Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om administrative fællesskaber mellem uddannelsesinstitutioner på Undervisningsministeriets ressortområde

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om administrative fællesskaber mellem uddannelsesinstitutioner på Undervisningsministeriets ressortområde

§ 1

I bekendtgørelse nr. 158 af 19. februar 2009 om administrative fællesskaber mellem uddannelsesinstitutioner på Undervisningsministeriets ressortområde foretages følgende ændringer

1.

Indledningen affattes således

I medfør af § 2 i lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 937 af 22. september 2008, § 33 a i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 951 af 2. oktober 2009, § 8, stk. 2, i lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 849 af 8. oktober 2009, § 2 a, stk. 2, i lov nr. 574 af 9. juni 2006 om private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser), som ændret ved § 2 i lov nr. 543 af 17. juni 2008, § 8, stk. 2, i lov om medie- og journalisthøjskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 og § 9, stk. 2, i lov om erhvervsakademier for videregående uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 850 af 8. september 2009, fastsættes

2.

Efter § 3 indsættes

§ 4.

En institution (værtsinstitutionen), der efter § 3 varetager administrative opgaver for et fællesskab af institutioner (partnerinstitutionerne), skal aflægge regnskab for indtægter og udgifter for de administrative opgaver, der udføres.

I regnskabet skal også indgå en eventuel opgørelse af mellemværende med partnerinstitutionerne.

Stk. 2.

Regnskabet skal følge kalenderåret.

Regnskabet skal forsynes med en påtegning af værtsinstitutionens revisor og i underskrevet stand sendes til partnerinstitutionerne og til Undervisningsministeriet senest den 1. april i året efter regnskabsåret.

Stk. 3.

Regnskabet skal indeholde de samlede indtægter, udgifter delt op på lønudgifter, driftsomkostninger, afskrivninger, finansielle poster og ekstraordinære poster, året resultat og eventuelle mellemværender med partnerinstitutionerne.

Bogføringen finder sted efter de principper, der er angivet i bilag 2.

§ 5.

Revisionen af regnskabet efter § 4, stk. 2, udføres af værtsinstitutionens revisor efter god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

§ 4 bliver herefter til § 6.

3.

I bilag 1 affattes punkt 7 således

Værtsinstitutionen udarbejder årligt et særskilt regnskab for den eller de opgaver, som værtsinstitutionen udfører i henhold til den indgåede samarbejdsaftale.

Regnskabet skal indeholde en resultatopgørelse og eventuel mellemregning mellem værtsinstitutionen og øvrige partnere.

Regnskabet skal i øvrigt udarbejdes i overensstemmelse med styregruppens anvisninger og almindelige principper for god regnskabsskik.

Det særskilte regnskab underskrives af værtsinstitutionens daglige leder og revideres af værtsinstitutionens revisor efter samme regler som gældende for værtsinstitutionens eget årsregnskab.

Regnskabet skal forelægges styregruppen til godkendelse senest den [dato] i det følgende kalenderår.

Såfremt regnskabet kan godkendes af styregruppen, påtegnes dette ved underskrift af samtlige medlemmer af styregruppen.

4.

Bilag 2 affattes som bilag 1 til denne bekendtgørelse.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 8. januar 2010 og har virkning for regnskabsåret 2010.

Bilag 1

»Bilag 2

Regnskabsaflæggelse og kontering

Til brug ved regnskabsaflæggelse skal følgende kontering anvendes.

Udgifterne, såvel direkte som indirekte, konteres på følgende formålskontonumre

Opgavetype

Formålskonto

Økonomi og planlægning

5910

Løn og personale

5920

It

5930

Indkøb

5940

Bygninger og service

5950

Værtsinstitutionen konterer alle udgifter, såvel direkte som indirekte, på ovenstående formålskonti.

Indtægten fra partnerinstitutionerne fordeles og krediteres på nedennævnte udgiftsgrupper (SKS-sumkonti)

Konti

Sumkonti i SKS

Konti til kreditering hos værtsinstitutionen og debitering hos partnerinstitutionerne

Lønudgifter

1898

Konto under sumkonto

Driftsomkostninger

2299

Konto under sumkonto

Afskrivninger

2098

Konto under sumkonto

Finansielle poster

2599 + 2699

Konto under sumkonto

Ekstraordinære poster

2898 + 2997

Konto under sumkonto

Partnerinstitutionerne debiterer udgiften til fællesskabet på ovennævnte SKS-konti samt på det relevante formål for Administrative Fællesskaber.

De konsoliderede regnskaber vil således ikke vise større udgift på de enkelte udgiftskonti end reelt afholdt.

Resultatet på værtsinstitutionens administrative fællesskabs formål svarer til værtsinstitutionens egen udgift på området.

Med udgangspunkt i reglerne om standardrapporter i de respektive institutioners regnskabsbekendtgørelser indsættes en linje efter ”bygningsdrift” i såvel resultatopgørelse som i nøgletallene, der betegnes

”Administrative Fællesskaber”.

Tilsvarende indsættes i nøgletallene en linje efter ”øvrige” til lønudgifter til administrative fællesskaber.

Nøgletal i regnskabet vil således ikke blive påvirket af administrative fællesskaber, da de trækkes ud og vises på en særskilt linje.

Alene værtsinstitutionen vil have årsværksnøgletal, og såvel værtsinstitutionens som partnerinstitutionens regnskaber vil vise en udgift på et eller flere af formålene til administrative fællesskaber.

Regnskabet for et administrativt fællesskab skal vise bruttobeløbene svarende til kolonnen ”Sumkonti i SKS”.

Samtidig skal regnskabet vise et eventuelt mellemværende med partnerinstitutionerne, og eventuelt hvad hver institution har skullet betale for deltagelse i fællesskabet.

Der skal ikke laves balance for fællesskabet.«