Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Plantedirektoratets område

Bilag 1

Bilag 1

Bevaringsfortegnelse for arkivalier, som skabes eller tilvejebringes af Plantedirektoratet i journalperioden 2003-2007

Følgende arkivalier skal bevares

A: Alle arkivalier, som er journaliseret i saggrupper med benævnelsen ”Generelt og tværgående”

B: Alle arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper

0 Administration, organisatoriske forhold

011 Lovgivning vedr. Plantedirektoratet

02 Organisation, struktur, ressort, kompetence, PR

03 Arbejdstilrettelæggelse, retningslinier, forretningsgange

041 Personalepolitik, håndbog, mainstreaming, samtaler

0462 Arbejdsmiljø

1 Frø og sædekorn

141 Sortsliste/sortsbeskyttelse

1425 Samarbejdsaftaler, Danmark

152 GMO-lovgivning/regelsæt

153 GMO-sorter

154 GMO-analyser/grænseværdier/mærkning

16 Plantegenetiske ressourcer

1711 Koordineringsgruppen for frøfysiologi

2 Foder og gødning

215 Kontrolordninger

2544 Strategi

2545 Private regelsæt

2611 Kontrolprogrammer

2612 Administration af kontrolordninger

2621 Kontrolprogrammer, instrukser, planer for kontrol

2622 Administration af kontrol, bl.a. sanktionspraksis

2631 Kontrolprogrammer, instrukser, planer for kontrollen

2632 Administration af kontrolordninger, instrukser, planer for kontrollen

2641 Kontrolprogrammer, planer for kontrollen, lister over virksomheder

2642 Administration af kontrol, sanktionspraksis, standardbreve

2651 Kontrolprogrammer, planer for kontrol

2652 Administration af kontrol, sanktionspraksis, standardbreve

2661 Kontrolprogrammer, instrukser, planer for kontrollen

2662 Administration af kontrol, sanktionspraksis, standardbreve

2664 Private regelsæt

2671 Kontrolprogrammer, instrukser, planer for kontrollen

2672 Administration af kontrol, sanktionspraksis, standardbreve

2681 Kontrolprogrammer, instrukser, planer for kontrollen

2682 Administration af kontrol, sanktionspraksis, standardbreve

3 Planter og plantesundhed

347 Fravigelse fra bekendtgørelse om skovfrø

365 Øvrige overvågninger

373 IP-kontrol

374 Vin

4 Kontrol af miljø

411 Regler

4131 Kontrolinstruks

4132 Sagsbehandlerinstruks

421 Regler

4221 Kontrolinstrukser

4222 Sagsbehandlerinstrukser

431 Regler

4321 Kontrolinstruks

4322 Sagsbehandlerinstruks

441 Regler

4421 Kontrolinstruks

4422 Sagsbehandlerinstruks

4512 Systembeskrivelse

46 Miljøvenlige produktionsmetoder

5 Kontrol af EU’s støtteordninger

5111 Instruks

5121 Instruks

5211 Instruks

5221 Instruks

5231 Instruks

5251 Instruks

5261 Instruks

5271 Instruks

5281 Instruks

5311 Instruks

5321 Instruks

5331 Instruks

5341 Instruks

5351 Instruks

5361 Instruks

5371 Instruks

5381 Instruks

5511 Instruks

5521 Instruks

5531 Instruks

5541 Instruks

5551 Instruks

5611 Instruks

5621 Instruks

5711 Kontrolrapport mælkeudvalg

5715 Kvotebørs

6 Økologi

6003 Ekstern information

6004 Vejledning og instruks

602 Regler

613 Kontrol, anmeldelse, ansøgning, dispensation og forespørgsler

6313 Kontrol, anmeldelse, ansøgning, dispensation og forespørgsler

6223 Kontrol, anmeldelse, ansøgning, dispensation og forespørgsler

623 Kontrol, anmeldelse, ansøgning, dispensation og forespørgsler

6283 Kontrol, anmeldelse, ansøgning, dispensation og forespørgsler

631 Organisation, struktur, ressort og kompetence

632 Procedurebeskrivelser, interne meddelelser generelt

64 Eksport

8 Laboratorievirksomhed

802 Kvalitetssikring

§ 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Plantedirektoratet og af myndigheder på Plantedirektoratets område, herunder af forgængerinstitutioner.

Stk. 2. Bestemmelsen gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Bevaring og kassation

Bilag 2

Bilag 2

Bevaringsfortegnelse for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Plantedirektoratet i perioden 1990 - 2002

Følgende arkivalier skal bevares

Journalperioden 1990-1995

Alle arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper

0 Intern administration

00 Generelt

01 Direktoratets organisation m.m.

035 Udvikling og uddannelse

036 Personalepolitik

06 Direktoratets informationsvirksomhed

1 Planter - sundhed

101 Rådgivende udvalg

105 Washingtonkonventionen

110 Handel, generelt

120 Bekæmpelse, generelt

130 Ukrudt, generelt

131 Flyvehavre

2 Frø og planter - produktion og salg

201 Rådgivende udvalg

220 Frugt og grønsager, generelt

221 Kvalitetsnormer

3 Plantenyheder

301 Rådgivende udvalg

4 Biavl

401 Rådgivende udvalg

5 Foderstoffer

501 Rådgivende udvalg

6 Gødning og grundforbedringsmidler

601 Rådgivende udvalg

7 Økologi, miljø, genteknologi

70 Generelt

71 Økologisk jordbrug

72 Miljø

73 Genteknologi m.m.

Journalperioden 1996-2002

Følgende arkivalier skal bevares

A: Alle arkivalier, som er journaliseret i saggrupper, hvor ”Tværgående sager” indgår i navnet.

B: Alle arkivalier, som er journaliseret i følgende saggrupper med undergrupper

0 Administration

001 Organisation, struktur, ressort og kompetence

002 Arbejdstilrettelæggelse, retningslinier, forretningsgange

0061 Organisation og administration af distrikterne

0062 Organisation af administrativt sekretariat

0063 Organisation af sektor for frø og sædekorn

0064 Organisation af sektor for foder og gødning

0065 Organisation af sektor for planter og plantesundhed

00661 Organisation, struktur, ressort og kompetence

00662 Procedurebeskrivelser, interne meddelelser

06672 Organisation af sektor for Landbrugstilsyn, meddelelser til distrikterne

011 Interne udvalg

013 Interne arbejdsgrupper

0321 Personalehåndbog

062 Informationsvirksomhed, beretninger

1 Kontrol af frø og sædekorn

105 Udvalg for frø og sædekorn

106 Interne udvalg

116 Erstatningsordninger

144 Østlandeprojekter

145 Forskning Danmark

2 Kontrol af foder og gødning

201 Rådgivende udvalg, Foder

202 Rådgivende udvalg, Gødning

214 Uønskede stoffer

215 Foderlægemidler

2261 Analysemetoder for gødning og jordforbedringsmidler m.m.

233 Udvalg generelt

234 Rådgivende udvalg

3 Kontrol af planter og plantesundhed

301 Interne udvalg

351 Overtrædelsessager, bødesager

4 Kontrol af miljø, økologi m.m.

401 Interne udvalg

4231 Kontrolinstrukser

4232 Sagsbehandlerinstrukser

443 Instrukser

463 Instrukser

464 Miljøvenlige jordbrugsforanstaltninger

474 Halmafbrænding

5 Kontrol af EU’s støtteordninger

501 Rådgivende udvalg

511 Instrukser

521 Instrukser

531 Instrukser

541 Instrukser

551 Instrukser

561 Instrukser

571 Instrukser

572 Mælkekvotering

591 Instrukser

6 Sortsafprøvning, genteknologi, bier m.m.

6081 Rådgivende udvalg

611 Rådgivende udvalg

646 Udvalg og arbejdsgrupper

§ 2. Arkivalier, som er anført i bilag 1 - 3 til bekendtgørelsen, skal bevares.

Stk. 2 Arkivalier fra råd og nævn m.v., hvor Plantedirektoratet eller dets forgængerinstitutioner selvstændigt har varetaget sekretariatsfunktionen, skal bevares.

Stk. 3. Journalplaner, journaler og registre skal bevares.

Stk. 4. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, skal bevares.

Stk. 5. Alle øvrige arkivalier kasseres.

Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

Bilag 3

Bilag 3

Bevaringsfortegnelse for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Plantedirektoratets forgængerinstitutioner indtil 1990

Følgende arkivalier skal bevares

Statens Foderstofkontrol

A: Alle arkivalier fra perioden 1926 - 1981, som er registreret i fortegnelse over anvendte journalnumre, bortset fra sager om tilsynet med foderstoflovgivningen (Sa-sager).

B: Arkivalier, som er journaliseret efter journal- og arkivplanerne for journalperioderne 1982-1986 og 1987-1989, i følgende saggrupper med undergrupper

0 Intern administration

00 Organisation

01 Udvalg

10 Lovgivning om foderstoffer, bekendtgørelser

1 Lovgivningsrammer

11 Lovgivning om tilsætningsstoffer, bekendtgørelser

12 Lovgivning om uønskede stoffer, bekendtgørelser

16 Analyseforskrifter

17 Analyseforskrifter, metoder

2 Fodermidler, fodermiddelvurdering

20 Fodermiddelvurdering

21 Fodermidlernes energetiske værdi

220 Generelle sager

230 Generelle sager

240 Generelle sager

3 Tilsynsvirksomhed

30 Generelle sager

32 Indberetnings-protokol

380 Generelle sager

4 EF-ordningerne

40 Generelle sager

410 Generelle sager

420 Generelle sager

430 Generelle sager

440 Generelle sager

8 Andre arbejdsopgaver

81 Kornafregningsaftalen

82 Analyse-ringe

83 Tylosinaftalen

Statens Plantetilsyn

A: Alle arkivalier fra før 1969

B: Arkivalier, som er journaliseret efter journal- og arkivplanerne for journalperioderne 1970-1999, i følgende saggrupper med undergrupper

Journalperioden 1970-1979

Generelle sager i saggrupperne 000, 100, 1100, 1110, 1200, 1210, 1220, 1300, 1310, 1400, 1410, 1420, 1500, 170, 200, 210, 300, 310, 320, 330, 340, 400, 410, 420, 430, 500, 520

001 Rationalisering, journalisering, registrering, samarbejdsudvalg, sagsbehandling

0030-1 Plantesundhedsrådet

0030-4 Gartnerikontrolkommissionen

14 Insekter og mider

203 Fælleskontrollen med kartoffelfremavl

38 Den kgl. grønlandske Handel

51 Spisekartofler

Journalperioden 1980-1989

Generelle sager i saggrupperne 000, 100, 1100, 1110, 1200 1210, 1220, 1300, 1310, 170, 200, 210, 300, 310, 330, 340, 400, 410, 420, 440, 450, 600, 610, 620, 630, 640

001 Rationalisering, journalisering, registrering, samarbejdsudvalg, sagsbehandling

0030-1 Plantesundhedsrådet

0030-4 Gartnerikontrolkommissionen

14 Insekter og mider

203 Fælleskontrollen med kartoffelfremavl

219 Diverse

609 Diverse, Kartoffeleksportudvalget

Statens Herkomstkontrol med Skovfrø og –planter

A: Alle arkivalier fra før 1960

B: Arkivalier, som i arkivplanen fra 1981 er journaliseret i følgende saggrupper

2-7 Korrespondance

3 Statens udvalg for kontrol med forstligt formeringsmateriale

4 Statens forstlige kåringsudvalg

Mejerikontrollen

Journalbøger for mejerikontrollen 1920-1963

§ 3. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til § 2, stk. 1 - 4, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Plantedirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.

§ 4. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juni 2004.

Rigsarkivet, den 29. april 2004

Johan Peter Noack

/Kirsten Villadsen Kristmar

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier inden for Plantedirektoratets område

I medfør af § 5 i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område