Bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, som kommunerne skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn)

§ 1. Tilsynet skal medvirke til at sikre, at sagsbehandlingen i kommunerne er professionel og af en høj kvalitet, samt at kommunerne har en ensartet praksis ved gennemførelsen af samtaler i det individuelle kontaktforløb (kontaktsamtaler) med den enkelte ledige.

Anvendelsesområde mv.

§ 2. Arbejdsdirektoratet (direktoratet) fører tilsyn med, om kommunen foretager de sagsbehandlingsskridt, som den skal foretage ved kontaktsamtaler, jf. Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb.

Stk. 2. Direktoratet fører kun tilsyn med sager om personer, der får kontanthjælp eller starthjælp. Personerne skal endvidere tilhøre målgrupperne i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 2, nr. 2 og 3.

Central stikprøvekontrol

§ 3. Direktoratet fører tilsyn med kommunerne ved en central stikprøvekontrol.

Stk. 2. Direktoratet afgør størrelsen og sammensætningen af stikprøven og giver kommunen besked.

§ 4. Direktoratet kan indhente oplysninger til brug for stikprøvekontrollen via Beskæftigelsesministeriets digitale registreringsværktøj om de sagsbehandlingsskridt, kommunen har foretaget.

Stk. 2. Direktoratet kan også indhente oplysninger til stikprøvekontrollen ved, at kommunen sender kopi af det relevante materiale i sagen til direktoratet.

Stk.3. Kommunen skal sende materialet efter stk. 2 til direktoratet senest 14 dage efter, at direktoratet har bedt om det. Hvis kommunen ikke kan sende materialet inden for fristen, skal den oplyse hvorfor, og hvornår materialet vil blive sendt.

Stk. 4. Direktoratet kan indhente yderligere oplysninger til brug for vurderingen af sager.

Refusion

§ 5. Hvis direktoratet konstaterer, at kommunen ikke har foretaget de foreskrevne sagsbehandlingsskridt på det korrekte tidspunkt, mister den retten til refusion af udbetalt kontant- eller starthjælp til den pågældende ledige. Kommunen mister retten til refusion fra den dato, hvor sagsbehandlingsskridtet skulle være foretaget, og frem til dagen før den har foretaget sagsbehandlingsskridtet.

Stk. 2. Kommunen skal over for direktoratet dokumentere, at den har foretaget de manglende sagsbehandlingsskridt.

Stk. 3. Kommunen skal sørge for, at der ikke sker anmeldelse af det beløb, som den ikke har ret til refusion for. Hvis kommunen har anmeldt beløbet til refusion, skal den berigtige anmeldelsen.

Stk. 4. Anmeldelse til refusion og eventuel berigtigelse er undergivet kommunens revisors sædvanlige kontrol.

Resultatet af tilsynet

§ 6. Direktoratet meddeler sin vurdering af den enkelte sag til kommunen, herunder om den mister retten til refusion i en periode.

Stk. 2. Vurderer direktoratet, at kommunen ikke har foretaget de sagsbehandlingsskridt, der følger af Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb, hører direktoratet kommunen. Kommunen har 14 dage til at komme med bemærkninger. Direktoratet meddeler herefter sin endelige vurdering af sagen.

Stk. 3. Kommunen skal sammen med svaret på høringen oplyse direktoratet om, hvor meget kontant- eller starthjælp der er udbetalt i perioden, samt størrelsen på det mistede refusionsbeløb.

§ 7. Direktoratet giver kommunalbestyrelsen en samlet meddelelse om resultatet af tilsynet og orienterer samtidig kommunens revisor. Meddelelsen gives senest 3 måneder efter afslutningen af tilsynet. Hvis meddelelsen ikke kan gives inden for fristen, oplyser direktoratet kommunen om årsagen her til, og om hvornår den kan forvente meddelelsen.

Stk. 2. Direktoratet kan sammen med meddelelsen anmode kommunen om at gøre rede for forhold, som er konstateret ved tilsynet.

Stk. 3. Foreligger der ikke retningslinjer eller beskrivelser af forretningsgange for sagsbehandlingen i kommunen, kan direktoratet henstille, at der bliver udarbejdet sådanne. Udarbejdelsen skal ske med inddragelse af kommunens revisor.

Stk. 4. Konstaterer direktoratet ved tilsynet, at særlige forhold gør sig gældende, fx en særlig høj fejlprocent eller særligt alvorlige fejl, kan direktoratet indlede en dialog med kommunen om forholdet.

Benchmarking og offentliggørelse af resultaterne af tilsynet

§ 8. Direktoratet offentliggør resultaterne af stikprøvekontrollen for de enkelte kommuner i en samlet benchmarkingrapport.

Stk. 2. Direktoratet fastsætter en gang om året en målsætning for nedbringelse af kommunernes fejlniveau i tilsynssagerne. Dette sker første gang i 2007.

Ikrafttræden mv.

§ 9. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2007 1) .

Stk. 2. Samtidig bortfalder bekendtgørelse nr. 1496 af 20. december 2004 om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, som kommunerne skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn).

Arbejdsdirektoratet, den 21. december 2006

Jesper Hartvig Pedersen

/Birgitte Kjelgaard Andersen

Bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, som kommunerne skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn)

I medfør af § 4 a, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 685 af 29. juni 2005 om en aktiv beskæftigelsesindsats, som ændret ved lov nr. 523 af 24. juni 2005, fastsættes efter forhandling med Beskæftigelsesrådet

Formål

1) Der udarbejdes en vejledning til bekendtgørelsen.