DK
Bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), frie grundskoler, private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og produktionsskoler
Table of Provisions (32)
Statutory Text (32 Articles)
Bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), frie grundskoler, private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og produktionsskoler
§ 1.
Bogføringen skal være i overensstemmelse med bogføringsloven, jf. dog § 2, stk. 1, 3. pkt.
Stk. 2.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at opbevare regnskabsmaterialet på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
§ 2.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Ved regnskabsårets afslutning udarbejder skolen en årsrapport efter bestemmelserne i årsregnskabsloven for virksomheder i regnskabsklasse B med de fravigelser, der fremgår af stk. 2.
Alle beløb i årsrapporten opgives i danske kroner.
Stk. 2.
Følgende bestemmelser i årsregnskabsloven finder ikke anvendelse: §§ 1-7, § 8, stk. 2, 2. og 4. pkt., § 9, stk. 2, § 10 a, §§ 16-18, § 19, stk. 2, §§ 20 og 21, § 22, stk. 2 og 3, § 23, § 26, stk. 3, 3. pkt., §§ 29 og 32, §§ 34 og 35, § 37, stk. 2 og 3, §§ 38, 43 a og 48, § 49, stk. 1, 2. pkt., § 49, stk. 1, nr. 1, § 49, stk. 2, nr. 2, § 49, stk. 3, § 53, stk. 1, 3. pkt., § 53, stk. 2, nr. 1, litra c, § 53, stk. 2, nr. 4 og 5, § 56, stk. 1-3, § 56 stk. 4, 2. pkt., § 62, § 64, stk. 3, §§ 66 og 67, §§ 70-76, samt afsnit IV, med undtagelse af § 86, stk. 1-3, § 88, § 98 c, stk. 1, 1. pkt., § 99, stk. 1, nr. 1-6, § 100 og § 101, stk. 1, nr. 1-2.
Endvidere finder afsnit V-XI og bilag 2 ikke anvendelse.
Stk. 3.
Årsrapporten skal have følgende minimumsindhold
1)
Ledelsespåtegning, ledelsens underskrifter og bestyrelsens habilitetserklæring, jf. § 3, stk. 2.
2)
Den uafhængige revisors påtegning.
3)
Generelle oplysninger om institutionen.
4)
Ledelsesberetning, inklusive hoved- og nøgletal.
5)
Anvendt regnskabspraksis.
6)
Resultatopgørelse.
7)
Balance.
8)
Pengestrømsopgørelse
9)
Noter til årsrapporten.
10)
Særlige specifikationer.
Stk. 4.
For frie kostskoler skal årsrapporten tillige indeholde sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 1.2 og de tilhørende krav i bilag 1.3-1.7.
For frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. skal årsrapporten tillige indeholde sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 2.1 og de tilhørende krav i bilag 2.2-2.8.
For produktionsskoler skal årsrapporten tillige indeholde sammenligningstal og følge opstillingen i bilag 3.1 og de tilhørende krav i bilag 3.2-3.7.
I medfør af § 24 a, stk. 6, og § 39, stk. 1, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), jf. lovbekendtgørelse nr. 689 af 22. juni 2011, som ændret ved lov nr. 1350 af 21. december 2012, § 11 a, stk. 3, § 24 og § 37, stk. 5, i lov om friskoler og private grundskoler m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 166 af 25. februar 2013, § 23, stk. 3, i lov om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser), jf. lovbekendtgørelse nr. 950 af 24. september 2012, og § 15, stk. 5, i lov om produktionsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 456 af 23. maj 2012, fastsættes
Kapitel 1
Regnskab
Kapitel 2
Anlægsaktiver, afskrivninger, resultatdisponering m.v.
Anlægskartotek og afskrivninger
Kapitel 3
Ikrafttrædelses- og overgangsregler
§ 3.
Årsrapporten skal underskrives i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 2 i årsregnskabsloven og påtegnes af revisor.
Stk. 2.
I forbindelse med underskrifterne skal medlemmerne af bestyrelsen afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder habilitetskravene i henholdsvis § 7, stk. 2 og 3, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), § 5, stk. 8 og 9, i friskoleloven, § 4, stk. 3 og 4, i lov om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser) og i § 6, stk. 3 og 4, i lov om produktionsskoler.
Stk. 3.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at en original, underskreven årsrapport samt et originalt, underskrevet revisionsprotokollat opbevares af skolen, jf. stk. 1.
Stk. 4.
Bestyrelsen tager stilling til revisors bemærkninger, anvisninger og konklusioner i revisionsprotokollatet.
Bestyrelsen indberetter sin stillingtagen og sine kommentarer til revisionsprotokollatet til ministeriet sammen med årsrapporten.
Stk. 5.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at skolen inden den 1. maj i året efter regnskabsåret til Undervisningsministeriet elektronisk indberetter sine regnskabsoplysninger, revisionsprotokollatet og revisors besvarelse af revisortjeklisten.
Stk. 6.
Bestyrelsen bemyndiger en person til på bestyrelsens vegne at signere den elektroniske indberetning, jf. stk. 5, digitalt.
Det indberettede materiale skal være i overensstemmelse med det materiale, der opbevares af skolen, jf. stk. 3.
§ 4.
Skolen udarbejder et anlægskartotek over de aktiver, der har en værdi over 15.000 kr. eksklusive moms.
Aktiver med en anskaffelsespris under denne beløbsgrænse omkostningsføres i anskaffelsesåret.
Stk. 2.
I det omfang skolen råder over inventar, udstyr m.v., der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, opfører skolen dette særskilt i anlægskartoteket.
§ 5.
Ved afskrivning på anlægsaktiver anvender skolen lineær afskrivning over aktivets forventede brugstid efter fradrag af eventuel scrapværdi.
Skolen redegør for de anvendte afskrivningsprincipper under anvendt regnskabspraksis.
Stk. 2.
Skolen kan foretage aktivering af anskaffelser, der har en værdi under den i § 4, stk. 1, fastsatte grænse, hvis disse er bestemt til at fungere samlet, og den samlede anskaffelsessum overstiger den i § 4, stk. 1, fastsatte grænse.
§ 6.
Afskrivningsperioden for indretning af lejede lokaler kan højst udgøre den resterende lejeperiode.
Hvis der ikke er fastsat en lejeperiode, kan afskrivningsperioden højst udgøre 5 år.
§ 7.
Skolen afskriver bygninger eksklusive installationer over højst 60 år.
Skolen anvender en scrapværdi på højst 50 pct.
Skolen fastsætter afskrivningsperiode og scrapværdi på grundlag af en vurdering af bygningens vedligeholdelsesstand, konstruktion og anvendelsesformål.
Stk. 2.
For øvrige materielle anlægsaktiver anvender skolen følgende afskrivningsperioder
1)
Skolen afskriver bygningsinstallationer efter deres art over en periode på 10- 30 år.
2)
Skolen afskriver it-udstyr over en periode på 3-5 år.
3)
Skolen afskriver andet udstyr og inventar over en periode på 5-15 år.
4)
Skolen afskriver biler, busser, traktorer m.v. over en periode på 3-8 år.
Stk. 3.
For inventar- og udstyrsgenstande af særlig beskaffenhed og fredede bygninger kan skolen fastsætte en længere afskrivningsperiode.
Begrundelse herfor angives under anvendt regnskabspraksis.
§ 8.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 20. december 2013 og finder anvendelse for regnskabsåret 2013 og kommende regnskabsår.
Stk. 2.
Bekendtgørelse nr. 1234 af 4. december 2006 om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), bekendtgørelse nr. 1190 af 8. december 2008 om regnskab for frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og bekendtgørelse nr. 1236 af 4. december 2006 om regnskab for produktionsskoler, ophæves, men finder dog anvendelse for regnskabsåret 2012.
Bilag 1.1
Standardårsrapport
Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler)
For så vidt angår skoler, der kombinerer fri grundskole eller privat gymnasial uddannelse og fri kostskole, aflægger skolen regnskab efter bilag 2 med de særlige forhold, der fremgår af bilag 2.8
Årsrapporten skal opstilles efter følgende model
1.
Ledelsens påtegning og bestyrelsens tro og love-erklæring
Årsrapporten skal indeholde ledelsespåtegning (dvs. og underskrifter fra bestyrelsens medlemmer og skolens leder) samt bestyrelsens erklæring på tro og love om at opfylde habilitetskravene i § 7, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler).
2.
Den uafhængige revisors påtegning
3.
Generelle oplysninger om skolen
Disse oplysninger vil bl.a. være
- Skolens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., skolens hjemmeside og e-mail adresse.
- Skolens formål.
- Skolens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer med navne og adresser.
- Skolens forstander/leder og evt. andre medlemmer af skolens daglige ledelse.
- Skolens revisor.
4.
Ledelsesberetning
Med hensyn til indholdet af ledelsesberetningen henvises til bestemmelserne i årsregnskabslovens § 99, nr. 1–6, § 100, § 101 stk. 1, nr. 1 og 2, og minimumskravene til hoved- og nøgletal, som fremgår af bilag 1.2.
Ledelsesberetningen skal bl.a. indeholde
- En beskrivelse af skolens hovedaktiviteter.
- Hoved- og nøgletal.
Minimumskravet til indhold af hoved- og nøgletal fremgår af bilag 1.2.
- En beskrivelse af eventuel usikkerhed ved værdiansættelse af aktiver og gæld m.v.
- En beskrivelse af usædvanlige forhold, der kan have påvirket beregningen, så vidt muligt med angivelse af beløb.
- Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der supplerer tallene i årsrapporten, herunder kommenterer skolens resultat, økonomi, likviditet og udvikling i antal årselever.
- En redegørelse for, hvad skolen har modtaget i inklusionstilskud, og for tilskuddenes anvendelse, jf. § 24 a, stk. 1, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), herunder
hvilke inklusionsforanstaltninger skolen har iværksat,
hvor mange elever der har deltaget heri,
hvorledes inklusionsaktiviteterne har været organiseret i forhold til skolens øvrige aktiviteter, og
en generel redegørelse om skolens evaluering af sine inklusionsforanstaltninger.
(Ovenstående redegørelse om anvendelse af inklusionstilskud gælder ikke for folkehøjskoler)
- Bestyrelsens redegørelse for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud.
- Bestyrelsens redegørelse for betydningsfulde hændelser, som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
- Bestyrelsens vurdering af og forventning til såvel elevtilgang og aktiviteter som økonomiske forhold i det (de) kommende år.
5.
Anvendt regnskabspraksis
Afsnittet skal bl.a. indeholde oplysning om følgende
- Det regelgrundlag, som årsrapporten er aflagt efter, fx »Årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B virksomheder med de fravigelser som fremgår af bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), frie grundskoler, private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og produktionsskoler. .«
- Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på årsrapporten.
- Anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger.
- Periodisering (omfattende både forudbetalte udgifter og forud modtagne indtægter).
- Eventuelle ekstraordinære poster, jf. årsregnskabslovens definition.
- Anlægsaktiver
Værdiansættelse, afskrivningsprincip og op- og nedskrivninger, grænseværdien for de småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v.
- Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet.
- Værdipapirer
Værdiansættelsesprincip.
- Gæld.
6.
Resultatopgørelse.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 1.3.
7.
Balance.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 1.4.
8.
Pengestrømsopgørelse .
Indhold og opstilling fremgår af bilag 1.5.
9.
Noter .
Indhold og opstilling fremgår af bilag 1.6.
10.
Særlige specifikationer.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 1.7.
Bilag 1.2
Hoved- og nøgletal
(Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler))
Alle hoved- og nøgletal skal være fra regnskabsåret og de 4 foregående regnskabsår.
Resultatopgørelse
(i hele kr.)
Indtægter i alt.
Heraf statstilskud.
Omkostninger vedrørende drift i alt.
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster.
Finansielle poster i alt.
Driftsresultat før ekstraordinære poster.
Ekstraordinære poster i alt.
Årets resultat.
Balance
(i hele kr.)
Anlægsaktiver i alt.
Omsætningsaktiver i alt.
Balancesum.
Egenkapital ultimo.
Hensatte forpligtelser i alt.
Langfristet gæld i alt.
Kortfristet gæld i alt.
Pengestrømsopgørelse
(i hele kr.)
Driftens likviditetsvirkning i alt.
Investeringers likviditetsvirkning i alt.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt.
Pengestrøm, netto (Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering).
Regnskabsmæssige nøgletal
Overskudsgrad (= Driftsresultat før ekstraordinære poster/Indtægter i alt x 100).
Likviditetsgrad (= Omsætningsaktiver i alt/Kortfristet gæld i alt x 100).
Soliditetsgrad (= Egenkapital i alt/Aktiver i alt x 100).
Finansieringsgrad (= Langfristet gæld i alt/Materielle anlægsaktiver i alt x 100).
Samlet elevbetaling pr. årselev.
Antal årselever i regnskabsåret.
Antal årselever i kostafdeling.
Årselever i skoleåret (inden for loven).
Antal lærerårsværk.
Antal årsværk for øvrigt personale.
Antal årsværk i alt (herunder hvor mange procent heraf der er ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)).
Årselever pr. lærerårsværk.
Lærerlønomkostninger pr. årselev.
Øvrige lønomkostninger pr. årselev.
Lønomkostninger i alt pr. årselev.
Undervisningsomkostninger pr. årselev.
Ejendomsomkostninger pr. årselev.
Kostafdelingsomkostninger pr. årselev.
Administrationsomkostninger pr. årselev.
Årsværk (= sum af heltidsansatte og deltidsansatte, herunder timelønnede, omregnet til heltid).
Lærerårsværk på efterskoler samt husholdnings- og håndarbejdsskoler (= Ledere (herunder forstandere, viceforstandere og afdelingsledere) og lærere).
Lærerårsværk på folkehøjskoler (= Forstandere og lærere).
Lønomkostningerne opgøres netto, idet modtagne refusioner m.v. vedrørende løn modregnes.
Bilag 1.3
Resultatopgørelsen
(Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler))
Resultatopgørelse for året 20xx
Note
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
INDTÆGTER
1
Statstilskud
2
Skolepenge m.m. (elevbetaling m.v.)
3
Andre indtægter og tilskud
Indtægter i alt
OMKOSTNINGER
Undervisning
4
Lønomkostninger
5
Andre omkostninger vedr. undervisning
Undervisning i alt
Ejendomsdrift
6
Lønomkostninger
7
Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift
Ejendomsdrift i alt
Kostafdeling
8
Lønomkostninger
9
Andre omkostninger vedr. kostafdeling
Kostafdeling i alt
Administration m.v.
10
Lønomkostninger
11
Andre omkostninger vedr. administration m.v.
Administration m.v. i alt
Omkostninger vedr. drift i alt
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster
Finansielle poster
12
Renteindtægter m.v.
13
Renteomkostninger m.v.
Finansielle poster i alt
Driftsresultat før ekstraordinære poster
Ekstraordinære poster
14
Ekstraordinære indtægter
15
Ekstraordinære omkostninger
Ekstraordinære poster i alt
ÅRETS RESULTAT
Bilag 1.4
Balance
(Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler))
Balance pr. 31. december 20xx
Note
AKTIVER
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Anlægsaktiver
16
Materielle anlægsaktiver
(Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m.v.)
17
Finansielle anlægsaktiver
(Specificeres i noten).
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
18
Varebeholdninger o. lign., hvis de findes.
19
Tilgodehavender (debitorer)
20
Periodeafgrænsningsposter
21
Værdipapirer
22
Likvide beholdninger
Omsætningsaktiver i alt
Aktiver i alt
Note
PASSIVER
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Egenkapital
16
Opskrivninger
23
Henlæggelser
23
Egenkapital i øvrigt
Egenkapital i alt
24
Hensatte forpligtelser
Hensatte forpligtelser i alt
Gæld
25
Langfristet gæld
Statslån
Kommunale lån
Kreditforeningslån
Anden langfristet gæld
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
Kortfristet del af den langfristede gæld
26
Anden kortfristet gæld
27
Periodeafgrænsningsposter
Kortfristet gæld i alt
Gæld i alt
Passiver i alt
28
Andre forpligtelser
Bilag 1.5
Pengestrømsopgørelse
Regnskabsåret
Sammenligningstal fra året før
(hele kr.)
(t. kr.)
Driftens likviditetsvirkning
Årets resultat
Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter
Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning
Gevinst ved salg af anlægsaktiver
Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives.
Driftens likviditetsvirkning i alt
Investeringers likviditetsvirkning
Betaling for anlægsaktiver.
Modtaget fra salg af anlægsaktiver.
Investeringers likviditetsvirkning i alt
Finansieringens likviditetsvirkning
Tilbagebetaling af gæld.
Optagelse af lån.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt
Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret
Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret
Bilag 1.6
Noter
(Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler))
Note nr. 1 - Statstilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Grundtilskud
• Taxametertilskud
• Tilskud til særligt prioriterede elevgrupper (tillægstakster)
• Bygningsgrundtilskud og bygningstaxametertilskud
• Tilskud til specialundervisning m.v. af elever med særlige behov og til undervisning m.v. af svært handicappede elever
• Tilskud til inklusion, jf. § 24 a, stk. 1, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler)
• Tilskud til elever, der ikke er fyldt 18 år ved årets begyndelse (ungdomshøjskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler)
• Øvrige tilskud
Note nr. 2 - Skolepenge m.m. (elevbetaling m.v.)
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Statslig elevstøtte til elever på efterskoler
• Elevbetaling, inklusive kommuners bidrag til elevbetaling og ind- og udmeldelsesgebyr
• Individuel elevstøtte til elever på efterskoler
• Betaling for materialer, ekskursioner m.v.
• Kommunale tilskud, eksklusive tilskud til elevbetaling
Note nr. 3 - Andre indtægter
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Betaling for deltagere omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats
• Indtægter fra kurser uden for loven
• Lejeindtægter fra lokaler m.v.
• Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v.
• Ansattes betaling for kost
• Ansattes betaling for lys, varme m.v.
• Kontingent skolekredsmedlemmer
• Øvrige indtægter fra anden virksomhed
• Gaver og private tilskud
• Øvrige indtægter og andre tilskud
Note nr. 4 - Lønomkostninger vedrørende undervisning
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til kurser inden for loven og kurser uden for loven
Kurser inden for loven
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Kurser uden for loven
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Følgende stillingstyper er omfattet af noten
Leder, lærere og andet personale vedrørende undervisning, herunder støttepædagoger m.v. og personale, der er ansat til hjælp for psykisk eller fysisk handicappede elever.
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end undervisning, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
Note nr. 5 - Andre omkostninger vedrørende undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Undervisningsmaterialer
• Bøger, tidsskrifter m.v.
• Fotokopiering
• Lejrskoler og ekskursioner
• Honorar til foredragsholdere
• Inventar og udstyr, vedligeholdelse
• Inventar og udstyr, anskaffelse
• Inventar og udstyr, leje og leasing
• Befordringsudgifter vedrørende undervisning (inkl. drift af busser)
• Afskrivning vedrørende undervisning
• Øvrige omkostninger vedrørende undervisning
Note nr. 6 - Lønomkostninger vedr. ejendomsdrift
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til fx pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedrørende bygninger og grunde.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end ejendomsdrift, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
Note nr. 7 - Andre omkostninger vedrørende ejendomsdrift
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Lejeomkostninger
• Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer
• Varme, el og vand
• Rengøring
• Vedligeholdelse
• Afskrivning vedrørende ejendom
• Øvrige omkostninger vedrørende ejendomsdrift
Note nr. 8 - Lønomkostninger vedrørende kostafdeling
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til fx lærere, økonoma og køkkenassistent samt andet personale ved kostafdelingen.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusion
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end dem vedrørende kostafdelingen, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
Note nr. 9 - Andre omkostninger vedrørende kostafdeling
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Madvarer, evt.
EU-tilskud til madvarer fratrækkes
• Inventar
• Leje eller leasing af inventar
• Fritidsaktiviteter/weekends
• Afskrivning vedrørende kostafdeling
• Øvrige omkostninger vedrørende kostafdeling
Note nr. 10 - Lønomkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner til m.v. fx leder og kontorpersonale.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusion
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end administration, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
Note nr. 11 - Andre omkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Revision
• Regnskabsmæssig assistance
• Andre konsulentydelser
• Tab på debitorer (inkl. skolepenge)
• Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.)
• Stillingsannoncer
• Kontorartikler, porto, telefon m.v.
• Kontorinventar, vedligeholdelse
• Kontorinventar, anskaffelse
• Leje eller leasing af inventar
• Afskrivning vedrørende administration m.v.
• Personaleudgifter
• Lovpligtige afgifter vedrørende personale
• Repræsentation
• Øvrige omkostninger vedr. administration m.v.
Note nr. 12 - Renteindtægter m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Renteindtægter fra pengekonti
• Renter m.v. af værdipapirer
• Realiserede og urealiserede kursgevinster
Note nr. 13 - Renteomkostninger m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Prioritetsrenter
• Renteudgifter vedrørende driftslån/kassekredit m.v.
• Morarenter m.v.
• Realiserede og urealiserede kurstab
Note nr. 14 - Ekstraordinære indtægter
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 15 - Ekstraordinære omkostninger
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 16 - Anlægsoversigt
Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold.
Grunde og bygninger
Inventar og udstyr
Bus, traktorer og andre køretøjer
Undervisning
Kostaf-deling
Administration m.fl.
Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx
Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser
Afgang i årets løb til anskaffelsespriser
Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 – xxxx
Opskrivninger pr. 1/1 - xxxx
Årets opskrivninger
Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 – xxxx
Årets af- og nedskrivninger
Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 – xxxx
Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx
Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 – xxxx
Værdien af afsluttede ikke vurderede ny- og tilbygninger.
Note nr. 17 - Finansielle anlægsaktiver
Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver).
Note nr. 18 - Varebeholdninger
Noten kan medtages, hvis skolen har varebeholdninger af en vis størrelse, og det skønnes nødvendigt for at vurdere beholdningernes værdi.
Note nr. 19 - Tilgodehavender
Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx kommunale tilskud, skolepenge, statstilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab.
Note nr. 20 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter)
Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger.
Note nr. 21 - Værdipapirer
Noten specificeres i beholdningsgrupper.
Note nr. 22 - Likvide beholdninger
Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger.
Note nr. 23 - Egenkapital
De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår.
Note nr. 24 - Hensatte forpligtelser
De enkelte poster specificeres, således at årets bevægelser fremgår, og posterne opdeles i kortfristede og langfristede forpligtelser.
Note nr. 25 - Langfristet gæld
Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives.
Hvis skolen har statslån, skal det fremgå, om der er tale om rente- og afdragsfri lån eller ikke.
Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år oplyses i noten.
Note nr. 26 - Anden kortfristet gæld
Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, desuden angives øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, uforbrugt supplerende elevstøtte, gæld til pengeinstitutter/kassekredit, (herunder kassekreditmaksimum) og anden gæld.
Note nr. 27 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter)
Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne kommunale tilskud, forud modtagen deltagerbetaling og andre forud modtagne beløb m.fl.
Note nr. 28 - Andre forpligtelser
Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v.
Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende).
Bilag 1.7
Særlige specifikationer
(Folkehøjskoler, efterskoler,husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler))
Finansielle sikringsinstrumenter
Årets regulering på egenkapitalen
I hele kr.
Samlede akkumulerede reguleringer på egenkapitalen
I hele kr.
Sengepladser
20xx
20xx-1
20xx-2
20xx-3
20xx-4
Antal sengepladser, jf. § 3, 4 og 5 i tilskudsbekendtgørelsen
Gennemsnitlige løbende omkostninger pr. sengeplads, jf. § 3 i tilskudsbekendtgørelsen
Aktiviteter uden for loven
20xx
20xx-1
20xx-2
20xx-3
20xx-4
Indtægter
Lønomkostninger
Øvrige omkostninger
Resultat
Bilag 2.1
Standardårsrapport
Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.
Skoler, der kombinerer fri grundskole eller privat gymnasial uddannelse og fri kostskole, aflægger regnskab efter dette bilag med de særlige forhold, der fremgår af bilag 2.8.
Årsrapporten skal opstilles efter følgende model
1.
Ledelsens påtegning og bestyrelsens tro og love-erklæring
Årsrapporten skal indeholde ledelsespåtegning (dvs. og underskrifter fra bestyrelsens medlemmer og skolens leder) samt bestyrelsens erklæring på tro og love om at opfylde habilitetskravene i § 5 i friskoleloven og § 4, i lov om private gymnasieskoler og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser).
2.
Den uafhængige revisors påtegning
3.
Generelle oplysninger om skolen
Disse oplysninger vil bl.a. være
- Skolens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., skolens hjemmeside og e-mail adresse.
- Skolens formål.
- Skolens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer med navne og adresser.
- Skolens forstander/leder og evt. andre medlemmer af skolens daglige ledelse.
- Skolens revisor.
4.
Ledelsesberetning
Med hensyn til indholdet af ledelsesberetningen henvises til bestemmelserne i årsregnskabslovens § 99, nr. 1-6, § 100, § 101 stk. 1, nr. 1 og 2, og minimumskravene til hoved- og nøgletal, som fremgår af bilag 2.2.
Ledelsesberetningen skal bl.a. indeholde
- En beskrivelse af skolens hovedaktiviteter.
- Hoved- og nøgletal.
Minimumskravet til indhold af hoved- og nøgletal fremgår af bilag 2.1 og for kombinerede skoler bilag 2.1 og 2.8.
- En beskrivelse af eventuel usikkerhed ved værdiansættelse af aktiver og gæld m.v.
- En beskrivelse af usædvanlige forhold, der kan have påvirket beregningen, så vidt muligt med angivelse af beløb.
- Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der supplerer tallene i årsrapporten, herunder kommenterer skolens resultat, økonomi, likviditet og udvikling i antal årselever.
- En redegørelse for, hvad skolen har modtaget i inklusionstilskud, og for tilskuddenes anvendelse, jf. friskolelovens § 11 a, stk. 1 og 2, herunder
hvilke inklusionsforanstaltninger skolen har iværksat,
hvor mange elever der har deltaget heri, og
hvorledes inklusionsaktiviteterne har været organiseret i forhold til skolens øvrige aktiviteter.
- Bestyrelsens redegørelse for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud.
- Bestyrelsens redegørelse for betydningsfulde hændelser, som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
- Bestyrelsens vurdering af og forventning til såvel elevtilgang og aktiviteter som økonomiske forhold i det (de) kommende år.
5.
Anvendt regnskabspraksis
Afsnittet skal bl.a. indeholde oplysning om følgende
- Det regelgrundlag, som årsrapporten er aflagt efter, fx »Årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B virksomheder med de fravigelser som fremgår af bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), frie grundskoler, private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og produktionsskoler.«
- Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på årsrapporten.
- Anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger.
- Periodisering (omfattende både forudbetalte udgifter og forud modtagne indtægter).
- Eventuelle ekstraordinære poster, jf. årsregnskabslovens definition.
- Anlægsaktiver
Værdiansættelse, afskrivningsprincip og op- og nedskrivninger, grænseværdien for de småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v.
- Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet.
- Værdipapirer
Værdiansættelsesprincip.
- Gæld.
6.
Resultatopgørelse.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.3.
7.
Balance.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.4.
8.
Pengestrømsopgørelse.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.5.
9.
Noter.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.6.
10.
Særlige specifikationer.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.7.
11.
Særligt for kombinerede skoler.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 2.8.
Bilag 2.2
Hoved- og nøgletal
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Alle hoved- og nøgletal skal være fra regnskabsåret og de 4 foregående regnskabsår.
Resultatopgørelse
(i t.kr.)
Indtægter i alt.
Heraf statstilskud.
Omkostninger vedrørende drift i alt.
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster.
Finansielle poster i alt.
Driftsresultat før ekstraordinære poster.
Ekstraordinære poster i alt.
Årets resultat.
Balance
(i t.kr.)
Anlægsaktiver i alt.
Omsætningsaktiver i alt.
Balancesum.
Egenkapital ultimo.Hensatte forpligtelser i alt.
Langfristet gæld i alt.
Kortfristet gæld i alt.
Pengestrømsopgørelse
(i t.kr.)
Driftens likviditetsvirkning i alt.
Investeringers likviditetsvirkning i alt.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt.
Pengestrøm, netto (Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering).
Regnskabsmæssige nøgletal
Overskudsgrad (= Driftsresultat før ekstraordinære poster/Indtægter i alt x 100).
Likviditetsgrad (= Omsætningsaktiver i alt/Kortfristet gæld i alt x 100).
Soliditetsgrad (= Egenkapital i alt/Aktiver i alt x 100).
Finansieringsgrad (= Langfristet gæld i alt/Materielle anlægsaktiver i alt x 100).
Antal elever i grundskolen pr. 5. september.
Antal elever i skolefritidsordning pr. 5. september.
Antal elever i gymnasiet/kurset pr. 5. september.
Antal elever i kostafdeling pr. 5. september.
Antal årselever i regnskabsåret (grundskole).
Antal årselever i regnskabsåret (gymnasiet/kurset).
Antal årselever i regnskabsåret (grundskole og gymnasium/kursus i alt)
Antal årselever i regnskabsåret i skolefritidsordningen.
Antal årselever i regnskabsåret i kostafdelingen (grundskole).
Antal årselever i regnskabsåret i kostafdelingen (gymnasiet/kurset).
Skolepenge pr. årselev, inkl. tilskud til nedbringelse af skolepenge (grundskole).
Skolepenge pr. årselev, inkl. tilskud til nedbringelse af skolepenge (gymnasiet/kurset).
Antal lærerårsværk.
Antal årsværk for øvrigt personale.
Antal årsværk i alt (herunder hvor mange procent heraf der er ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)).
Årselever pr. lærerårsværk.
Lærerlønomkostninger pr. årselev i hele kr.
Øvrige lønomkostninger pr. årselev i hele kr.
Lønomkostninger i alt pr. årselev i hele kr.
Undervisningsomkostninger pr. årselev i hele kr.
Ejendomsomkostninger pr. årselev i hele kr.
Administrationsomkostninger pr. årselev i hele kr.
Årsværk (= Sum af heltidsansatte og deltidsansatte, herunder timelønnede omregnet til heltid)(f.eks.
ATP-metoden).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på frie grundskoler m.v.(= Skoleledere (herunder viceskoleinspektører og afdelingsledere), lærere og børnehaveklasseleder).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på private skoler for gymnasial uddannelse(= Ledere (herunder viceskoleinspektører, afdelingsinspektører, viceafdelingsinspektører og afdelingsledere) og lærere).
Lønomkostningerne opgøres netto, idet modtagne refusioner m.v. vedrørende løn modregnes.
Skolepenge, sfo-betaling og opholdsbetaling opgøres inklusive tilskud fra Fordelingssekretariatet, Deutscher Schul- und Sprachverein eller Friplads- og Vikarkassen til nedsættelse af betalingen.
Indskrivningsgebyrer, opholdsbetaling samt særskilt betaling for materiale og ekskursioner m.v. indgår ikke.
Undervisningsomkostninger opgøres ekskl. udgifter til sfo og børnehave m.v.
Bilag 2.3
Resultatopgørelse
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Resultatopgørelse for året 20xx
Note
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
INDTÆGTER
1
Statstilskud
2
Skolepenge
3
Andre indtægter
Indtægter i alt
OMKOSTNINGER
Undervisning
4
Lønomkostninger
5
Andre omkostninger vedr. undervisning
6
Andre omkostninger vedr. skolefritidsordning
Undervisning i alt
Ejendomsdrift
7
Lønomkostninger
8
Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift
Ejendomsdrift i alt
Kostafdeling/kantinedrift/skolemadordning
9
Lønomkostninger
10
Andre omkostninger vedr. kostafdeling/ kantinedrift/skolemadordning
Kostafdeling/kantinedrift/skolemadordning i alt
Administration m.v.
11
Lønomkostninger
12
Andre omkostninger vedr. administration m.v.
Administration m.v. i alt
Omkostninger vedr. drift i alt
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster
Finansielle poster
13
Renteindtægter m.v.
14
Renteomkostninger m.v.
Finansielle poster i alt
Driftsresultat før ekstraordinære poster
Ekstraordinære poster
15
Ekstraordinære indtægter
16
Ekstraordinære omkostninger
Ekstraordinære poster i alt
ÅRETS RESULTAT
Bilag 2.4
Balance
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Balance pr. 31. december 20xx
20xx
20xx-1
Note
AKTIVER
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Anlægsaktiver
17
Materielle anlægsaktiver
(Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m.v.)
18
Finansielle anlægsaktiver
(Specificeres i noten)
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
19
Tilgodehavender
20
Periodeafgrænsningsposter
21
Værdipapirer
22
Likvide beholdninger
Omsætningsaktiver i alt
Aktiver i alt
Note
PASSIVER
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Egenkapital
17
Opskrivning
23
Henlæggelser
23
Egenkapital i øvrigt
Egenkapital i alt
24
Hensatte forpligtelser
Hensatte forpligtelser i alt
Gæld
25
Langfristet gæld
Statslån
Kommunale lån
Kreditforeningslån
Anden langfristet gæld
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
Kortfristet del af den langfristede gæld
26
Anden kortfristet gæld
27
Periodeafgrænsningsposter
Kortfristet gæld i alt
Gæld i alt
Passiver i alt
28
Andre forpligtelser
Bilag 2.5
Pengestrømsopgørelse
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Regnskabsåret
Sammenligningstal fra året før
(hele kr.)
(t. kr.)
Driftens likviditetsvirkning
Årets resultat
Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter
Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning
Gevinst ved salg af anlægsaktiver
Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives.
Driftens likviditetsvirkning i alt
Investeringers likviditetsvirkning
Betaling for anlægsaktiver.
Modtaget fra salg af anlægsaktiver.
Investeringers likviditetsvirkning i alt
Finansieringens likviditetsvirkning
Tilbagebetaling af gæld.
Optagelse af lån.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt
Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret
Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret
Bilag 2.6
Noter
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Note nr. 1 - Statstilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Grundtilskud, grundskolen
• Fællesudgiftstilskud, grundskolen
• Undervisningstilskud, grundskolen
• Generelt driftstilskud, gymnasiet/kurset
• Bygningstilskud, grundskolen
• Bygningstilskud, gymnasiet/kurset
• Tilskud til tyske mindretalsskoler
• Tilskud til kostafdelinger, grundskolen
• Tilskud til kostafdelinger, gymnasiet/kurset
• Tilskud til skolefritidsordninger
• Tilskud til sprogstimulering
• Tilskud til specialundervisning
• Tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede elever
• Tilskud til svært handicappede
• Tilskud til inklusion, jf. friskolelovens § 11 a, stk. 1
• Tilskud til sygeundervisning (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud til kursusvirksomhed (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud til særlige formål
• Øvrige statstilskud
Note nr. 2 - Skolepenge
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Skolepenge, grundskolen, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af skolepenge, grundskolen (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein)
• Skolepenge, gymnasiet/kursus, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af skolepenge, gymnasiet/kursus (fra Friplads- og Vikarkassen)
• Skolefritidsordning, netto
• Tilskud til nedbringelse af sfo-betaling (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein)
• Opholdsbetaling fra forældre, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold på kostafdeling
• Opholdsbetaling fra offentlige myndigheder
• Børnehave (dagtilbud-/heltidsskolefritidsordning) Forældrebetaling
• Betaling for materialer, ekskursioner m.v.
• Indskrivningsgebyrer
Note nr. 3 - Andre indtægter
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Lejeindtægter fra lokaler m.v.
• Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v.
• Ansattes betaling for lys, varme m.v.
• Ansattes betaling for kost
• Salg fra kostafdeling/kantine
• Betaling for skolemad
• Kontingent skolekredsmedlemmer og lignende
• Gaver og private tilskud
• Private tilskud vedrørende børnehave (dagtilbud/heltidsskolefritidsordning)
• Kommunale tilskud vedrørende børnehaver (dagtilbud)
• Kommunale tilskud vedrørende tidlig start i sfo (vippeordninger)
• Kommunale tilskud vedrørende støttekrævende elever i sfo
• Kommunale tilskud vedrørende støttekrævende elever i skoledelen
• Kommunale tilskud, øvrige
• Øvrige indtægter og andre tilskud
Note nr. 4 - Lønomkostninger vedrørende undervisning m.v.
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud fra vikarpuljen (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud fra vikarkassen for private gymnasier
• Tilskud til fratrædelsesordning (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Følgende stillingstyper er omfattet af noten
De, der er ansat som ledere, lærere og børnehaveklasseledere ved frie grundskoler efter statens overenskomst.
Ledere og lærere ved gymnasiet/kurset efter statens overenskomst.
Personale ved skolefritidsordning samt andet pædagogisk personale (støttepædagoger m.v.) og personale, der er ansat til hjælp for psykisk eller fysisk handicappede elever.
Personale ved børnehave (dagtilbud/heltidsskolefritidsordning).
Note nr. 5 - Andre omkostninger vedrørende undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Undervisningsmaterialer
• Bøger, tidsskrifter m.v.
• Fotokopiering
• Lejrskoler og ekskursioner
• Inventar og udstyr, vedligeholdelse
• Inventar og udstyr, anskaffelse
• Inventar og udstyr, leje og leasing
• Egendækningsbidrag vedrørende befordring
• Befordringsudgifter vedrørende undervisning (inkl. drift af busser)
• Befordring mellem skole og hjem
• Tilskud til befordringsudgifter (kan modregnes i befordring mellem skole og hjem)
• Vederlag til tilsynsførende
• Afskrivning vedrørende undervisning
• Øvrige omkostninger vedrørende undervisning, herunder videre- og efteruddannelse m.v.
Note nr. 6 - Andre omkostninger vedrørende skolefritidsordning/dagtilbud/heltidsskolefritidsordning
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Materialer
• Mad og drikkevarer
• Inventar og udstyr, vedligeholdelse
• Inventar og udstyr, anskaffelse
• Inventar og udstyr, leje og leasing
• Afskrivning
• Øvrige omkostninger, herunder videre- og efteruddannelse m.v.
Note nr. 7 - Lønomkostninger vedrørende ejendomsdrift
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til fx pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedrørende bygninger og grunde.• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end ejendomsdrift, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse andre funktioner.
Note nr. 8 - Andre omkostninger vedrørende ejendomsdrift
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Lejeomkostninger
• Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer
• Varme, el og vand
• Rengøring
• Vedligeholdelse
• Afskrivning vedrørende ejendomsdrift
• Øvrige omkostninger vedrørende ejendomsdrift, herunder videre- og efteruddannelse m.v.
Note nr. 9 - Lønomkostninger vedrørende kostafdeling/kantinedrift/skolemadordning
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til fx kostinspektører, sovesalslærer, køkkenassistenter samt andet personale ved kostafdelingen/kantinen/skolemadordning
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end funktioner vedrørende kostafdeling, kantinedrift eller skolemadordning, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse andre funktioner.
Note nr. 10 - Andre omkostninger vedrørende kostafdeling/kantinedrift/skolemadordning
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Madvarer
• Inventar
• Leje eller leasing af inventar
• Fritidsaktiviteter/weekends
• Afskrivning
• Øvrige omkostninger, herunder videre- og efteruddannelse m.v.
Note nr. 11 - Lønomkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til kontorpersonale.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusion m.v.)
• Lønrefusion
• Tilskud efter lov om barselsudligning
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end administration, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse andre funktioner.
Note nr. 12 - Andre omkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Revision
• Regnskabsmæssig assistance
• Andre konsulentydelser
• Tab på debitorer (inkl. skolepenge)
• Vikarkassebidrag
• Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.)
• Stillingsannoncer
• Kontorartikler, porto, telefon m.v.
• Kontorinventar, vedligeholdelse
• Kontorinventar, anskaffelse
• Leje eller leasing af inventar
• Afskrivning vedrørende administration m.v.
• Personaleudgifter
• Lovpligtige afgifter vedrørende personale
• Repræsentation
• Øvrige omkostninger vedrørende administration m.v., herunder videre- og efteruddannelse m.v.
Note nr. 13 - Renteindtægter m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Renteindtægter fra pengekonti
• Renter m.v. af værdipapirer
• Realiserede og urealiserede kursgevinster
Note nr. 14 - Renteomkostninger m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Prioritetsrenter
• Renteudgifter vedrørende driftslån/kassekredit m.v.
• Morarenter m.v.
• Realiserede og urealiserede kurstab
Note nr. 15 - Ekstraordinære indtægter
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 16 - Ekstraordinære omkostninger
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 17 - Anlægsoversigt
Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold.
Grunde og bygninger
Inventar og udstyr
Bus, traktorer og andre køretøjer
Undervisning
Kostaf-deling
Administration m.fl.
Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx
Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser
Afgang i årets løb til anskaffelsespriser
Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 – xxxx
Opskrivninger pr. 1/1 – xxxx
Årets opskrivninger
Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 – xxxx
Årets af- og nedskrivninger
Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 – xxxx
Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx
Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 – xxxx
Værdien af afsluttede ikke vurderede ny- og tilbygninger
Note nr. 18 – Finansielle anlægsaktiver
Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver).
Note nr. 19 - Tilgodehavender
Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx skolepenge, statstilskud, vikartilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab.
Note nr. 20 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter)
Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger.
Note nr. 21 - Værdipapirer
Noten kan specificeres i beholdningsgrupper.
Note nr. 22 - Likvide beholdninger
Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger.
Note nr. 23 - Egenkapital
De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår.
Note nr. 24 - Hensatte forpligtelser
De enkelte poster specificeres, således at årets bevægelser fremgår, og posterne beskrives og opdeles i kortfristede og langfristede forpligtelser.
Fx tab vedrørende igangværende retssager og pensionsforpligtelser.
Note nr. 25 - Langfristet gæld
Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives.
Hvis skolen har statslån, skal det fremgå, om der er tale om rente- og afdragsfri lån eller ikke.
Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år, oplyses i noten.
Note nr. 26 - Anden kortfristet gæld
Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, desuden angives øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, gæld til pengeinstitutter/kassekredit, (herunder kassekreditmaksimum) og anden gæld.
Note nr. 27 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter)
Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne skolepenge og andre forud modtagne beløb m.fl.
Note nr. 28 - Andre forpligtelser
Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v.
Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende).
Bilag 2.7
Særlige specifikationer
(Frie grundskoler og private skoler for gymnasiale uddannelser m.v.)
Finansielle sikringsinstrumenter
Årets regulering på egenkapitalen
I hele kr.
Samlede akkumulerede reguleringer på egenkapitalen
I hele kr.
Beregning af egendækning, jf. § 6, stk. 1 i tilskudsbekendtgørelsen for friskoler og private grundskoler m.v. og § 7 i tilskudsbekendtgørelsen for private gymnasieskoler m.v.
Beløb
Skolepenge, grundskolen og/eller gymnasiet/kurset, netto, (note 2) (ekskl. SFO-, § 36a- og 36b-betaling og opholdsbetaling)
Tilskud til nedbringelse af skolepenge (note 2)
Andre indtægter i alt (note 3)
- lejeindtægter fra ansattes leje af bolig
- ansattes betaling for kost, lys, varme m.v.
Andre indtægter i alt, netto
->
Renteindtægter m.v. i alt (note 13)
Egendækning i alt
Årselever i alt
Egendækning pr. årselev
En skole, der kombinerer fri grundskole med gymnasial uddannelse, beregner det minimumskrav til egendækning pr. årselev, som skolen skal opfylde, således
((Grundskoleårselever * minimum egenfinansiering) + (Gymnasieskoleårselever * minimum egenfinansiering)) / (Det samlede antal årselever på den kombinerede skole)
Skolen benytter skemaet ved at anføre den samlede elevbetaling, ekskl.
SFO m.v. og det samlede årselevtal for at dokumentere, at skolen opfylder egendækningskravet, der beregnes konkret for skolen ved at benytte ovenstående formel.
For en skole, der kombinerer fri grundskole eller privat gymnasial uddannelse med fri kostskole, skal egendækningskravet pr. årselev i grundskoleafdelingen opfyldes ud fra minimumskravet for grundskoleelever, således at kun elevbetalingen for grundskoleeleverne indgår, ligesom andre indtægter, der alene vedrører den fri kostskole, ikke indgår i beregningen.
Desuden skal skolen også opfylde kravet om mindsteelevbetaling på frie kostskoler, jf. § 11 i lov om frie kostskoler.
Dagtilbud og heltidsskolefritidsordninger
Dagtilbud (puljeordninger og privatinstitutioner), jf. lovens § 36 a
20xx
Indtægter
Kommunale tilskud
Forældrebetaling
Private tilskud
Indtægter i alt
Direkte omkostninger
Løn og lønafhængige omkostninger
Materialer og forplejning
Inventar og udstyr
Lokaleleje og evt. prioritetsomkostninger
Andre direkte omkostninger
Direkte omkostninger i alt
Årets resultat
Heltidsskolefritidsordning, jf. lovens § 36 b
20xx
Indtægter
Kommunale tilskud
Forældrebetaling
Private tilskud
Indtægter i alt
Direkte omkostninger
Løn og lønafhængige omkostninger
Materialer og forplejning
Inventar og udstyr
Andre direkte omkostninger
Direkte omkostninger i alt
Årets resultat
Hvis der er et betydeligt sammenfald med ressourceudnyttelsen i den almindelige skolefritidsordning, kan skolen ved opgørelse af udgifterne til heltidsskolefritidsordningen benytte forholdsmæssige andele af de udgifter, som henføres til skolefritidsordningen, jf. note 5 og 7 i bilag 2.6.
Bilag 2.8
Særligt for kombinerede skoler
Kombinerede skoler er fritaget for at oplyse følgende nøgletal i bilag 2.1
Årselever pr. lærerårsværk
Øvrige lønomkostninger pr. årselev.
Lønomkostninger i alt pr. årselev.
Undervisningsomkostninger pr. årselev.
Ejendomsomkostninger pr. årselev.
Administrationsomkostninger pr. årselev.
Kombinerede skoler skal oplyse hoved- og nøgletal for den samlede institution i overensstemmelse med bilag 2.1 for så vidt angår oplysninger om
Resultatopgørelse
Balance
Pengestrømsopgørelse
Regnskabsmæssige nøgletal
Overskudsgrad
Likviditetsgrad
Soliditetsgrad
Finansieringsgrad
Antal årsværk for øvrigt personale.
Antal årsværk i alt (herunder hvor mange procent heraf der er ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)).
De kombinerede skoler oplyser desuden følgende nøgletal i bilag 2.1
Antal elever i grundskolen pr. 5. september
Antal elever i skolefritidsordning pr. 5. september
Antal elever i gymnasiet/kurset pr. 5. september
Antal elever i kostafdelingen pr. 5. september
Antal årselever i skoleåret, der slutter i regnskabsåret (efterskole/folkehøjskole)
Antal årselever i regnskabsåret (grundskole)
Antal årselever i regnskabsåret i skolefritidsordningen
Antal årselever i regnskabsåret (gymnasiet/kurset)
Antal årselever i regnskabsåret i kostafdelingen (grundskole)
Antal årselever i regnskabsåret i kostafdelingen (gymnasiet/kurset)
Antal årselever i regnskabsåret (efterskole/folkehøjskole)
Skolepenge pr. årselev, inkl. tilskud til nedbringelse af skolepenge (grundskole).
Skolepenge pr. årselev, inkl. tilskud til nedbringelse af skolepenge (gymnasiet/kurset).
Skolepenge pr. årselev, inkl. tilskud til nedbringelse af skolepenge (efterskole/folkehøjskole).
Antal lærerårsværk (grundskole)
Antal i lærerårsværk (gymnasiet/kurset)
Antal i lærerårsværk (efterskole/folkehøjskole)
Årselever pr. lærerårsværk (grundskole)
Årselever pr. lærerårsværk (gymnasiet/kurset)
Årselever pr. lærerårsværk (efterskole/folkehøjskole)
Lærerlønomkostninger pr. årselev (grundskole)
Lærerlønomkostninger pr. årselev (gymnasiet/kurset)
Lærerlønomkostninger pr. årselev (efterskole/folkehøjskole)
Årsværk (= Sum af heltidsansatte og deltidsansatte, herunder timelønnede omregnet til heltid) (f.eks.
ATP-metoden).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på frie grundskoler m.v.(= Skoleledere (herunder viceskoleinspektører og afdelingsledere), lærere og børnehaveklasseleder).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på private skoler for gymnasial uddannelse(= Ledere (herunder viceskoleinspektører, afdelingsinspektører, viceafdelingsinspektører og afdelingsledere) og lærere).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på efterskoler samt husholdnings- og håndarbejdsskoler (= Ledere (herunder forstandere, viceforstandere og afdelingsledere) og lærere).
Lærerårsværk og lærerlønomkostninger på folkehøjskoler (= Forstandere og lærere).
Lønomkostninger opgøres netto, idet modtagne refusioner m.v. vedrørende løn modregnes.
Skolepenge, sfo-betaling og opholdsbetaling opgøres inklusive tilskud fra Fordelingssekretariatet, Deutscher Schul- und Sprachverein eller Friplads- og Vikarkassen til nedsættelse af betalingen.
Indskrivningsgebyrer, opholdsbetaling samt særskilt betaling for materiale og ekskursioner m.v. indgår ikke.
Noter
Nedenstående note 1-4 erstatter for kombinerede skoler note 1-4 i bilag 2.6.
Note nr. 1 - Statstilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
Grundskole
Grundtilskud, grundskolen
Fællesudgiftstilskud, grundskolen
Undervisningstilskud, grundskolen
Bygningstilskud, grundskolen
Tilskud til tyske mindretalsskoler
Tilskud til kostafdelinger, grundskolen
Tilskud til skolefritidsordninger
Tilskud til inklusion, jf. friskolelovens § 11 a, stk. 1
Tilskud til sygeundervisning (fra Fordelingssekretariatet)
Tilskud til kursusvirksomhed (fra Fordelingssekretariatet)
Gymnasium/kursus
• Generelt driftstilskud, gymnasiet/kurset
• Bygningstilskud, gymnasiet/kurset
• Tilskud til kostafdelinger, gymnasiet/kurset
Grundskole/gymnasium/kursus
• Tilskud til sprogstimulering
• Tilskud til specialundervisning
• Tilskud til støtteundervisning i dansk af tosprogede elever
• Tilskud til svært handicappede
• Tilskud til særlige formål
• Øvrige statstilskud
Fri kostskole
• Grundtilskud
• Taxametertilskud
• Tillægstakster til særligt prioriterede elevgrupper
• Bygningsgrundtilskud og bygningstaxametertilskud
• Tilskud til specialundervisning m.v. af elever med særlige behov og til undervisning m.v. af svært handicappede elever
• Tilskud til inklusion, jf. § 24 a, stk. 1, i lov om folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler)
• Tilskud til elever, der ikke er fyldt 18 år ved årets begyndelse (ungdomshøjskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler)
• Øvrige tilskud
Note nr. 2 - Skolepenge
Noten skal indeholde følgende specifikation
Grundskole/gymnasium/kursus
• Skolepenge, grundskolen, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af skolepenge, grundskolen (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein)
• Skolepenge, gymnasiet/kursus, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af skolepenge, gymnasiet/kursus (fra Friplads- og Vikarkassen)
• Skolefritidsordning, netto
• Tilskud til nedbringelse af sfo-betaling (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein)
• Opholdsbetaling fra forældre, netto, dvs. fratrukket eventuelle ydede moderationer
• Tilskud til nedbringelse af betaling for ophold på kostafdeling
• Opholdsbetaling fra offentlige myndigheder
• Børnehave (dagtilbud/heltidsskolefritidsordning) forældrebetaling
• Betaling for materialer, ekskursioner m.v.
• Indskrivningsgebyrer
Fri kostskole
• Statslig elevstøtte til elever på efterskoler
• Elevbetaling, inklusive kommuners bidrag til elevbetaling og ind- og udmeldelsesgebyr
• Individuel elevstøtte til elever på efterskoler
• Betaling for materialer, ekskursioner m.v.
• Kommunale tilskud, eksklusive tilskud til elevbetaling
Note nr. 3 - Andre indtægter
Noten skal indeholde følgende specifikation
Grundskole/gymnasium/kursus
• Lejeindtægter fra lokaler m.v.
• Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v.
• Ansattes betaling for lys, varme m.v.
• Ansattes betaling for kost
• Salg fra kostafdeling/kantine
• Betaling for skolemad
• Kontingent skolekredsmedlemmer og lignende
• Gaver og private tilskud
• Private tilskud vedrørende børnehave (dagtilbud/heltidsskolefritidsordning)
• Kommunale tilskud vedrørende børnehaver (dagtilbud)
• Kommunale tilskud vedrørende tidlig start i sfo (vippeordninger)
• Kommunale tilskud vedrørende støttekrævende elever i sfo
• Kommunale tilskud, øvrige
• Øvrige indtægter og andre tilskud
Fri kostskole
• Betaling for deltagere omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats
• Indtægter fra kurser uden for loven
• Lejeindtægter fra lokaler m.v.
• Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v.
• Ansattes betaling for kost
• Ansattes betaling for lys, varme m.v.
• Kontingent skolekredsmedlemmer
• Øvrige indtægter fra anden virksomhed
• Gaver og private tilskud
• Øvrige indtægter og andre tilskud
Note nr. 4 - Lønomkostninger vedrørende undervisning m.v.
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v.
Følgende stillingstyper er omfattet af noten
De, der er ansat som ledere, lærere og børnehaveklasseledere ved frie grundskoler efter statens overenskomst.
Ledere og lærere ved gymnasiet/kurset efter statens overenskomst.
Ledere, lærere ved den frie kostskole efter statens overenskomst.
Personale ved skolefritidsordning samt andet pædagogisk personale (støttepædagoger m.v.) og personale, der er ansat til hjælp for psykisk eller fysisk handicappede elever.
Personale ved børnehave (dagtilbud/heltidsskolefritidsordning).
Grundskole/gymnasium/kursus
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud fra vikarpuljen (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud fra vikarkassen for private gymnasier
• Tilskud til fratrædelsesordning (fra Fordelingssekretariatet)
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Skolefritidsordning/børnehave(dagtilbud/heltidsskolefritidsordning)
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Fri kostskole
Kurser inden for loven
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Kurser uden for loven
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
•Tilskud efter lov om barselsudligning
Særlige specifikationer
Fri kostskole
Sengepladser
20xx
20xx-1
20xx-2
20xx-3
20xx-4
Antal sengepladser, jf. § 3, 4 og 5 i tilskudsbekendtgørelsen
Gennemsnitlige løbende omkostninger pr. sengeplads, jf. § 3 i tilskudsbekendtgørelsen
Aktiviteter uden for loven
20xx
20xx-1
20xx-2
20xx-3
20xx-4
Indtægter
Lønomkostninger
Øvrige omkostninger
Resultat
Bilag 3.1
Standardårsrapport
Produktionsskoler
Årsrapporten skal opstilles efter følgende model
1.
Ledelsens påtegning og bestyrelsens tro og love-erklæring
Årsrapporten skal indeholde ledelsespåtegning (dvs. underskrifter fra bestyrelsens medlemmer og skolens leder) samt bestyrelsens erklæring på tro og love om at opfylde habilitetskravene i § 6, i lov om produktionsskoler.
2.
Den uafhængige revisors påtegning
3.
Generelle oplysninger om skolen
Disse oplysninger vil bl.a. være
- Skolens navn, domicil, CVR nr., telefon- og fax-nr., skolens hjemmeside og e-mail adresse.
- Skolens formål.
- Skolens bestyrelse med angivelse af formand, næstformand samt øvrige bestyrelsesmedlemmer med navne og adresser.
- Skolens forstander/leder og evt. andre medlemmer af skolens daglige ledelse.
- Skolens revisor.
4.
Ledelsesberetning
Med hensyn til indholdet af ledelsesberetningen henvises til bestemmelserne i årsregnskabslovens § 99, nr. 1–6, § 100, § 101 stk. 1, nr. 1 og 2, og minimumskravene til hoved- og nøgletal, som fremgår af bilag 3.2.
Ledelsesberetningen skal bl.a. indeholde
- En beskrivelse af skolens hovedaktiviteter.
- Hoved- og nøgletal.
Minimumskravet til indhold af hoved- og nøgletal fremgår af bilag 3.2.
- En beskrivelse af eventuel usikkerhed ved værdiansættelse af aktiver og gæld m.v.
- En beskrivelse af usædvanlige forhold, der kan have påvirket beregningen, så vidt muligt med angivelse af beløb.
- Bestyrelsens beskrivelse af skolens aktiviteter i året, samt en redegørelse, der supplerer tallene i årsrapporten, herunder kommenterer skolens resultat, økonomi, likviditet og udvikling i antal årselever.
- Bestyrelsens redegørelse for væsentlige økonomiske forbindelser med andre institutioner, der modtager offentlige tilskud.
- Bestyrelsens redegørelse for betydningsfulde hændelser, som er indtruffet efter regnskabsårets afslutning.
- Bestyrelsens vurdering af og forventning til såvel elevtilgang og aktiviteter som økonomiske forhold i det (de) kommende år.
5.
Anvendt regnskabspraksis
Afsnittet skal bl.a. indeholde oplysning om følgende
- Det regelgrundlag, som årsrapporten er aflagt efter, fx »Årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B virksomheder med de fravigelser som fremgår af . bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler, efterskoler, husholdningsskoler og håndarbejdsskoler (frie kostskoler), frie grundskoler, private skoler for gymnasiale uddannelser m.v. og produktionsskoler.«
- Eventuelle ændringer i regnskabspraksis og indvirkningen heraf på årsrapporten.
- Anvendte fordelingsnøgler og beregningsforudsætninger.
- Periodisering (omfattende både forudbetalte udgifter og forud modtagne indtægter).
- Eventuelle ekstraordinære poster, jf. årsregnskabslovens definition.
- Anlægsaktiver
Værdiansættelse, afskrivningsprincip og - perioder, op- og nedskrivninger, grænseværdien for de småaktiver, der udgiftsføres i regnskabsåret m.v.
- Tilgodehavender, herunder hvordan eventuelle forventede tab er beregnet.
- Værdipapirer
Værdiansættelsesprincip.
- Gæld.
6.
Resultatopgørelse.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.3.
7.
Balance.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.4.
8.
Pengestrømsopgørelse .
Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.5.
9.
Noter .
Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.6.
10.
Særlige specifikationer.
Indhold og opstilling fremgår af bilag 3.7.
Bilag 3.2
Hoved- og nøgletal
(Produktionsskoler)
Alle hoved- og nøgletal skal være fra regnskabsåret og de 4 foregående regnskabsår.
Resultatopgørelse
(i hele kr.)
Indtægter i alt.
Heraf statstilskud (eksklusiv skoleydelse).
Omkostninger vedrørende drift i alt.
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster.
Finansielle poster i alt.
Driftsresultat før ekstraordinære poster.
Ekstraordinære poster i alt.
Årets resultat.
Balance
(i hele kr.)
Anlægsaktiver i alt.
Omsætningsaktiver i alt.
Balancesum.
Egenkapital ultimo.
Hensatte forpligtelser i alt.
Langfristet gæld i alt.
Kortfristet gæld i alt.
Pengestrømsopgørelse
(i hele kr.)
Driftens likviditetsvirkning i alt.
Investeringers likviditetsvirkning i alt.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt.
Pengestrøm, netto (Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering).
Regnskabsmæssige nøgletal
Overskudsgrad (= Driftsresultat før ekstraordinære poster/Indtægter i alt x 100).
Likviditetsgrad (= Omsætningsaktiver i alt/Kortfristet gæld i alt x 100).
Soliditetsgrad (= Egenkapital i alt/Aktiver i alt x 100).
Finansieringsgrad (= Langfristet gæld i alt/Materielle anlægsaktiver i alt x 100).
Antal ordinære årselever i regnskabsåret.
Antal årselever omfattet af betalingsloven.
Antal årselever i alt
Antal lærerårsværk.
Antal årsværk for øvrigt personale.
Antal årsværk i alt (herunder hvor mange procent heraf der er ansat på særlige vilkår (sociale klausuler)).
Årselever pr. lærerårsværk.
Lærerlønomkostninger pr. årselev.
Øvrige lønomkostninger pr. årselev.
Lønomkostninger i alt pr. årselev.
Undervisningsomkostninger pr. årselev.
Ejendomsomkostninger pr. årselev.
Administrationsomkostninger pr. årselev.
Årsværk (=sum af heltidsansatte og deltidsansatte, herunder timelønnede, omregnet i heltid).
Lærerårsværk (= Ledere, (herunder forstandere, viceforstandere og afdelingsledere) og lærere).
Lønomkostningerne opgøres netto, idet modtagne refusioner m.v. vedrørende løn modregnes.
Bilag 3.3
Resultatopgørelse
(Produktionsskoler)
Resultatopgørelse for året 20xx
Note
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
INDTÆGTER
1
Kommunale tilskud
2
Statstilskud
14
Indtægter vedr. værksteder
3
Andre indtægter og tilskud
Indtægter i alt
OMKOSTNINGER
Undervisning
4
Lønomkostninger
Skoleydelse
14
Værkstedsomkostninger
5
Andre omkostninger vedr. undervisning
Undervisning i alt
Ejendomsdrift
6
Lønomkostninger
7
Andre omkostninger vedr. ejendomsdrift
Ejendomsdrift i alt
Administration m.v.
8
Lønomkostninger
9
Andre omkostninger vedr. administration m.v.
Administration m.v. i alt
Omkostninger vedr. drift i alt
Driftsresultat før finansielle og ekstraordinære poster
Finansielle poster
10
Renteindtægter m.v.
11
Renteomkostninger m.v.
Finansielle poster i alt
Driftsresultat før ekstraordinære poster
Ekstraordinære poster
12
Ekstraordinære indtægter
13
Ekstraordinære omkostninger
Ekstraordinære poster i alt
ÅRETS RESULTAT
Bilag 3.4
Balance
(Produktionsskoler)
Balance pr. 31. december 20xx
Note
AKTIVER
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Anlægsaktiver
15
Materielle anlægsaktiver
(Specificeres og indgår i anlægsnoten og kan omfatte indretning af lejede lokaler, grunde, bygninger, inventar og udstyr, køretøjer m.v.)
16
Finansielle anlægsaktiver
(Specificeres i noten).
Anlægsaktiver i alt
Omsætningsaktiver
17
Varebeholdninger o. lign., hvis de findes.
18
Tilgodehavender (debitorer)
19
Periodeafgrænsningsposter
20
Værdipapirer
21
Likvide beholdninger
Omsætningsaktiver i alt
Aktiver i alt
Note
PASSIVER
20xx
20xx-1
(i hele kr.)
(i t. kr.)
Egenkapital
15
Opskrivninger
22
Henlæggelser
22
Egenkapital i øvrigt
Egenkapital i alt
23
Hensatte forpligtelser
Hensatte forpligtelser i alt
Gæld
24
Langfristet gæld
Kommunale lån
Kreditforeningslån
Anden langfristet gæld
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld
Kortfristet del af den langfristede gæld
25
Anden kortfristet gæld
26
Periodeafgrænsningsposter
Kortfristet gæld i alt
Gæld i alt
Passiver i alt
27
Andre forpligtelser
Bilag 3.5
Pengestrømsopgørelse
(Produktionsskoler)
Regnskabsåret
Sammenligningstal fra året før
(hele kr.)
(t. kr.)
Driftens likviditetsvirkning
Årets resultat
Korrektioner for at afstemme årets resultat til likvide midler hidrørende fra driftsmæssige aktiviteter
Afskrivninger og andre driftsposter, der ikke har likviditetsmæssig virkning
Gevinst ved salg af anlægsaktiver
Stigning/fald i omsætningsaktiver og kortfristet gæld m.v. De enkelte poster angives.
Driftens likviditetsvirkning i alt
Investeringers likviditetsvirkning
Betaling for anlægsaktiver.
Modtaget fra salg af anlægsaktiver.
Investeringers likviditetsvirkning i alt
Finansieringens likviditetsvirkning
Tilbagebetaling af gæld.
Optagelse af lån.
Finansieringens likviditetsvirkning i alt
Årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 1. januar i regnskabsåret
Summen af årets likviditetsvirkning fra driften, investeringer og finansiering
Likvide midler pr. 31. december i regnskabsåret
Bilag 3.6
Noter
(Produktionsskoler)
Note nr. 1 - Kommunale tilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Grundtilskud
• Supplerende tilskud
Note nr. 2 - Statstilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Driftstilskud
• Bygningstilskud
• Tilskud til skoleydelse
• Øvrige tilskud
Note nr. 3 - Andre indtægter og tilskud
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Lejeindtægter fra lokaler m.v.
• EU socialfond
• EU i øvrigt
• Indtægter fra indtægtsdækket virksomhed, herunder kurser m.v.
• Øvrige indtægter og andre tilskud, herunder indtægter for årselever omfattet af betalingsloven.
Note nr. 4 - Lønomkostninger vedrørende undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
Følgende stillingstyper er omfattet af noten
Leder, lærere og andet personale vedrørende undervisning samt personale, som er ansat til hjælp for psykisk eller fysisk handicappede elever.
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end undervisning, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
De forskellige typer af lønomkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed.
Note nr. 5 - Andre omkostninger vedrørende undervisning
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed
• Undervisningsmaterialer
• Bøger, tidsskrifter m.v.
• Fotokopiering
• Ekskursioner
• Inventar og udstyr, vedligeholdelse
• Inventar og udstyr, anskaffelse
• Inventar og udstyr, leje og leasing
• Befordringsudgifter vedrørende undervisning (inkl. drift af busser)
• Afskrivning vedrørende undervisning
• Øvrige omkostninger vedrørende undervisning
Note nr. 6 - Lønomkostninger vedrørende ejendomsdrift
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner m.v. til fx. pedel, eget rengøringspersonale og andet personale vedrørende bygninger og grunde.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner m.v.)
• Lønrefusioner
• Tilskud efter lov om barselsudligning
(I det omfang ansatte varetager andre funktioner end ejendomsdrift, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
De forskellige typer af lønomkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed.)
Note nr. 7 - Andre omkostninger vedrørende ejendomsdrift
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed
• Lejeomkostninger
• Skatter, afgifter og ejendomsforsikringer
• Varme, el og vand
• Rengøring
• Vedligeholdelse
• Afskrivning vedrørende ejendom
• Øvrige omkostninger vedrørende ejendomsdrift
Note nr. 8 - Lønomkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal som minimum indeholde følgende specifikation, idet der skelnes mellem løn og lønafhængige omkostninger samt lønrefusioner til fx leder og kontorpersonale.
• Løn og lønafhængige omkostninger inkl. pensionsbidrag (før fradrag af lønrefusioner)
• Lønrefusion
I det omfang ansatte varetager andre funktioner end administration, henføres en forholdsmæssig andel af lønudgiften til lønomkostninger vedrørende disse funktioner.
De forskellige typer af lønomkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed.
Note nr. 9 - Andre omkostninger vedrørende administration m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation og omkostningerne skal vises fordelt på henholdsvis ordinær drift og indtægtsdækket virksomhed
• Revision
• Regnskabsmæssig assistance
• Andre konsulentydelser
• Tab på debitorer
• Markedsføring (fx årsskrift, PR, annoncer m.v.)
• Stillingsannoncer
• Kontorartikler, porto, telefon m.v.
• Kontorinventar, vedligeholdelse
• Kontorinventar, anskaffelse
• Leje eller leasing af inventar
• Afskrivning vedrørende administration m.v.
• Personaleudgifter
• Lovpligtige afgifter vedrørende personale
• Repræsentation
• Øvrige omkostninger vedrørende administration m.v.
Note nr. 10 - Renteindtægter m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Renteindtægter fra pengekonti
• Renter m.v. af værdipapirer
• Realiserede og urealiserede kursgevinster
Note nr. 11 - Renteomkostninger m.v.
Noten skal indeholde følgende specifikation
• Prioritetsrenter
• Renteudgifter, driftslån/kassekredit m.v.
• Morarenter m.v.
• Realiserede og urealiserede kurstab
Note nr. 12 - Ekstraordinære indtægter
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 13 - Ekstraordinære omkostninger
Noten specificeres i givet fald.
Note nr. 14 - Værkstedsregnskab
Der opstilles et specificeret regnskab for hvert værksted efter følgende model
Værksted aa
Værksted bb
Total
Indtægter
Salg af varer og tjenesteydelser
Anden indtægt
Indtægter i alt
(*1)
Omkostninger
Forbrug af råvarer og andre produktionsmaterialer
Evt. omkostninger vedr. maskiner og inventar
Andre omkostninger vedr. værksteder
Omkostninger i alt
(*2)
Resultat
(*1) Tallet indgår i resultatopgørelsen under indtægter.
(*2) Tallet indgår i resultatopgørelsen under omkostninger.
Note nr. 15 - Anlægsoversigt
Noten er obligatorisk og skal følge opstillingen af forspalten, medens de øvrige kolonner tilpasses den enkelte skoles forhold.
Indret-ning af lejede lokaler
Grunde og bygninger
Inventar og udstyr
Bus, traktorer og andre køretøjer
Undervisning
Administration m.fl.
Samlet anskaffelsessum pr. 1/1 - xxxx
Tilgang i årets løb til anskaffelsespriser
Afgang i årets løb til anskaffelsespriser
Samlet anskaffelsessum pr. 31/12 – xxxx
Opskrivninger pr. 1/1 - xxxx
Årets opskrivninger
Opskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 1/1 - xxxx
Årets af- og nedskrivninger
Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver
Akkumulerede af- og nedskrivninger pr. 31/12 - xxxx
Bogført værdi pr. 31/12 - xxxx
Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 - xxxx
Værdien af afsluttede ikke vurderede ny- og tilbygninger
Note 16 - Finansielle anlægsaktiver
Noten specificeres og kan alene omfatte deposita, bankaktier og andele i forsyningsvirksomheder, jf. lovens bestemmelse om anbringelse af likvide midler (værdipapirer i form af obligationer opføres under omsætningsaktiver).
Note nr. 17 - Varebeholdninger
Noten kan medtages, hvis skolen har varebeholdninger af en vis størrelse, og det skønnes nødvendigt for at vurdere beholdningernes værdi.
Note nr. 18 - Tilgodehavender
Noten skal specificeres i de enkelte hovedgrupper af tilgodehavender, fx kommunale tilskud, statstilskud og andre tilgodehavender, samt det beløb, der eventuelt er fratrukket til imødegåelse af tab.
Note nr. 19 - Periodeafgrænsningsposter (udgifter)
Noten skal specificeres i bl.a. forudbetalte lønninger, forudbetalt leje og andre forudbetalinger.
Note nr. 20 - Værdipapirer
Noten specificeres i beholdningsgrupper.
Note nr. 21 - Likvide beholdninger
Specificeres i kassebeholdning og bankbeholdninger.
Note nr. 22 - Egenkapital
De enkelte poster under egenkapitalen specificeres, således at årets bevægelser fremgår.
Note nr. 23 – Hensatte forpligtelser
De enkelte poster specificeres, således at årets bevægelser fremgår, og posterne opdeles i kortfristede og langfristede forpligtelser.
Note nr. 24 - Langfristet gæld
Det enkelte lån specificeres og restløbetid angives.
Den del af de langfristede lån, der forfalder efter 5 år oplyses i noten.
Note nr. 25 - Anden kortfristet gæld
Noten specificeres således, at det som minimum fremgår, hvor meget den skyldige a-skat udgør, desuden angives øvrige skyldige poster i forbindelse med lønafregning, skyldig løn og pensionsbidrag, feriepengeforpligtelser, gæld til pengeinstitutter/kassekredit, (herunder kassekreditmaksimum) og anden gæld.
Note nr. 26 - Periodeafgrænsningsposter (indtægter)
Noten skal specificeres i bl.a. forud modtagne statstilskud, forud modtagne kommunale tilskud og andre forud modtagne beløb m.fl.
Note nr. 27 - Andre forpligtelser
Noten skal omfatte en specificering af skolens eventuelle leasing- og lejeforpligtelser, sikkerhedsstillelse m.v.
Det skal endvidere fremgå her, hvis skolen råder over inventar m.v., bygninger, lejemål eller lignende, der er stillet vederlagsfrit til rådighed af andre, herunder hvilke betingelser der er knyttet hertil (fx vedligeholdelsespligt og lignende).
Bilag 3.7
Særlige specifikationer
(Produktionsskoler)
Finansielle sikringsinstrumenter
Årets regulering på egenkapitalen
I hele kr.
Samlede akkumulerede reguleringer på egenkapitalen
I hele kr.
Opgørelse af skolens indtægtsdækkede virksomhed
20xx
20xx-1
20xx-2
20xx-3
Indtægter
Direkte og indirekte lønomkostninger vedr. IDV
Andre direkte og indirekte omkostninger vedr. IDV
Resultat af IDV
Akkumuleret resultat (egenkapital)
Det akkumulerede resultat af den indtægtsdækkede virksomhed må ikke være negativt i 4 år i træk.
Momstilsvar i regnskabsåret
Udgående moms
Indgående moms
Momstilsvar