Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v.

§ 1

I bekendtgørelse nr. 1019 af 25. november 1996 som ændret ved bekendtgørelse nr. 1267 af 20. december 1996 om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v. (frie grundskoler) foretages følgende ændringer

1. § 18, stk. 4, 1. pkt. affattes således

»Skolens bogføring skal være i overensstemmelse med bogføringsloven og med bestemmelserne om bogføring i skolens vedtægter.«

2. § 19 affattes således

»§ 19. Skolens regnskabsår er finansåret. Ved regnskabsårets afslutning udarbejdes et årsregnskab omfattende årsberetning, resultatopgørelse, balance, noter og revisionsprotokol. Årsregnskabet udarbejdes efter principperne i årsregnskabsloven og i overenstemmelse med Regnskabsmodel for friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasieskoler m.v., som er optaget som bilag 2 til bekendtgørelsen.

Stk. 2. Værdiansættelser og afskrivninger foretages efter principperne i årsregnskabsloven. Disse principper skal fremgå af den anvendte regnskabspraksis. Skolens bestyrelse kan dog i undtagelsestilfælde fravige principperne, hvis det er nødvendigt for at få et retvisende billede af skolens forhold, jf. årsregnskabsloven.

Stk. 3. Anlægsaktiver med en begrænset brugstid skal formindskes ved afskrivninger, der tilsigter en systematisk afskrivning af aktiverne over deres brugstid.«

3. I § 20, stk. 1, 1. pkt. indsættes efter »et af bestyrelsen«: »originalt«.

4. Bilag 2 affattes som vist i bilaget til denne bekendtgørelse.

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2000 og har virkning for regnskaber fra og med regnskabsåret 2000.

Undervisningsministeriet, den 26. november 1999

Berrit Hansen

/Hanne Traberg

Bilag

»Bilag 2

Regnskabsmodel for friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasieskoler m.v.

Den selvejende institution

Navn

Adresse

Årsregnskab for XXXX

XXX. regnskabsår

Skolekode: xxxxxx

Indholdsfortegnelse

Årsberetning

Habilitetserklæring

Revisionspåtegning

Anvendt regnskabspraksis

Resultatopgørelse

Balance

Noter

Nøgletal

Årsberetning

Bestyrelsens beskrivelse af det regnskabsår, der er gået.

Er resultatet tilfredsstillende eller mindre tilfredsstillende.

Skyldes det ekstraordinære forhold, og hvad er forventningerne til det kommende år.

Er der sket noget afgørende siden regnskabsårets udløb.

Bestyrelsens redegørelse for resultatdisponeringen.

Årsregnskabet indstilles til godkendelse.

By, den xx.xx.xxxx

Skoleleder

Navn

Årsregnskabet godkendes, og undertegnede bestyrelse erklærer herved at opfylde lovens habilitetskrav til bestyrelsesmedlemmer (friskolelovens § 5, stk. 6, gymnasielovens § 10a og hf-lovens § 24, stk. 2). (Revisors revision omfatter ikke habilitetserklæringen).

Bestyrelse

AA BB CC

Formand Næstformand

Adresse Adresse Adresse

DD EE FF

Adresse Adresse Adresse

Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på skolens ordinære generalforsamling, den xx.xx.xxxx

Dirigent

REVISIONSPÅTEGNING

Her skrives revisionspåtegningen i overensstemmelse med bekendtgørelse om revision m.v. ved friskoler og private grundskoler m.v. og private gymnasier m.v. og kursus til højere forberedelseseksamen og om studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v.

ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS

Generelt

Regnskabet for x skole er udarbejdet i henhold til bekendtgørelse nr. xxxx af .....................................

Eventuelle bemærkninger om ændret regnskabspraksis og konsekvenser heraf.

Periodisering

Udgifter og indtægter er henført til det regnskabsår de vedrører uden hensyn til betalingstidspunktet. Udgifterne er således medtaget i det år, hvor ydelsen modtages eller arbejdet præsteres. Indtægterne er henført til det år, hvori retten erhverves eller optjenes.

Anlægsaktiver

Beskrivelse, fx

Materielle anlægsaktiver er værdiansat til anskaffelsessum med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Nedskrivninger foretages i de tilfælde, hvor forventningerne har ændret sig negativt, og ændringen er mere end uvæsentlig, og ikke kan antages at være forbigående. Opskrivninger foretages, når værdien har ændret sig positivt i forhold til bogført værdi, og ændringen ikke er uvæsentlig, og ikke kan antages at være forbigående. Evt. opskrivninger opføres under opskrivningshenlæggelser under egenkapitalen.

Der afskrives lineært med fradrag af evt. scrapværdi over den forventede levetid på følgende måde

Edb materiel X år

Driftsmidler og inventar X år

Bygninger X år

Anskaffelser under xx kr. udgiftsføres i anskaffelsesåret.

Værdipapirer

Beskrivelse, fx

Værdipapirer er værdisat til statusdagens børskurs. Både realiserede kursgevinster og kurstab samt urealiserede kurstab medtages i resultatopgørelsen. Urealiserede kursgevinster opføres under opskrivningshenlæggelser under egenkapitalen.

Tilgodehavender

Beskrivelse, fx

Tilgodehavender værdiansættes til nominel værdi med fradrag af hensættelse til imødegåelse af forventede tab.

Kortfristet gæld

Beskrivelse, fx

Under kortfristet gæld er medtaget skolens feriepengeforpligtelse til fastansat personale.

Ændringen i feriepengeforpligtelsen ved årets udgang er medtaget i skolens resultatopgørelse.

Øvrige aktiver og passiver

Øvrige aktiver og passiver er optaget til anskaffelsespriser.

Regnskabsmodellen anvendes således, at regnskabsposter og noter, der ikke indeholder beløb i regnskabsåret og i sammenligningsåret, udlades, jf. årsregnskabslovens principper

Note Resultatopgørelse XXXX XXXX-1

1 Statstilskud X X

2 Tilskud fra fordelingsudvalg X X

3 Skolepenge X X

4 Andre indtægter X X

5 Renteindtægter X X

INDTÆGTER I ALT X X

6 Løn, undervisning X X

7 Løn, skolefritidsordning X X

8 Udgifter til undervisning X X

9 Udgifter til SFO X X

UNDERVISNING I ALT X X

10 Løn, rengøring og pedel X X

11 Prioritetsrenter X X

12 Lokaleleje X X

13 Skatter, afgifter og forsikring X X

14 Vedligeholdelse X X

15 Varme, el og rengøring X X

EJENDOMSUDGIFTER I ALT X X

16 Løn, kostafdeling X X

17 Andre kostafdelingsudgifter X X

KOSTAFDELING I ALT X X

18 Løn, administrativt personale X X

19 Administrationsudgifter X X

ADMINISTRATION I ALT X X

20 Andre udgifter X X

21 Markedsføring m.m. X X

22 Renteudgifter X X

23 Afskrivninger X X

UDGIFTER I ALT X X

Resultat før ekstraordinære poster X X

24 Ekstraordinære poster X X

ÅRETS RESULTAT X X

Note Balance pr. 31. december XXXX XXXX-1

Aktiver

MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER

25 Ejendomme X X

25 Inventar og udstyr, undervisning X X

25 Inventar og udstyr, SFO X X

25 Inventar og udstyr, kostafdeling X X

25 Inventar og udstyr, administration X X

25 Bus X X

Anlægsaktiver i alt X X

OMSÆTNINGSAKTIVER

26 Tilgodehavender X X

27 Forudbetalte udgifter X X

28 Værdipapirer X X

29 Likvide beholdninger X X

Omsætningsaktiver i alt X X

AKTIVER I ALT X X

Passiver

EGENKAPITAL

Saldo pr. 1.1 X X

30 Kapitalbevægelser X X

Opskrivninghenlæggelser X X

Overført af årets resultat X X

Egenkapital pr. 31.12 X X

31 Hensættelser i alt X X

GÆLD

32 Langfristet gæld X X

33 Kortfristet gæld X X

34 Forud modtagne indtægter X X

Gæld i alt X X

PASSIVER I ALT X X

Eventualforpligtelser

Note XXXX XXXX-1

1 STATSTILSKUD

Generelt driftstilskud, grundskolen X X

Generelt driftstilskud, gymnasiet/kursus X X

Bygningstilskud, grundskolen X X

Bygningstilskud, gymnasiet/kursus X X

Tilskud til specialundervisning X X

Tilskud til støtteundervisning i dansk

for tosprogede elever X X

Tilskud til kostafdeling X X

Tilskud vedr. elever med svære

handicap X X

Tilskud til skolefritidsordning X X

Statstilskud i øvrigt X X

Statstilskud i alt X X

2 TILSKUD FRA FORDELINGSUDVALG

Tilskud til vikarudgifter X X

Tilskud til sygeundervisning X X

Tilskud til kursusvirksomhed X X

Tilskud til nedbringelse af skolepenge,

grundskole X X

Tilskud til nedbringelse af skolepenge,

gymnasiet/kursus X X

Tilskud til nedbringelse af betaling for

ophold på kostafdeling X X

Tilskud til tyske mindretalsskoler X X

Tilskud til befordringsudgifter X X

Tilskud til fratrædelsesordning X X

Tilskud fra fordelingsudvalg i alt X X

3a SKOLEPENGE

Skolepenge, grundskolen X X

Skolepenge, gymnasiet/kursus X X

Ydede moderationer m.v. -X -X

Skolepenge, netto X X

Forældrebetaling, skolefritidsordning X X

Ydede moderationer -X -X

Skolefritidsordning, netto X X

Skolepenge m.v. i alt X X

3b OPHOLDSBETALING

Opholdsbetaling fra forældre X X

Opholdsbetaling fra offentlige

myndigheder X X

Ydede moderationer -X -X

Opholdsbetaling, netto X X

Elevtal pr. 5. september X X

Antal årselever X X

Elevtal pr. 5. september i skole-

fritidsordning X X

Antal årselever X X

4 ANDRE INDTÆGTER

Kommunale tilskud X X

Gaver og lignende X X

Kontingenter, skolekreds-

medlemmer og lign. X X

Kostpenge fra personalet X X

Lejeindtægt, boliger X X

Lejeindtægt, i øvrigt X X

Refunderede lønudgifter, grundskolen X X

Refunderede lønudgifter, gymnasiet/

kursus X X

Tilskud til langtidsledige m.v. X X

Dagpengerefusion X X

Øvrige indtægter X X

Andre indtægter i alt X X

5 RENTEINDTÆGTER

Renter af likvide midler X X

Renter og udbytte af værdipapirer X X

Realiserede kursgevinster X X

Renteindtægter i alt X X

6a LØN, UNDERVISNING, GRUNDSKOLEN

Løn til leder, lærere og børnehave-

klasseleder X X

Løn til andet pædagogisk personale X X

Pensionsindbetaling, lærernes pension X X

ATP m.v. X X

AER bidrag X X

AM bidrag X X

Vikarløn X X

Efterindtægt X X

Løn for sygeundervisning X X

Vederlag X X

Regulering af afspadseringsforpligtelse X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Seniorordninger X X

Fratrædelsesordninger X X

Løn, undervisning, grundskolen i alt X X

6b LØN, UNDERVISNING, GYMNASIUM/KURSUS

Løn til leder og lærere X X

Løn til andet pædagogisk personale X X

Pensionsindbetaling, lærernes pension X X

ATP m.v. X X

AER bidrag X X

AM bidrag X X

Vikarløn X X

Efterindtægt X X

Løn for sygeundervisning X X

Vederlag X X

Regulering af afspadseringsforpligtelse X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Seniorordninger X X

Fratrædelsesordninger X X

Løn, undervisning, gymnasium/

kursus i alt X X

7 LØN, SKOLEFRITIDSORDNINGER

Løn, inkl. ATP m.v. X X

Pensionsindbetalinger X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Løn, skolefritidsordning i alt X X

8 UDGIFTER TIL UNDERVISNING

Undervisningsmaterialer X X

Fotokopiering X X

Bøger til elever og bibliotek X X

Anskaffelse og vedligeholdelse af

inventar og udstyr X X

Leje og leasing af inventar og udstyr X X

Møder og arrangementer X X

Lejrskoler og ekskursioner X X

Prøveudgifter X X

Personaleuddannelse X X

Tjenesterejser X X

Befordringsudgifter vedr. undervisning X X

SVÆRT HANDICAPPEDE ELEVER

Befordring X X

Hjælpemidler m.v. X X

Undervisningsudgifter, undervisning

i alt X X

9 UDGIFTER TIL SFO

Materialer X X

Mad og drikkevarer X X

Anskaffelse og vedligeholdelse af

inventar og udstyr X X

Leje og leasing af inventar og udstyr X X

Undervisningsudgifter, SFO i alt

10 LØN, RENGØRING OG PEDEL

Pedel inkl. ATP X X

Rengøring inkl. ATP m.v. X X

Chauffør inkl. ATP m.v. X X

Pensionsbidrag X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Løn, rengøring og pedel i alt X X

11 PRIORITETSRENTER

Realkreditinstitut o.lign. X X

Pengeinstitut X X

Statslån X X

Andre lån X X

Kloakgæld o.l. X X

Prioritetsrenter i alt X X

12 LOKALELEJE

Faste lejemål I X X

Faste lejemål II X X

Timelejemål X X

Øvrige lejeudgifter X X

Lokaleleje i alt X X

13 SKATTER, AFGIFTER OG FORSIKRING

Ejendomsskat og afgifter til

renovation m.v. X X

Ejendomsforsikringer X X

Skatter, afgifter og forsikring i alt X X

14 VEDLIGEHOLDELSE

Bygninger X X

Arealer X X

Vedligeholdelse i alt X X

15 VARME, EL OG RENGØRING

Varme X X

El X X

Vand X X

Rengøringsartikler X X

Rengøringsselskab X X

Varme, el og rengøring i alt X X

16 LØN, KOSTAFDELING

Løn inkl. ATP m.v. X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Løn, kostafdeling i alt X X

17 ANDRE KOSTAFDELINGSUDGIFTER

Køb af madvarer X X

Anskaffelse og vedligeholdelse af

køkkeninventar X X

Leje og leasing af køkkeninventar m.v. X X

Boliginventar X X

Andet X X

Andre kostafdelingsudgifter i alt X X

18 LØN, ADMINISTRATIVT PERSONALE

Administration inkl. ATP m.v. X X

Pensionsindbetalinger X X

Regulering af feriepengeforpligtelse X X

Løn, administrativt personale i alt X X

19 ADMINISTRATIONSUDGIFTER

Kontorartikler og porto X X

Telefon X X

Anskaffelse og vedligeholdelse af

kontorinventar og maskiner X X

Leje og leasing af kontorinventar m.v. X X

Revision X X

Regnskabsmæssig assistance X X

Edb-service X X

Andre konsulenter X X

Vikarkassebidrag X X

Andre kontingenter X X

Forsikringer X X

Diverse X X

Administrationsudgifter i alt X X

20 ANDRE UDGIFTER

Tab, debitorer X X

Tab, befordring X X

Vognmand, befordring skole/hjem X X

Driftsudgifter, egen bus X X

Repræsentation X X

Diverse X X

Andre udgifter i alt X X

21 MARKEDSFØRING M.M.

Årskrift X X

PR, annoncer m.v. X X

Repræsentation X X

Markedsføring m.m. i alt X X

22 RENTEUDGIFTER

Kassekredit X X

Andre lån X X

Leverandører X X

Realiserede kurstab X X

Urealiserede kurstab X X

Renteudgifter i alt X X

23 AFSKRIVNINGER

Ejendomme X X

Inventar og udstyr

Undervisning X X

SFO X X

Kostafdeling X X

Administration X X

Bus X X

Afskrivninger i alt X X

24 EKSTRAORDINÆRE POSTER

Specifikation X X

Ekstraordinære poster i alt X X

25 ANLÆGSOVERSIGT

Ejendomme

Inventar og udstyr

Bus, traktorer og andre køre-

tøjer

Undervisning

SFO

Kostafdeling

Administration

Samlet anskaffelsessum 1/1-xxxx

Tilgang i årets løb til

anskaffelsespriser

Afgang i årets løb til

anskaffelsespriser

Samlet anskaffelsessum 31/12-xxxx

Opskrivninger 1/1-xxxx

Årets opskrivninger

Opskrivninger pr. 31/12-xxxx

Akkumulerede af- og

nedskrivninger pr. 1/1-xxxx

Årets af- og nedskrivninger

Tilbageførte afskrivninger på

afhændede aktiver

Akkumulerede af- og

nedskrivninger pr. 31/12-xxxx

Bogført værdi pr. 31/12-xxxx

Kontantvurdering af ejendomme

pr. 1/1-xxxx

Note XXXX XXXX-1

26 TILGODEHAVENDER

Statstilskud X X

Vikartilskud X X

Skolepenge m.v. X X

Andre tilgodehavender X X

Tilgodehavender i alt X X

27 FORUDBETALTE UDGIFTER

Lønninger og pensionsbidrag X X

Lokaleleje X X

Andre forudbetalinger X X

Forudbetalte udgifter i alt X X

28 VÆRDIPAPIRER

Obligationer X X

Andre værdipapirer X X

Værdipapirer i alt X X

29 LIKVIDE BEHOLDNINGER

Kasse X X

Bank X X

Giro X X

Likvide beholdninger i alt X X

30 KAPITALBEVÆGELSER

Specifikation X X

Kapitalbevægelser i alt X X

31 HENSÆTTELSER: X X

Specifikation X X

Hensættelser i alt X X

32 LANGFRISTET GÆLD

Lån med sikkerhed i skolens ejendomme

Realkreditinstitut X X

Bank/Sparekasse X X

Statslån X X

Andre tinglyste lån X X

Prioritetsgæld i alt X X

Andre langfristede lån X X

Langfristet gæld i alt (ekskl. afdrag der

forfalder inden for 1 år) X X

Udover 5 år forfalder X X

33 KORTFRISTET GÆLD

Kortfristet del af langfristet gæld X X

Kassekredit (max. ....................kr.) X X

For meget modtaget statstilskud X X

Skyldig løn X X

Skyldig feriegodtgørelse X X

Feriekonto X X

A-skat, AER- og AM-bidrag X X

ATP og pensionsbidrag X X

Afspadseringsforpligtelse X X

Feriepengeforpligtelse X X

Anden gæld X X

Kortfristet gæld i alt X X

34 FORUD MODTAGNE INDTÆGTER

Statstilskud X X

Fripladstilskud X X

Skolepenge X X

Andre forudbetalinger X X

Forud modtagne indtægter i alt X X

Nøgletal

A. Økonomiske nøgletal

1a. Overskudsgrad før renter

Regnskabsår

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

Overskudsgrad før renter

Beregnes som

(Resultat før ekstraordinære poster - renteindtægter (note 5) + renteudgifter (note 22) + prioritetsrenter (note 11)) * 100

Indtægter i alt - renteindtægter (note 5)

1b. Overskudsgrad efter renter

Regnskabsår

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

Overskudsgrad efter renter

Beregnes som

Resultat før ekstraordinære poster * 100

Indtægter i alt

2. Likviditetsgrad (inkl. feriepengeforpligtelse)

Regnskabsår

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

Likviditetsgrad

Beregnes som

Omsætningsaktiver i alt * 100

Kortfristet gæld (note 33) + forudmodtagne indtægter (note 34)

3. Soliditetsgrad

Regnskabsår

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

Soliditetsgrad

Beregnes som

Egenkapital * 100

Passiver i alt

4. Udvikling i skolens elevtal

År

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

XXXX-3

XXXX-4

1. Elevtal pr. 5. september - grundskolen

2. Elevtal pr. 5. september - gymnasiet (a)

(a) Gymnasieelever indgår med vægten 1, hf-elever med 0,95, studenterkursister med 1,15, enkeltfagselever på normalt forløb med 0,15 * 1,15 og 1-årige enkeltfagselever med 0,30 * 1,15.

Der vægtes desuden for 3-årige hf- og studenterforløb samt 4-årige gymnasieforløb, således at disse elever indgår med vægtene 2/3 hhv. 3/4.

5. Nøgletal for udgifter pr. årselev

Hele 1.000 kr.

Regnskabsår

XXXX

XXXX-1

XXXX-2

Note

5.1 Lærerlønudgift, grundskolen (a)

Del af 6

5.2 Lærerlønudgift, gymnasiet/kursus (b)

Del af 6

5.3 Øvrige undervisningsudgifter, grundskolen

8 og 9

5.4 Øvrige undervisningsudgifter, gymnasiet/kursus

8 og 9

5.5 Bygninger, kapitaludgifter m.v. (c)

Del af 4 og 33 samt 11, 12, 14

5.6 Bygninger, øvrige udgifter (d)

10, 13, 15,

5.7 Administrationsudgifter

18, 19

Antal årselever opgøres som 7/12 af antal elever opgjort pr. 5. september året før finansåret og 5/12 af antal

elever opgjort 5. september i finansåret.

(a) Løn til leder, lærere og børnehaveklasseleder, grundskolen og løn til andet pædagogisk personale, som indgår i undervisningen

(b) Løn til leder, lærere og børnehaveklasseleder, gymnaiet/kurset og løn til andet pædagogisk personale, som indgår i undervisningen

(c) Prioritetsrenter + lokaleleje + vedligeholdelse + afdrag på prioritetsgæld - lejeindtægter

(d) Løn, rengøring og pedel + skatter, afgifter og forsikringer + varme, el og rengøring

B. Nøgletal for undervisningen, grundskolen

Ved beregningen af nøgletal anvendes elevtallet pr. 5. september fra tilskudsmeddelelsen og det planlagte timetal for det skoleår, der begynder i finansåret.

6. Time- og lærerforbrug, grundskolen

Skoleår

XXXX/XX-1

XXXX-1/XX-2

XXXX-2/XX-3

N6.1 Elever pr. lærerårsværk (a)

(a) Elever (inkl. børnehaveklasse) divideret med samtlige lærerstillinger omregnet til årsværk.

Lærer omfatter også leder og viceskoleinspektør/souschef/afdelingsleder i det omfang de underviser.

C. Nøgletal for undervisningen, gymnasiet, hf- og studenterkursus

Nøgletallene i tabellen nedenfor opgøres på grundlag af skolens elevtal 5. september fra tilskudsmeddelelsen, og timer og årsværk oplysninger i GAS pr. 5. september (excl. timer til kostinspektører og lærerkandidater) i det skoleår, der begynder i finansåret.

7. Time- og lærerforbrug, gymnasiet, hf- og studenterkursus

Skoleår

XXXX/XX-1

XXXX-1/XX-2

XXXX-2/XX-3

7.1 Årstimetal pr. elev

7.2 Lærerårsværk pr. elev

7.3 Antal overtimer (realiseret) (a)

(a) Realiserede overtimer opgøres for finansåret.

For kombinerede fri- og efterskoler gælder det, at de tal der indgår i ovenstående beregninger, er skolens samlede aktivitet på samme niveau.«

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler m.v.

(frie grundskoler)