Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne

§ 1

I bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne foretages følgende ændring

Bilag 2 affattes som bilag 1 til denne bekendtgørelse.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 19. juni 2009.

Bilag 1

»Bilag 2 Papirarkivalier som bevares fra professionshøjskolernes forgængerinstitutioner

1.

Institutionens bestyrelse

A

Vedtægter og bestemmelser for institutionen og dens bestyrelse.

B

Forhandlings- og beslutningsprotokoller (dagsordener og mødereferater) for institutionens bestyrelse.

C

Særlige eller principielle sager, der har været forelagt institutionens bestyrelse.

D

Mødereferater fra bestyrelsesforeninger, rektormøder, lærerforeninger o.l. i perioder, hvor institutionen har fungeret som sekretariat.

2.

Institutionens administration

A

Særlig eller principiel korrespondance eller journalsager.

B

Mødereferater fra institutionens lærermøder, samarbejdsudvalg og væsentlige arbejdsgrupper.

C

Et eksemplar af institutionens årsberetninger og studievejledninger mv.

D

Sags- og dokumentregistre mv., som er søgemiddel til bevarede sager.

3.

Økonomi

A

Årsregnskaber fra før 1980.

4.

Personale

A

Personalesager om ansatte født den 1. i en måned samt om ansatte i chefstillinger.

B

Materiale om lektoransættelser (lektorkvalificeringer), herunder udtalelser, bedømmelser og indstillinger fra sagkyndige bedømmelsesudvalg og det af ansøgerne udarbejdede materiale.

5.

Legater og fonde

A

Statutter og forhandlingsmateriale for legater og fonde, administreret af institutionen.

B

Sager om tildeling af legater til studerende indtil 31. december 1964.

6.

Undervisningen

A

Materiale af særlig eller principiel karakter om undervisningen og udviklingen af undervisningen.

7.

De studerende

A

Optagelsesansøgninger fra før 1970.

8.

Eksamen og karaktergivning

A

De eksamens- og prøveresultater, der indgår i eksamensbevis, med mindre de samme oplysninger indgår i et elektronisk arkivsystemsystem, som Statens Arkiver har truffet bevaringsbeslutning for.

B

Materiale af særlig eller principiel karakter om afholdelse af eksamen, herunder klagesager og forsøgsordninger.

9.

Materiale, som efter Statens Arkivers skøn i særlig grad belyser institutionens virksomhed. «