Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om apotekeres og apotekerkæders aflæggelse af regnskab

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om apotekeres og apotekerkæders aflæggelse af regnskab

§ 1

I bekendtgørelse nr. 266 af 21. marts 2007 om apotekeres og apotekerkæders aflæggelse af regnskab foretages følgende ændringer

1.

I § 17 indsættes efter 1. pkt .: »Revisionserklæringen affattes efter den i bilag 1 viste skabelon for revisionserklæring ved­rø­ren­de apotekeres og apotekerkæders om­kost­nings­be­grund­ede rabatter og markedsføringsaktiviteter.«.

2.

I § 19 indsættes efter 1. pkt. : »Revisionserklæringen affattes efter den i bilag 1 viste skabelon for revisionserklæring ved­rø­ren­de apotekeres og apotekerkæders om­kost­nings­be­grund­ede rabatter og markedsføringsaktiviteter.«.

3.

I § 24 indsættes efter 1. pkt. : »Revisionserklæringen affattes efter den i bilag 1 viste skabelon for revisionserklæring ved­rø­ren­de apotekeres og apotekerkæders om­kost­nings­be­grund­ede rabatter og markedsføringsaktiviteter.«.

4.

I § 26 indsættes efter 1. pkt. : »Revisionserklæringen affattes efter den i bilag 1 viste skabelon for revisionserklæring ved­rø­rende apotekeres og apotekerkæders om­kost­nings­be­grund­ede rabatter og markedsføringsaktiviteter.«.

5.

Bilag 1 affattes som bilag 1 til denne bekendtgørelse.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 16. marts 2008.

Bilag 1

Skabelon for udarbejdelsen af revisionserklæring vedrørende apotekeres og apotekerkæders omkostningsbegrundede rabatter og markedsføringsaktiviteter

Erklæring afgivet af uafhængig revisor

Til Lægemiddelstyrelsen

Indledning

Vi har efter aftale udført de arbejdshandlinger, som er angivet nedenfor vedrørende apotekets <apotekerkædens> omkostningsbegrundede rabatter og markedsføringsaktiviteter, jf. §§ 17 og 19 <§§ 24 og 26> i Bekendtgørelse nr. 266 af 21. marts 2007 om apotekeres og apotekerkæders aflæggelse af regnskab. Vores erklæring er udelukkende udarbejdet til apotekets <apotekerkædens> og Lægemiddelstyrelsens brug med det formål, der er nævnt i denne erklæring.

Målet med de aftalte arbejdshandlinger er, at vi som revisorer udfører de revisionslignende arbejdshandlinger angående apotekets <apotekerkædens> omkostningsbegrundede rabatter og markedsføringsaktiviteter, som er krævet i henhold til Sundheds- og Forebyggelsesministeriets revisionsinstruks af 25. februar 2008. Vi erklærer os om resultatet af de udførte revisionslignende arbejdshandlinger nedenstående, under afsnittet ”Faktiske resultater”.

Nedenstående arbejdshandlinger er udført i overensstemmelse med den danske revisionsstandard om aftalte arbejdshandlinger. Idet nedenstående arbejdshandlinger hverken er revision eller review i overensstemmelse med danske revisionsstandarder herom, udtaler vi os alene om de faktiske resultater af de udførte arbejdshandlinger og udtrykker dermed ikke en konklusion med sikkerhed om, hvorvidt apoteket <apotekerkæden> alene har modtaget omkostningsbegrundede rabatter og beløb vedrørende markedsføringsaktiviteter inden for de gældende regler herom.

Hvis vi havde udført yderligere arbejdshandlinger, revideret eller udført review i overensstemmelse med danske revisionsstandarder herfor, kunne andre forhold muligvis være fundet og rapporteret, og idet erklæringen alene vedrører de forhold, der er nævnt nedenfor, kan den ikke udstrækkes til at omhandle apotekets <apotekerkædens> regnskab som helhed.

Udførte handlinger

Vores arbejde er udført i overensstemmelse med den danske revisionsstandard om aftalte arbejdshandlinger.

Vores udførte arbejdshandlinger kan opsummeres således

Vedrørende omkostningsbegrundede rabatter

1)

Vi har ved en stikprøve på 10 pct. – dog mindst 5 stk. og højest 25 stk. – kontrolleret om apotekerne <apotekerkæden> opbevarer dokumentation, i form af fakturaer og kreditnotaer, vedrørende omkostningsbegrundede rabatter, som anført i § 33 <§ 37, stk. 2> i reklamebekendtgørelsen.

2)

Vi har kontrolleret, at sammentællingen af de beløb, som dokumenteret, jf. § 33 <§ 37, stk. 2> i reklamebekendtgørelsen, stemmer overens med de i apotekets <apotekerkædens> regnskab anførte beløb vedrørende omkostningsbegrundede rabatter.

3)

Vi har ved en stikprøve på 10 pct. – dog mindst 5 stk. og højest 25 stk. – kontrolleret om de modtagne rabatter er i overensstemmelse med rabatydernes udarbejdede og offentliggjorte oplysninger om adgangen til at opnå omkostningsbegrundede rabatter. Kontrollen har taget udgangspunkt i den af apotekeren <apotekerkæden> opbevarede dokumentation vedrørende omkostningsbegrundede rabatter, herunder dokumentation i form af fakturaer og kreditnotaer som anført i reklamebekendtgørelsens § 33 <§ 37, stk. 2>. Kontrollen omfatter således ikke en revisionsgennemgang af de fysiske forhold, der ligger til grund for de i den opbevarede dokumentation anførte oplysninger om modtagne rabatter.

<4a)

Kun apotekerkæder: Vi har kontrolleret, at sammentællingen af de af apotekerkæden opnåede og modtagne rabatter stemmer overens med de til de enkelte apoteker videregivne rabatter. Vi har indhentes bekræftelse fra 10 pct. af medlemsapotekerne – dog mindst 5 apoteker og højest 25 apoteker – på de modtagne rabatter.>

4)

Vi har ved en stikprøve på 10 pct. – dog mindst 5 stk. og højest 25 stk. – kontrolleret, om der er åbenlyst grundlag for at antage, at der er modtaget rabatter, der ligger uden for rammerne af reglerne i reklamebekendtgørelsens §§ 29-31 <§§ 29-31 og §§ 36 og 37, stk. 1>. Kontrollen har taget udgangspunkt i den af apotekeren <apotekerkæden> opbevarede dokumentation vedrørende omkostningsbegrundede rabatter, herunder dokumentation i form af fakturaer og kreditnotaer, som anført i reklamebekendtgørelsens § 33 <§ 37, stk. 2>. Kontrollen omfatter således ikke en revisionsgennemgang af de fysiske forhold, der ligger til grund for de i den opbevarede dokumentation anførte oplysninger om modtagne rabatter.

Vedrørende markedsføringsaktiviteter

5)

Vi har ved en stikprøve på 10 pct. – dog mindst 5 stk. og højest 25 stk. – kontrolleret, om apotekeren <apotekerkæden> opbevarer dokumentation for ydelser vedrørende markedsføringsaktiviteter, herunder for modtagne sponsorater, repræsentation mv., som ikke indgår i apotekets <apotekerkædens> regnskabsposter, og som ikke anses for at være af ubetydelig værdi, jf. § 21, stk. 2, i reklamebekendtgørelsen.

<6a)

Kun apotekerkæder: Vi har kontrolleret sammentællingen af de af apotekerkæden modtagne beløb vedrørende aftaler om markedsføringsaktiviteter indgået af kæden på vegne af medlemsapotekerne og kontrolleret, at de stemmer overens med de til de enkelte apoteker videregivne beløb. Vi har indhentes bekræftelse fra 10 pct. af medlemsapotekerne – dog mindst 5 apoteker og højest 25 apoteker – på de modtagne beløb.>

6)

Vi har kontrolleret, at sammentællingen af de dokumenterede beløb vedrørende markedsføringsaktiviteter stemmer overens med de i apotekets <apotekerkædens> regnskab anførte beløb vedrørende markedsføringsaktiviteter.

7)

Vi har ved en stikprøve på 10 pct. – dog mindst 5 stk. og højest 25 stk. – kontrolleret, om der er åbenlyst grundlag for at antage, at der er modtaget markedsføringsydelser, der ligger udenfor rammerne af reglerne i reklamebekendtgørelsens kapitel 7. Kontrollen har taget udgangspunkt i den af apotekeren <apotekerkæden> opbevarede dokumentation vedrørende modtagne markedsføringsydelser. Kontrollen omfatter således ikke en revisionsgennemgang af de fysiske forhold, der ligger til grund for de i den opbevarede dokumentation anførte oplysninger om modtagne markedsføringsydelser.

Faktiske resultater

Vi har fundet følgende forhold

1)

Eksempel: Ingen bemærkninger.

2)

Eksempel: Vi fandt, at sammentællingen stemmer overens med de i regnskabet anførte beløb vedrørende omkostningsbegrundede rabatter.

3)

Eksempel: Vi har ved stikprøven konstateret, at…

<4a)

Eksempel: Vi fandt, at sammentællingen af de af apotekerkæden opnåede og modtagne rabatter stemmer overens med de til de enkelte apoteker videregivne rabatter. Vi har modtaget bekræftelse fra x apoteker på, at de fra apotekerkæden videregivne rabatter stemmer med det enkelte apoteks modtagne rabatter.>

4)

Eksempel: Ingen bemærkninger.

5)

Eksempel: Ingen bemærkninger.

<6a)

Eksempel: Vi fandt, at sammentællingen af de af apotekerkæden modtagne beløb vedrørende aftaler om markedsføringsaktiviteter indgået af kæden på vegne af medlemsapotekerne stemmer med de til de enkelte apoteker videregivne beløb. Vi har modtaget bekræftelse fra x apoteker på, at de fra apotekerkæden videregivne beløb stemmer med det enkelte apoteks modtagne beløb.>

6)

Eksempel: Vi fandt, at sammentællingen stemmer overens med de i regnskabet anførte beløb vedrørende markedsføringsaktiviteter.

7)

Eksempel: Ingen bemærkninger

(Faktiske resultater skal omfatte tilstrækkelige detaljer om fundne fejl og undtagelser).

Dato

______________________________

(statsautoriseret/registreret revisor)