Bekendtgørelse om forskellige forhold vedrørende Statstidende

Bekendtgørelse om forskellige forhold vedrørende Statstidende

§ 1.

Digitaliseringsstyrelsen er af finansministeren udpeget som udgiver af Statstidende.

Stk. 2.

Udgiver varetager administrationen og formidlingen af Statstidende til offentligheden.

§ 2.

Hvor der er knyttet retsvirkninger til offentliggørelsen af en meddelelse i Statstidende, følger retsvirkningerne af offentliggørelsen på www.statstidende.dk.

Stk. 2.

Offentliggørelse efter stk. 1 sker ved en opdatering af Statstidende alle hverdage kl.

04.00 i form af en PDF-fil, undtagen mandage og dagen efter 2. påskedag, 2. pinsedag og 2. juledag.

Stk. 3.

Statstidende er gratis tilgængelig på folkebibliotekerne (hovedbibliotekerne).

Tilgængeligheden skabes via internettet.

I medfør af § 1, stk. 3-4, § 3, stk. 6, § 7, stk. 3, § 8 og § 9 i lov nr. 419 af 31. maj 2000 om Statstidende, som ændret ved lov nr. 621 af 12. juni 2013, fastsættes

Kapitel 1

Administration og formidling

Kapitel 2

Elektronisk Statstidende

Kapitel 3

Databaseindhold, anvendelse, offentliggørelse m.v.

Kapitel 4

Sikkerhedsforanstaltninger

Kapitel 5

Databasens sletning og arkivering

Kapitel 6

Betaling og prisfastsættelse

Kapitel 7

Ikrafttræden m.v.

§ 3.

Udgivelsen af Statstidende sker alene elektronisk.

§ 4.

Meddelelser optages i Statstidende gennem registrering i Statstidendes database.

Stk. 2.

Databasen må kun indeholde meddelelser som foreskrevet i lov om Statstidende.

Meddelelsestyperne fremgår af bilag 1, som opdateres én gang årligt af Digitaliseringsstyrelsen.

Stk. 3.

Databasen føres og opbevares på udgivers anlæg.

Anlægget kan dog placeres hos en af udgiver valgt driftsansvarlig.

Stk. 4.

Hvis Statstidende offentliggøres gennem et teknisk rammesystem, hvori andre selvstændige »tidender« ligeledes offentliggøres, skal det tekniske rammesystem opbygges på en sådan måde, at meddelelser optaget i Statstidende fremstår klart adskilt fra øvrige meddelelser.

§ 5.

Meddelelser optages i Statstidende ved at informationsleverandøren via internettet via et interface, som stilles til rådighed af udgiver eller af redaktionen, inddaterer data, som herefter godkendes af redaktionen inden endelig indlæsning i databasen, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

Hvis udgiveren finder, at der foreligger særlige forhold, der gør, at en fysisk person, som er informationsleverandør, ikke må forventes at kunne foretage inddatering via internettet, skal udgiver tilbyde, at informationsleverandøren fremsender manuskript til manuel indtastning hos udgiver eller hos den af udgiver udpegede redaktionelle underleverandør.

Udgiver kan bestemme, at manuskriptet skal afgives på en særlig formular.

Stk. 3.

Ved vurderingen af, om der foreligger særlige forhold, kan indgå forhold som fysisk og kognitiv funktionsnedsættelse og manglende digitale kompetencer.

Ved vurderingen skal udgiver lægge afgørende vægt på informationsleverandørens beskrivelse af egen evne og mulighed for at foretage inddatering via internettet.

Stk. 4.

Alle meddelelser skal af udgiver forsynes med tydelig angivelse af indrykkers identitet.

§ 6.

I de tilfælde, hvor meddelelsen fremsendes elektronisk eller inddateres via internettet via det interface, som er stillet til rådighed, skal udgiver sikre, at meddelelsen registreres og offentliggøres, som den er modtaget, medmindre udgiver konstaterer, at en meddelelse indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, jf. § 7.

Stk. 2.

I de tilfælde, jf. § 5, stk. 2, hvor meddelelsen fremsendes ved manuskript til manuel indtastning, skal udgiver foretage en korrekturlæsning til sikring af kvaliteten af det indtastede.

Oplysninger om korrekturlæsningen skal registreres med dato, tidspunkt og ansvarlig korrekturlæser.

§ 7.

Udgiver er forpligtet til at foretage en redaktionel kontrol af de modtagne meddelelser forud for offentliggørelsen til sikring af, at der ikke behandles urigtige eller vildledende oplysninger i systemet.

Den redaktionelle kontrol kan efter udgivers skøn begrænses til en kontrol af samtlige meddelelser, som indeholder personoplysninger og herudover kontrol i form af stikprøver.

Stk. 2.

Hvis udgiver konstaterer eller får oplysning om, at en meddelelse indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, skal udgiver efter forudgående kontakt til informationsleverandøren snarest muligt slette eller berigtige disse oplysninger.

De udførte ændringer skal registreres med dato, tidspunkt og navn på den person, som har foretaget ændringen.

Stk. 3.

I de tilfælde, hvor det efter offentliggørelsen af en meddelelse konstateres, at denne indeholder urigtige eller vildledende oplysninger, berigtiges den fejlagtige meddelelse gennem en ændringsmeddelelse.

Samtidig tilføjes i den oprindelige meddelelse en henvisning til ændringsmeddelelsen.

§ 8.

Meddelelserne i databasen offentliggøres på den af informationsleverandøren ønskede dato, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

For meddelelser, hvortil der ikke er knyttet nogen retsvirkninger, kan udgiver fravige stk. 1, hvis informationsleverandøren ikke har fremsendt meddelelsen i rimelig tid inden den ønskede indrykningsdato.

Stk. 3.

Ved videregivelse af masseudtræk skal udgiver ved en erklæring fra modtageren sikre sig, at modtagerens anvendelse af oplysningerne er i overensstemmelse med gældende lovgivning.

§ 9.

For udgivers anlæg, som benyttes til administration og offentliggørelse af databasen, gælder de sikkerheds­f‍orskrifter, der er anført i nærværende kapitel.

Stk. 2.

Reglerne om sikkerhedsforanstaltninger gennemgås én gang årligt med henblik på at sikre, at de er fyldestgørende og afspejler de faktiske forhold hos udgiver.

§ 10.

Når en person via internettet har haft almindelig, offentlig adgang til databasen, må der ikke foretages registrering heraf med efterfølgende mulighed for at konstatere, hvem som har brugt systemet, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

Udgiver skal foretage en registrering af alle uautoriserede adgangsforsøg til databasen.

Stk. 3.

Læserne af Statstidende skal af udgiver tilbydes krypteret kommunikation, som sikrer fortrolighed og autenticitet af de leverede oplysninger.

§ 11.

Hvis en person ønsker at abonnere på kundgørelser i elektronisk form, kan udgiver stille krav om, at vedkommende meldes til systemet og benytter brugernavn og adgangskode eller en digital signatur med et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden, kvalificerede certifikater eller højere.

§ 12.

Informationsleverandøren skal for at få adgang til at levere data elektronisk tilmeldes systemet og benytte brugernavn og adgangskode eller en digital signatur med et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden, kvalificerede certifikater eller højere.

Stk. 2.

I forbindelse med tilmeldingen fremsendes brugernavn og adgangskode til informationsleverandøren for at give en rimelig sikkerhed for, at den tilmeldtes identitet er korrekt.

Hvis informationsleverandøren ønsker at benytte en digital signatur med et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden, kvalificerede certifikater eller højere, jf. stk. 1, skal vedkommende signere en tilmelding.

Stk. 3.

Ved hver levering af data elektronisk skal der foretages følgende

1)

En sikker identifikation af den enkelte leverandør ved anvendelse af det tildelte brugernavn og autorisationskode eller en digital signatur med et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden, kvalificerede certifikater eller højere.

2)

Maskinel registrering (logning) af samtlige data.

Stk. 4.

Ved levering via internettet skal der etableres særlige sikkerhedsforanstaltninger (f.eks. kryptering), som sikrer, at data ikke kommer til uvedkommendes kendskab.

§ 13.

Kun de personer, som udgiver autoriserer hertil, må have adgang til de redaktionelle og systemadministrative funktioner.

Forsøg på at benytte funktioner, hvortil brugeren ikke er autoriseret, afvises af systemet.

Stk. 2.

De autoriserede brugere tildeles enten et brugernavn og en personlig og fortrolig adgangskode eller benytter en digital signatur med et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden, kvalificerede certifikater eller højere.

Stk. 3.

Udgiver er forpligtet til at give samtlige autoriserede brugere den fornødne instruktion i behandlingen af data, herunder at gøre alle bekendt med reglerne om sikkerhedsforanstaltninger.

Stk. 4.

Udgiver må kun autorisere personer, for hvem en udvidet adgang er nødvendig for udførelsen af deres arbejde.

Hvert halve år kontrollerer udgiver, at de autoriserede personer fortsat opfylder betingelserne.

Stk. 5.

Autorisationen skal angive, i hvilket omfang brugerne må forespørge, masseudtrække, inddatere eller slette oplysninger samt oprette eller ændre meddelelser.

I alle tilfælde, hvor der sker en oprettelse eller ændring af meddelelser, skal der foretages en maskinel registrering (logning) af data.

Stk. 6.

Udgiver skal en gang om måneden udskrive meddelelse om de transaktioner, hvorved en autoriseret bruger har foretaget masseudtræk og i tilknytning hertil foretage en stikprøvekontrol af formålet med disse transaktioner.

§ 14.

Følgende sikkerhedskrav er gældende for abonnenter efter § 11, informationsleverandører efter § 12 og autoriserede brugere efter § 13 ved benyttelse af systemet

1)

Indtastning af adgangskode skal ske ikke-læsbart.

2)

Samtlige brugergrupper, som har logget sig ind på systemet, vil efter længere tids inaktivitet blive logget ud af systemet.

3)

Der foretages en maskinel registrering (logning) af alle uautoriserede adgangsforsøg i overensstemmelse med bestemmelserne herom i den til enhver tid gældende sikkerhedsbekendtgørelse (bekendtgørelse om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning).

§ 15.

Oplysninger slettes efter 5 år.

§ 16.

Det Kongelige Bibliotek indsamler og bevarer de offentliggjorte meddelelser i Statstidende i overensstemmelse med reglerne i lov om pligtaflevering og efter nærmere aftale med udgiver af Statstidende om vilkårene herfor, herunder de tekniske forhold.

Stk. 2.

Der etableres automatiske rutiner for hjemtagning og arkivering af alle offentliggjorte meddelelser ved, at en elektronisk agent via internettet kopierer alle sider med nye meddelelser i Statstidende til arkivet i Det Kongelige Bibliotek.

Stk. 3.

De hjemtagne meddelelser videresendes efterfølgende af Det Kongelige Bibliotek til Statsbiblioteket uden udgivers mellemkomst.

§ 17.

Der opkræves ikke betaling for læsning af og søgning i Statstidende, herunder anvendelse af særlige informationsprofiler, udvidede søgefaciliteter samt abonnement, hvis de udvalgte oplysninger læses via internettet eller modtages som e-post, jf. dog stk. 2 og 3.

Stk. 2.

Udgiver opkræver betaling for

1)

Levering af oplysninger fra Statstidende via fax eller papirkopi.

2)

Optagelse af meddelelser i Statstidende (indrykning).

Stk. 3.

Udgiver kan opkræve betaling for masseudtræk af oplysninger fra Statstidende.

Stk. 4.

Betalingen, jf. stk. 2-3, fastsættes på grundlag af den samlede omkostningsbestemte pris.

Stk. 5.

Indrykningsprisen, jf. stk. 2, nr. 2, fastsættes som en pris pr. indrykket meddelelse afhængigt af meddelelsestype.

§ 18.

Udgivers afgørelser om betaling efter § 17, stk. 2-3, og prisfastsættelse efter § 17, stk. 5, kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed.

§ 19.

Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. august 2014.

Stk. 2.

Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 932 af 6. oktober 2005 om forskellige forhold vedrørende Statstidende.

Bilag 1

Bilaget beskriver, hvilken type oplysninger (meddelelsestyper - kolonne A) der optages og offentliggøres via Statstidendedatabasen.

Bilaget opdateres, som det fremgår af § 4, stk. 2, en gang årligt af Digitaliseringsstyrelsen.

Hvis kolonne B er udfyldt, vurderes det, at meddelelser af typen nævnt i kolonne A kan omfatte oplysninger om personer, som i anden sammenhæng ville blive anset for fortrolige.

Kolonne B beskriver da, hvilke dele af oplysningerne der identificerer den eller de personer, som det fortrolige forhold vedrører.

Ifølge lov om Statstidende § 5, stk. 2, må sådanne oplysninger ikke kunne fremsøges på personidentifikationen i et længere tidsrum end 1 år fra offentliggørelse.

Statstidende

A

Meddelelsestype

B

Personidentifikation vedrørende fortrolige forhold

Aktie- og anpartsselskaber

Likvidation og tvangsopløsning

Årsregnskaber - offentliggørelse

Indkaldelse til generalforsamling

Overkursfond

Ændring af indskudskapital

Finanstilsynet fusionsplaner

Finanstilsynet vurderingsberetning

Finanstilsynet redegørelser

Øvrige

Diverse

Meddelelser vedrørende Kongehuset

Audiens

Hoffet

Ministres bortrejse

Ministrene

Ministerens navn

Folketinget

Flagning

Stadfæstelse af love

Bekræftelse af stadfæstede love

Afskedigelser og udnævnelser

Navn på afskedigede og udnævnte

Forsvaret

Ledige stillinger

Dødsboer

Proklama

Navn, adresse og personnummer på afdøde og afdødes tidligere afdøde ægtefælle

Arveproklama

Navn og adresse på afdøde, pårørende og arvinger

Proklama (Færøerne og Grønland)

Navn, adresse og personnummer på afdøde og afdødes tidligere afdøde ægtefælle

Proklama (gl.

udgave)

Navn, adresse og personnummer på afdøde og afdødes tidligere afdøde ægtefælle

Indkaldelse til bomøde

Navn og adresse på afdøde

Andre meddelelser

Navn og adresse på afdøde, pårørende og arvinger

Forskellige kundgørelser

Bjærget gods - indkaldelse af ejeren

Midlertidig boligregulering

Fideikommiser - overgang til fri ejendom

Jordfordeling - indkaldelse af rettighedshavere

Vildtreservater- offentliggørelse af regler

Kommune- og lokalplaner

Legater

Naturbeskyttelse - foreløbigt forbud

Naturfredning - indkaldelse til møde

Naturfredning - sagens rejsning

Naturfredning - sagens afgørelse

Apotekere - andre meddelelser

Navn og adresse på apotekere

Kystbeskyttelse – indkaldelse til offentligt møde

Positivlisten - nye specifikationer for tilsætningsstoffer i levnedsmidler

Finanstilsynet - fusionsplaner

Finanstilsynet - vurderingsberetning

Finanstilsynet - redegørelser

Offentlige veje - adgangsbestemmelser

Offentlige veje - åstedsforretning

Pas- og visumforhold - årlig bekendtgørelse

Pas- og visumforhold - løbende ændringer

Likvidation og tvangsopløsning

Bygningsfredning

Licitationer og udbud

Skibsregisteret proklama

Skibsregisteret udslettelse af panterettigheder

Inddragelse af uidentificerede konti i pengeinstitutter m.v.

Plantenyhedsbeskyttelse

Navn og adresse på sortejer

Rederiers mærker og flag

Farmaceutiske specialiteter

Indkaldelse til generalforsamling

Tilladelser til medicinalpersoners tilknytning til en lægemiddelvirksomhed

Medicinalpersoners navne og adresser

Lægemidler

Naturbeskyttelse - strandbeskyttelse

Øvrige forskellige kundgørelser

Gældssanering

Indledning af gældssaneringssag – Præklusivt proklama

Skyldners navn, adresse og fødselsdato

Indledning af sag

Skyldners navn og adresse

Kreditormøde

Skyldners navn og adresse

Kendelse

Skyldners navn og adresse

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Præklusivt proklama (gældssanering i konkurs)

Skyldners navn og adresse og fødselsdato

Indkaldelser i henhold til Tinglysningsloven

Slettelser i tingbogen

Kreditor og debitors navn og adresse

Ejendomsret til utinglyste ejendomme

Konkursboer

Dekret

Skyldners navn og adresse

Ophævelse af dekret

Skyldners navn og adresse

Skiftesamling

Skyldners navn og adresse

Indkaldelse til fordringsprøvelse

Skyldners navn og adresse

Regnskab og boafslutning

Skyldners navn og adresse

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Rekonstruktion

Rekonstruktionsplan

Skyldner og rekonstruktørs navn og adresse

Rekonstruktionsforslag

Skyldner og rekonstruktørs navn og adresse

Rekonstruktørens foreløbige overtagelse af virksomhedensledelsen

Skyldner og rekonstruktørs navn og adresse

Rekonstruktionsbehandlingens ophør

Skyldner og rekonstruktørs navn og adresse

Andre fordringshavermøder

Skyldner og rekonstruktørs navn og adresse

Andre meddelelser

Skyldners navn og adresse

Stævninger og indkaldelser

Personer og firmaer

Navn og adresse og evt.

fødselsdato/CVR-nr. på personer/firmaer

Indkaldelse til ejendomsdom

Mortifikation uden dom

Navn og adresse på begærer af mortifikationen

Forsikringsdokumenter m.v.

Policeihændehaver

Kontrabøger m.v.

Mortifikation ved dom

Navn og adresse på begærer af mortifikationen

Mortifikation af servitutter

Tvangsauktioner

Skibe, luftfartøjer og løsøre

Ejers navn og adresse

Fast ejendom

Ejers (skødehavers) navn og adresse

Aflysninger, udsættelser og berigtigelser

Ejers (skødehavers) navn og adresse

Valg og folkeafstemninger

Opstillingsberettigede partier

Folketingsvalg - åbent brev

Resultatet af folkeafstemning

Afholdelse af folkeafstemning

Øvrige meddelelser

Øvrige retslige kundgørelser

Frivillige auktioner

Navn og adresse på ejer

Aflysning af auktionsmøder

Ejers navn og adresse

Andre boer

Boets navn og adresse

Forkyndelse af domme

Navn og adresse på sagsøger og sagsøgte

Andre forkyndelser

Navn og adresse på den for hvem forkyndelsen sker

Ugyldiggørelse af fuldmagter

Fuldmagtsgiver og modtagers navn og adresse