Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Kystdirektoratet, statshavnsadministrationerne og statshavne

Bilag 1

Bilag 1

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 10 SHAE - Esbjerg Havn

10-1-6

Udvalg - kommissioner

10-1-12

Rationalisering

10-1-17

Strukturændringer

10-1-19

Frihavnsstatus

10-8-1

Statens Uddybningsmateriel. Fælles

10-10-3

Foranstaltninger og undersøgelser til forbedring af sejlløbet ind til Esbjerg

10-11-2

Kystsikring

10-11-3

Dæmning over Ho Bugt

10-13-1

Fanø-broen

10-17-1

Fanødæmningen: Dæmning fra Sønderho til fastlandet

10-28

Havneanlæg og udbygning af havneanlæg.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

10-32

Havnens bygninger

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

10-49

Påsejlinger - grundstødninger

10-52

Esbjerg Havns 100-års jubilæum

10-24

Stormskader (indberetninger)

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 11 Hvide Sande Havn, 12 Thyborøn Havn, 13 Thorsminde Havn og 14 Rømø Havn

24

Besejlingsforhold

28

Havneanlæg og udbygning af havneanlæg.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

32

Havnens bygninger.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

§ 1. Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og som fremtidig skabes eller tilvejebringes af Kystdirektoratet og dettes forgængermyndigheder samt af de tidligere og nuværende statshavne.

Bilag 2

Bilag 2

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 40, Fællesadministrationen for Esbjerg Havn og SHAE

06

Udvalg - kommissioner

Dagsordener og referater fra samtlige udvalg under SHAE

221

Havnegrænser

26

Terminaler

27

Miljø

3

Bygninger

Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

5

Havneværker

Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgrupperne 41 Thyborøn Havn, 42 Thorsminde Havn, 43 Hvide Sande Havn, 44 Esbjerg Havn, 45 Rømø Havn, 50 Statens Uddybningsmateriel

221

Havnegrænser

26

Terminaler

27

Miljø

3

Bygninger

Sager om større bygninger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

5

Havneværker

Sager om havneværker bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

§ 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Bevaring og kassation

Bilag 3

Bilag 3

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper

0.VII

Krigsforhold

D.II.a.1

Forskelligt

D.III.a.3

Entrepriser og kontrakter

D.III.b.1

Særlige foranstaltninger under krigsforhold

D.III.b.2

Besparelsesforanstaltninger

D.III.b.4

Nødhjælpsarbejder

D.III.c.

Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer

D.VI.1

Rationerede varer

D.VII.1

Beskæftigelse ved offentlige arbejder

D.VII

Krigsforhold (Frederikshavns Havn)

Ah.C.I.5

Sunkne skibe i havnen (1921-1948)

§ 3. Alle arkivalier fra før 1868 bevares.

Bilag 4

Bilag 4

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn

Journalplaner 1970-79, 1980-85 og 1986-92

Journalsager om SHAF-administrationen i følgende saggrupper

D.III.c

Militærbesættelse af havnene/indberetninger om benyttelse af arealer

T.I.5

Statshavnenes organisation

Journalsager om Frederikshavn Havn, Skagen Havn, Hirtshals Havn, Hanstholm Havn , Anholt Havn, Helsingør Havn og Hammerhavnen i følgende saggrupper

A.I

Havneanlæg og udbygning.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

A.II

Havnenes bygninger.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

C.I

Havnens arealer og dens begrænsninger.

Kun konkrete sager om køb og salg samt F.C.I.4, Fiskemonument (1931-67) og F.C.I.5, Minebøssen, bombebøssen m.v. (1947-79)

C.III

Anlægspladser for færger.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

C.IV

Færgernes anlægspladser.

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

F.C.IV.1a

Generelle retningslinjer for behandling af færgesager i statshavnene (1958-71)

Ha.C.IV.1

Ddy 261 »Brda« 's forlis, »Kerstins« 's og »Hans Janes« 's forlis

Ha.C.VI.5

Dansk-Norsk færgeforbindelse

C.IX

Planlægning

Sager fra og med 1973 bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

§ 4. Beslutningsprotokoller, mødereferater og lignende fra kommissioner, råd, nævn og udvalg bevares.

Bilag 5

Bilag 5

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper inden for hovedgruppe 20, Organisation

200

Generelt

201

Organisationsplan

202

Organisationsændringer

204

Moderniseringsbestræbelser

Journalsager i følgende saggrupper inden for hovedgruppe 3, Statshavnene under SHAF

1

Havneværker

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

3

Bygninger

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

§ 5. Vind-, vejr- og vandstandsprotokoller, besejlingsprotokoller og havnenes skibsjournaler samt kutter- og færgeprotokoller bevares.

Bilag 6

Bilag 6

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper

10-1-8

Omstrukturering, arkivnøgler fra VBV

10-1-11

Vandbygningsvæsenets 100-års jubilæum

10-1-26

Kystinspektoratets 10-års jubilæum

10-1-28

Statens moderniseringsprogram

10-1-49

Sammenlægning af de to statshavnsadministrationer

21-12

Organisationsplan

101

Sejlløb, åer og søer.

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

103

Kystsikring.

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

104

Diger.

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

112

Landvinding

Bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

113

Statens arealer

Kun 113-4 Sager om overdragelser.

114

Statens bygninger

Kun 114-3, Sager om større ny-, om- og tilbygninger.

120

Veje og vejdæmninger

Kun 1823, Rømødæmningen.

123

Havplacerede vindmøller, bølgeenergimaskiner

Kun 1213-1406-1612-2100-2300-2400 om bølgeenergimaskiner.

128

Diverse

Kun 1315-1718-1720-1728-2117-2412-2414-2427-2431 om Risø, strandinger og vrag.

131

Forurening

Kun 2114-1, Cheminova.

132

Stormskader

136

Forsøg

Kun forsøgsrapporter.

150

Rapporter om projektering af diger og dæmninger

§ 6. Planer, tegninger og kort bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

Bilag 7

Bilag 7

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper

00

Organisation

01

Dagsordner og referater for interne udvalg

2312

Stormflodsrådet

2321

Grænsebåkersager

241

Forureningssager

3111

Sager vedr. overdragelser

3611

Sager vedr. større ny-, om- og tilbygninger

41

Sager vedrørende kystbeskyttelse og diger

Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

42

Trafikanlæg

Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

44

Landvinding, opfyldning, dumpning m.v.

Sager om kystsikringsanlæg bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

4621

Konkrete sager om bølgeenergimaskiner

71

Stormflodsskader

§ 7. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger, bevares.

Bilag 8

Bilag 8

Bevaringsliste for arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet

Journalplaner

Journalsager i følgende saggrupper med undergrupper

0-0

Organisation

0-2-3-8

Direktørkontrakter og resultatkontrakter

0-4

Dossiersager for ansatte, der er født den 1. i en måned og for ansatte i chefstillinger

0-6

Administrationen og arbejdspladserne

Kun 0-6-1, 0-6-2, 0-6-6-0 og 0-6-6-1, arbejdspladsvurderingsskemaer for Agger, Rømødæmningen, Forvaltningsafdelingen og Opmålingsafdelingen.

2-3-1-2

Stormflodsrådet

Dagsorden og referater.

2-3-2-1

Stormrådet

Dagsorden og referater.

2-4-1

Forureningssager

3-1-1-1

Konkrete sager om køb/salg, mageskifte og overdragelse af statens arealer

3-6-1-1

Konkrete sager om ny-, om- og tilbygninger

4-1

Kystbeskyttelse, diger

Sager om kystsikringsanlæg og diger bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

4-2

Trafikanlæg

Oprindelige aftaler om sejlløb, konkrete sager om færgesteder samt sagen om Rømødæmningen bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

4-4

Landvinding, opfyldning, dumpning

Sager om landvinding bevares efter nærmere anvisning af Statens Arkiver.

4-6-2

Bølgeenergimaskiner

5-4-1-1

Konkrete sager om bebyggelsesregulering

7-1

Stormflodsskader

§ 8. Arkivalier, som er arkiveret efter journalplaner, bevares, såfremt de er anført i følgende bilag

1) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1955 - 1994 for Vandbygningsvæsenets 2. ingeniørdistrikt, senere Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 1.

2) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1994 - 2000 for Statshavnsadministrationen i Esbjerg, i bilag 2.

3) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1868 - 1969 for Vandbygningsvæsenets 4. ingeniørdistrikt i Frederikshavn, i bilag 3.

4) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanerne 1970 - 1992 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 4.

5) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 2001 for Statshavnsadministrationen i Frederikshavn, i bilag 5.

6) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1973 - 1991 for Kystinspektoratet, i bilag 6.

7) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1992 - 1998 for Kystinspektoratet, i bilag 7.

8) Arkivalier, som er arkiveret efter journalplanen 1999 ff. for Kystinspektoratet, senere Kystdirektoratet, i bilag 8.

Kassation af arkivalier som ikke skal bevares

§ 9. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 3 - 10, kasseres.

Stk. 2. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.

§ 10. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2002.

Rigsarkivet, den 27. maj 2002

Johan Peter Noack

/Kirsten Villadsen Kristmar

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra

Kystdirektoratet, statshavnsadministrationerne og statshavne

I medfør af § 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område