Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Fiskeridirektoratets område

Bilag 1

Bilag 1

Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet

Journalsagsarkiv 01.01.1984 – 28.02.1991

Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således

0011

Rejser

Kasseres.

0015

Eksterne kommissioner, nævn, udvalg, arbejdsgrupper o. lign.

Der bevares kun materiale vedrørende Fiskerministeriets udarbejdelse af oplæg, redegørelse m.m.

0017

EF arbejdsgrupper og komiteer, EF’s institutioner

Materiale, der er modtaget til orientering og som ikke har givet anledning til sagsbehandling, kasseres.

0021

Fællesmarkedsudvalget/EF-udvalget

Materiale, der er modtaget til orientering og som ikke har givet anledning til sagsbehandling kasseres.

03

Personale, ansøgninger, løn- og ansættelsesvilkår

Kasseres.

04

Personalekartotek, kurser m.m.

Der bevares kun personalesager vedrørende personer født d. 1. i en måned eller vedrørende ansatte i chefstillinger.

05

Administrative systemer og kontormaskiner

Der bevares kun

050

Generelt

051

Journal og arkiv

0520

Generelt

05210

Generelt

05219

Diverse

0523

Edb-journalsystem, anskaffelser, vedligeholdelse m.v.

06

Lokaler, inventar, anskaffelser, tjenestebiler, telefoner

Der bevares kun

062

Fiskeriministeriets øvrige bygninger og lejemål.

07

Administration af fiskeriministeriets skibe

Kasseres.

0911

Legater, dossiersager

Kasseres.

0912

Fonde

Kasseres.

099

Diverse

Kasseres.

12

Ikke-fiskerimæssige installationer og aktiviteter på fiskeriterritoriet

Der bevares kun

120

Generelt.

129

Diverse.

14

EF- 3. landsaftaler og internationale konventioner

Der bevares kun

140

Generelt, dog kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

141

Aftaler vedrørende Europa og Nordamerika.

1501

Videnskabelige undersøgelser på fiskeriterritoriet

Kasseres.

1531

Tilladelser til anvendelse af fartøjer til erhvervsmæssigt fiskeri

Kasseres.

1541

Erhvervsfiskeri

Kasseres.

1547

Fritidsfiskeres overgang til bierhvervsfiskeri

Kasseres.

233

Indgreb i vands naturlige løb

Kasseres.

27

Videnskabelige undersøgelser og statistik

Kasseres.

282

Opsynsmænd

Kasseres.

31

Markedsordning

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

3351

Udstillinger, messer, information

Kasseres.

402

Overtrædelser

Kasseres.

5151

Fysisk planlægning

Kasseres.

53

Konkrete støtteordninger

Der bevares kun generelle sager samt

532

Forsøgsfiskeri.

6

Øvrige internationale sager

Der bevares kun materiale vedrørende fiskeriforhold samt materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

721

Fangstfortegnelser/logbøger

Der bevares kun generelle sager.

723

Afregning vedrørende danske landinger i danske havne

Der bevares kun generelle sager.

724

Afregning vedrørende danske landinger i udenlandske havne

Der bevares kun generelle sager.

725

Afregning vedrørende udenlandske landinger i danske havne

Der bevares kun generelle sager.

§ 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt efter 1984 af Fiskeriministeriet, senere Fiskeridirektoratet, og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Fiskeridirektoratet, samt for alle arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af fiskeriinspektorater, fiskerikontrolskibe og redningsskibe.

Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Bevaring og kassation

Bilag 2

Bilag 2

Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet

Journalsagsarkiv 01.03.1991 - 31.12.1996

Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således

0011

Rejser, indland

Kasseres.

02

Personale

Der bevares kun generelle sager samt

021

Personalepolitik.

0321

Departementets edb-udstyr

Der bevares kun generelle sager.

0322

Institutionens edb-udstyr

Der bevares kun generelle sager.

0323

Kommunikationsudstyr

Der bevares kun generelle sager.

04

Ejendomsforvaltning

Der bevares kun generelle sager.

1

EF’s fiskeripolitik

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling, samt 12 EF’s eksterne fiskeripolitik vedrørende Europa og Nordamerika.

213

Begrænsning af deltagelse i fiskeri

Kasseres.

2213

Erhvervsmæssig anvendelse af fartøjer

Kasseres.

2215

Erhvervsfiskeri

Kasseres.

2216

Bierhvervsfiskeri

Kasseres.

2222

Regulering af vandløb

Der bevares kun sager vedrørende havbrug.

2228

Opsynsmænd

Kasseres.

31

Markedsordning

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

352

Udstedelse bevilling førstehåndsomsætning

Kasseres.

4611

Autorisation, Danmark

Kasseres.

4612

Autorisation, Grønland

Kasseres.

552

Regionalplaner

Kasseres.

56

Konkrete støtteansøgninger

Der bevares kun generelle sager.

6455

Klapning

Kasseres.

68

Videnskabelige undersøgelser fiskeriterritorie

Der bevares kun generelle sager.

9

Internationale-, øvrige ef- & landesag

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

§ 2. I Fiskeriministeriets, senere Fiskeridirektoratets arkiv fra perioden 1984-2004 inkl. bevares

1) journalplaner, journaler og registre,

2) arkivalier fra råd og nævn, m.v., hvor Fiskeriministeriet, senere Fiskeridirektoratet, har varetaget sekretariatsfunktionen og

3) personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.

Stk. 2. Fiskeriministeriets, senere Fiskeridirektoratets journalsagsarkiv i perioderne 1984 - 1991, 1992 - 1996 og 1997 - 2004 bevares og kasseres efter betemmelsen i bilag 1-3.

Bilag 3

Bilag 3

Bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fiskeridirektoratet

Journalsagsarkiv 01.01.1997 - 30.09.2004

Journalsager bevares. Dog bevares og kasseres sager, som er journaliseret under følgende saggrupper, således

01

Personale

Der bevares kun generelle sager samt

011

Personalepolitik.

02

Budget og regnskab

Der bevares kun generelle sager.

032

Edb-udstyr

Der bevares kun generelle sager.

033

Kommunikationsudstyr

Der bevares kun generelle sager.

04

Ejendomsforvaltning

Der bevares kun generelle sager.

21

EU’s ressource- og bevaringspolitik

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

22

EU’s eksterne fiskeripolitik

Der bevares kun sager vedrørende Europa og Nordamerika samt materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

25122

Sager vedrørende enkelte fartøjer

Kasseres.

25123

Kapacitet, udskiftning og modernisering

Kasseres.

2514

Erhvervsfiskeri herunder registrering

Der bevares kun generelle sager.

25152

Sager vedrørende enkeltpersoner

Kasseres.

2522

Regulering af vandløb og fiskepassager

Der bevares kun sager vedrørende havbrug.

2527

Opsynsmænd

Kasseres.

2533

Udsalgssteder/opkrævning

Kasseres.

29

Diverse

Kasseres.

31

Markedsordning

Der bevares kun materiale, som har givet anledning til sagsbehandling.

351

Bevilling til førstegangsomsætning

Kasseres.

515

Beskyttelse af havmiljø

Kasseres.

529

Diverse

Kasseres.

§ 3. Alle arkivalier, som er skabt af fiskeriinspektoraterne efter 1960, kasseres.

§ 4. Arkivalier skabt af fiskerikontrolskibe og redningsskibe kasseres. Dog bevares logbøger til og med 1979 samt skibsdagbøger.

Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

§ 5. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1-2 og § 4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fiskeridirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.

§ 6. Bekendtgørelsen træder i kraft den 5. juni 2004.

Rigsarkivet, den 26. maj 2004

Johan Peter Noack

/Kirsten Villadsen Kristmar

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden

for Fiskeridirektoratets område

I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område