Bekendtgørelse om bevaring og kassation af Rigspolitichefens og politikredsenes arkivalier

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af Rigspolitichefens og politikredsenes arkivalier

§ 1.

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Rigspolitichefen og politikredsene indtil 31. december 2006.

Stk. 2.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

§ 2.

Rigspolitichefens journalsagsarkiv 1982-2006 bevares som angivet i bilag 1-4.

Stk. 2.

Rigspolitichefen kan efter væsentlighedskriteriet bevare enkeltsager, herunder sager af særlig eller principiel karakter, der ikke er anført til bevaring i bilag 1-4.

Stk. 3.

For Rigspolitichefens enkelte afdelinger bevares desuden følgende arkivalier, der ikke er registreret i Rigspolitichefens journalsagsarkiv

1)

Fra Personaleafdelingen alle sager om ansatte, som er født den 1. i en måned, samt om ansatte i chefstillinger.

2)

Fra den tidligere Dataafdeling mikrofilm af Det centrale Motorkøretøjsregister for perioden 27. marts 1986 til 31. december 1991.

3)

Fra den tidligere Udlændingeafdeling journalssagsarkivet 1984-1993 som angivet i bilag 5.

4)

Fra Politiskolen arkivalierne som angivet i bilag 6.

5)

Rigspolitichefens Cypernarkiv 1964-1974.

6)

Arkivalier, som Færdselsafdelingen har overtaget fra Færdselsstyrelsen, bevares og kasseres efter retningslinjerne i Statens Arkivers Bevarings- og Kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Færdselsstyrelsen af 10. december 2001.

I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område

Bevaring og kassation

Ikrafttrædelse m.v.

§ 3.

Bevaring af arkivalier i politikredsene, dog undtaget de tidligere politikredse Hjørring og Gråsten, sker ud fra tre udvalgskriterier, efter gerningskoder baseret på væsentlighedskriterier, efter fødselsdag, eller frit skøn.

Stk. 2.

Bevaring og kassation efter væsentlighedskriterier fastlægges af Statens Arkiver med udgangspunkt i journalplanens gerningskoder.

Journalplanen føres ajour med hensyn til gerningskoders placering på stam- eller kassationsarkiv efter godkendelse af Statens Arkiver.

Stk. 3.

Fødselskriteriet fastlægges således, at der indenfor journalplanens gerningskoder bevares alle sager, hvor en af de sigtede er født den første i måneden.

Stk. 4.

Bevaring efter frit skøn tilsigter bevaring af sager af særlig interesse, som ellers ville kasseres, og bygger på politikredsens eget skøn.

§ 4.

Politikredsenes stamarkiv bevares som angivet i bilag 7.

Stk. 2.

Dog kasseres vidneafhøringer og bevismateriale på audiovisuelt medium.

§ 5.

Alle arkivalier, der inden 31. december 2006 er skabt eller tilvejebragt af de tidligere politikredse Hjørring og Gråsten, bevares, jf. dog stk. 2.

Stk. 2.

I de i stk. 1 nævnte politikredse bevares regnskabsmateriale efter Statens Arkivers nærmere bestemmelse.

§ 6.

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2-5, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

§ 7.

Bestemmelserne træder i kraft den 16. marts 2009.

Stk. 2.

Følgende bevarings- og kassationsbestemmelser ophæves

Rigsarkivarens bestemmelser af 10. marts 1999 om arkivering i politikredsene.

Bilag 1

Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1982-1987, jf. Journalplan for Rigspolitichefen

I de journalgrupper, hvor kategorien ”generelt” kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser

000

Generelt

001

Politiets opgaver og beføjelser

002

Politiets struktur

010

Generelt

011

Beføjelser og kompetence

012

Private forespørgsler

020

Generelt

021

Lokalnævn

022

Forfremmelsesnævn og bedømmelsesudvalg

023

Samarbejdsudvalg

024

Det rådgivende skoleudvalg

025

Byggeudvalg

026

Blanketudvalg

027

Udrustningsudvalg

029

Andre nævn, arbejdsgrupper og udvalg

030

Generelt

031

De enkelte fonds

040

Generelt

041

Journalplaner

042

Arkivering

050

Generelt

051

Dansk Politiforbund

052

Dansk Kriminalforbund

053

Foreningen af politimestre i Danmark

054

Foreningen af politiassessorer i Danmark

055

HK

056

Politiets og Domstolenes tjenestemandsforening

057

Politihistorisk Selskab

059

Andre

06

I saggruppe 060 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

1000

Generelt

1001

Regionsassistance

1002

Flyassistance

1003

Terror

1004

Katastrofer

1010

Generelt

1011

Forsvaret – Hjemmeværn

1012

Civilforsvaret

1013

Civilt beredskab

1014

Ministerier og styrelser i øvrigt

1020

Generelt

120

Generelt

121

Hundepatruljer/natpatruljer

122

Tilsyn – møder

140

Generelt

2010

Generelt

2013

Inspektioner

2020

Generelt

2021

Klassificering

2030

Generelt

2031

Klagesager

3010

Generelt

3020

Generelt

3040

Generelt

3041

Flyeftersøgninger

3200

Generelt

3201

Bygninger og arealer, egne

3310

Generelt

3311

Speciel udrustning

3312

Udrustningsmeddelelser

3313

Våbenudrustning

400

Generelt

410

Generelt

420

Generelt

500

Generelle sager

600

Generelt

601

Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser

Bilag 2

Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1988-1992, jf. Journalplan for Rigspolitichefen

I de journalgrupper, hvor kategorien ”generelt” kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser

000

Generelt

001

Politiets opgaver og beføjelser

002

Politiets struktur

003

Færdselslov, indretning af køretøjer m.m.

009

Andet

010

Generelt

011

Beføjelser og kompetence

012

Private forespørgsler

018

Rigspolitichef Ivar Boye – diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.v.

020

Generelt

021

Lokalnævn

022

Forfremmelsesnævn og bedømmelsesudvalg

023

Samarbejdsudvalg

024

Det rådgivende skoleudvalg

025

Bygge-, blanket- og udrustningsudvalg

026

Politiets nævn, arbejdsgrupper og udvalg

027

Nævn, arbejdsgrupper og udvalg med andre

028

Identifikationsgruppen

029

Andet

030

Generelt

031

Rigspolitichefens Hjælpe- og Gratialefond

032

Studierejsefonden

033

Politiets Mindefond

040

Generelt

049

Andet

050

Generelt

051

Dansk Politiforbund

052

Dansk Kriminalpolitiforbund

053

Foreningen af politimestre i Danmark

054

Politifuldmægtigforeningen

056

Politihistorisk Selskab

06

I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

1000

Generelt

1001

Forsvaret, Hjemmeværnet

1002

Civilforsvarstyrelsen, Civilforsvaret, Civilt beredskab

1003

Luftfart, sikkerhed, konvention, aftaler, møder m.m.

1004

Ministerier og styrelser, Vejdirektoratet, Færdselssikkerhedsrådet

1005

Falck, Dansk Brandværnskomité, DSB, P&T

1006

Samarbejde med andre landes myndigheder

1007

Presse – TV – Danmarks Radio

1009

Andet

1011

Regionsassistance i pkr.orden

1012

Flyassistance

1013

Bevogtningsopgaver ved besøg, ambassader, luftfartsselskaber m.v.

1014

Terror, herunder også konferencer m.v.

1015

Katastrofer og beredskab

1016

Katastrofe- og beredskabsplaner i pkr.orden

1017

Øvelser

1019

Andet

1020

Generelt

120

Generelt

121

Hundepatruljer og normativ i pkr.orden

122

Tilsyn, møder, kurser og rejser

140

Generelt

2010

Generelt

2013

Inspektioner i pkr.orden

2020

Generelt

2021

Overenskomstforhandlinger – aftaler

2022

Stillingsvurdering, opnormering, klassificering i pkr.orden

2025

FN’s fredsbevarende styrker i Jugoslavien

2030

Generelt

2031

Klagesager

3004

Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner

3010

Generelt

3011

Til private

3020

Generelt

3040

Generelt

3041

Eftersøgninger

3200

Generelt

3201

Bygninger og arealer, egne i pkr.orden

3320

Generelt

3321

Uniformsbeklædning

3322

Specialudrustning

3323

Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne

3324

Våben og ammunition, afprøvning

3325

Udrustningsmeddelelser

400

Hovedjournal (kun kundgørelser bevares)

4010

Generelt

4020

Generelt

4021

Budget

4022

Revision

4029

Andet

4100

Generelt

4200

Generelt

4201

Misbrug af edb-systemer

4210

Generelt

423

I saggruppe 423 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse

4310

Generelt

4320

Generelt

4340

Generelt

4430

Generelt

4440

Generelt

4450

Generelt

4460

Generelt

450

I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse

4600

Generelt

4700

Generelt

500

Generelt

510

Generelt

511

Administration af udlændingelovgivningen i Danmark, herunder Færøerne og Grønland

512

Forespørgsler vedr. andre lande, herunder pas og visum

513

Skibsruter/Lufthavne/havne

520

Rigsregistraturen - generelt

540

Info - generelt

600

Generelt

601

Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser

Bilag 3

Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 1993-1999, jf. Journalplan for Rigspolitichefen

I de journalgrupper, hvor kategorien ”generelt” kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser

000

Generelt

001

Politiets opgaver og beføjelser

002

Politiets struktur

003

Færdselslov, indretning af køretøjer m.m.

009

Andet

010

Generelt

011

Beføjelser og kompetence

012

Private forespørgsler

018

Rigspolitichefen – diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.m.

020

Generelt

021

Lokalnævn

022

Forfremmelsesnævn

023

Samarbejdsudvalg

024

Det rådgivende skoleudvalg

025

Bygge-, blanket- og udrustningsudvalg

026

Politiets nævn, arbejdsgrupper og udvalg

027

Nævn, arbejdsgrupper, udvalg med andre

028

Identifikationsgruppen

029

Andet

030

Generelt

031

Rigspolitichefens Hjælpe- og Gratialefond

032

Studierejsefonden

033

Politiets Mindefond

040

Generelt

041

Aktindsigt

049

Andet

050

Generelt

051

Justitskartellet

052

Dansk Politiforbund og Dansk Kriminalpolitiforening

053

Foreningen af politimestre i Danmark

054

Politifuldmægtigforeningen

056

Politihistorisk Selskab

058

Bilinspektionens personaleorganisationer

059

Andet

06

I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

1000

Generelt

1001

Forsvaret, Hjemmeværnet

1002

Civilforsvarstyrelsen, Civilforsvaret, Civilt beredskab

1003

Luftfart, sikkerhed, konvention, aftaler, møder m.m.

1004

Ministerier og styrelser, Vejdirektoratet, Færdselssikkerhedsrådet

1005

Falck, Dansk Brandværnskomité, DSB, P&T

1006

Samarbejde med andre landes myndigheder/politi

1007

Presse – TV – Danmarks Radio

1009

Andet

1011

Regionsassistance i pkr.orden

1012

Flyassistance

1013

Bevogtningsopgaver ved besøg, ambassader, luftfartsselskaber m.v.

1014

Terror, herunder også konferencer m.v.

1015

Katastrofer og beredskab

1016

Katastrofe- og beredskabsplaner i pkr.orden

1017

Øvelser

1019

Andet

1020

Generelt

120

Generelt - Regionshundepatruljer

121

Tjenestehunde-, forsvarshunde-, narkotikahundenormativ i pkr.orden

122

Tilsyn, møder, kurser, rejser, dyrlægeordning m.v.

140

Generelt

2010

Generelt - detentionsdødsfald

2013

Inspektioner i pkr.orden

2020

Generelt

2021

Overenskomstforhandlinger – aftaler

2022

Stillingsvurdering, opnormering, klassificering, vagthavendenormativ i pkr.orden

2025

EF og FN’s fredsbevarende styrker i Jugoslavien

2030

Generelt

2031

Klagesager

3004

Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner

3010

Generelt

3011

Til private

3020

Generelt

3040

Generelt

3041

Eftersøgninger

3200

Generelt

3201

Bygninger og arealer, egne i pkr.orden

3320

Generelt

3321

Uniformsbeklædning

3322

Specialudrustning

3323

Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne

3324

Våben og ammunition, afprøvning

3325

Udrustningsmeddelelser

3327

FN’s fredsbevarende styrker i Jugoslavien – materiel, udrustning, uniformer m.m.

400

Hovedjournalen (kun kundgørelser bevares)

4010

Generelt

4020

Generelt

4021

Budget

4022

Revision

4029

Andet

4100

Generelt

4200

Generelt

4201

Misbrug af edb-systemer

4210

Generelt

4230

Generelt

423

I saggruppe 423 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse

4310

Generelt

4320

Generelt

4340

Generelt

4420

Generelt

4430

Generelt

4440

Generelt

4450

Generelt

4460

Generelt

450

I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse

4600

Generelt

4700

Generelt

500

Generelt

510

Den centrale politiafdeling - generelt

511

Administration af udlændingelovgivningen i Danmark, herunder Færøerne og Grønland

512

Forespørgsler vedr. andre lande, herunder pas og visum

513

Skibsruter/Lufthavne/havne

515

Andre henvendelser fra og om udlændinge

520

Informationstjenesten – generelt

522

Informationsformidling

525

Fototeket

600

Generelt

601

Tilrettelæggelse og drift af politiskolekurser

Bilag 4

Journalgrupper som bevares i Rigspolitichefens journalsagsarkiver 2000-2006, jf. Journalplan for Rigspolitichefen

I de journalgrupper, hvor kategorien ”generelt” kasseres, bevares alle Rigspolitichefens kundgørelser

000

Generelt

001

Politiets opgaver og beføjelser

002

Politiets struktur

003

Færdselslov, indretning af køretøjer m.m.

004

Rationaliseringer, flerårsaftaler m.m. i pkr.orden

009

Andet

010

Generelt

011

Beføjelser og kompetence

012

Private forespørgsler

017

Presse/kommunikation

018

Rigspolitichefen – diverse indlæg, foredrag, breve, indbydelser m.v.

020

Generelt

021

Politiets faste nævn og udvalg

022

Politiets faste nævn, arbejdsgrupper og udvalg

023

Nævn, arbejdsgrupper og udvalg med andre

029

Andet

030

Generelt

031

Fonds og legater

032

Andet

040

Generelt

049

Andet

050

Generelt

051

Henvendelser fra organisationerne

059

Andet

06

I saggruppe 06 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

07

I saggruppe 07 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

08

International rockermonitering

081

Vedr. narkotika

082

ULCAF/OLAV

083

ENFSI

084

OECD/FATF

085

G/8

089

Andet

090

Task Force on org. crime in the Baltic Sea Region

091

EU/Schengen

099

Andet

1000

Generelt

1002

Klagesager

1010

Generelt

1011

Henvendelser fra borgere vedr. færdselsspørgsmål

1019

Strategi – handleplaner i færdselspolitiet

1030

Generelt

1031

Forsvaret – Hjemmeværnet – Søværnet – Flyvevåbnet

1032

Beredskabsstyrelsen – Civil beredskab m.v.

1034

Ministeriet og styrelser (Falck, Dansk Brandværnskomite, DSB, P&T)

1035

Samarbejde med andre landes myndigheder/Politi

1036

Samarbejde med andre myndigheder om fredsbevarende styrker

1037

Presse – TV – Radio

1040

Generelt

1041

Regionsassistance i politikredsorden

1042

Bevogtningsopgaver

1043

Terror, herunder også konferencer m.v.

1044

Katastrofe – og beredskab (fredstid) herunder 112

1045

Katastrofe – beredskabsplaner i politikredsorden

1046

Øvelser

1047

Regionsmøder – samt økonomi

1050

Generelt

1060

Generelt

1065

Her bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse

1066

Samarbejde med forsvaret og andre eksterne myndigheder

1067

Klager over sagsbehandling

1070

Generelt

1071

Normativ – patrulje – sprængstof – og narkotikahunde i pkr.orden

1072

Samarbejde med politikredse, regioner herunder tilsyn

1076

Samarbejde med udenlandske politimyndigheder, uddannelse, udveksling

1080

Generelt – forskrifter – retningslinjer

1081

Projekter – danske som udenlandske

1110

Generelt

1114

Centralregisteret for Identifikation

1116

Vedr. DNA

112

I saggruppe 120 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

2010

Generelt - detentionsdødsfald

2013

Inspektioner i pkr.orden

2014

Henvendelser fra private om politikredsen i pkr.orden

2020

Generelt

2021

Overenskomstforhandlinger – aftaler m.m.

2022

Stillingsvurdering, opnormering, klassificering, vagthavendenormativ i pkr.orden

2025

Internationale fredsbevarende styrker – udstationering

2026

Kursus m.m. i forb. m. international udstationering

2027

Aftaler med FN, Udenrigsministeriet m.fl. om ovenstående

2028

Specielle kontrakter m.m. om ovenstående

2030

Generelt

2031

Klagesager m.m.

2039

Andet

227

Forbindelsesofficerer m.v.

260

Generelt

261

Tilrettelæggelse af drift af politiskolekurser

3004

Administrativ rationalisering, moderniseringsplaner

3010

Generelt

3011

Til private

3020

Generelt

3040

Generelt

3041

Eftersøgninger, helikopterassistance Grønland m.m.

3200

Generelt

3209

Bygningsændringer pkr.orden

3220

Køb og salg af fast ejendom, mageskifte o.s.v. i pkr.orden

3224

Målsætninger og evalueringer, strategier og handleplaner

3225

BBR-ejermeddelser + ejendomsvurdering – pkr.orden

3320

Generelt

3321

Uniformsbeklædning

3322

Specialudrustning

3323

Specialudrustning til aktionsstyrker/regionerne

3324

Våben og ammunition, afprøvning

3325

Udrustningsmeddelelser

3327

Fredsbevarende styrker – materiel, udrustning, uniformer

3328

Arbejdsmiljø

4010

Generelt

4020

Generelt

4021

Budget

4022

Revision

4029

Andet

4100

Generelt

4201

Misbrug af edb-systemer

4210

Generelt

4230

Generelt

4231

Schengen

4232

Europol

4239

Andet

4252

Misbrug af edb-udstyr

4260

Udvikling

4310

Generelt

4330

Generelt

4331

Videregivelse af oplysninger

4332

Videregivelse af masseoplysninger

4395

Henvisningsregisteret

4430

Generelt

4440

Generelt

4450

Generelt

4459

Ønskenummerplader

4460

Generelt

450

I saggruppe 450 (med undergrupper) bevares kun de sager af principiel eller generel karakter, der omhandler selve registerets opbygning og anvendelse

4600

Generelt

4700

Generelt

4800

Generelt

500

Generelt

514

I saggruppe 514 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

516

I saggruppe 516 (med undergrupper) bevares kun de sager, der har ført til egentlig sagsdannelse hos RPC

5170

Generelt

5179

Andet

5200

Generelt

5220

Generelt

5229

Andet

5230

Generelt

5260

Generelt

5261

Påklage af afvisning

5262

Påklage af frihedsberøvelse

5269

Andet

5270

Generelt

5279

Andet

5280

Generelt

5289

Andet

5290

Generelt

5299

Andet

5300

Generelt

5500

Generelt

5509

Andet

5530

Generelt

5539

Andet

5550

Generelt

5559

Andet

9010

Bygninger, lokaler m.v.

9020

Generelt

9021

Spørgsmål fra Folketingets Retsudvalg og andre udvalg

9022

Spørgsmål fra folketingsmedlemmer

9029

Andet

9030

Generelt

9032

Krav til førere – internationalt

9033

Køre-hviletid – internationalt

9034

Digitale kontrolapparater – internationalt

9035

Diverse vedr. registrering – internationalt

9037

Kontrol med førere af motorkøretøjer/farligt gods (internationalt)

9039

Andet

9040

Generelt

9043

Andet vedr. kørekort

9049

Andet

9050

Generelt

9052

Klager over køre- og teoriprøver

9054

Statistik

9060

Generelt

9061

Straf

9069

Andet

9070

Generelt

9071

Kørelæreruddannelsen

9074

Klager og andet over kørelærerprøver

9075

Statistik

9076

Andet

9080

Generelt

9083

Politirapporter

9100

Generelt

9101

Farligt gods (særaftaler)

9102

Konkrete henvendelser vedr. farligt gods

9103

Uddannelse vedr. farligt gods

9109

Andet

9120

Generelt

9121

Registrering – pligt/fratagelse

9133

Brug af værnemidler/beskyttelsesmidler

9140

Generelt

9141

Hastighedsbegrænser

9170

Generelt

9171

Grønland

9172

Færøerne

9179

Andet

9300

Generelt

9301

Normativ – patrulje-sprængstof- og narkotikahunde i pkr.orden

9302

Samarbejde med politikredse, regionerne herunder tilsyn

9306

Samarbejde med udenlandske politimyndigheder, uddannelse, udveksling

Bilag 5

Journalgrupper som bevares i Afdeling E, Udlændingeafdelingens journalplan 1984-1993

CENT-journal 1984-1987

00001-00100

Den centrale Politiafdeling

00301-00351

Administration af udlændingelovgivningen

00401-00450

Forespørgsler fra private

00851-00900

Nordisk Udlændingeudvalg

00901-00950

EF

00951-01000

Andre internationale organer (konferencer og konventioner)

01001-01100

Praktisk politiarbejde

01701-01800

Asyl

01801-01900

Udvisninger

01901-02000

Udleveringer

02001-02100

Paskontrol og klager vedrørende paskontrollen

02101-03000

Skibsruter/Flyruter

03551-03600

Registre og kartoteker

TmU-journal 1988-1992

800

Tilsynet med udlændinge

812

Forespørgsler fra private

817

Sociale forhold/Integration af udlændinge

832

EF

860

Undersøgelse i familiesammenføringssager (blodtype/Bolig)

870

Asyl/Flygtningepolitik

871

Anmodning om asyl

880

Udvisningstilhold

881

Paskontrol

882

Grænseovergangssteder

883

Udleveringer

Bilag 6

Følgende arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Politiskolen 1968-2006, bevares

Journaler 1968-2000

Arkivalier, som er henlagt under følgende sagstitler

–

Thulesagen

–

1973- Grønland

–

Diverse vedrørende Bosnien

–

1976 Rådgivende skoleudvalg

1990- Internationalt samarbejde

I journalplanerne 1987-2000 bevares følgende emnegrupper

–

Generelle sager vedrørende de enkelte uddannelser og kurser

–

Interne udvalg, arbejdsgrupper og projekter

–

Rådgivende skoleudvalg

–

Sager vedr. skolens historie

–

Eksamensbesvarelser, hovedopgaver og elevrapporter bevares fra hvert 10. år, således årene 1990 og 2000

I journalplanen 2001-2006 bevares følgende saggrupper

610

Grunduddannelsen

6130

Grønlandske uddannelser, generelt

6200

Special- og videreuddannelser, generelt

6300

Lederuddannelse, generelt

6400

Kontoruddannelse, generelt

6500

Edb-uddannelse, generelt

6550

Øvrig uddannelse, generelt

6900

PSK-sager

Bilag 7

Arkivalier som bevares i politikredsenes stamarkiv frem til og med 31. december 2006

(Nummereret efter politikredsenes arkivregistrantsinddeling)

1.

Sigtede sager

1.1.

Straffeakter anlagt indtil udgangen af 1987, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned

1.1.

Hovedakter anlagt 1988-1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned

1.1.

Hovedakter og sigtede sager på arkivnummer fra 1995, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned

1.2.

Særakter fra 1988 vedrørende personer, som er født den første i en måned

1.3.

Sluttede sager 1988-1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned

2.

Sager på journalnummer m.v.

2.1.

I almindelighed – journalsager, som i henhold til journalplanen er henført til stamarkiv

2.2.

Bødesager indtil 1994, som omfatter sager, der efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv eller vedrører personer, som er født den første i en måned

3.

Journaler, protokoller og kartoteker

3.1.

Journaler anlagt før 1978

3.1.1.

Journalkort til det journalsystem, som blev indført i 1978 henføres til stamarkiv, når de vedrører

a)

Journalplanens straffe- og særlovsafsnit som efter væsentlighedskriteriet henføres til stamarkiv

b)

Alle journalkort til journalplanens afsnit om undersøgelser m. v. (afsnit 831)

3.1.2.

Straffeaktsjournaler

3.2.

Protokoller

3.2.1.

Politiprotokoller

3.2.2.

Faderskabsprotokoller

3.2.3.

Anholdelsesprotokoller

3.2.4.

Handelsregistre

3.2.5.

Næringsprotokoller

3.2.6.

Strandingsprotokoller

3.2.7.

Kommissionsprotokoller med tilhørende sager, der ikke er særskilt journaliseret

3.3.

Kartoteker

3.3.1.

Sigtedekartotek

3.3.2.

Eksisterende kartoteker til protokoller i stamarkiv

4.

Årsregnskaber

4.

Årsregnskaber, der omfatter et udtræk pr. 31. dec. fra kasse- og bogføringssystemet samt bøde- og sagsomkostningssystemet

5.

Andet materiale

5.1.

Ujournaliserede sager bevares efter frit skøn

5.2.

Døgnrapporter totalbevares på papir frem til de enkelte politikredses overgang til POLSAS, herefter bevares de elektronisk

7.

Anneksarkiver

7.1.

I Arresthusarkiver bevares følgende arkivalier

a)

Arrestjournal med evt. register

b)

Arrestens døgnrapporter eller dagbøger, samt rapporter i særlig anledning

c)

Materiale vedrørende enkelte indsatte, som er født den første i en måned, hvis materialet ligger samlet i personsager

d)

Alle arkivalier fra Århus Arresthus frem til og med 31. dec. 2006

7.2.

Legat- og klosterarkiver, som administreres af politimesteren

a)

Legatprotokoller

b)

Korrespondance om vedtægtsforhold

c)

Årsregnskab

7.4.

Foreningsarbejde fra f.eks. politiets faglige foreninger eller klubber kan efter nærmere aftale med Statens Arkiver afleveres til Statens Arkiver