Bekendtgørelse om digital kommunikation mv. i sager om syge- og barseldagpenge

Kapitel 1

Anmeldelse af sygefravær samt anmodning om refusion af syge- eller barseldagpenge via virk.dk

Kapitel 1

Anmeldelse af sygefravær samt anmodning om refusion af syge- eller barseldagpenge via virk.dk

§ 1. Arbejdsgivere samt selvstændige erhvervsdrivende kan anmelde sygefravær samt anmode om refusion af syge- eller barseldagpenge via den landsdækkende digitale løsning på virk.dk.

Stk. 2. Ved anvendelse af den landsdækkende digitale løsning på virk.dk skal der anvendes digital signatur (OCES-certifikat).

Stk. 3. Tidspunktet for anmeldelsen af sygefraværet eller anmodningen om syge- eller barseldagpenge er det tidspunkt, arbejdsgiveren eller den selvstændige erhvervsdrivende har signeret indberetningen på virk.dk.

Kapitel 2

Digital kommunikation mellem virk.dk og alle kommuner i Danmark

Kapitel 2

Digital kommunikation mellem virk.dk og alle kommuner i Danmark

§ 2. Kommunen skal have en kommunal eDag2-postkasse, der gør det muligt at modtage indberetning og dokumentation som en e-mail, der er krypteret og signeret af virk.dk.

Stk. 2. Kommunens eDag2-postkasse skal umiddelbart efter modtagelsen sende en autokvittering til virk.dk for modtagelsen af indberetning og dokumentation.

Kapitel 3

Oplysninger der udveksles i den landsdækkende digitale løsning

Kapitel 3

Oplysninger der udveksles i den landsdækkende digitale løsning

§ 3. Kommunen skal modtage indberetning og dokumentation fra virk.dk i OIOXML-meddelelsesformat til automatisk indlægning i sagssystem.

Stk. 2. Kommunen skal umiddelbart efter modtagelsen sende en systemkvittering til virk.dk for modtagelse af indberetning og dokumentation.

Stk. 3. Data i OIOXML-meddelelsesformat skal til enhver tid overholde de krav og standarder, der er publiceret i den nationale Infostrukturbase på isb.oio.dk.

Kapitel 4

Dokumentation, opbevaring og kontrol

Kapitel 4

Dokumentation, opbevaring og kontrol

§ 4. For at sikre en oplysnings ægthed skal den signeres med et OCES-certifikat, når den sendes.

Stk. 2. Det er ikke et krav, at der skal signeres med et OCES-certifikat, hvis der sendes kvitteringer uden personoplysninger af fortrolig karakter.

§ 5. Der skal bruges stærk kryptering og autentificering, når der udveksles oplysninger i den landsdækkende digitale løsning.

Stk. 2. Det er ikke et krav, at der skal ske kryptering, hvis der sendes kvitteringer uden personoplysninger af fortrolig karakter.

Stk. 3. Arbejdsdirektoratet fastsætter graden af kryptering efter den gældende vurdering for stærk kryptering.

§ 6. Adgangsrettigheder skal styres, således at data, som er omfattet af persondataloven, sikres mod uautoriseret adgang, jf. justitsministeriets bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000, som ændret ved bekendtgørelse nr. 201 af 22. marts 2001, om sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger, som behandles for den offentlige forvaltning.

§ 7. Det skal dokumenteres, at den landsdækkende digitale løsning

1) giver sikkerhed for, at den elektroniske meddelelse ikke kan læses af andre end modtageren,

2) forhindrer, at den elektroniske meddelelse kan ændres på vej til kommunen, og

3) forebygger, at andre end den relevante arbejdsgiver kan udgive sig som afsender af den elektroniske meddelelse.

Stk. 2. Der er en pligt til at opdatere den landsdækkende digitale løsning, så den til enhver tid overholder den gældende lovgivning.

§ 8. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er ansvarlig for, at der årligt afgives en uafhængig revisorerklæring om, at

1) virk.dk´s IT-system er tilstrækkeligt sikkert og indeholder nødvendige og tilstrækkelige sikkerhedsprocedurer til at modtage, behandle og videresende elektroniske meddelelser,

2) virk.dk´s system i øvrigt følger denne bekendtgørelses regler til behandling af elektroniske meddelelser,

3) virk.dk´s forretningsgange på dette område sker under iagttagelse af persondataloven, og

4) der er sket anmeldelse til Datatilsynet i det omfang det er påkrævet.

§ 9. Kommunen er ansvarlig for, at der årligt afgives en uafhængig revisorerklæring, jf. § 29 i bekendtgørelse nr. 119 af 24. februar 2005 om, at

1) systemet er tilstrækkeligt sikkert og indeholder nødvendige og tilstrækkelige sikkerhedsprocedurer til at modtage og behandle elektroniske meddelelser,

2) systemet i øvrigt følger denne bekendtgørelses regler til behandling af elektroniske meddelelser,

3) kommunens forretningsgange på dette område sker under iagttagelse af persondataloven, og

4) der er sket anmeldelse til Datatilsynet i det omfang det er påkrævet.

§ 10. Arbejdsdirektoratet er ansvarlig for, at der årligt afgives en uafhængig revisorerklæring om, at

1) VAS´en (validering for atypisk sygefravær) er tilstrækkelig sikker og indeholder nødvendige og tilstrækkelige sikkerhedsprocedurer til at modtage, behandle og videresende elektroniske meddelelser,

2) VAS´en i øvrigt følger denne bekendtgørelses regler til behandling af elektroniske meddelelser,

3) Arbejdsdirektoratets forretningsgange på dette område sker under iagttagelse af persondataloven,

4) borgerne og virksomhederne er oplyst om VAS´en, herunder om konkrete registreringer i VAS´en i fornødent omfang, og

5) der er sket anmeldelse til Datatilsynet i det omfang det er påkrævet.

§ 11. Kommunerne skal opbevare den elektroniske indberetning og dokumentation i samme periode som i dag, svarende til gældende kassationsregler.

§ 12. Kommunen skal løbende udtage stikprøvekontrol i 1 pct. af de sygedagpengeudbetalinger, der foretages igennem den landsdækkende digitale løsning.

Stk. 2. Kommunen skal dokumentere gennemførelsen af stikprøvekontrollen og resultaterne af den.

Ikrafttræden mv.

§ 13. Bekendtgørelsen træder i kraft den 3. juli 2006.

Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 215 af 20. marts 2006 om digital kommunikation mv. i sager om syge- og barseldagpenge ophæves.

Arbejdsdirektoratet, den 22. juni 2006

Jesper Hartvig Pedersen

/Lise Fangel

Bekendtgørelse om digital kommunikation mv. i sager om

syge- og barseldagpenge

I medfør af § 32 a i forvaltningsloven, lov nr. 571 af 19. december 1985, som ændret ved lov nr. 215 af 22. april 2002 samt § 69 i lov nr. 563 af 9. juni 2006 om sygedagpenge, fastsættes efter forhandling med ministeren for familie- og forbrugeranliggender følgende