Bekendtgørelse om en a-kasses pligt til at vejlede m.v.

Bilag 1

Oversigt over de informationer, der skal udveksles mellem a-kassen og Arbejdsformidlingen til brug for vejledning af ledige medlemmer af en a-kasse

Informationer fra a-kassen

Informationer fra Arbejdsformidlingen

Det regionale Arbejdsmarkedsråds fastlæggelse af hvilke målgrupper, der kan tilbydes en tidlig fleksibel indsats

Vejledning før udarbejdelse af en handlingsplan

- Dato for samtale

- Kontaktperson (initialer)

- Ajourføring på baggrund af fornyet drøftelse/vejledning

- Øvrige bemærkninger

Efter grundregistrering

- Dato for evt. afholdelse af samtale

- Kontaktperson på Arbejdsformidlingen (initialer)

- Fagønsker med tilhørende kvalifikationer

- Tidligere beskæftigelse

- Tidligere uddannelse

- Kursusønsker (incl. kursuskode)

Kopi af handlingsplan

Kopi af revideret handlingsplan

Efter vejledningssamtaler i a-kassen

- Dato for samtale

- Kontaktperson (initialer)

- Ajourføring af oplysninger på baggrund af en fornyet drøftelse/vejledning

- Øvrige bemærkninger

Kapitel 1

Generel vejledningspligt

§ 1. En a-kasse har pligt til at vejlede sine medlemmer om de rettigheder og pligter, der følger af kapitel 7-16 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., samt om medlemmets rettigheder og pligter i øvrigt efter arbejdsmarkedslovgivningen.

Stk. 2. En a-kasse har altid pligt til at give det enkelte medlem individuel og personlig vejledning, når medlemmet har særligt behov herfor.

Rådighed

Bilag 2

A-kassens (afdelingens) stempel

A-KASSENS

vejledning af medlemmer

jf. § 65 i arbejdsløshedsforsikringsloven

Udfyldes under mødet og underskrives af både medlemmet og a-kassen/sagsbehandleren

A. Medlemmet og a-kassen erklærer, at a-kassen under mødet har vejledt medlemmet om følgende muligheder for arbejde og deltagelse i kurser/uddannelse

B. Medlemmet og a-kassen erklærer, at medlemmet under mødet har givet a-kassen følgende oplysninger om arbejdssøgning og deltagelse i kurser

dato for samtalen

medlemmets underskrift

sagsbehandlerens underskrift

Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen, den 19. maj 1999

Lisbeth Lollike

/Tor Even Münter

Kapitel 2

Konkret vejledningspligt

Optagelse - beskæftigelse med offentligt tilskud

§ 2. Når et medlem bliver ledigt, skal a-kassen informere om betydningen af pligten til at stå til rådighed for arbejdsmarkedet. Medlemmet skal herunder gøres bekendt med, hvilken betydning det har for retten til dagpenge, at medlemmet

1) er tilmeldt Arbejdsformidlingen og opretholder kontakten til Arbejdsformidlingen i hele ledighedsperioden,

2) er arbejdssøgende og deltager i kurser og andre tilbud, der øger mulighederne for at få arbejde,

3) afslår formidlet arbejde, og

4) skal søge og kunne formidles rimeligt arbejde, når medlemmet har været ledigt i sammenlagt 3 måneder inden for de seneste 6 måneder.

Stk. 2. A-kassen skal informere om, at der gælder særlige frister for indsendelse af en frigørelsesattest, hvis et fuldtidsforsikret medlem ønsker at modtage supplerende dagpenge, og medlemmet er omfattet af et opsigelsesvarsel.

Unge under 25 år

Kapitel 3

Vejledningsmøder

§ 3. Når et medlem under 25 år bliver ledigt, skal a-kassen informere om ret og pligt til et tilbud som led i den arbejdsmarkedspolitiske indsats over for unge dagpengemodtagere.

Tilbud m.v.

Kapitel 4

Øvrige bestemmelser

Medlemmets oplysningspligt

§ 4. A-kassen skal informere og vejlede et ledigt medlem om mulighederne for at få beskæftigelse på det almindelige arbejdsmarked og om mulighederne for at få tilbud i henhold til lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Stk. 2. Vejledningen skal også omfatte, hvilke konsekvenser det har for dagpengeretten, hvis medlemmet har fået et tilbud som led i den arbejdsmarkedspolitiske indsats i dagpenge- og aktivperioden, og medlemmet

1) afslår tilbuddet,

2) udebliver fra tilbuddet,

3) ophører med tilbuddet, eller

4) afbryder tilbuddet.

Efterlønsbevis

Kapitel 5

Ikrafttræden

§ 5. A-kassen skal vejlede et medlem i god tid forud for det 60. år om,

1) hvordan medlemmet får udstedt et efterlønsbevis,

2) hvad beviset garanterer, og

3) om de rettigheder, der er forbundet med beviset.

§ 6. Vejledningen efter §§ 2-5 skal ske skriftligt, f.eks. ved udlevering af fyldestgørende informationsmateriale.

§ 7. Når en person søger om optagelse som medlem på grundlag af beskæftigelse, hvortil der ydes offentligt tilskud til lønnen, eller beskæftigelse ved selvstændig erhvervsvirksomhed, hvortil det offentlige yder tilskud til etablering og drift, skal a-kassen vejlede om, at beskæftigelsen ikke kan medregnes til opfyldelse af beskæftigelseskravet i medfør af § 53 i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.

Selvstændig virksomhed - beskæftigelseskravet

§ 8. Når en person søger om optagelse i en a-kasse for selvstændige erhvervsdrivende, skal a-kassen vejlede om, at ret til dagpenge kræver udøvelse af selvstændig virksomhed i væsentligt omfang, det vil sige i over 30 timer i gennemsnit pr. uge.

Deltidsforsikring

§ 9. Når en person søger om at blive optaget eller overflyttet som deltidsforsikret medlem, skal a-kassen vejlede om, hvornår medlemmet har ret og pligt til at skifte fra at være deltidsforsikret til fuldtidsforsikret.

Stk. 2. Når en a-kasse bliver bekendt med, at et medlem ønsker at skifte til deltidsforsikring, skal a-kassen vejlede om, hvilke konsekvenser et skift af forsikringsstatus kan få, hvis medlemmet senere søger om dagpenge eller efterløn.

Handlings- og uddannelsesplan - ændringer i rådighedsforpligtelsen

§ 10. Når et medlem har fået udarbejdet en individuel handlings- eller uddannelsesplan, skal a-kassen vejlede medlemmet om, hvilke rettigheder og pligter medlemmet har i forbindelse hermed, herunder om rådighedsforpligtelsen under tilbud efter handlings- eller uddannelsesplanen.

Stk. 2. Hvis en individuel handlings- eller uddannelsesplan eller en revision heraf medfører ændringer i et medlems rådighedsforpligtelse, skal a-kassen vejlede medlemmet herom.

Stk. 3. Vejledningen efter stk. 1 og 2 skal ske, når a-kassen har modtaget en kopi af den individuelle handlings- eller uddannelsesplan eller den reviderede individuelle handlings- eller uddannelsesplan fra Arbejdsformidlingen.

Undervisning

§ 11. Når et ledigt medlem oplyser, at medlemmet vil deltage i undervisning med dagpengeret, skal a-kassen ved underretningen vejlede om rådighedsforpligtelsen.

Udlandet

§ 12. Når et ledigt medlem oplyser, at medlemmet overvejer at rejse til udlandet for at søge eller overtage arbejde, skal a-kassen ved underretningen vejlede om de rettigheder og pligter, der har betydning i den forbindelse.

Fleksjob efter de sociale love - seniorydelse

§ 13. A-kassen har pligt til at vejlede sine medlemmer over 50 år, der oplyser, at de udmelder sig på grund af overtagelse af et fleksjob efter de sociale love, om rettigheder og pligter efter lov om seniorydelse.

Social pension

§ 14. Når en a-kasse bliver bekendt med, at en kommune påbegynder sagsbehandling om tildeling af social pension til et ledigt medlem, der modtager ydelser fra a-kassen, eller at medlemmet modtager social pension, skal a-kassen vejlede om rådighedsforpligtelsen og om den begrænsede periode med ret til dagpenge. Medlemmet skal også vejledes om, at der gælder særlige regler vedrørende ret til andre ydelser fra en a-kasse.

Stk. 2. A-kassen skal i god tid, før den begrænsede periode med ret til dagpenge udløber, orientere medlemmet herom.

Bibeskæftigelse ved selvstændig virksomhed

§ 15. Når et ledigt medlem oplyser om udøvelse af selvstændig virksomhed som bibeskæftigelse, skal a-kassen vejlede om den særlige rådighedsforpligtelse, reglerne om fradrag i dagpengene og om den begrænsede periode med ret til dagpenge, herunder datoen for hvornår retten til dagpenge udløber.

Stk. 2. A-kassen skal i god tid, før den begrænsede periode med ret til dagpenge udløber, orientere medlemmet herom.

Supplerende dagpenge

§ 16. Når en a-kasse bliver bekendt med, at et ledigt medlem begynder arbejde på nedsat tid og er omfattet af et opsigelsesvarsel, skal medlemmet vejledes om betingelserne for at modtage supplerende dagpenge.

Stk. 2. A-kassen skal i god tid, før den begrænsede periode med ret til supplerende dagpenge udløber, orientere medlemmet herom.

Udløb af aktivperioden

§ 17. Når et ledigt medlem ikke længere har ret til ydelser, fordi aktivperioden udløber, skal a-kassen vejlede om, hvordan retten til ydelser kan erhverves igen.

Stk. 2. A-kassen skal kun vejlede et medlem efter stk. 1, der aktuelt modtager ydelser fra a-kassen, og vejledningen skal gives i god tid, før aktivperioden udløber.

Stk. 3. Hvis et medlem efter udløbet af aktivperioden overgår til at modtage ydelser efter § 55, stk. 4, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., skal a-kassen vejlede medlemmet om rettigheder og pligter i ydelsesperioden.

Stk. 4. A-kassen skal i god tid, før retten til ydelser udløber efter stk. 3, vejlede medlemmet om, at det er en betingelse for overgang til efterløn, at der skal søges skriftligt, inden retten til ydelser udløber.

Overgangsydelse

§ 18. A-kassen skal vejlede et medlem på overgangsydelse om, at det er en betingelse for overgang til efterløn, at der søges skriftligt herom, inden retten til overgangsydelsen udløber. Vejledningen skal gives i god tid, før medlemmet fylder 60 år.

60-årige - begrænset dagpengeret og efterløn.

§ 19. A-kassen skal i god tid, før et ledigt medlem fylder 60 år, vejlede om, at der er en begrænset ret til ydelser efter det fyldte 60. år, og at det er en betingelse for overgang til efterløn, at der skal søges skriftligt, inden retten til ydelser udløber.

Stk. 2. A-kassen skal i god tid, før retten til ydelser udløber, vejlede medlemmet om, hvordan retten til ydelser kan generhverves.

Stk. 3. A-kassen skal vejlede et medlem, der fylder 60 år, og som begynder på en dagpengeperiode efter den 30. juni 1999 om, at medlemmet efter sammenlagt 6 måneders ledighed har ret og pligt til at modtage tilbud efter lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Efterlønsbidrag

§ 20. En a-kasse skal vejlede medlemmerne om, hvilken betydning betaling af efterlønsbidrag har for ret til efterløn. I forbindelse med første opkrævning af efterlønsbidrag skal a-kassen også vejlede medlemmet om muligheden for inden for 3 måneder at vælge efterlønsbidraget fra og få indbetalte bidrag tilbage.

Stk. 2. Vejledning efter stk. 1, 1. punktum skal gives i god tid, før et medlem fylder 30 år.

Stk. 3. Når et medlem vælger efterlønsbidraget fra, skal a-kassen vejlede om konsekvenserne for retten til efterløn, hvis medlemmet ikke betaler efterlønsbidrag.

Stk. 4. A-kassen skal vejlede medlemmer, der genoptages i en dansk a-kasse efter ophold i et andet EØS-land eller på Færøerne, om muligheden for efterbetaling af efterlønsbidrag.

Stk. 5. A-kassen skal også vejlede om mulighederne for at få tilbagebetalt efterlønsbidrag.

Kontingentrestance - udmeldelse

§ 21. Når et medlem kommer i restance med betaling af kontingent, skal a-kassen vejlede om, hvilken betydning en eventuel slettelse og afmelding fra Arbejdsformidlingen kan få for en senere ret til ydelser, herunder for retten til efterløn.

Stk. 2. Når en a-kasse modtager en anmodning om udmeldelse, skal a-kassen vejlede medlemmet om, hvilken betydning en udmeldelse af a-kassen og afmelding fra Arbejdsformidlingen kan få for en senere ret til ydelser.

Genoptagelse efter slettelse for svig

§ 22. Når en a-kasse træffer afgørelse om at indstille et ledigt medlem til frakendelse af medlemskabet på grund af svig, skal medlemmet samtidig vejledes om betingelserne for genoptagelse. Medlemmet skal særligt vejledes om, at genoptagelsen tidligst kan ske fra det tidspunkt, hvor a-kassen har modtaget en ansøgning om optagelse.

§ 23. Vejledningen efter §§ 7-22 kan ske skriftligt.

Stk. 2. A-kassen kan også tilbyde medlemmet en personlig samtale, jf. § 1, stk. 2.

§ 24. A-kassen skal holde møde med et medlem, hvor medlemmet vejledes om overgangen til aktivperioden. Mødet skal senest holdes i forbindelse med, at a-kassen indberetter medlemmet til Arbejdsformidlingen, jf. § 163, stk. 1 og 2, i Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse om en aktiv arbejdsmarkedsindsats.

Stk. 2. Hvis medlemmet er omfattet af § 52 a i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., skal der vejledes om ret og pligt til et tilbud efter §§ 32 a-c i lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Stk. 3. Under mødet skal medlemmet vejledes om, hvilke konsekvenser det har for retten til dagpenge eller tilbud i aktivperioden, at medlemmet

1) ikke vil medvirke til at få udarbejdet en individuel uddannelses- eller handlingsplan,

2) ikke vil medvirke til revision af en individuel uddannelses- eller handlingsplan, eller

3) afslår et tilbud, som er givet efter §§ 32 a-c og 33 i lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

§ 25. A-kassen skal ikke indkalde medlemmet til møde efter § 24, hvis medlemmet

1) er ved at få udarbejdet en individuel uddannelses- eller handlingsplan,

2) skal begynde på et tilbud efter en individuel uddannelses- eller handlingsplan inden for 2 måneder, eller

3) er påbegyndt et tilbud efter en individuel uddannelses- eller handlingsplan.

§ 26. Indkaldelsen i medfør af § 24 skal ske skriftligt og personligt. Hvis medlemmet er forhindret i at komme til mødet, skal a-kassen snarest muligt skriftligt og personligt indkalde medlemmet til et nyt møde.

§ 27. Medlemmet skal medvirke til at fremskaffe de oplysninger, som a-kassen har behov for at kende for at kunne opfylde sin vejledningspligt.

Notatpligt

§ 28. A-kassen skal notere alle oplysninger, der kan have betydning for vejledningen af medlemmet, herunder de oplysninger, som medlemmet selv giver, jf. § 27.

Stk. 2. A-kassen skal notere, hvad medlemmet er blevet informeret og vejledt om efter bekendtgørelsen.

Informationsudveksling og dokumentation m.v.

§ 29. Arbejdsformidlingen giver, til brug for vejledningen af medlemmet, a-kassen kopi af medlemmets individuelle handlingsplan og de oplysninger, der fremgår af bilag 1.

Stk. 2. A-kassen skal give Arbejdsformidlingen de oplysninger, der fremgår af bilag 1.

Stk. 3. A-kassen skal opbevare oplysninger og informationer, jf. stk. 1 og 2, og § 28.

§ 30. A-kassen skal sikre sig den nødvendige dokumentation for administrationen af reglerne i denne bekendtgørelse.

Stk. 2. Krav på refusion bortfalder, og udbetalte beløb skal tilbagebetales i det omfang, a-kassen efter anmodning ikke forelægger dokumentation i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen, jf. § 79, stk. 3, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.

§ 31. Der udarbejdes en vejledning om anvendelsen af bekendtgørelsen.

§ 32. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 1999.

Stk. 2. Samtidig ophæves Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringens bekendtgørelse nr. 1070 af 18. december 1998 om en a-kasses pligt til at vejlede m.v.

Bekendtgørelse om en a-kasses pligt til at vejlede m.v.

I medfør af § 65, stk. 5, og § 91, stk. 8, i lov om arbejdsløshedsforsikring m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 587 af 10. august 1998, som ændret ved lov nr. 276 af 12. maj 1999 og efter bemyndigelse fra arbejdsministeren, jf. § 39, stk. 3, i lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik, jf. lovbekendtgørelse nr. 66 af 1. februar 1999, fastsættes efter forhandling med Landsarbejdsrådet