Bekendtgørelse om »Læs Ind«-service

§ 1. Regninger til offentlige myndigheder fra fysiske eller juridiske personer kan sendes via et »Læs Ind«-bureau.

§ 2. »Læs Ind« er en service, som koder udvalgte oplysninger fra regninger til at gå ind i de elektroniske offentlige økonomisystemer.

Stk. 2. »Læs Ind« kan varetages af alle virksomheder med et certificeret kvalitetsstyringsystem og datasikkerhedssystem (»Læs Ind«-bureauer).

Stk. 3. Certificering af kvalitetsstyringssystemer skal gives af en virksomhed, som er akkrediteret til at certificere kvalitetsstyringssystemer af Den Danske Akkrediterings- og Metrologifond (DANAK) eller af et tilsvarende akkrediteringsorgan, som er medunderskriver af den multilaterale aftale om gensidig anerkendelse under sammenslutningen af europæiske nationale akkrediteringsorganer, European co-operation for Accreditation (EA). Certificering af datasikkerhedssystemer skal ske efter DS 484-1 eller DS 484-2 eller en tilsvarende standard og skal gives af en virksomhed, som er akkrediteret til at certificere datasikkerhedssystemer af DANAK, eller af et tilsvarende akkrediteringsorgan, som er medunderskriver af EA's multilaterale aftale om gensidig anerkendelse.

§ 3. »Læs Ind«-bureauerne skal sende regningerne til de offentlige myndigheder elektronisk som en OIOXML elektronisk regning, jf. § 1, stk. 3 i bekendtgørelse om information i OIOXML elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Stk. 2. Selvom en regning mangler oplysninger som krævet i henholdsvis momsbekendtgørelsen eller i § 5, stk. 1 og 2 i bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, skal »Læs Ind«-bureauet i videst muligt omfang sende regningen som anført i stk. 1. Hvis dette ikke er muligt, skal regningen sendes efter nærmere specificerede retningslinjer udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Stk. 3. »Læs Ind«-bureauer skal opfylde § 41, stk. 3-5 i lov om behandling af personoplysninger og regler fastsat med hjemmel i § 41, stk. 5, når bureauerne behandler personoplysninger modtaget fra fysiske og juridiske personer eller offentlige myndigheder.

§ 4. Erhvervs - og Selskabsstyrelsen betaler til certificerede »Læs Ind«-bureauer et tilskud på 7,80 kr. inklusive moms pr. regning fra fysiske eller juridiske personer, som ikke er registreret som offentlig virksomhed i CVR-registret, og som

1) ikke er forpligtet til at betale moms månedligt, eller som

2) har et lønsumsafgiftstilsvar, der ikke overstiger 1.500.000 kr. om året,

hvis fremsendelsen opfylder § 3, stk. 1 og 2. Opgørelsen af lønsumsafgiftstilsvaret sker i januar måned for det pågældende kalenderår på grundlag af oplysninger 2 kalenderår forud herfor. Tilskuddet reguleres hvert år med udgangspunkt i finanslovforslagets generelle pris- og lønindeks og størrelsen fastsættes på de årlige finanslove.

Stk. 2. »Læs Ind« -bureauerne får to gange årligt stillet en elektronisk oversigt til rådighed over samtlige virksomheder, der ikke opfylder betingelserne for at udløse tilskud for udført arbejde efter stk. 1 (”Negativlisten”). Negativlisten er gældende fra den første hverdag efter CVR-numrene er udtrukket af ToldSkats systemer og trækkes hver 1. februar og hver 1. august.

Stk. 3. »Læs Ind«-bureauer fremsender årligt opgørelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen over afregninger, der skal ydes tilskud til i henhold til stk. 1. Opgørelsen skal være udarbejdet i henhold til krav opstillet i certificeringskravene. Opgørelsen skal være revideret af en statsautoriseret eller registreret revisor. »Læs Ind«-bureauer kan efter aftale med Erhvervs- og Selskabsstyrelsen få udbetalt a conto beløb ved indsendelse af foreløbige opgørelser over de allerede behandlede afregninger, der skal ydes godtgørelse til i henhold til stk. 1.

Stk. 4. E rhvervs- og Selskabsstyrelsen kan udpege en debitorstyringsvirksomhed, som får til opgave på baggrund af negativlisten at administrere opgørelsen af godtgørelse efter stk. 1 til »Læs Ind«-bureauerne. Såfremt en debitorstyringsvirksomhed er udpeget, er »Læs Ind«-bureauerne forpligtede til at foretage indberetninger om arbejde udført i medfør af stk. 1, til denne virksomhed.

§ 5. Offentlige myndigheder skal modtage elektroniske regninger sendt via »Læs Ind«-bureauer i formatet for OIOXML elektronisk regning, jf. § 3, stk. 1 i nærværende bekendtgørelse og § 1, stk. 3 i bekendtgørelse om information i OIOXML elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Stk. 2. Bekendtgørelsen gælder de offentlige myndigheder m.v., der er omfattet af bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

§ 6. Bekendtgørelsen træder i kraft eDag2 den 1. februar 2005, jf. dog stk. 2-3.

Stk. 2. § 2, stk. 3, 2. pkt. træder i kraft den 1. januar 2006. Certificering af datasikkerhedssystemer inden 1. januar 2006 skal ske efter DS 484-1 eller DS 484-2 eller en tilsvarende standard, og certificering skal gives af en virksomhed, som er akkrediteret til at certificere efter ISO 9001:2000 omfattende IT-området.

Stk. 3. Virksomheder, der har modtaget tilsagn om certificeringstilskud efter Finansministeriets udbud herom, kan modtage tilskud jf. § 4, stk. 1, for arbejde udført efter 1. februar 2005, hvis virksomheden inden 31. maj 2005 har gennemført en præ-evaluering af kvalitetsstyringssystemet og inden 30. september 2005 har gennemført en præ-evaluering af datasikkerhedssystemet. Præ-evalueringerne skal være foretaget af en virksomhed, der er akkrediteret til at certificere efter ISO 9001:2000 omfattende IT-området. For virksomheder, der har modtaget tilsagn om certificeringstilskud efter Finansministeriets udbud om dette, træder § 2, stk. 2-3, i kraft den 1. januar 2006.

Stk. 4. Ved ikrafttrædelsen ophæves bekendtgørelse nr. 992 af 7. oktober 2004 om »Læs Ind«-service.

Økonomi- og Erhvervsministeriet, den 14. januar 2005

Bendt Bendtsen

/Ole Blöndal

Bekendtgørelse om »Læs Ind«-service

I medfør af §§ 6 og 7 i lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v., jf. § 2 i bekendtgørelse nr. 1079 af 11. november 2004 om ændringer i ministeriernes forretningsområder, fastsættes