Bekendtgørelse om administrations- og regnskabsinstruks for producentorganisationer (internrevision)

Kapitel 1

Indledning

Kapitel 1

Indledning

§ 1. Formålet med bekendtgørelsen er at fastlægge bestemmelser om budgetlægning, administration og regnskabsaflæggelse for de producentorganisationer og sammenslutninger af sådanne, der tager konsumfisk tilbage fra markedet, og som er anerkendt af Fødevareministeriet i henhold til den til enhver tid gældende EU-markedsordning for fiskerivarer og akvakulturprodukter.

Kapitel 2

Revisor

Kapitel 2

Revisor

§ 2. Producentorganisationens bestyrelse skal sikre, at der for organisationen findes vedtægter, som er i overensstemmelse med reglerne i markedsordningen, og som bl.a. skal indeholde de for producentorganisationens drift nødvendige regnskabs- og budgetbestemmelser. Disse bestemmelser skal blandt andet foreskrive udarbejdelse af særskilt interventionsregnskab. Bestyrelsen skal sikre, at vedtægterne opdateres løbende. Ændringer af vedtægterne godkendes af Fødevareministeriet.

Kapitel 3

Budget

Kapitel 3

Budget

§ 3. Producentorganisationen indgår aftale med statsautoriseret revisor om revision af organisationens regnskaber.

Kapitel 4

Dokumentation

Kapitel 4

Dokumentation

§ 4. Producentorganisationens budgetår er kalenderåret.

Stk. 2. Hvert år inden den 1. oktober fremsender bestyrelsen forslag til budget for det kommende regnskabsår til Fiskeridirektoratets orientering.

Kapitel 5

Producentorganisationens regnskabsførelse

Kapitel 5

Producentorganisationens regnskabsførelse

§ 5. Budgetforslaget skal omfatte samtlige indtægter og udgifter i producentorganisationen, herunder godtgørelse, som organisationen kan tildeles til dækning af udgifter i forbindelse med udarbejdelse af et operationelt program for hvert fangstår.

Kapitel 6

Rigsrevisionen

Kapitel 6

Rigsrevisionen

§ 6. For at opfylde kravene i de til enhver tid gældende forordninger vedrørende dokumentation for de finansierede udgifter og de beløb, der skal tilbagebetales til EUGFL, Garantisektionen, skal producentorganisationen til enhver tid stille følgende dokumentation til rådighed

1) kopier af de dokumenter (ansøgningsskrivelser, udtagsblanketter, skalatrinsberegninger, foder-/melafregninger m.m.), der sendes til Fiskeridirektoratets centrale del i forbindelse med anmodninger om udbetaling af finansiel udligning/fast støtte,

2) dokumenter i forbindelse med udbetalinger af godtgørelse til det enkelte medlem, således at specifikke udbetalinger kan identificeres,

3) dokumenter fra fiskeriinspektoraterne i forbindelse med kommunikation omkring tilbagetagelse af fisk fra markedet, herunder telefonnotater o.lign., og

4) dokumenter i tilknytning til den udførte fysiske kontrol med udtagne fisk, herunder navnlig dokumenter modtaget fra fiskeriinspektoraterne.

Stk. 2. Dokumenterne skal være til rådighed i mindst 6 år regnet fra det tidspunkt, hvor de er udstedt. Hvis en sag indbringes for Domstolen, skal dokumenterne være til rådighed i mindst et år efter den pågældende sags afslutning.

Kapitel 7

Ikrafttrædelse

Kapitel 7

Ikrafttrædelse

§ 7. Regnskabsåret følger budgetåret, jf. § 4, stk. 1.

§ 8. Producentorganisationens regnskab føres og udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og skal indeholde indtægter og udgifter i det pågældende regnskabsår samt aktiver og passiver ved årets udløb. Regnskaberne skal føres med mindst samme specifikationsgrad som budgettet.

Stk. 2. Producentorganisationens indtægtskilder skal specificeres. Den finansielle udligning/faste støtte specificeret for de fiskearter, for hvilke organisationen foretager tilbagetagelse fra markedet i henhold til markedsordningen, skal fremgå af regnskabet.

Stk. 3. Udgifter til administration af interventionsmidlerne kan, bortset fra kontrol med midlernes korrekte anvendelse, ikke afholdes af midler beregnet til finansiel udligning/fast støtte. Det skal af producentorganisationens regnskab fremgå, hvorledes udgifterne til administration af organisationen er finansieret.

Stk. 4. Ved den årlige regnskabsaflæggelse fremsendes producentorganisationens samlede regnskab med revisionspåtegning og genparter af revisionsprotokollater til Fiskeridirektoratet. Regnskabet består af et driftsregnskab og en statusopgørelse med oversigt over interventionsfondene. Regnskabet skal underkastes revision i henhold til den gældende revisionsinstruks om revision af producentorganisationernes interventionsregnskaber m.m.

Stk. 5. Regnskabet skal endvidere være vedlagt en beretning vedrørende producentorganisationens aktiviteter i det forløbne regnskabsår. Beretningen og regnskabet skal være underskrevet af formanden for producentorganisationens bestyrelse.

Stk. 6. I det omfang Fiskeridirektoratet eller Direktoratet for FødevareErhverv finder det nødvendigt, kan der til enhver tid kræves specifikation af de enkelte konti i regnskabet, herunder opgørelse over anvendelse af midler til særlige formål eller projekter.

Stk. 7. Regnskabs- og bilagsmateriale samt andet materiale, der vedrører producentorganisationens midler og administration heraf, kan af Fiskeridirektoratet eller Direktoratet for FødevareErhverv kræves fremlagt til gennemsyn på et hvilket som helst tidspunkt.

Stk. 8. Regnskabet skal senest 1. juli i det følgende år fremsendes til Fiskeridirektoratets godkendelse.

§ 9. Rigsrevisionen har ret til at modtage alle indsendte regnskaber, beretninger samt revisionsprotokollater/bilag fra Fiskeridirektoratet.

§ 10. Rigsrevisionen har adgang til at foretage gennemgang af regnskaberne efter loven om revisionen af statens regnskaber m.m. Rigsrevisionen kan efter samme lov til enhver tid foretage regnskabsmæssig gennemgang på det sted, hvor regnskaberne føres. Rigsrevisionens beføjelser følger af bestemmelserne i § 4 og § 6 i rigsrevisorloven. Herefter kan rigsrevisor kræve årsregnskaber, beretninger, bogføringsmateriale, protokoller m.m. forelagt til gennemgang.

§ 11. Rigsrevisionen kan fra Fiskeridirektoratet eller producentorganisationen kræve alle de oplysninger, som Rigsrevisionen skønner er af betydning for regnskabernes prøvelse.

§ 12. Direktoratet for FødevareErhverv (Intern Revision), Den Europæiske Revisionsret og Europa-Kommissionens revisorer har adgang til alle oplysninger, der er relevante for revisionen af den fælles markedsordning for fisk og fiskerivarer.

§ 13. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2002.

Fiskeridirektoratet, den 17. december 2001

Jørgen Fredsted

/Anette Flensborg

Bekendtgørelse om administrations- og regnskabsinstruks for producentorganisationer1)

I medfør af § 10, stk. 1, og § 125, stk. 2, i fiskerilov, jf. lov nr. 281 af 12. maj 1999, samt efter bemyndigelse fastsættes følgende

1) I bekendtgørelsen er medtaget visse definitioner og bestemmelser fra den gældende markedsordning, jf. Rådets forordning (EF) Nr. 104/2000 af 17. december 1999 om den fælles markedsordning for fiskerivarer og akvakulturprodukter, og Kommissionens forordning (EF) Nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70, for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen. Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 er erstattet af Rådets forordning (EF) nr. 1258/99. Ifølge artikel 249 i EF-Traktaten gælder en forordning umiddelbart i hver medlemsstat. Gengivelsen af disse definitioner og bestemmelser i bekendtgørelsen er udelukkende begrundet i praktiske hensyn og berører ikke de nævnte forordningers umiddelbare gyldighed i Danmark.