Bekendtgørelse om ansvarshavende aktuar

Kapitel 1

Anvendelsesområde

Kapitel 1

Anvendelsesområde

§ 1. Denne bekendtgørelse finder anvendelse på livsforsikringsselskaber og tværgående pensionskasser, der har koncession til at drive livsforsikringsvirksomhed efter § 11 i lov om finansiel virksomhed.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte virksomheder benævnes herefter selskaber.

Kapitel 2

Den ansvarshavende aktuar

Kapitel 2

Den ansvarshavende aktuar

§ 2. Den ansvarshavende aktuar skal være ansat i selskabet. Ansættelse og afskedigelse af den ansvarshavende aktuar kan alene foretages af bestyrelsen. Stillingen som ansvarshavende aktuar kan ikke forenes med stillingen som medlem af direktionen eller bestyrelsen i selskabet.

Stk. 2. En person kan ikke være ansvarshavende aktuar i mere end et selskab, medmindre der er tale om selskaber tilhørende samme koncern eller administrationsfællesskab. To eller flere arbejdsmarkedsrelaterede livsforsikringsaktieselskaber eller tværgående pensionskasser kan have samme ansvarshavende aktuar.

Kapitel 3

Den ansvarshavende aktuars rapportering til

Kapitel 3

Den ansvarshavende aktuars rapportering til bestyrelsen

§ 3. Den ansvarshavende aktuar skal have bestået forsikringsvidenskabelig kandidateksamen fra et dansk universitet, jf. dog § 4.

Stk. 2. Den ansvarshavende aktuar skal efter endt eksamen have deltaget i praktisk aktuararbejde i livsforsikringsselskaber, tværgående pensionskasser eller Arbejdsmarkedets Tillægspension i mindst 5 år inden for de sidste 10 år. Mindst 1 af de 5 år skal være i tæt samarbejde med en ansvarshavende aktuar i et livsforsikringsselskab eller en tværgående pensionskasse. Den ansvarshavende aktuar skal som minimum have opnået et indgående kendskab til udarbejdelse af anmeldelser, bonussystemer, forsikringstekniske opgørelser, herunder beregning af solvenskrav, opgørelse af hensættelser og udarbejdelse af den årlige beretning til Finanstilsynet.

Kapitel 4

Straffebestemmelser og ikrafttræden

Kapitel 4

Straffebestemmelser og ikrafttræden

§ 4. Bestyrelsen i selskabet kan ansætte en aktuar med eksamen fra et andet land som ansvarshavende aktuar, såfremt uddannelsen indeholder eksamener på kandidatniveau i livsforsikringsmatematik og risikoanalyse og er suppleret med kurser i dansk tilsynslovgivning og forsikringsaftaleloven.

Stk. 2. Bestyrelsen kan som ansvarshavende aktuar ansætte en person med beslægtet uddannelse som cand. scient., cand. stat., og cand. scient. oecon. eller tilsvarende udenlandske uddannelser, såfremt uddannelsen er suppleret med kurser i dansk tilsynslovgivning og forsikringsaftaleloven samt eksamener på kandidatniveau i livsforsikringsmatematik og risikoanalyse.

§ 5. Når bestyrelsen har ansat en ansvarshavende aktuar, skal dette indberettes til Finanstilsynet senest 14 dage efter ansættelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen skal ved indberetningen, jf. stk. 1, afgive en erklæring om, at den ansvarshavende aktuar overholder kravene efter § 3.

Stk. 3. Når den ansvarshavende aktuar afskediges eller fratræder som ansvarshavende aktuar, skal bestyrelsen og den ansvarshavende aktuar senest 1 måned efter fratrædelsen indsende hver sin redegørelse til Finanstilsynet om baggrunden herfor.

§ 6. Den ansvarshavende aktuar skal have adgang til alle oplysninger, som denne finder nødvendig for udøvelsen af hvervet, herunder bestyrelsesprotokollen. Finanstilsynet kan kræve de oplysninger af aktuaren, som er nødvendige til bedømmelse af selskabets økonomiske stilling.

Stk. 2. Bestyrelsen skal udfærdige en funktionsbeskrivelse for den ansvarshavende aktuar. Funktionsbeskrivelsen skal indeholde en overordnet beskrivelse af, hvilke opgaver der skal udføres i egenskab af ansvarshavende aktuar. Funktionsbeskrivelsen kan derudover indeholde en beskrivelse af andre opgaver, som den ansvarshavende aktuar udfører som led i virksomhedens drift.

Stk. 3. Funktionsbeskrivelsen skal i selskaber henholdsvis koncerner, hvor andre medarbejdere udfører opgaver for den ansvarshavende aktuar, overordnet angive fordelingen af opgaver. Funktionsbeskrivelsen skal tillige indeholde overordnede retningslinjer for den ansvarshavende aktuars uddelegering af opgaver, herunder for den ansvarshavende aktuars efterfølgende kontrol af de uddelegerede opgaver.

§ 7. Den ansvarshavende aktuar skal årligt indsende en beretning til Finanstilsynet.

Stk. 2. Beretningen skal være Finanstilsynet i hænde senest 1 måned efter, at selskabets generalforsamling har godkendt regnskabet for det år, beretningen vedrører.

Stk. 3. Finanstilsynet kan efter ansøgning dispensere fra den i stk. 2 fastsatte frist.

Stk. 4. Finanstilsynet udarbejder vejledning om indholdet i den ansvarshavende aktuars beretning.

§ 8. I forbindelse med bestyrelsens vedtagelse af årsregnskabet skal den ansvarshavende aktuar udfærdige en skriftlig rapport til bestyrelsen.

Stk. 2. Rapporten skal indeholde alle væsentlige konklusioner af betydning for regnskabsaflæggelsen fra aktuarens beretning til Finanstilsynet om regnskabet for det år, beretningen vedrører.

Stk. 3. Rapporten skal indeholde en fortegnelse over de i årets løb foretagne anmeldelser og bemærkninger hertil.

Stk. 4. Det skal i rapporten oplyses, om den ansvarshavende aktuar har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om.

Stk. 5. Såfremt den ansvarshavende aktuars kontrol indebærer, at årsregnskabet efter den pågældendes opfattelse ikke giver et retvisende billede af selskabets aktuarmæssige forhold, skal rapporten indeholde særskilt oplysning herom.

Stk. 6. Rapporten skal underskrives af den ansvarshavende aktuar samt forelægges for og underskrives af den samlede bestyrelse.

Stk. 7. Senest 10 dage efter regnskabets endelige vedtagelse og godkendelse skal kopi af rapporten være modtaget i Finanstilsynet.

Stk. 8. Bestyrelsen skal gøres bekendt med alle andre væsentlige konklusioner i aktuarens beretning, end de i stk. 2 nævnte senest samtidig med, at beretningen indsendes til Finanstilsynet.

§ 9. Overtrædelse af §§ 2-8 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter § 373 i lov om finansiel virksomhed.

§ 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2004.

Stk. 2. Samtidig bortfalder bekendtgørelse nr. 1021 af 15. december 1999 om indholdet i aktuarens beretning.

§ 11. Bekendtgørelsen gælder ikke for Færøerne.

Overgangsbestemmelser

§ 12. Bestyrelsen skal senest den 1. juli 2004 udarbejde en funktionsbeskrivelse i overensstemmelse med § 6 i denne bekendtgørelse og bekræfte ansættelsen af den ansvarshavende aktuar, jf. § 5, stk. 2, der ved bekendtgørelsens ikrafttræden er godkendt af Finanstilsynet i henhold til § 89, stk. 2, i lovbekendtgørelse nr. 758 af 21. august 2003 om forsikringsvirksomhed.

Stk. 2. Ansættelsen skal ikke bekræftes for en ansvarshavende aktuar, der fratræder inden 1. juli 2004.

Finanstilsynet, den 3. december 2003

Henrik Bjerre-Nielsen

/Charlotte Møller

Bekendtgørelse om ansvarshavende aktuar

I medfør af § 108, stk. 7, i lov nr. 453 af 10. juni 2003 om finansiel virksomhed fastsættes