Bekendtgørelse om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder

§ 1. Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af den statslige forvaltning og domstolene.

Stk. 2. Bestemmelserne gælder ikke for arkivalier, der er lagret på elektronisk medium.

Kassation

§ 2. I samtlige myndigheders arkiver kasseres følgende arkivalier

1) Regnskabsmateriale, jf. § 45 i bekendtgørelse nr. 188 af 18. marts 2001 om statens regnskabsvæsen m.v., jf. dog § 2, stk. 2 og 3.

2) Personalesager, bortset fra sager, som vedrører ansatte, der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.

3) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse.

4) Sager vedrørende bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger.

5) Sager vedrørende kontorhold, -maskiner samt inventar m.v.

6) Dokumenter, som er indskannet i et af Statens Arkiver godkendt elektronisk system.

7) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i elektroniske registre, databaser m.v. (inddata).

8) Samlinger af udskrifter fra edb-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata).

9) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter, m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling.

10) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling.

11) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.).

12) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v.

Stk. 2. Bestemmelsen i § 2, stk. 1, nr. 1, gælder ikke for departementernes arkivalier vedrørende ministerieområdernes årlige regnskab og virksomhedsregnskaber, jf. bekendtgørelse nr. 188 af 18. marts 2001 om statens regnskabsvæsen m.v., §§ 38 og 41.

Stk. 3. Bestemmelsen i § 2, stk. 1, nr. 1, gælder ikke for årsregnskaber og årsberetninger m.v., som er skabt eller tilvejebragt før 31.12.1979.

§ 3. Arkivalier, der ikke er omfattet af bestemmelserne i § 2, må kun kasseres efter særskilt bemyndigelse fra Statens Arkiver.

Stk. 2. Arkivalier, der er omfattet af bestemmelserne i § 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.

Ikrafttrædelse m.v.

§ 4. Bekendtgørelsen træder i kraft den 14. juli 2001.

Stk. 2. Samtidig ophæves Statens Arkivers cirkulære nr. 10 af 12. januar 1998 om kassation af visse arkivalier hos statslige myndigheder.

Rigsarkivet, den 27. juni 2001

Johan Peter Noack

/Jan Kanstrup

Bekendtgørelse om kassation af visse arkivalier hos statslige

myndigheder

I medfør af § 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes

Område