Cirkulæreskrivelse om indberetning til Rigsregistraturen, Danske Politiefterretninger og til Direktoratet for Fængselsvæsenet om Indsættelse og Løsladelse af Fanger samt om Indsendelse til Rigsregistraturen af Fotografier af visse Fanger\n(Til samtlige Inspektører)

Cirkulæreskrivelse om indberetning til Rigsregistraturen, Danske Politiefterretninger og til Direktoratet for Fængselsvæsenet om Indsættelse og Løsladelse af Fanger samt om Indsendelse til Rigsregistraturen af Fotografier af visse Fanger

(Til samtlige Inspektører)

Direktoratet for Fængselsvæsenet bestemmer herved efter stedfunden Forhandling med Rigspolitichefen, at der fremtidig vil være at iagttage følgende ved Afgivelse af Meddelelser til Danske Politiefterretninger om Indsættelse og Løsladelse af Fanger fra de under Fængselsvæsenet hørende Anstalter.

I. Ved Udgangen af hver Uge tilstilles der Danske Politiefterretninger Meddelelse om de Fanger, der i den forløbne Uge er indsat i Anstalten. Meddelelserne afgives særskilt for hver Fange paa en dertil bestemt Blanket, betegnet ”indsættelse”.

II. Naar en Fange genindsættes i Anstalten efter Undvigelse, Udlevering til Politiet eller lignende, Orlov eller anden Fraværelse fra Anstalten, der har medført, at Fangen har overnattet udenfor denne, afgives Meddelelse herom til Danske Politiefterretninger paa den under I. nævnte Blanket med Oplysning om Grunden til Fraværelsen.

III. Ved en Fanges Løsladelse, hvad enten denne sker endeligt, paa Prøve eller efter Benaadning, tilstilles der Danske Politiefterretninger Meddelelse herom paa en bestemt Blanket betegnet ”Løsladelse”.

IV. Saafremt det normale Tidspunkt for en Fanges Løsladelse udskydes paa Grund af, at der er blevet idømt den paagældende Fange Tillægsstraf, vil der være at afgive en særskilt Meddelelse herom til Danske Politiefterretninger, men bortset herfra er det ikke nødvendigt af fremsende særskilt Meddelelse om Forhold, der medfører en Forskydning af den normale Løsladelsesdato.

V. Samtidig med Afgivelse af Meddelelse om Løsladelse indsendes til Rigsregistraturen Fotografi af Fanger, der løslades efter Udståelse af Straf af Fængsel i 4 Aar eller derover, eller som tidligere har været straffet med Fængsel i 5 Maaneder eller derover. Fotografiet tages kort før Løsladelsen af den paagældende, medens han er iført civilt Tøj, og indsendes i 4 Eksemplarer.

Samtidig med Afgivelse af den under I. nævnte Indberetning om Indsættelse i Anstalten vil der derhos til Brug ved Førelsen af Direktoratet for Fængselsvæsenets Kartotek over Fanger være at indsende Genpart til Direktoratet. Forsaavidt angaar Fanger, der er dømt i henhold til Lov Nr. 259 af 1. Juni 1945, jfr. Lov Nr. 356 af 29. Juni 1946, om Tillæg til Borgerlig Straffelov angaaende Forræderi og anden landsskadelig Virksomhed, vil Genparterne paa Forsiden være at paastemple ”Dømt i Henhold til Straffelovstillæget af 1. Juni 1945”.

Det tilføjes, at ikke opbrugte Oplag af den hidtil benyttede Blanket til afgivelse af Meddelelse om Løsladelse af Fanger under Hensyn til den for tiden herskende Papirmangel bør opbruges, forinden den i nærværende Cirkulæreskrivelse omhandlede Blanket benyttes. Efter Henstilling fra Pigspolitichefen skal man dog anmode om, at den hidtil benyttede Blanket kun benyttes til Afgivelse af Meddelelse om endeligt løsladte Fanger.

Direktoratet for Fængselsvæsenet, den 7. august 1947

x