Bekendtgørelse om bevaring og kassation af papirarkivalier hos domstolene

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af papirarkivalier hos domstolene

§ 1.

Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, der er skabt eller tilvejebragt efter 1. januar 2007 af følgende

1)

Højesteret.

2)

Vestre Landsret og Østre Landsret.

3)

Sø- og Handelsretten.

4)

Byretterne.

§ 2.

Papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt hos Højesteret, bevares som anført i bilag 1.

I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område

Bevaring og kassation

Ikrafttrædelse m.v.

§ 3.

Papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt hos Vestre Landsret og Østre Landsret, bevares som anført i bilag 2.

§ 4.

Papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt hos Sø- og Handelsretten, bevares som anført i bilag 3.

§ 5.

Papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt hos byretterne, bevares som anført i bilag 4.

§ 6.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august 2016.

Bilag 1

Arkivalier hos Højesteret

Følgende papirarkivalier bevares

Retsafdelingen

Alle arkivalier, der er registreret efter Højesterets journalplan, herunder domssager

Administrative sager (arkivalier, der er registreret i præsidentjournalen)

07

Aktindsigt

35

Klager over embeder eller dommere, generelt

36

Klager over embeder eller dommere, konkret

38

Andre sager om dommere, sættedommere

41

Advokaters møderet for Højesteret (§134)

42

Beneficerede advokater

43

Advokaters fratagelse af møderet/tilkendegivelse (§134)

52

Sagsomkostninger til statskassen

55

Andragender

Dog kasseres kæresager

56

Sager for Menneskerettighedsdomstolen

Rigsretten

Alle arkivalier

Den Særlige Klageret

Arkivalier, som vedrører retsafgørelser

Bibeskæftigelsesnævnet

Alle arkivalier, som er registreret i nævnets journal

Bilag 2

Arkivalier hos Vestre Landsret og Østre Landsret

Følgende papirarkivalier bevares

Borgerlige retssager

a

Retsbøger

b

Dombøger

c

Borgerlige sager

Herfra bevares følgende

Ankestævning, votum, påstandsdokumenter, replik, duplik, processkrifter, dommerens notater i papiromslag samt øvrige fremlagte bilag.

Straffesager (inkl.

nævningesager)

a

Retsbøger

b

Dombøger

c

Voteringer i bog- eller løsbladsform

Administrative sager (arkivalier, der er registreret i præsidentjournalen)

Sager med følgende journalnumre bevares

11A

Bygninger og økonomi

11B

Bitingstedet

12B

Diverse – sekretariatschefen (kun hos Østre Landsret)

12C

IT-projekter, væsentlige dokumenter (kun hos Østre Landsret)

13A

Landsdommer-ekstrahverv, varige

13B

Landsdommer-ekstrahverv, kortvarige

13C

Voldgiftssager

13D

Tjenestemandsforhør

14A

Retsformandsbeskikkelser

17A

Klager over embeder og dommere

17B

Klager over afdelinger og landsdommere

17D

Klager i øvrigt

17E

Udsættelse af fuldbyrdelse

20A

Læg- og sagkyndige dommere, beskikkelse og afbeskikkelse

20B

Læg- og sagkyndige dommere, korrespondance

20C

Læg- og sagkyndige dommere, generelt (kun hos Østre Landsret)

20D

Domsmænd korrespondance

21A

Diverse generelle sager

23A

Referater af samarbejdsudvalgsmøder

23B

Referater af plenarmøder

23C

Referater af præsidentmøder (for Vestre Landsret: jyske præsidentmøder, for Østre

Landsret: østdanske præsidentmøder)

23D

Referater af møder med statsadvokaten

26A

Aktindsigt

30A

Benådninger

53A

Generelle sager om dommere (kun hos Østre Landsret)

70D

Sættedommere

72A

Cirkulæreskrivelser, hyrdebreve

72B

Konkrete sager

80A

Proceduretilladelser for advokater

81A

Prøvekandidater

81B

Retssagsprøve for advokater

82A

Øvethedserklæringer for advokater

85A

Diverse vedr.

advokater

Desuden bevares – uanset journalnummer – væsentlige sager vedr.

rettens sikkerhed.

Bilag 3

Arkivalier hos Sø- og Handelsretten

Følgende papirarkivalier bevares

Retsafdelingen

Retsbøger

Dombøger

F

Funktionærsager

K

Sager om voldgift

N

Markedsføringssager

S

Søsager

T

Patentsager

Sager af særlig retlig eller principiel interesse inden for andre kategorier, f.eks. varemærkesager.

Skifteafdelingen

Retsbøger

Dombøger

Skiftesager af særlig retlig eller principiel interesse, typisk konkurssager for landskendte personer eller virksomheder.

Administrative sager

B

Beneficerede sager

D1

Beskikkelse/genbeskikkelse af sagkyndige

D4

Klagesager om dommere og retsassessorer

Y

Prøvesager

Bilag 4

Arkivalier hos byretterne

Følgende papirarkivalier bevares

Borgerlige retssager

a

Retsbøger

b

Voteringsprotokoller

c

Dombøger

d

Stævninger

e

Sager om forældreansvar

Straffesager

a

Retsbøger

b

Voteringsprotokoller

c

Dombøger

d

I Københavns Byret bevares straffeakter i henhold til de til enhver tid gældende regler for hovedakter og særakters bevaring i politikredsene.

Foged- og auktionsvæsen

a

Fogedretsbøger, som indeholder oplysninger, der er indført af jurister (bevares til og med 2012)

b

Betalingspåkrav med både 1. og 2. påtegning

c

Auktionsbøger

d

Samværssager

Skiftevæsen

a

Skifteretsbøger

b

Skiftedombøger

c

Skiftesager

Heri bevares kun følgende

Dødsboskiftesager vedrørende afdøde personer, der er født den 1. i en måned

Dødsbo- og insolvensskiftesager af særlig interesse, herunder skifter for landskendte personer og virksomheder

Sager om offentligt skifte af fællesbo mellem fraseparerede eller fraskilte, hvor én af ægtefællerne er født den 1. i en måned

Tinglysning

a

Udtagne genparter af adkomst- og servitutdokumenter.

Notarialvæsen

a

Testamenter (bevares indtil det tidspunkt, hvor en ny notarialbekendtgørelse træder i kraft, hvorved kravet om bevaring af fysiske genparter bortfalder)

Kommissioner og nævn

I arkiver fra kommissioner og nævn, der ikke har bevarings- og kassationsbestemmelser bevares

a

Saglister

b

Journaler

c

Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser