Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i kommunen og Arbejdsformidlingen

§ 1. Bekendtgørelsens formål er, at

1) de enkelte aktører i beskæftigelsesindsatsen registrerer information vedrørende det individuelle kontaktforløb således, at informationerne kan genanvendes af alle relevante aktører i beskæftigelsesindsatsen, og

2) understøtte bekendtgørelse om tilsyn med kommunernes overholdelse af reglerne om de sagsbehandlingsskridt, kommunen skal foretage ved samtaler i det individuelle kontaktforløb (visitationstilsyn).

Anvendelsesområde

§ 2. Bestemmelserne i denne bekendtgørelse skal anvendes af kommunen, Arbejdsformidlingen og andre aktører i beskæftigelsesindsatsen i forbindelse med det individuelle kontaktforløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats for personer omfattet af § 2, nr. 1-3 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

Stk. 2. De typer af oplysninger, som fremkommer efter samtalerne, jf. stk. 1, og som er omfattet af denne bekendtgørelse, er

1) angivelse af stamdata i form navn, CPR-nummer, forsørgelse – herunder dato for opdatering, tilmeldt AF eller ej – herunder dato for opdatering, CV-kundenummer, dato for første registrering, dato for seneste registrering, sagstype - arbejdsløshedsdagpenge eller kontanthjælps-/ starthjælpssag, samt samtykke til henholdsvis at indhente eller videregive oplysninger, herunder dato for samtykket,

2) registrering af dato for afholdt kontaktsamtale, samt typen af kontakt - 1. kontaktforløbssamtale eller efterfølgende kontaktforløbssamtaler, jf. §§ 16, 19 og 20 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

3) angivelse af kontaktform (personligt, telefonisk mv.), herunder evt. kommentar til kontaktform, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

4) dialogguidens 5 opmærksomhedsområder, jf. § 5, stk. 2 og 3 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,

5) opsamlende vurdering, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

6) angivelse af grovmatch. Dette er frivilligt for kommunen at benytte,

7) vurdering af beskæftigelsespotentiale (Matchmål), jf. § 5, stk. 4 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,

8) angivelse af hvilke opmærksomhedsområder, der har været udslagsgivende for, at den ledige ikke er vurderet til at være »umiddelbar match«, jf. § 5, stk. 6 i bekendtgørelse om visitation og det individuelle kontaktforløb,

9) årsag til hyppigere kontakt, jf. § 17 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats,

10) angivelse af årsag til evt. fritagelse for AF-tilmelding, jf. § 15 i bekendtgørelse om rådighed for personer, der ansøger om eller modtager kontanthjælp eller starthjælp alene på grund af ledighed,

11) jobsøgeadfærd. Dette er frivilligt for kommunen at benytte,

12) angivelse af borgerens evt. kommentar. Dette er frivilligt for kommunen at benytte, og

13) angivelse af det videre forløb, jf. kapitel 7 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

Registrering af data

§ 3. Data i forbindelse med de kontakter, som er nævnt i § 2, skal registreres i det fælles datagrundlag via den IT-funktionalitet, som stilles til rådighed af Arbejdsmarkedsstyrelsen.

Stk. 2. IT-funktionaliteten som nævnt i stk. 1 skal anvendes ved enten

1) benyttelse af den browserbaserede registreringsløsning i Arbejdsmarkedsportalen (Det Digitale Registreringsværktøj), eller

2) benyttelse af de grænseflader (webservices) som Arbejdsmarkedsstyrelsen har udviklet, jf. §§ 4-7.

Webservices

§ 4. Forud for anvendelse af webserviceløsningen, jf. § 3, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Arbejdsmarkedsstyrelsen og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Arbejdsmarkedsstyrelsen de nærmere vilkår for webserviceløsningen, herunder aftagerens garanti for IT-sikkerhed, grænsefladebeskrivelser, webstandarder, test før ibrugtagning, retningslinjer for anmeldelse til Datatilsynet mv.

Stk. 2. Med dataansvarlige forstås definitionen som er fastlagt ved lov om behandling af personoplysninger § 3, stk. 1, nr. 4.

§ 5. Arbejdsmarkedsstyrelsen sikrer, at de nærmere specifikationer af de udviklede webservices fremgår af http://rep.oio.dk/ams.dk/xml/schemas/01/09/2005/ .

§ 6. Den dataansvarlige aftager af de udviklede webservices afholder selv alle udgifterne hertil, herunder udgifter til test, udarbejdelse af dokumentationen, support og lignende udgifter.

Manglende overholdelse af betingelserne for tilslutning samt de nærmere specifikationer vedrørende webservices

§ 7. Arbejdsmarkedsstyrelsen kan lukke for den dataansvarlige aftagers adgang til at registrere via webservices, jf. § 3, stk. 2, nr. 2, hvis den dataansvarlige ikke overholder betingelserne for tilslutning og de nærmere specifikationer vedrørende webservices, jf. §§ 4 og 5. Den dataansvarlige aftager er derefter forpligtet til at benytte registrering på den måde, som er nævnt i § 3, stk.2, nr. 1 (den browserbaserede udgave af Det Digitale Registreringsværktøj).

Ikrafttrædelsesbestemmelse

§ 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. september 2005.

Arbejdsmarkedsstyrelsen, den 13. juni 2005

Marie Hansen

/Marianne Sumborg

Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag

i forbindelse med det individuelle kontaktforløb i

kommunen og Arbejdsformidlingen

I medfør af § 52 i Lov nr. 416 af 10. juni 2003 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, fastsættes

Formål