Bekendtgørelse om forretningsorden for Rådet for Etniske Minoriteter

Kapitel 1

Rådets formål og opgaver

§ 1. Rådet for Etniske Minoriteter har til opgave at rådgive ministeren for flygtninge, indvandrere og integration om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere.

Stk. 2. Med henblik på varetagelse af rådets opgaver skal rådet holde sig orienteret om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere, herunder om den kommunale integrationsindsats.

Stk. 3. Rådet kan af egen drift eller efter anmodning undersøge forhold, der falder inden for rådets formål samt foreslå foranstaltninger til ændring af sådanne forhold. Rådet kan i forbindelse hermed anmode om oplysninger hos statslige institutioner om, hvilke tiltag der er foretaget eller påtænkes foretaget i spørgsmål vedrørende etniske minoriteter.

Stk. 4. Rådet kan ikke udtale sig om enkeltsager. Rådet kan dog udtale sig om principielle spørgsmål på baggrund af enkeltsager.

Stk. 5. Rådet kan afgive udtalelser og lignende til offentlige myndigheder og andre om spørgsmål af betydning for flygtninge og indvandrere.

Stk. 6. Rådet kan holde møder med beslutningstagere, myndigheder, interessegrupper, medier og organisationer, herunder minoritetsorganisationer.

Kapitel 2

Rådets sammensætning og konstitution

§ 2. Rådet består af 14 medlemmer valgt af Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter, jf. integrationslovens § 44, stk. 1, 1. pkt.

Stk. 2. Ministeren for flygtninge, indvandrere og integration udpeger i medfør af integrationslovens § 44, stk. 3, to tilforordnede medlemmer fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. De tilforordnede medlemmer har ikke stemmeret.

Kapitel 3

Rådets virksomhed

§ 3. Rådet afholder sit konstituerende møde snarest efter, at repræsentantskabet har valgt rådets medlemmer. Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration indkalder senest 14 dage før mødets afholdelse til det konstituerende møde.

Kapitel 4

Sekretariatsbetjeningen af rådet

§ 4. Rådet vælger efter reglerne i § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse på det konstituerende møde en formand og to næstformænd blandt sine medlemmer. Formanden bemyndiger en af næstformændene til at træde i formandens sted, når denne er forhindret.

Stk. 2. Der foretages fornyet formands- eller næstformandsvalg, hvis formanden eller en af næstformændene dør eller udtræder af rådet, eller hvis 10 af rådets medlemmer beslutter dette. Det samme gælder, hvis formanden eller en af næstformændene ekskluderes af rådet, jf. § 5.

Kapitel 5

Økonomiske forhold vedrørende rådets virksomhed

§ 5. Hvis et medlem af rådet ikke har deltaget i mindst to ud af de seks seneste møder i rådet, kan det pågældende medlem ekskluderes af rådet, hvis ¾ af de fremmødte medlemmer på det møde i rådet, hvor afstemningen om eksklusionen afholdes, stemmer for eksklusion.

Stk. 2. Stk. 1 finder ikke anvendelse, hvis det pågældende medlems fravær skyldes sygdom hos medlemmet eller sygdom eller dødsfald i den nærmeste familie.

Kapitel 6

Forskellige bestemmelser

§ 6. Et medlem af rådet kan efter godkendelse af formandskabet bevilges orlov fra rådet.

Kapitel 7

Ikrafttræden

§ 7. Rådet kan nedsætte arbejdsgrupper med deltagelse af rådets eller repræsentantskabets medlemmer. I denne forbindelse kan rådet endvidere benytte sig af ekspertise fra enkeltpersoner eller relevante institutioner m.v.

Stk. 2. Rådet kan endvidere udpege medlemmer til arbejdsgrupper og udvalg nedsat af andre end rådet og repræsentantskabet. Der kan udpeges personer, som ikke er medlem af rådet eller repræsentantskabet, til at repræsentere rådet.

§ 8. Det tilstræbes, at Rådet for Etniske Minoriteter afholder møde mindst seks gange om året. Den ordinære møderække fastlægges ved rådets første møde i et kalenderår.

Stk. 2. Rådet kan afholde ekstraordinært møde, hvis formanden finder det fornødent, eller hvis mindst fem medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet, jf. § 12.

§ 9. Formanden og næstformændene forbereder i samarbejde rådets møder og indkalder medlemmerne samt udsender dagsorden og relevante bilag senest syv dage før mødets afholdelse. Indkaldelse til og udsendelse af materiale til ekstraordinære møder kan ske med kortere varsel.

Stk. 2. Et medlem af rådet kan få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet, jf. § 12, senest 10 dage før mødets afholdelse.

Stk. 3. En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan behandles, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af de fremmødte medlemmer af rådet. En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan endvidere behandles, hvis der er enighed herom blandt rådets medlemmer. Dette gælder dog ikke sager om eksklusion af medlemmer af rådet, jf. § 5.

§ 10. Rådets møder er ikke offentlige.

Stk. 2. Rådet kan invitere særligt sagkyndige til at deltage i rådets møder i det omfang, det skønnes nødvendigt.

§ 11. Rådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af den af næstformændene, som er blevet bemyndiget til at træde i formandens sted, jf. § 4, stk. 1, 2. pkt.

§ 12. Rådet er beslutningsdygtigt, når mødelederen samt seks andre stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Stk. 2. Rådets medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, kan medlemmet inden mødet skriftligt ytre sig om de på dagsordenen optagne sager. Mødelederen afgør i sådanne tilfælde, om afstemning skal afholdes eller udskydes til det efterfølgende møde.

Stk. 3. Rådets beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er mødelederens stemme afgørende.

Stk. 4. Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre et medlem kræver, at afstemningen foregår skriftligt.

§ 13. Der optages referat af rådets beslutninger. Et mindretal kan kræve sin opfattelse i forhold til en konkret beslutning tilført referatet. Udkast til referat udsendes snarest efter mødets afholdelse til rådets medlemmer.

Stk. 2. Et referat betragtes som godkendt, medmindre et eller flere medlemmer af rådet på det førstkommende rådsmøde protesterer herimod. Det godkendte referat udsendes til rådets medlemmer og samtlige integrationsråd.

§ 14. Ministeren for flygtninge, indvandrere og integration drager omsorg for sekretariatsbetjeningen af rådet, herunder for udsendelse af rådets udtalelser og referater. Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration holder endvidere i fornødent omfang rådet orienteret om emner, der ligger inden for rådets formål.

§ 15. Formanden oppebærer vederlag for sit hverv i overensstemmelse med de gældende regler i Finansministeriets cirkulære af 2. november 1998 om særskilt vederlag m.v.

Stk. 2. Rådets øvrige medlemmer modtager i forbindelse med deltagelse i møder i rådet eller i udvalg, hvori de deltager efter anmodning fra rådet, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste efter reglerne i § 16 a, stk. 3, i lov om kommunernes styrelse. Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration afgør, om erstatningskravet er berettiget.

Stk. 3. I forbindelse med deltagelse i møder, kurser og seminarer i eller for rådet ydes der rådets medlemmer godtgørelse for udgifter efter bestemmelserne i Finansministeriets cirkulære af 30. juni 2000 om tjenesterejseaftalen.

§ 16. Rådet udarbejder hvert år en skriftlig beretning over sin virksomhed. Beretningen skal indeholde en redegørelse for rådets arbejde i det foregående år, regnskab for det foregående år, oversigter over rådets sammensætning og deltagelse i interne og eksterne udvalg og arbejdsgrupper samt eventuelt afsnit om emner, som rådet anser for væsentlige.

Stk. 2. Rådet skal endvidere i sin beretning redegøre for, hvilke emner rådet navnlig har til hensigt at beskæftige sig med i det kommende år.

§ 17. Medlemmerne af rådet er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet.

Stk. 2. Et medlem, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold som nævnt i forvaltningslovens § 3, stk. 1, skal snarest muligt underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens § 6, stk. 1.

§ 18. Rådets medlemmer, suppleanter og personer, som deltager i rådets møder, jf. § 10, stk. 2, har tavshedspligt efter lovgivningens almindelige regler herom.

§ 19. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. marts 2006.

Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 553 af 29. juni 1999 om forretningsorden for Rådet for Etniske Minoriteter.

Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration, den 20. februar 2006

Rikke Hvilshøj

/Susanne S. Clausen

Bekendtgørelse om forretningsorden for Rådet for

Etniske Minoriteter

I medfør af § 44, stk. 6, i lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 839 af 5. september 2005, fastsættes