Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

§ 1

I bekendtgørelse nr. 183 af 26. januar 2018 om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne, som ændret ved bekendtgørelse nr. 1469 af 28. september 2020, bekendtgørelse nr. 1057 af 26. maj 2021, bekendtgørelse nr. 1119 af 24. juni 2022 og bekendtgørelse nr. 282 af 9. marts 2023, foretages følgende ændring

1.

Bilag 1, pkt. 6, affattes således

6.

Undervisning og kultur

Følgende digitalt skabte data og dokumenter skal bevares

1.

Data fra it-systemer vedrørende elevadministration i kommunale folkeskoler, der indeholder identifikationsoplysninger, elevoplysninger, skoleoplysninger, karakteroplysninger o.l.

2.

Data fra it-systemer vedrørende pædagogisk-psykologisk rådgivning (PPR), der indeholder skoleoplysninger, identifikationsoplysninger og oplysninger om de personer, som er henvist til pædagogisk-psykologisk rådgivning.

3.

Prøve- og eksamensbeviser, der ikke findes i elevadministrationssystemet.

4.1.

Data fra alle dagtilbud og skoler fra den fælleskommunale samarbejdsplatform med følgende bevaring

1) Alle stamdata om brugerne.

2) Alle opslag, inklusiv alle vedhæftede filer.

3) Alle beskeder, inklusiv alle vedhæftede filer.

4) Fælles og sikre filer.

5) Alle foto-, video- og lydfiler, der er uploadet den 1. og den 15. i hver måned.

4.2.

Bevaringsbestemmelsen revideres fem år efter bekendtgørelsens ikrafttræden.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 2023.