Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner

§ 1.

Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og i fremtiden skabes eller tilvejebringes af fængsler, arresthuse, områdekontorer og udslusningsfængsler samt af Kriminalforsorgen i Frihed.

§ 2.

Bestemmelserne gælder ikke for data, dokumenter og sager i it-systemer.

Der udstedes særskilte bestemmelser for disse.

I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Kapitel 1

Område

Kapitel 2

Bevaring og kassation

Kapitel 3

Ikrafttrædelse m.v.

§ 3.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af fængslerne uden for København, bevares efter bilag 1.

§ 4.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Københavns Fængsler, bevares efter bilag 2.

§ 5.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af områdekontorerne, bevares efter bilag 3.

§ 6.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af arresthusene uden for København, bevares efter bilag 4.

§ 7.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af udslusningsfængslerne, bevares efter bilag 5.

§ 8.

Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Kriminalforsorgen i Frihed, bevares efter bilag 6.

§ 9.

Arkivalier, der ikke skal bevares i henhold til §§ 3 – 8, kasseres.

Stk. 2.

Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Kriminalforsorgens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

§ 10.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. april 2024.

Stk. 2.

Bekendtgørelse nr. 990 om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner af 20. november 2001 ophæves.

Stk. 3.

Rigsarkivets kassationsbemyndigelse vedr.

forsorgsjournaler i Kriminalforsorgens afdelinger af 31. marts 1998 ophæves.

Bilag 1

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af fængslerne uden for København

1.

Administrative arkivalier

1.1.

Journaler og registre.

1.2.

Journalsager om undvigelser, overfald og trusler.

1.3.

Journalsager om større fangeuroligheder.

1.4.

Journalsager om klager.

1.5.

Journalsager om brevcensur.

1.6.

Journalsager om bekæmpelse af stofmisbrug blandt de indsatte.

1.7.

Dagsorden og referat fra ledermøder, samarbejdsudvalg og væsentlige arbejdsgrupper.

1.8.

Dagbøger og døgnrapporter.

1.9.

Generelle sager om arbejdsdriften.

1.10.

Sager om planlægning af undervisningen efter 1. januar 2001.

1.11.

Personalesager, der er afsluttet efter 1. november 2001 og før 31. december 2015, og som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.

2.

Sager om de indsatte

2.1.

Forhørsprotokoller.

2.2.

Registre over sager om de indsatte.

2.3.

Klientsager.

2.4.

Lægejournaler for indsatte, der er født den 1. i en måned.

3.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter fængslernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i fængslet.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.

Bilag 2

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Københavns Fængsler

1.

Administrative arkivalier

1.1.

Journaler og registre.

1.2.

Journalsager om undvigelser, overfald og trusler.

1.3.

Journalsager om større fangeuroligheder.

1.4.

Journalsager om klager.

1.5.

Journalsager om brevcensur.

1.6.

Journalsager om bekæmpelse af stofmisbrug blandt de indsatte.

1.7

Dagsorden og referat fra ledermøder, samarbejdsudvalg og væsentlige arbejdsgrupper.

1.8.

Dagbøger og døgnrapporter.

1.9.

Generelle sager om arbejdsdriften.

1.10.

Sager om planlægning af undervisningen efter 1. januar 2001.

1.11.

Sager, der er anført under punkt 2, såfremt de er arkiveret som journalsager.

1.12.

Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.

2.

Sager om de indsatte

2.1.

Forhørsprotokoller.

2.2.

Registre over sager om de indsatte.

2.3.

Alle sager om indsatte på særligt sikrede afdelinger.

2.4.

Alle sager om øvrige indsatte, der er født den 1. i en måned.

3.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter Københavns Fængslers skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i Københavns Fængsler.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.

Bilag 3

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af områdekontorerne

1.

Administrative arkivalier

1.1.

Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.

2.

Klientsager

3.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter områdekontorernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i institutionerne.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.

Bilag 4

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af arresthusene uden for København

1.

Arkivalier skabt eller tilvejebragt før 1947

2.

Dagbøger samt døgn-, uge- og månedsrapporter

3.

Mødereferater fra væsentlige organer

4.

Forhørsprotokoller

5.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter arresternes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i arresten.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.

Bilag 5

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af udslusningsfængslerne

1.

Klientsager/beboersager

2.

Mødereferater fra væsentlige organer

3.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter udslusningsfængslernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i udslusningsfængslet.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.

Bilag 6

Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Kriminalforsorgen i Frihed

1.

Klientsager om personer, der er født den 1. i en måned

2.

Mødereferater fra væsentlige organer

3.

Andre arkivalier

Arkivalier, som efter Kriminalforsorgen i Friheds skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i Kriminalforsorgen i Frihed.

Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.