Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

§ 1

I bekendtgørelse nr. 183 af 26. januar 2018 om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne, som ændret bl.a. ved bekendtgørelse nr. 392 af 18. april 2023 og senest ved bekendtgørelse nr. 506 af 22. maj 2024, foretages følgende ændring

1.

Bilag 1, pkt. 6, affattes således

6.

Undervisning og kultur

Følgende digitalt skabte data og dokumenter skal bevares

1.

Data fra it-systemer vedrørende elevadministration i kommunale folkeskoler, der indeholder identifikationsoplysninger, elevoplysninger, skoleoplysninger, karakteroplysninger o.l.

2.

Data fra it-systemer vedrørende pædagogisk-psykologisk rådgivning (PPR), der indeholder skoleoplysninger, identifikationsoplysninger og oplysninger om de personer, som er henvist til pædagogisk-psykologisk rådgivning.

3.

Prøve- og eksamensbeviser, der ikke findes i elevadministrationssystemet.

4.1.

Følgende data fra alle dagtilbud og skoler fra den fælleskommunale samarbejdsplatform

1) Stamdata om brugerne.

2) Fælles og sikre filer.

3) Opslag, inklusive vedhæftede filer.

4) Beskedtråde, inklusive vedhæftede filer, der er sendt til eller fra en medarbejder med rollen leder, ledelse, konsulent.

4.2.

Bevaringsbestemmelsen revideres fem år efter bekendtgørelsens ikrafttræden.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 19. august 2024.