Bekendtgørelse om branchearbejdsmiljørådenes regnskaber mv.

Bilag 1

Bilag 1

1. Grundtilskud til branchearbejdsmiljørådets administration

Grundtilskud til det enkelte branchearbejdsmiljøråds grundlæggende administration fastsættes hvert år af beskæftigelsesministeren efter indstilling fra Arbejdsmiljørådet.

Grundtilskuddet ydes på vilkår af følgende

a. Midlerne anvendes til løsning af de opgaver, hvortil tilskuddet er ydet.

b. Midlerne holdes regnskabsmæssigt adskilt fra eventuelle andre finansieringskilder, og andre finansieringskilder oplyses.

c. Der aflægges ved finansårets udløb et påtegnet regnskab for midlernes anvendelse. Regnskabet skal være påtegnet af de tegningsberettigede, dog som minimum af rådets formand og næstformand.

d. Eventuelle overskydende midler tilgår ikke branchearbejdsmiljørådets egenkapital, men tilbagebetales til Arbejdstilsynet, som herefter fordeler midlerne i henhold til fordelingsnøglen, jf. bekendtgørelse om Arbejdsmiljørådets og branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats.

e. Et eventuelt underskud overføres ikke til andre finansår, men dækkes af parterne.

f. Der aflægges regnskab for branchearbejdsmiljørådets samlede virksomhed.

g. Eventuelle renter af grundtilskuddet tilbagebetales til Arbejdstilsynet, som herefter fordeler midlerne i henhold til fordelingsnøglen.

h. Der indsendes dokumentation for eventuelle renter af grundtilskuddet, og renter af grundtilskuddet anføres i det generelle regnskab. Hvis det ikke er muligt at adskille renteindtægter af grundtilskud fra renteindtægter af aktivitetstilskud, kan disse angives samlet.

i. Eventuelle indtægter som følge af grundtilskuddet tilbagebetales til Arbejdstilsynet. Derefter fordeler Arbejdstilsynet midlerne i henhold til fordelingsnøglen.

Arbejdstilsynet kan bestemme, at et branchearbejdsmiljøråd helt eller delvist skal tilbagebetale grundtilskuddet, hvis

a. midlerne ikke anvendes i overensstemmelse med de konkrete vilkår for tildeling af tilskud, eller

b. midlerne ikke anvendes i overensstemmelse med bestemmelserne i bekendtgørelsen i øvrigt.

Arbejdstilsynet omfordeler midler, der ikke er udnyttet som følge af,

a. at det ved regnskabsaflæggelsen konstateres, at der er uforbrugt tilskud,

b. at tilskud er bortfaldet, eller

c. at udbetalt tilskud er krævet tilbagebetalt.

2. Aktivitetstilskud til branchearbejdsmiljørådets aktiviteter

Tilsagn om tilskud opnås på baggrund af en ansøgning med beskrivelse af aktiviteten til Arbejdstilsynet. Ved ansøgning om tilskud skal Arbejdstilsynets skema anvendes og udfyldes i overensstemmelse med disse retningslinier samt vejledningen til skemaet. Arbejdstilsynets skema findes som bilag 3 til denne bekendtgørelse samt på Arbejdstilsynets hjemmeside (www.at.dk).

Ansøgningsskemaet skal indeholde oplysninger om

a. Hvilke formål branchearbejdsmiljørådet har med aktiviteten,

b. hvilke effektmål man har opstillet, og hvilke metoder der skal anvendes til måling af effekten. Der skal for aktiviteten formuleres operationelle resultatmål, således at det efterfølgende kan evalueres, om de er realiseret,

c. hvilken overordnet tidsplan og væsentlige punkter aktiviteten har, og hvilke milepæle man har opstillet for aktivitetsforløbet,

d. i hvilket omfang andre branchearbejdsmiljøråd og øvrige arbejdsmiljøaktører vil blive inddraget i aktiviteten, og

e. et budget for aktiviteten.

Er der tale om en tillægsbevilling til et allerede eksisterende projekt, skal dette angives i ansøgningsskemaet. Der skal opstilles et separat regnskab for en sådan tillægsbevilling.

Hvor flere branchearbejdsmiljøråd samarbejder om en aktivitet, skal der blandt branchearbejdsmiljørådene udpeges et hovedansvarligt branchearbejdsmiljøråd. Den hovedansvarlige står formelt for ansøgningen om aktivitetstilskud og er formelt ansvarlig for overholdelse af vilkårene for det ydede tilskud. Det er endvidere den hovedansvarlige, der skal indsende regnskab mv. for aktiviteten og skal medtage aktivitetstilskuddene i sit generelle regnskab. Ansøgningen skal indeholde en samtykkeerklæring fra de branchearbejdsmiljøråd, der deltager i samarbejdet.

2.1 Tildeling af aktivitetstilskud til branchearbejdsmiljørådets aktiviteter

Tilskud udbetales á conto efter skriftlig anmodning fra branchearbejdsmiljørådene, efterhånden som aktiviteten gennemføres. Tilskud kan udbetales forskudsvis for en periode på tre måneder efter anmodning med angivelse af forventede udgifter eller oversigt over afholdte udgifter. Tilskud udbetales på baggrund af ansøgningen og under forudsætning af, at nedenfor stående vilkår er opfyldt.

Aktivitetstilskuddet ydes på vilkår af følgende

a. Midlerne anvendes til løsning af de aktiviteter, hvortil tilskuddet er ydet.

b. Der aflægges et påtegnet regnskab for midlernes anvendelse ved finansårets udløb. Regnskabet skal være påtegnet af de tegningsberettigede, dog som minimum af rådets formand og næstformand.

c. Der aflægges en status eller en afsluttende rapport ved finansårets udløb.

d. Midlerne holdes regnskabsmæssigt adskilt fra eventuelle tilskud fra anden side, og andre finansieringskilder oplyses.

e. Eventuelt uforbrugt tilskud tilgår ikke branchearbejdsmiljørådets egenkapital, men tilbagebetales til Arbejdstilsynet. Ved Arbejdstilsynets omfordeling vil ikke udnyttede aktivitetstilskud normalt blive videreført til det pågældende branchearbejdsmiljøråd. Hvor aktiviteten er sket i samarbejde med andre branchearbejdsmiljøråd, vil et eventuelt uforbrugt tilskud fordeles til de deltagende i samme forhold, som de var indskudt.

f. Et eventuelt underskud overføres ikke til andre finansår. I tilfælde, hvor aktiviteten er skabt i samarbejde med andre branchearbejdsmiljøråd, vil et eventuelt underskud dækkes af alle de deltagende branchearbejdsmiljøråd.

g. Der aflægges regnskab for branchearbejdsmiljørådets samlede virksomhed.

h. Eventuelle renter af aktivitetstilskuddet tilbagebetales til Arbejdstilsynet, som herefter fordeler midlerne i henhold til fordelingsnøglen.

i. Der indsendes dokumentation for eventuelle renter af aktivitetstilskuddet, og renter af aktivitetstilskuddet anføres i det generelle regnskab.

j. Eventuelle indtægter som følge af aktivitetstilskuddet tilbagebetales til Arbejdstilsynet. Dette gælder for midler indtjent såvel under som efter selve projektforløbet. Arbejdstilsynet vil herefter normalt videreføre midlerne til det pågældende branchearbejdsmiljøråd.

k. Branchearbejdsmiljørådet overholder kravet om straks at underrette Arbejdstilsynet, hvis de udbetalte tilskud ikke er brugt senest 3 måneder efter udbetalingen.

l. Branchearbejdsmiljøvejledninger og lign., der indebærer en normerende fortolkning af arbejdsmiljøloven, skal forelægges Arbejdstilsynet. Dette gælder for både trykte og elektroniske medier.

m. Konkurrenceaspektet er opfyldt. Virksomheder, der deltager i aktiviteterne, må ikke opnå en konkurrencemæssig fordel i forhold til konkurrerende virksomheder, hvorfor resultaterne af aktiviteten skal være tilgængelige.

n. Yderligere krav, som Arbejdstilsynet har fastsat ved afgivelse af tilsagn til et aktivitetstilskud, opfyldes.

o. Der skal være overensstemmelse mellem det valgte effektmål og den valgte metode til effektevaluering.

2.2 Afregning af aktivitetstilskud til branchearbejdsmiljørådets aktiviteter

Det er ikke muligt at indsende et revideret budget for et projekt, efter at Arbejdstilsynet har bevilget tilskud til denne aktivitet. Hvis projektet afviger væsentligt fra bevillingsgrundlaget, enten økonomisk eller fagligt, skal dette kommenteres i regnskabet. Hvis Arbejdstilsynet ikke finder afvigelserne tilstrækkeligt begrundet, kan Arbejdstilsynet kræve tilskuddet tilbagebetalt.

Regnskabet vedrørende den enkelte aktivitet danner grundlag for den endelige afregning af aktivitetstilskud. Tilskud, der er overført fra tidligere år, skal også indgå i regnskabet.

Status, rapport og regnskabets oplysninger

Det skal fremgå af branchearbejdsmiljørådets regnskab og afrapporteringsskemaet for de enkelte aktiviteter, om aktiviteten er endeligt afsluttet, eller om aktiviteten videreføres i det efterfølgende finansår. Afrapporteringsskemaet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside (www.at.dk).

Afrapporteringsskemaet angår såvel status som afsluttende rapporter

a. For aktiviteter, der ikke afsluttes i finansåret, oplyses årligt om status, om de væsentlige punkter i tidsplanen er nået og om eventuelle forsinkelser.

b. For afsluttede aktiviteter skal der sammen med regnskabet indsendes en afsluttende rapport, der redegør for det samlede forløb af aktiviteten. Den afsluttende rapport skal indeholde oplysninger om, i hvilket omfang de opstillede effektmål er nået, tidsplanen overholdt, og i hvilket omfang andre branchearbejdsmiljøråd og andre arbejdsmiljøaktører har været inddraget i aktiviteten.

Derudover skal der redegøres for resultaterne af den foretagne effektevaluering, herunder hvilken metode der er anvendt til måling af effekten. Det skal evalueres, om de opstillede operationelle resultatmål er realiseret. Det er de effektmål og den metode, der er beskrevet i den godkendte ansøgning, der skal redegøres for i den afsluttende rapport. Hvis branchearbejdsmiljørådet under projektforløbet finder det relevant at ændre effektmål og effektevaluering i forhold til den godkendte ansøgning, skal dette forinden være godkendt af Arbejdstilsynet.

Status og den afsluttende rapport skal aflægges samlet for et projekt og eventuelt tilhørende tillægsbevilling af hensyn til redegørelsen for effektmål og effektevaluering. Der skal aflægges et separat regnskab for både aktiviteten og for den tilhørende tillægsbevilling.

Regnskabets standard

Der skal udarbejdes regnskab, som indeholder oplysninger om hver aktivitet. Regnskabet skal vise en opgørelse over udgifterne i hver enkelt aktivitet på samme specifikationsniveau som ansøgningens budget, der har dannet grundlag for tilsagn om tilskud.

For hver enkelt aktivitet skal angives regnskab, budget, kommentarer til eventuelle afvigelser, samt status eller afsluttende rapport. Arbejdstilsynets aktivitetsnummer og aktivitetens fulde titel skal anføres.

Omdisponering

Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgettet og de i ansøgningen angivne projektforudsætninger. Branchearbejdsmiljørådet kan uden forudgående accept omdisponere mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, hvis ikke omposteringen overstiger 50.000 kr. og samtidig ikke overskrider 30% af den enkelte budgetpost.

Under forudsætning af at budgettet er overholdt, må branchearbejdsmiljørådet omdisponere fra de enkelte tilskudsberettigede budgetposter til uforudsete udgifter. Det er en betingelse, at disse udgifter ikke medfører en ændring af projektets øvrige poster på mere end 30% i forhold til bevillingsgrundlaget.

Resultatdisponering

Uforbrugte midler fra tilskud fra det foregående finansår anføres også i regnskabet for det aktuelle år med en særlig bemærkning, så det klart fremgår, hvilke indtægter projektet har rådet over det pågældende finansår. Når aktiviteten er afsluttet, fremsendes sammen med den afsluttende rapport et samlet regnskab, opgjort på finansår.

Når et projekt er endeligt afsluttet, skal uforbrugt tilskud indbetales til Arbejdstilsynet. Restbeløbet overføres til det pågældende branchearbejdsmiljøråds ramme.

Rentetilskrivning af aktivitetstilskud

En eventuel rentetilskrivning fra et branchearbejdsmiljøråds samlede aktivitetstilskud betragtes som et uforbrugt tilskud og skal opføres som en indtægt i det generelle regnskab. Beløbet skal anføres og indbetales til Arbejdstilsynet i forbindelse med indsendelsen af det generelle regnskab. Renteindtægterne overføres til det kommende finansårs pulje af tilskud til branchearbejdsmiljørådene. Der skal indsendes dokumentation for en sådan rentetilskrivning, og det skal anføres i det generelle regnskab. Hvis det ikke er muligt at adskille renteindtægter af grundtilskud fra renteindtægter af aktivitetstilskud, kan disse angives samlet.

Timesats

Branchearbejdsmiljørådet skal sammen med regnskabet indsende en redegørelse for beregningen af timesatsen for hver løngruppe af branchearbejdsmiljørådets egne medarbejdere. Det skal af denne redegørelse fremgå, hvilke faktorer der indgår i timelønnen, herunder hvad der er lønudgifter, løn under ferie, søgnehelligdage, sygdom eller sygedagpenge, og hvor stor en andel et eventuelt overhead på timesatserne udgør, og hvilke udgifter overheadet skal dække, samt angivelse af størrelsen af parternes eventuelle tilskud til timelønnen.

2.3 Bortfald og tilbagebetaling af aktivitetstilskud

Arbejdstilsynet kan bestemme, at et tilsagn om tilskud helt eller delvis bortfalder, og at branchearbejdsmiljørådene helt eller delvis skal tilbagebetale et aktivitetstilskud, hvis

a. et branchearbejdsmiljøråd har undladt at meddele oplysninger af væsentlig betydning for tilskudstilsagnet eller tilskudsudbetalingen,

b. aktiviteten ikke gennemføres i overensstemmelse med de i ansøgningen opstillede mål, budgettet, m.v., forudsætningerne for udbetaling af tilskud samt eventuelle senere ændringer, som Arbejdstilsynet har godkendt,

c. aktiviteten ikke gennemføres i overensstemmelse med de konkrete vilkår for tildeling af tilskud, eller

d. aktiviteten ikke gennemføres i overensstemmelse med bestemmelserne i bekendtgørelsen i øvrigt.

Arbejdstilsynet omfordeler midler, der ikke er udnyttet som følge af, at det ved regnskabsaflæggelsen konstateres, at der er uforbrugt tilskud, at tilskud er bortfaldet, eller at udbetalt tilskud er krævet tilbagebetalt.

3. Regnskabsopstilling

Der skal opstilles 3 typer regnskaber: Et regnskab for hver af de enkelte aktiviteter, et grundtilskudsregnskab og et generelt regnskab. Grundtilskudsregnskab kan indgå i det generelle regnskab.

Der skal i tilknytning til det generelle regnskab opstilles en resultatopgørelse og en balance.

Det generelle regnskab opstilles for at sikre, at Arbejdstilsynet modtager alle oplysninger om branchearbejdsmiljørådenes indtægter og udgifter, dvs. såvel den statslige som ikke-statslige finansiering. Det generelle regnskab er en forudsætning for, at Rigsrevisionen kan opfylde sin revisionspligt.

Aktivitetsregnskabet for aktiviteter påbegyndt før 2005 skal være revisorpåtegnet. For øvrige aktivitetsregnskaber og grundtilskudsregnskaber er det tilstrækkeligt, at de er påtegnet af dem, der ifølge branchearbejdsmiljørådets vedtægter er tegningsberettigede. Det generelle regnskab skal være underskrevet i henhold til det enkelte branchearbejdsmiljøråds vedtægter, dog skal branchearbejdsmiljørådets formand og næstformand som minimum underskrive regnskabet.

§ 1. Denne bekendtgørelse gælder for branchearbejdsmiljøråd, der modtager tilskud, jf. lov om arbejdsmiljø.

Stk. 2. Regnskaberne revideres af rigsrevisor efter reglerne i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Bilag 2

Regnskabsopstilling for aktivitetstilskud

Bilag 2

Regnskabsopstilling for aktivitetstilskud

År: ____________________________________________

BAR: ___________________________________________

AT nr.: _________________________________________

Projekttitel: ______________________________________

Projekt startet: ____________________________________

Projekt afsluttet: ___________________________________

Projekt forventes afsluttet: ___________________________

Indeværende finansår

De foregående finansår

I alt

Regnskab

Regnskab

Regnskab

Budget i alt

Afvigelse

Udgifter

A

Intern løn inkl.

projektledelse

1. Projektledelse

Timesats x timer

2. Sekretær og øvrige administrative medarbejdere

Timesats x timer

Intern løn i alt

B

Ekstern konsulentbistand

Timesats x timer

eller

fast prisaftale

Ekstern konsulentbistand i alt

C

Projektadm. og mødeaktiviteter

1. Mødeomkostninger

2. Kursus, seminarer og

konferencer

3. Faglitteratur og

abonnementer

Projektadm. og

mødeaktiviteter

i alt

D

Udstyr og

materialer

1.

2.

3.

Udstyr og

materialer i alt

E

It udgifter

1.

2.

3.

It udgifter i alt

F

Rejseudgifter,

indland

G

Rejseudgifter,

udland

H

Andre udgifter

1.

2.

3.

Andre udgifter i alt

Udgifter i alt

Indtægter

I

Indtægter afledt

af aktiviteten

1.

2.

Indtægter afledt

af aktiviteten i alt

J

Indtægter/tilskud

fra anden side end

Arbejdstilsynet

1.

2.

Indtægter/tilskud

fra anden siden

end Arbejdstilsynet i alt

Aktivitetstilskud

K

Midler midlertidigt retur til Arbejdstilsynet, datoer

L

Uforbrugt rest pr. 31. december af udbetalte midler (3 måneders reglen)

M

Tilbagebetalt til Arbejdstilsynet ved afslutning af aktivitet, dato

N

Penge til gode hos Arbejdstilsynet for gennemført aktivitet

Indtægter i alt

O

Årets resultat

Bemærkninger til eventuelle afvigelser i regnskabet

Faglige begrundelser for afvigelserne

Økonomiske begrundelser for afvigelserne

Beregning af timenorm

Bruttotimer 52 x 37 arbejdstimer = 1924 timer

_____________________________________

Heraf frokost

Ferie og fridage

Sygdom og omsorgsdage

Helligdage

Uddannelse og personalemøder

_____________________________________

Nettotimer

_____________________________________

_____________________________________

Regnskabsopstilling for grundtilskud

BAR:_________________________________________________

År:___________________________________________________

Regnskab

indeværende år

Regnskab

forrige finansår

A

Grundtilskud

Indtægter i alt

B

Lønomkostninger

(Type, timesats x timer)

1.

2.

3.

C

Kontorhold og it

1.

2.

3.

D

Porto og

mødeudgifter

E

Lokaleomkostninger

F

Rejser, indland

G

Andre udgifter

1.

2.

3.

Udgifter i alt

H

Årets resultat

I

Overført til Arbejdstilsynet, dato

Bemærkninger til regnskabet

Resultatopgørelse for det generelle regnskab

Indeværende finansår

Forrige finansår

Indtægter

–

Grundtilskud

–

Aktivitetstilskud (statslige tilskud)

–

Overført tilskud fra forrige år

–

Renteindtægter af aktivitetstilskud og af grundtilskud (kan opdeles, hvis det er muligt)

–

Øvrige indtægter (evt. fra salg af udstyr)

1.

2.

3.

–

Øvrige renter (evt. ikke statslige tilskud)

Indtægter i alt

Udgifter

–

Løn, intern (timesats x timetal)

1.

2.

3.

–

Løn ekstern (timesats x timetal)

1.

2.

3.

–

Kontorhold og it

1.

2.

3.

–

Porto og mødeudgifter

–

Husleje

–

Rejser, indland

–

Rejser, udland

–

Andre udgifter

1.

2.

3.

Udgifter i alt

Årets resultat

Resultatdisponering

Overføres til/dækkes af

–

–

–

–

–

–

Resultatdisponering i alt

Balance for det generelle regnskab

Aktiver

Anlægsaktiver

I.

Immaterielle anlægsaktiver (skal specificeres)

II.

Materielle anlægsaktiver (skal specificeres)

III.

Finansielle anlægsaktiver (skal specificeres)

Omsætningsaktiver

I.

Varebeholdninger (skal specificeres)

II.

Tilgodehavender (skal specificeres)

Tilgodehavender hos Arbejdstilsynet vedr. ikke afsluttede projekter*1

Tilgodehavender hos Arbejdstilsynet vedr. afsluttede projekter*1

III.

Værdipapirer og kapitalandele (skal specificeres)

IV.

Likvide beholdninger (skal specificeres)

Passiver

Egenkapital

I.

Virksomhedskapital

II.

Overkurs ved emission

III.

Reserve for opskrivninger

IV.

Andre reserver

V.

Overført overskud eller underskud

Hensatte forpligtelser

(skal specificeres)

Gældsforpligtelser (kort- og langfristede)

(skal specificeres)

Gæld til Arbejdstilsynet vedr. ikke afsluttede projekter*1

Gæld til Arbejdstilsynet vedr. afsluttede projekter*1

Noter

*1 Gæld/tilgodehavender på de enkelte projekter skal specificeres i en note til regnskabet. Arbejdstilsynets projektnumre skal fremgå.

Alle balanceposter (ud over note 1) på mere end kr. 500.000 skal specificeres i note til regnskabet. Hvis der i saldiene indgår beløb, der er mere end 2 måneder gamle, skal der redegøres for, hvorfor posten ikke er udlignet.

I note oplyses eventuelforpligtelser i form af leje/leasingkontrakter eller lignende.

§ 2. Branchearbejdsmiljøråd skal aflægge særskilt regnskab for grundtilskud, aktivitetstilskud og for branchearbejdsmiljørådets samlede virksomhed. Det generelle regnskab, hvori regnskabet for grundtilskud og aktivitetstilskud indgår, udarbejdes i medfør af § 14.

Stk. 2. Tildeling af tilskud forudsætter, at branchearbejdsmiljørådet er godkendt af beskæftigelsesministeren.

Bilag 3

Bilag 3

Ansøgning om tilskud til branchearbejdsmiljørådenes arbejdsindsats

1

Branchearbejdsmiljøråd

(I tilfælde af fællesprojekt anføres det hovedansvarlige branchearbejdsmiljø-

råd)

Kontaktperson

Tlf.

E-post

1a

Deltagende branchearbejdsmiljøråd

(I tilfælde af fællesprojekt)

Samtykkeerklæring

Beløb

1b

Deltagende branchearbejdsmiljøråd

(I tilfælde af fællesprojekt)

Samtykkeerklæring

Beløb

1c

Deltagende branchearbejdsmiljøråd

(I tilfælde af fællesprojekt)

Samtykkeerklæring

Beløb

2

Aktivitetens titel

I tilfælde af tillægsbevilling angives også titel og At-nummer på den oprindelige aktivitet. Drejer det sig om en aktivitet, der er startet med et forprojekt, angives også titel og At-nummer på forprojektet.

3

Beskrivelse af aktiviteten med angivelse af væsentlige punkter i aktivitetens tidsplan

4

Aktivitetstype

Hvilken aktivitetstype søges der tilskud til? (Sæt et eller flere kryds)

Information

Kortlægning

Vejledning

Indsats

Oplysning

Kampagner

Uddannelse

Udviklingsrettede projekter

Tekniske hjælpemidler

Andet, nævn hvad

5

Målgruppe

Beskriv kort, hvem der er målgruppe for aktiviteten, eller hvilken aktør aktiviteten retter sig mod

(Det kan være en branche, virksomheder, BAR'et selv, politikere, forskere eller andet)

6

Ansøgning om godkendelse efter § 26, stk. 3, i bekendtgørelse om Arbejdsmiljørådets og brancearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats

Pkt. 6 udfyldes kun, såfremt BAR'et mener, at der er tale om en aktivitet, der kan være omfattet af § 26, stk. 3.

Oplys om der er tale om

Genoptryk af vejledning

Andet, nævn hvad

7

Formål

A. Beskriv de overordnede formål med aktiviteten, dvs. hvorfor denne aktivitet sættes i gang. Oplysningerne skal være udgangspunkt for opstilling af effektmål under pkt. 8 og udarbejdelse af effektevaluering

B. Hvilken af nedenfor nævnte 7 trin er mest dækkende for formålet med aktiviteten? (sæt et eller flere kryds)

Trin 1 At forøge målgruppens/aktørens viden om arbejdsmiljøfaglige problemstillinger

Trin 2 At ændre målgruppens/aktørens holdninger til arbejdsmiljøarbejdet

Trin 3 At ændre adfærd hos virksomhederne - skabe forbedringer af virksomhedernes varetagelse af arbejdsmiljøarbejdet

Trin 4 At produktionsprocesserne forbedres arbejdsmiljømæssigt

Trin 5 At reducere fysiske og psykiske belastninger på arbejdspladsen, herunder ulykkesrisici

Trin 6 At reducere arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser

Trin 7 At forbedre helbredssituationen generelt, herunder at reducere sygefravær

8

Effektmål og effektevaluering

A. Angiv effektmål, dvs. hvilke konkrete resultater som BAR’et ønsker at opnå med aktiviteten. Målene skal være operationelle, det vil sige, at der skal opstilles succeskriterier for dem. Beskriv yderligere, hvordan BAR'et har tænkt sig at evaluere, om den ønskede effekt nås

B. Oplys om effektevalueringen vil måle på et eller flere af nedenstående elementer (sæt gerne flere kryds)

1. Kendskabet til aktiviteten hos målgruppe/aktør

2. Tilfredsheden med aktiviteten hos målgruppe/aktør

3. Læsevenlighed (for så vidt der er tale om skriftligt materiale)

4. Anvendelsesgrad (i hvor høj grad anvendes der materiale, vejledning m.m. i virksomheder)

5. Om aktiviteten er relevant for den målgruppe/aktør, den er rettet mod

6. Om aktiviteten har afstedkommet ændringer i holdninger hos målgruppe/aktør

7. Om aktiviteten har afstedkommet ændringer i adfærd hos målgruppe/aktør

8. Om aktiviteten har afstedkommet reducerede belastninger hos målgruppen

9. Om aktiviteten har afstedkommet arbejdsmiljømæssige forbedringer

Andet, nævn hvad

9

Metode

Hvilken metode vil BAR'et anvende i forbindelse med effektevalueringen af aktiviteten (sæt et eller flere kryds)

Spørgeskemaundersøgelse

Interview

Fokusgruppeinterview o.l.

Optælling/registrering (fx af efterspørgsler)

Andet, nævn hvad

10

Overordnede prioriteringer for 2006-2010

Afkryds hvis aktiviteten angår et eller flere af de højt prioriterede områder for 2006-2010

%

%

Arbejdsulykker

Muskel- og skeletbesvær

Støj

Psykisk arbejdsmiljø

11

Særlige målgrupper for 2006-2010

Afkryds hvis aktiviteten angår en eller flere af de særlige målgrupper for 2006-2010

%

%

Ældre arbejdstagere

Mindre virksomheder

Bygherrer, rådgivere og projekterende

Beskæftigede med anden etnisk herkomst

12

Oplys eventuelle arbejdsmiljørelaterede samarbejdspartnere

13

Opnår de eventuelt deltagende virksomheder konkurrencemæssige fordele?

14

Aktivitetens starttidspunkt

Aktivitetens sluttidspunkt

15. Budget

Udgiftstype

År

År

År

Kr.

Kr.

Kr.

I alt

a

Lønomkostninger

Sekretariater

Type: timer: x kr.

0

Type: timer: x kr.

0

Type: timer: x kr.

0

Partss ekretariater

Type: timer: x kr.

0

Type: timer: x kr.

0

Type: timer: x kr.

0

b

Ekstern konsulentbistand

timer x kr. (timesats)

eller fast prisaftale

Udgiften vedrører

0

c

Projektadministration og mødeaktiviteter

Udgifterne vedrører

0

d

Udstyr og materialer, herunder edb-udstyr

Udgifterne vedrører

0

e

Andre udgifter (typer skal oplyses)

0

f

Rejseudgifter indland

Formål

Antal

0

g

Rejseudgifter udland

Formål

Antal

Destination

0

h

Udgifter i alt

0

0

0

0

i

Indtægter og/eller tilskud fra anden side

Salg

Tilskud fra anden side

Andet

0

j

Nettoudgifter i alt (udgifter – indtægter)

0

0

0

0

Undertegnede erklærer hermed, at oplysningerne i dette ansøgningsskema er rigtige. Ansøger(e)s underskrift(er) er forpligtende for branchearbejdsmiljørådet.

Dato

Underskrift fra BAR-ansvarlig

§ 3. Branchearbejdsmiljørådenes sekretariater skal anvende løn- og ansættelsesvilkår, der svarer til statens overenskomster og aftaler.

Stk. 2. Hvor branchearbejdsmiljøopgaverne finder sted i partssekretariater i personale- eller branche/ arbejdsgiverorganisationer, skal ydelsen enten udføres som en del af de ansattes tjenesteforpligtelser og inden for den pågældendes almindelige løn, eller som udlån af medarbejder på konsulentbasis hvor det udlånende partssekretariat modtager en sats fastsat af Beskæftigelsesministeriet.

Stk. 3. Timesats til udlånte medarbejdere fra partssekretariater mv. udgør maksimalt kr. 500 pr. time inklusiv overheads i niveau oktober 1997.

Stk. 4. Overheads i henhold til stk. 3 omfatter sædvanlige følgeomkostninger såsom lønrelaterede udgifter, husleje, it-udgifter mv.

Stk. 5. Den i stk. 3 nævnte timesats reguleres en gang årligt pr. 1. april med det generelle pris- og lønindeks. Reguleringsprocenten følger Personalestyrelsens løntabeller.

Bilag 4

Bilag 4

Ledelsens regnskabserklæring

Denne regnskabserklæring er afgivet i regnskabet for det regnskabsår, som sluttede 31. december 20xx.

Det er vores ansvar at aflægge regnskabet således, at det giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven og de bestemmelser, der er fastsat af Beskæftigelsesministeriet i henholdsvis bekendtgørelserne nr. 1476 af 20. december 2004 samt bekendtgørelse nr. 62 af 22. januar 2007.

Vi bekræfter efter vor bedste overbevisning følgende forhold

– Der har ikke været uregelmæssigheder, som har omfattet ledelsen eller andre medarbejdere, der har en væsentlig rolle i regnskabsaflæggelsen eller i virksomhedens interne kontroller, eller som kunne have haft væsentlig indvirkning på årsrapporten.

– Regnskabet indeholder ikke væsentlige fejlinformationer eller udeladelser.

– At regnskabet er rigtigt, og at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillingstilsagn, love, Beskæftigelsesministeriets krav og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

– Der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de statslige midler og ved gennemførelsen af de for statslige midler gennemførte aktiviteter, der er omfattet af regnskabet.

– Aktiver og passiver i grundregnskabet og det generelle regnskab er regnskabsmæssigt afstemt.

– Aktiver og passiver i grundregnskabet og det generelle regnskab har en rimelig størrelse.

– BAR XX har opfyldt alle indgåede kontrakter, som ved manglende opfyldelse kan have væsentlig indvirkning på regnskabet.

– Oplysning om og transaktioner med nærtstående parter er korrekt indarbejdet og, hvor det er relevant, også tilstrækkeligt oplyst i regnskabet.

– Virksomheden har ejendomsret til alle aktiver, og ingen aktiver er behæftet med ejendomsforbehold eller er pantsat (ud over det omfang, der er oplyst i note X i årsrapporten).

– Vi har, hvor det er krævet, indarbejdet og oplyst alle forpligtelser, såvel aktuelle forpligtelser som eventuelforpligtelser, herunder leasingaftaler.

– Vi har ikke stillet garantier, og der er ikke indtrådt begivenheder efter balancedagen, der kræves indarbejdet i regnskabet eller i en note hertil.

– Vi har ingen finansieringsaftaler (evt.: udover de, som er oplyst i note X i regnskabet).

Dato

Underskrift fra BAR formand

Dato

Underskrift fra BAR næstformand

Dato

Underskrift fra BAR-ansvarlig

Dato

Underskrift fra BAR-ansvarlig

§ 4. Tilskuddene skal disponeres med henblik på at opnå det formål, hvortil de er givet, og der skal ved disponeringen vises skyldige økonomiske hensyn.

Grundtilskud og regnskab

§ 5. Foreløbig udbetaling af grundtilskud til branchearbejdsmiljørådenes administrationsudgifter sker normalt kvartalsvis forud i fire lige store rater.

§ 6. Endelig tilskudsafregning sker ved udgangen af finansåret på grundlag af regnskab fra det enkelte branchearbejdsmiljøråd. Arbejdstilsynet kan til brug for den endelige afregning anmode om dokumentation for afholdte administrationsudgifter.

§ 7. Såfremt det foreløbigt udbetalte tilskud overstiger et branchearbejdsmiljøråds faktisk afholdte administrationsudgifter, skal det for meget udbetalte beløb tilbagebetales.

§ 8. Hvert enkelt branchearbejdsmiljøråd skal efter finansårets udløb aflægge regnskab for det grundtilskud, som branchearbejdsmiljørådet har fået udbetalt.

Stk. 2. Regnskabet skal fremsendes til Arbejdstilsynet senest 1. april i året efter finansårets afslutning.

Stk. 3. For grundtilskud og regnskabsaflæggelse herfor gælder retningslinierne i bilag 1, bilag 2 og bilag 4 til denne bekendtgørelse. Regnskaberne skal være underskrevet af de tegningsberettigede i branchearbejdsmiljørådet, dog som minimum af rådets formand og næstformand, jf. dog stk. 4.

Stk. 4. Indgår regnskaberne i det generelle regnskab, skal det samlede regnskab underskrives af de tegningsberettigede i branchearbejdsmiljørådet, dog som minimum af rådets formand og næstformand.

Aktivitetstilskud og regnskab

§ 9. Arbejdstilsynet afgiver tilsagn om tilskud til det enkelte branchearbejdsmiljøråds konkrete aktiviteter inden for den udmeldte tilskudsramme. Tilsagn afgives på grundlag af en beskrivelse af aktiviteterne, jf. bilag 3 til denne bekendtgørelse.

Stk. 2. Arbejdstilsynet kan afgive tilsagn om tillægsbevilling til en konkret aktivitet inden for den udmeldte tilskudsramme.

§ 10. Endelig afregning af de aktivitetstilskud og eventuelle tillægsbevillinger, som et branchearbejdsmiljøråd har fået tilsagn om inden for et finansår, sker senest ved finansårets udløb.

§ 11. Tilskuddet ændres ikke, selvom de dokumenterede udgifter overstiger det beløb, der er lagt til grund for tilskudstilsagnet. Såfremt de dokumenterede udgifter er lavere end det beløb, der er lagt til grund for tilsagnet, ydes alene tilskud til de faktisk afholdte udgifter. Såfremt det foreløbigt udbetalte tilskud overstiger de faktisk afholdte udgifter, skal det overskydende beløb tilbagebetales.

Stk. 2. Hvis et branchearbejdsmiljøråd inden regnskabsaflæggelsen meddeler Arbejdstilsynet, at et tilskud, som branchearbejdsmiljørådet har fået tilsagn om til en konkret aktivitet, helt eller delvist ikke kan anvendes, og branchearbejdsmiljørådet samtidig tilbagebetaler et eventuelt udbetalt tilskud, kan Arbejdstilsynet give tilsagn om, at tilskuddet anvendes til en anden aktivitet.

§ 12. Arbejdstilsynet kan til brug for den endelige tilskudsafregning kræve alle regnskabsbilag til gennemsyn.

§ 13. Hvert enkelt branchearbejdsmiljøråd skal efter finansårets udløb aflægge regnskab for de aktivitetstilskud, branchearbejdsmiljørådet har fået udbetalt. Der skal endvidere aflægges regnskab for eventuelle tillægsbevillinger til aktivitetstilskud.

Stk. 2. Regnskabet skal fremsendes til Arbejdstilsynet senest 1. april i året efter finansårets afslutning.

Stk. 3. For aktivitetstilskud og eventuelle tillægsbevillinger og regnskabsaflæggelse herfor gælder retningslinierne i bilag 1-4 til denne bekendtgørelse. Regnskaberne skal være underskrevet af de tegningsberettigede i branchearbejdsmiljørådet, dog som minimum af rådets formand og næstformand, jf. dog stk. 4.

Stk. 4. Indgår regnskaberne i det generelle regnskab, skal det samlede regnskab underskrives af de tegningsberettigede i branchearbejdsmiljørådet, dog som minimum af rådets formand og næstformand.

Det generelle regnskab (årsregnskabet)

§ 14. Hvert enkelt branchearbejdsmiljøråd skal efter finansårets udløb aflægge et generelt regnskab (årsregnskab). Det generelle regnskab skal aflægges efter bestemmelserne i lov om erhvervsdrivende virksomheders aflæggelse af årsregnskab m.v. (Årsregnskabsloven) kapitel 2, 3 og 4 samt afsnit III (Klasse B-virksomheder). Resultatopgørelsen skal opstilles i overensstemmelse med Årsregnskabslovens skema 3 (resultatopgørelse i beretningsform), og balancen skal opstilles i overensstemmelse med Årsregnskabslovens skema 1 (balance i kontoform), jf. bilag 2 til denne bekendtgørelse.

Stk. 2. Det generelle regnskab (årsregnskabet) skal inkludere samtlige af branchearbejdsmiljørådets henholdsvis indtægter og udgifter samt aktiver og passiver.

Stk. 3. Det generelle regnskab (årsregnskabet) skal indeholde ledelsens regnskabserklæring udarbejdet i overensstemmelse med bilag 4 til denne bekendtgørelse. Ledelsens regnskabserklæring skal være underskrevet af de tegningsberettigede i branchearbejdsmiljørådet, dog som minimum af rådets formand og næstformand . Det generelle regnskab skal derudover indeholde en redegørelse om branchearbejdsmiljørådets virksomhed, jf. § 19 i bekendtgørelse om Arbejdsmiljørådets og branchearbejdsmiljørådenes arbejdsmiljøindsats, hvori ledelsen redegør for branchearbejdsmiljørådets virksomhed, det udførte arbejde og de opnåede resultater i året.

Stk. 4. Det generelle regnskab (årsregnskabet) skal fremsendes til Arbejdstilsynet senest 1. april i året efter finansårets afslutning.

Dispensation og klage

§ 15. Direktøren for Arbejdstilsynet kan tillade fravigelser fra §§ 2 – 13 i denne bekendtgørelse, når det skønnes rimeligt og fuldt forsvarligt.

§ 16. Afgørelser efter denne bekendtgørelse kan påklages efter § 81, stk. 6, i lov om arbejdsmiljø.

Ikrafttræden

§ 17. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. februar 2007 og finder anvendelse for regnskaber, der indsendes efter denne dato.

Stk. 2. Bekendtgørelsen ophæves automatisk den 1. februar 2012, medmindre andet bestemmes inden denne dato, jf. Justitsministeriets skrivelse af 28. februar 2002 om en forsøgsordning om anvendelse af automatiske ophørsklausuler i visse bekendtgørelser på miljø- og arbejdsmiljøområdet.

Arbejdstilsynet, den 22. januar 2007

Jens Jensen

/Charlotte Skjoldager

Bekendtgørelse om branchearbejdsmiljørådenes

regnskaber mv.

I medfør af § 68a, stk. 5, og § 73 i lov om arbejdsmiljø, jf. lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005, fastsættes

Almindelige bestemmelser