Bekendtgørelse om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer

§ 1. Valgbestyrelsens formand skal senest 26. dagen før valgdagen indsende kopi af den eller de gyldige kandidatlister til stiftsadministrationen.

Stk. 2. Indtastningen af kandidaternes personnumre, i Kirkernes InformationsSystem (KIS), varetages af stiftsadministrationen. Indtastningen skal ske for hver menighedsrådskreds. Såfremt der er indleveret flere kandidatlister i en menighedsrådskreds, skal der ske registrering af det listenummer, kandidaten opstiller på. Indtastningen skal være afsluttet senest på valgdagen.

Indberetning og indtastning af de valgte medlemmer til menighedsrådet

§ 2. Valgbestyrelsens formand sender udskrift af beslutningsprotokollen om valgets resultat til stiftsadministrationen. Beslutningsprotokollen skal være stiftsadministrationen i hænde senest to dage efter valgdagen.

Stk. 2. Indtastningen i KIS af hvem, der er valgt som medlemmer af menighedsrådet, varetages af stiftsadministrationen. Indtastningen skal være afsluttet senest ugedagen efter valgdagen.

§ 3. Stiftsadministrationen sender en udskrift fra KIS, over de valgte medlemmer af menighedsrådet, til det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd. Udskriften skal være det først valgte medlem i hænde senest torsdag i ugen efter valgdagen.

Menighedsrådets konstituering

§ 4. Det først valgte medlem medbringer den af stiftsadministrationen udsendte udskrift fra KIS til menighedsrådets konstituerende møde. Menighedsrådets nyvalgte formand skal senest den 1. tirsdag efter funktionsperiodens start sende meddelelse til provstiudvalget og stiftsadministrationen om valg af formand, næstformand, kasserer, evt. kasserer for præstegårdskassen, kirkeværge, kontaktperson og tegningsberettiget i medfør af § 10, stk. 9, i lov om menighedsråd.

§ 5. Stiftsadministrationen indtaster oplysningerne om menighedsrådenes konstituering i KIS. Indtastningen skal være afsluttet ved udgangen af december måned i valgåret.

§ 6. Såfremt der i funktionsperioden sker ændring i menighedsrådets sammensætning skal formanden for menighedsrådet indberette dette til provstiudvalget og stiftsadministrationen. Indberetningen skal altid indeholde oplysninger om de pågældende menighedsrådsmedlemmers personnumre.

Stk. 2. Stiftsadministrationen sørger for den fornødne ajourføring af KIS på baggrund af menighedsrådets indberetning.

§ 7. Bekendtgørelsen træder i kraft den 8. april 2007.

Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 210 af 19. marts 2004 ophæves.

Kirkeministeriet, den 26. marts 2007

Bertel Haarder

/Lise Marianne Hjort

Bekendtgørelse om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer

I medfør af § 24 i lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 10 af 3. januar 2007, og § 12, stk. 3, i lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 9 af 3. januar 2007, fastsættes

Frist for indberetning af de opstillede kandidater og indtastning af oplysninger om de opstillede kandidater