Bekendtgørelse om bevaring og kassation af domstolenes arkivalier

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af domstolenes arkivalier

§ 1.

Bestemmelserne gælder for arkivalier, som indtil 1. januar 2007 er skabt eller tilvejebragt og i varetægt hos Højesteret, Bibeskæftigelsesnævnet, Sø- og Handelsretten, landsretterne og byretterne og indtil 1. april 2008 hos tinglysningskontorerne.

Stk. 2.

Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

§ 2.

Alle arkivalier fra Højesterets retsafdeling, som er registreret efter Højesterets journalplan indtil 1. januar 2007, bevares.

Stk. 2.

Alle arkivalier, som er registreret i Højesterets præsidentjournal indtil 1. januar 2005, bevares.

Stk. 3.

Arkivalier, som er registreret i Højesterets præsidentjournal 2005 ff, bevares som anført i bilag 1.

I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område

Bevaring og kassation

Ikrafttrædelse mv.

§ 3.

Alle arkivalier fra Bibeskæftigelsesnævnet, som er registreret efter Bibeskæftigelsesnævnets journalplan indtil 1. januar 2007, bevares.

§ 4.

Arkivalier fra Sø- og Handelsretten, som er registreret efter Sø- og Handelsrettens journalplan indtil 1. januar 2007, bevares som anført i bilag 2.

§ 5.

Arkivalier fra landsretterne, som er registreret efter landsretternes journalplan indtil 1. januar 2007, bevares som anført i bilag 3-6.

§ 6.

Arkivalier fra byretterne, som er registreret efter byretternes journalplan indtil 1. januar 2007, bevares som anført i bilag 7.

§ 7.

Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2-6, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

§ 8.

Bestemmelserne træder i kraft den 19. oktober 2008.

Stk. 2.

Følgende bevarings- og kassationsbestemmelser ophæves

1)

Statens Arkivers bevaringsbestemmelser for arkivalier hos Sø- og Handelsretten af 23. december 1998,

2)

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier hos landsretterne af 23. december 1998,

3)

Statens Arkivers bevaringsbestemmelser for arkivalier hos byretterne af 23. december 1998 (ajourført d. 30. marts 2001).

Bilag 1

Arkivalier der er registreret i Højesterets præsidentjournal efter 1. januar 2005

Højesteret generelt

07

Aktindsigt

Dommere

35

Klager over embeder/dommere - generelt

36

Klager over embeder/dommere – konkret

38

Andre sager, sættedommere

Advokater

41

Møderet for Højesteret (§ 134)

42

Beneficerede advokater

43

Fratagelse af møderet/tilkendegivelse (§ 134)

Retssager

52

Sagsomkostninger til statskassen

55

Andragender

Kæresager kasseres

56

Sager for Menneskerettighedsdomstolen

Rigsretten

Alt bevares

Præsidentrådet

82

Nævn, råd, udvalg

83

Erhvervsvirksomhed

84

Fonde og foreninger

85

Undervisning

Bilag 2

Arkivalier registreret efter Sø- og Handelsrettens journalplan indtil 1. januar 2007

1 Almindelig administration

B

Beneficerede sager

D 2

Beskikkelse/genbeskikkelse af sagkyndige 2000-

F

Aktindsigt

M

Sager vedrørende sagkyndige -2000

N

Skifteretten

P

Personale

Kun klagesager om dommere og retsassessorer bevares

R

Årsregnskaber til og med 1979

V

Voldgifter

Y

Prøvesager

2 Retsafdelingen

F

Funktionærsag

Q

Søforklaring, tidligere SF

R

Søstraffesag, tidligere SP

S

Søsag, civil, tidligere S

X

Voldgiftssag, tidligere V

3 Skifteafdelingen

A

Akkord

Følgende bevares

Begæring

Forslag

Fremlagte bilag

Skiftebogsudskrift

C

Betalingsstandsning

Følgende bevares

Anmeldelse med bilag

Skiftebogsudskrift

Anmodning om forlængelse

K

Konkursbo

Følgende bevares

Begæring med bilag

Boopgørelse og udlodningsliste

Skiftebogsudskrift

Registerudskrifter for selskaber

L

Tvangsopløsning

Følgende bevares

Begæring

Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste

Skiftebogsudskrift

Æ

Genoptagelse af frivillig likvidation

Følgende bevares

Begæring

Registerudskrift, med sidste regnskab og tegningsliste

Skiftebogsudskrift

4 Andre arkivalier

Følgende protokoller og kartoteker m.v. skal altid bevares

Dombøger

Retsbøger

Kendelsesbøger

Saglister

Journaler

Navneregistre/navnekartoteker

5 Kommissioner og nævn

For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares

a.

Saglister

b.

Journaler

c.

Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser

Bilag 3

Arkivalier som er registeret efter landsretternes journalplan indtil 1. januar 2007

A Præsidenten

I

Hovedsaglister indtil 1994

II

Navneregistre/navnekartoteker til hovedsaglister

III

Præsidentjournalen

Se bilag 4-7

IV

Journalsager

Se bilag 4-7

V

Personalesager

Der bevares kun klagesager over dommere

VI

Årsregnskaber indtil 1980

VII

Grundlister/grundlisteudvalg

VIII

Samarbejdsudvalgs- og plenarmødereferater

B Afdelingerne

Borgerlige retssager

I

Saglister

II

Løse registre og kartoteker

III

Retsbøger

IV

Dombøger

V

Borgerlige sager

Følgende bevares

Ankestævning

Votum

Sagsøgtes og appellantens påstandsdokumenter

Replik

Duplik

Processkrifter

Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag

Øvrige fremlagte bilag

Straffesager

VI

Saglister

VII

Løse registre og kartoteker

VIII

Retsbøger

IX

Vidnebøger

X

Dombøger

XI

Stemmeafgivningsbøger/voteringsbøger

XII

Nævningesager

Følgende bevares

Votum

De originale spørgsmål til nævningene

Dommerens notater, der er bilagt i papiromslag

C Andet

For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares

a.

Saglister

b.

Journaler

c.

Forhandlingsprotokoller, der indeholder afgørelser og kendelser

Bilag 4

Arkivalier som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal 1919-1993

A II

Årsregnskaber indtil 1980

A IV

Domhusfonden

A V

Vestre Landsrets lokaler i Viborg

A VI

Landsrettens øvrige lokaliteter

Administration

I

Almindelig intern administration

III

Vestre Landsrets cirkulæreskrivelser og andre bestemmelser af varig betydning

VI

Om Vestre Landsrets retssager, der er afleveret til Landsarkivet

Autorisation

II

Konkrete autorisationer (særskilt journal)

Bo

Boligretter, efter 1951

Bø

Landsretternes børnekyndige meddommere

C

Sættedommersager, konkrete

D

Attester

Do

Om domsmands- og nævneting

F

I

Advokater, fælles og almindeligt

IV

Advokater, øvethedsattester

G

I

Om retspleje, retsplejelov og straffelov

II

Om andre love

III

Om andre almindelige spørgsmål

IV

Om konkrete sager

V

Om flytning af sager fra en underret til en anden

VI

Om strafudsættelse i konkrete sager

VII

Om tilbageholdte arrestantbreve

J

Ledige tjenestemandsstillinger

K

I

Landsdommerkonstitutioner, generelle og fælles sager

II

Vedrørende de enkelte personer

III

Ansøgninger om landsdommerkonstitutioner

L

Landsvæsenskommissioner

M

Præsidentrådets sager

N

Dommerembedernes overleveringsforretninger

O

Grundlister og grundlisteudvalg

Pp

I

Prøveprocedure, fælles og generelt

II

Prøveprocedure, konkret

Pr

Proceduretilladelser

Q

Årslisteudvalg og årslister, herunder Rigspolitiets oplysninger

R

I

Særlige hverv, af varig karakter

II

Særlige hverv, kortvarige

Rpl

Retsplejerådets og Retsplejeudvalgets medlemmer og sager

S

I

Besværinger og klagemål, ikke ubeføjede

II

Besværinger og klagemål, ubeføjede

V

Vurderingskommissioner for erstatninger ved byplanlægninger

Bilag 5

Arkivalier som er registreret i Vestre Landsrets præsidentjournal 1994 ff.

INIT 10-29 Landsret

PR 10A

Interne cirkulærer

JS 11A

Bygninger og økonomi

JS 11B

Bitingstedets økonomi

PR 13A

Landsdommer ekstrahverv – varige

PR 13B

Landsdommer ekstrahverv – kortvarige

PR 13C

Voldgiftssager

PR 13D

Tjenestemandsforhør

PR 14A

Retsformandsbeskikkelser

PR 15A

Præsidentrådssager

PR 17A

Klage over embeder/dommere

PR 17B

Klage over landsdommere/afdelinger

PR 17C

Afgørelse fra klageret vedrørende dommere

PR 17D

Klager i øvrigt

PR 17E

Udsættelse af fuldbyrdelse

PR 20A

Læg- og sagkyndige dommere - beskikkelse

PR 20G

Børnesagkyndige - beskikkelse

INIT 25 Justitssekretær

JS 26A

§ 41-sager, m.v.

JS 29A

Interne cirkulærer

INIT 30 Retssager

PR 30A

Benådninger

PR 38A

Diverse vedrørende retssager

Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares

INIT 40 Lovforslag m.v.

PR 40A

Høringer

INIT 50 Dommere

PR 50A

Ansøgning, ledige byretsembeder

PR 50C

Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne

PR 50E

Dommerudnævnelsesråd

PR 50F

Dommeres bibeskæftigelse

PR 51A

Overleveringsforretninger

INIT 70 Byretter

PR 70D

Sættedommere

PR 70F

Rejsedommere – korrespondance

PR 70G

Rejsedommere – beskikkelse

PR 72A

Cirkulæreskrivelser - hyldebreve

PR 72B

Konkrete sager

INIT 80 Advokater

PR 80A

Proceduretilladelser

PR 81A

Prøvekandidater

PR 82A

§ 134-erklæringer

PR 85A

Diverse

Bilag 6

Arkivalier som er registreret i Østre Landsrets præsidentjournal 1994 ff.

INIT 20-29 Landsret

PR 10A

Interne cirkulærer

PR 11A

Bygninger og økonomi

PR 11B

Bitingstedet

PR 11F

Statistisk

SC 12B

Diverse – Sekretariatschefen

PR 13A

Landsdommer ekstrahverv – varige

PR 13B

Landsdommer ekstrahverv – kortvarige

PR 13C

Voldgiftssager

PR 13D

Tjenestemandsforhør

PR 14A

Retsformandsbeskikkelser

PR 15A

Præsidentrådssager

PR 17A

Klage over embeder/dommere

PR 17B

Klage over landsdommere/afdelinger

PR 17C

Afgørelse fra klageret vedrørende dommere

PR 17D

Klager i øvrigt

PR 17E

Udsættelse af fuldbyrdelse

PR 20A

Læg- og sagkyndige dommere

PR 20B

Læg- og sagkyndige dommere

PR 20C

Læg- og sagkyndige dommere

PR 21A

Diverse generelle sager

INIT 25 Justitssekretær

JS 26A

§ 41-sager

INIT 30 Retssager

PR 30A

Benådninger

PR 38A

Diverse vedrørende retssager

Kun sager vedrørende rettens sikkerhed bevares

INIT 40 Lovforslag m.v.

PR 40A

Høringer

INIT 50 Dommere

PR 50A

Ansøgning, ledige byretsembeder

PR 50C

Ansøgning, ledige stillinger, landsretterne

PR 50E

Konstituerede dommerstillinger i Københavns Byret

PR 51A

Overleveringsforretninger

PR 53A

Generelle sager

INIT 60A Uddannelseskonsulent

Følgende arkivalier skal bevares i saggruppe 60A indtil ibrugtagning af nye saggrupper

– Et eksemplar af introduktionsmaterialet til nyansatte

– Arkivalier om oprettelse af uddannelseskonsulentstillingen

– Arkivalier om uddannelseskonsulentens rapporter

– Et eksemplar af uddannelseskonsulentens rapporter

– Et eksemplar af de halvårlige kursuskataloger

Efter ibrugtagning af nye saggrupper bevares der fra 60 Uddannelseskonsulent

60A

Generelle sager

INIT 70 Byretter

PR 70D

Sættedommere

PR 70F

Rejsedommere

PR 70G

Rejsedommerordningen

PR 72A

Cirkulæreskrivelser - hyldebreve

PR 72B

Konkrete sager

INIT 80 Advokater

PR 80A

Proceduretilladelser

PR 81A

Prøvekandidater

PR 82A

§ 134-erklæringer

PR 85A

Diverse

Bilag 7

Arkivalier som er registreret efter byrettenes journalplan indtil 1. januar 2007

II Borgerlige Sager

a.

Saglister

b.

Løse registre og kartoteker

c.

Retsbøger

d.

Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller

e.

Dom- og kendelsesbøger

f.

Bøger om husdyrvoldgift og lærlingevoldgift

g.

Stævninger

III Straffesager

a.

Saglister

b.

Løse registre og kartoteker

c.

Retsbøger/vidnebøger

d.

Stemmeafgivningsbøger/voteringsprotokoller

e.

Dom- og kendelsesbøger

f.

I Københavns Byret bevares straffeakter i henhold til de enhver tid gældende regler for hovedakter og særakters bevaring i Politikredsene

IV Foged- og auktionsvæsen

a.

Fogedsaglister

Undtagen udpantningssager

b.

Løse registre og kartoteker

c.

Fogedbøger, der indeholder juristsager eller er ført af jurister

d.

Fogeddom- og kendelsesbøger

Herunder også betalingspåkrav med 2. påtegning

e.

Auktionssaglister

f.

Auktionsbøger

g.

Samværssager

V Skiftevæsen

a.

Skiftesaglister

b.

Løse registre og kartoteker

c.

Registreringsbøger

d.

Skiftebøger

e.

Skiftedom- og kendelsesbøger

f.

Boopgørelser/indbundne boopgørelser til og med 1961

g.

Skiftesager bevares for alle personer født den 1. i en måned. For ægtefælleskifter bevares også skifte efter den ægtefælle, der ikke er født den 1. i en måned

Skiftesager af særlig retlig eller principiel interesse bevares

h.

Eksekutorbojournaler

j.

Almindelige skifteretsjournaler

k.

Journaler over regnskabspligtige værgemål og løsblade fra disse

l.

Værgemålsregnskaber

VII Tinglysningsvæsen

Af arkivalier skabt indtil 1. april 2008 bevares

a.

Omskrevne realregistre/grundbøger

b.

Skøde- og panteprotokoller/grundbogsakter

c.

Omskrevne tingsbogsblade

d.

Udtagne genparter af adskomst- og servitutdokumenter

VIII Notarialvæsen

a.

Notarialbøger

Kun hvis de indeholder testamenter

b.

Løse registre og kartoteker

c.

Testamenter

d.

Saglister om notarialforretninger

IX Kommissioner og nævn

For de kommissioner og nævn, der ikke har selvstændige bevarings- og kassationsbestemmelser, bevares

a.

Saglister

b.

Journaler

c.

Forhandlingsprotokoller og protokoller, der indeholder afgørelser og kendelser