Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.

Bilag 1

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 1(12)

Boligorganisation

Evt. forretningsførerorganisation

Tilsynsførende kommune

Boligorganisationsnr.

Evt. forretningsførerorganisationsnr.

Kommunenr.

Navn

Navn

Navn

Adresse

Adresse

Adresse

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Boligorganisationen omfatter i alt

Antal afdelinger

Antal lejemål

Bruttoetageareal antal m2

à lejemålsenhed

Antal leje- målsenheder

1) lejligheder (incl. ungdoms-, ældre- og lette kollektivboliger)

1

2) enkeltværelser

1

3) erhvervslejemål

1 pr. påbeg. 60 m2

4) institutioner

1 pr. påbeg. 60 m2

5) garager/carporte

1/5

6) lejemålsenheder i alt

Evt. fastsat maksimum for arbejdskapitalen kr./lejemålsenhed

Renteberegningsmetode

Rentesatser (gennemsnit)

Udlån

%,

Afdelingsmidler i forvaltning

1. henlagte midler

%,

2. driftsmidler

%

Dispositionsfond

%

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 2(12)

BOLIGORGANISATIONEN

Resultatopgørelse

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år (1.000 kr.)

Ordinære udgifter

501

Bestyrelsesvederlag m.v.

1. Afdelinger i drift

2. Nybyggeri

502

*

Mødeudgifter, kontingenter m.v.

511

*

Personaleudgifter

512

*

Forretningsførelse

513

*

Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift)

514

*

Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning, administrationsejendom)

515

*

Afskrivninger, driftsmidler

516

*

Særlige aktiviteter

521

Revision

530

Bruttoadministrationsudgifter

531

*

Tilskud til afdelinger

532

*

Renteudgifter (incl. kurstab, obligationer m.v.)

533

*

Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden

540

Samlede ordinære udgifter

541

*

Ekstraordinære udgifter

550

Udgifter i alt

551

Overskudsfordeling

1. Henlæggelse til arbejdskapitalen

2. Udbytte, garantiselskab

3. Henlæggelse til dispositionsfonden

560

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 3(12)

BOLIGORGANISATIONEN

Resultatopgørelse

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget kommende år (1.000 kr.)

Ordinære indtægter

601

*

Administrationsbidrag

1. Egne afdelinger i drift, hovedaktivitet 2. Andet støttet boligbyggeri, hovedaktivitet 3. Sideaktivitets-afdelinger

602

*

Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser

603

*

Renteindtægter (incl. realiserede kursgevinster, obligationer m.v.)

604

*

Afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden

605

1. Byggesagshonorar, nybyggeri 2. Bestyrelsesvederlag, nybyggeri

606

1. Byggesagshonorar, forbedringsarbejder m.v. 2. Bestyrelsesvederlag, forbedringsarbejder m.v.

607

Diverse

610

Samlede ordinære indtægter

611

*

Ekstraordinære indtægter

620

Indtægter i alt

621

Årets underskud overført til konto 805

630

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Balance pr. 4(12)

Balance

Kontonr.

Note

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Aktiver Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver

701

*

Administrationsbygning

Kontantværdi pr.

702

*

Inventar

703

*

Automobil

704

*

EDB-anlæg

709

*

Andre anlægsaktiver

Finansielle anlægsaktiver

712

Garantikapital i anden virksomhed

713

*

Aktier og andele

714

Dispositionsfond/Lån til afdelinger

715

*

Kapitalindskud, sideaktiviteter (specificeres under note 805)

719

*

Andre finansielle anlægsaktiver

720

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Tilgodehavender

721.1

*

Afdelinger i drift

721.2

*

Afdelinger, sideaktiviteter

722

*

Afdelinger under opførelse (nybyggeri)

723

Godkendt forretningsførerorganisation

724

Tilskud til forbedringsarbejder

725

Debitorer

726

Andre tilgodehavender

727

Forudbetalte udgifter

730

Tilgodehavende renter m.v.

731

*

Værdipapirer (omsættelige)/obligationsbeholdning

732

Likvide beholdninger

1. Kassebeholdning

*

2. Bankbeholdning

740

Omsætningsaktiver i alt

750

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Balance pr. 5(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Passiver

Egenkapital

801

*

Boligorganisationsandele

802

*

Garantikapital

803

*

Dispositionsfond

804

*

Opskrivningshenlæggelser

805

*

Arbejdskapital

810

Egenkapital i alt

Langfristet gæld

811

Prioritetsgæld, administrationsbygning

812

*

Anden langfristet gæld

820

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

821.1

*

Afdelinger i drift

821.2

*

Afdelinger, sideaktiviteter

822

*

Afdelinger under opførelse (nybyggeri)

823

Godkendt forretningsførerorganisation

824

*

Bankgæld (sikkerhedsstillelse)

825

Leverandører

826

Omkostninger

827

*

Afsætninger

828

Opnoteringsgebyrer

829

Feriepengeforpligtelse

830

*

Anden kortfristet gæld

840

Kortfristet gæld i alt

850

Passiver i alt

Eventualforpligtelser

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 6(12)

Faste noter

Kontonr.

Specifikation

Resultatopgørelse indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

511

Personaleudgifter

1. Lønninger, adm. personale

2. Pension/pensionsbidrag

3. Andre udgifter til social sikring

4. Fremmed assistance

5. Forskydning i feriepengetilsvar, funktionærer

10. -Refusion af syge- og dagpenge m.v.

Oplysning om antal medarbejdere m.v. (omregnet til antal heltidsbeskæftigede)

Specifikation, ledelsesudgifter

514

Kontorlokaleudgifter (incl. afskrivning adm.ejd.)

1. Egne lokaler, prioritetrenter el. lign.

2. Lejede lokaler, leje

3. Ejendomsskatter

4. El

5. Vand, varme

6. Forsikringer

7. Renovation, vedligeholdelse, rengøring m.v.

8. Intern forrentning, egenkapital bundet i administrationsejendom, fast sats %

9. Afskrivning, administrationsejendom

602.22

Evt. udlejningsindtægt m.v. kontorlokaler

Nettoudgift, kontorlokaleudgifter

515

Afskrivninger, driftsmidler

1. Inventar

2. Automobil

3. EDB

4. Andet

533/604

Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden samt indbetalinger til Landsbyggefonden og nybyggerifonden

1. Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, jf. kt. 803.2

2. Overskud på en afdelings drift, jf. kt. 803.4

3. Ydelser ( beboerbetaling) fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. kt. 803.5

4. Nettoprovenu ved låneoptagelse i afdelinger efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private an delsboliger m.v., jf. kt. 803.6

5. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling, jf. kt. 803.7

6. Indbetalinger til Landsbyggefonden, jf. kt. 803.23.

7. Indbetalinger til nybyggerifonden, jf. kt. 803.24.

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 7(12)

Faste noter

Kontonr.

Specifikation

Resultatopgørelse indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

601

Oversigt over administrationsomkostninger Bruttoadministrationsudgifter (konto 530)

- Andet støttet boligbyggeri (konto 601.2)

- Sideaktivitets-afdelinger (konto 601.3)

- Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser (konto 602)

- Byggesagshonorar (konto 605/606)

Nettodriftsadministrationsudgift vedr. egne afdelinger i drift: I alt pr. lejemålsenhed

Opgørelse af administrationsbidrag

Administrationsbidrag

1.1 Bidrag pr. lejemålsenhed

1.2 Grundbidrag pr. lejemålsenhed

1.3 Delt grundbidrag

1.3.1 Grundbidrag pr. lejemålsenhed

1.3.2 Grundbidrag pr. afdeling

1.5 Tillægsydelser

1. Egne afdelinger i drift, i alt

2. Andet støttet boligbyggeri

3. Sideaktivitets-afdelinger

602

Lovmæssige gebyrer m.v. og særlige ydelser

1. Indmeldelse/kontingent, andelsboligorganisation

2. Fraflytningsgebyr

3. Restancegebyr (påkravsgebyr)

4. Ventelistegebyr

5. Antenneregnskabsgebyr

6. Råderetsgebyr

21. Refusion af lønudgifter m.v.

22. Udlejningsindtægt m.v., kontorlokaler

23. Annonceindtægter m.v., beboerblade o.lign.

24. Deltagerbetaling, kursusvirksomhed o.lign.

25. Salg af publikationer. EDB-programmer o.lign.

26. Tilskud til sociale projekter o.lign.

27. Tilskud til arkitektkonkurrencer

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 8(12)

Faste noter

Kontonr.

Specifikation

Resultatopgørelse indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

603

Opgørelse af nettorenteindtægt/-udgift

Anvendt renteberegningsmetode

Anvendte rentesatser

Renteindtægter

1. Afdelinger, rentesats: (603.11) %

2. Bankbeholdning

3. Obligationer(incl. realiserede kursgevinster)

4. Debitorer

5. Beregnet rente af bunden egenkapital

6. Andet

532

Renteudgifter

1. Dispositionsfond, rentesats: (532.11) %

2. Afdelinger, rentesatser

(henlagte midler 532.21) %,

(driftsmidler 532.22) %,

(sideakt. 532.23) %,

3. Bankgæld

4. Kreditorer

5. Kurstab, obligationer m.v.

6. Kurtage m.v. obligationsbeholdning

7. Andet

Nettorenteindtægt/-udgift

Nettorenteindtægt/-udgift pr. lejemålsenhed (svarende til beregningsgrundlaget for administrationsbidrag)

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 9(12)

Faste noter

Kontonr.

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

803

Dispositionsfond

1. Saldo primo

Tilgang

2. Bidrag, afdelinger

3. Rentetilskrivning

4. Overskud på en afdelings drift

5. Ydelser (beboerbetaling), udamortiserede lån

6. Nettoprovenu ved låneoptagelse efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.

7. Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling

11. Overført fra resultatopgørelse

12. Overført fra arbejdskapitalen i boligorganisation

13. Provenu ved belåning/salg af administrationsejendom

14. Likvide midler og udlån af disse, overført fra byggefonden

Afgang

21. Tilskud m.v., jf. specifikation

22. Diverse

23. Indbetalinger til Landsbyggefonden.

24. Indbetalinger til nybyggerifonden

50. Saldo ultimo

Saldo ultimo opdelt

Bunden del

31. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser

32. Finansiering af administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser

33. Finansiering af EDB-anlæg, jf. specifikation, årets bevægelser

34. Indskud i forretningsførerorganisation og/eller byfornyelsesselskab, jf. specifikation, årets bevægelser

40. Disponibel del

50. Saldo ultimo

804

Opskrivningshenlæggelser

1. Kursregulering af obligationer i beholdning, jf. specifikation, årets bevægelser

2. Opskrivningshenlæggelser, administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser

3. Øvrige opskrivningshenlæggelser, andre aktiver, jf. specifikation, årets bevægelser

805

Arbejdskapital

1. Saldo primo

Tilgang

2. Årets overskud

Afgang

3. Årets underskud

4. Overførsel til dispositionsfonden

5. Diverse tilskud, jf. specifikation

Saldo ultimo excl. 805.5.

Saldo ultimo

Saldo ultimo opdelt

Bunden del

6. Udlån, jf. specifikation, årets bevægelser Kapitalindskud i sideaktivitetsafdelinger

7. Forretningsførerorganisation administrationsejendom, jf. specifikation, årets bevægelser

8. Diverse, jf. specifikation, årets bevægelser

9. Disponibel del

Saldo ultimo

Regnskab for boligorganisation og byggefond 10(12)

Fast note Sideaktiviteter

Under sideaktivitets-afdelingerne rubriceres følgende aktiviter (henvisningen er til bekendtgørelsen om sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v.).

Afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.

Omsætning

Driftsresultat

(+ Overskud)

(÷ Underskud)

Egenkapital

1. Administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3), som en afdeling ikke har skøde på.

2. Administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner (§ 4), som en afdeling ikke har skøde på.

3. Administration af drift af kommunale beboelsesejendomme (§ 9).

4. Administration af opførelse og drift af visse kommunale ejendomme (§ 10).

5. Administration af opførelse og drift af visse kommunale institutioner og selvejende institutioner (§ 11).

6. Administration af drift af visse private udlejningsejendomme (§ 12).

7. Administration af drift af visse private kollegier (§ 13).

8. Administration af drift af visse grundejerforeninger og ejerlejlighedsforeninger (§ 14).

Afdeling for opførelse og drift af ferieboliger

9. Ejerskab, administration af opførelse og drift af ferieboliger (§ 6, stk. 1).

Afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed

10. Udførelse af intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed (§ 16).

Afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder*

11. Indskud i visse kollektive anlæg o. lign. (§ 8, stk. 2).

12. Indskud i danske håndværksvirksomheder (§ 17).

13. Indskud i virksomheder, som leverer varer, tjenesteydelser eller entreprenør ydelser til almene boligorganisationer (§ 18).

14. Indskud eller foreningsandele i almene andelsesselskaber, d.v.s. selskaber, hvis eneste formål er at administrere støttet byggeri (§ 19).

15. Indskud i almene forretningsførerorganisationer og i godkendte byfornyelsesselskaber (§ 20).

16. Etablering og indskud i et særligt byfornyelsesselskab (§ 21).

17. Etablering og indskud i et eksportselskab til salg i udlandet af viden om boligbyggeri og boligadministration (§ 22).

18 Udlån af medarbejdere til de selskaber, som er nævnt under punkt 16 og 17 (§ 23).

Udenfor sideaktivitets-afdelinger rubriceres følgende aktiviteter

Omsætning

Driftsresultat

(+ Overskud)

(÷ Underskud)

Egenkapital

19. Ejerskab, administration af opførelse og drift af erhvervslokaler i alment byggeri (§ 3).

20. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kapitel 12 institutioner og boliger (§ 4).

21. Ejerskab, administration af opførelse og drift af kursuslokaler (§ 6, stk. 2).

22. Erhvervelse af eksisterende private ejendomme med henblik på omdannelse til boliger, der falder inden for formålet (§ 7).

23. Ejerskab, administration af opførelse og drift af diverse kollektive anlæg m.v. (§ 8, stk. 1).

24. Iværksættelse af sociale aktiviteter og fritidsaktiviteter o. lign. (§ 15).

25. Udgivelse af publikationer og bøger om almen boligvirksomhed samt salg af EDB-programmer (§ 24).

26. Afholdelse af udgifter til arkitektkonkurrence i forbindelse med offentligt støttet byggeri (§ 25).

27. Servicearealer.

* Vedrørende pkt. 16 og pkt. 17 gives tillige oplysninger om de pågældende selskabers omsætning, driftsresultat og egenkapital.

Almene boligorganisationer

Byggefonden

Regnskabsperiode 11(12)

Balance

Kontonr.

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Aktiver

901

Indestående i afdelinger

902

Indskud i Landsbyggefonden

1.Bundne A- og G-indskud

2.C-indskud

3.Trækningsret (egne midler)

903

Andre aktiver

1.Tilgodehavende hos boligorganisationen

910

Aktiver i alt

Passiver

Byggefond

001

Saldo Primo

Tilgang

1.Prioritetsafdrag fra afdelinger

2.Pligtmæssige bidrag

3.Renter af midler fra egen trækningsret

4.Regulering af ejendommens afskrivningskonto

5.Tilskud fra fælles moderniseringsfond

6.Afvikling af underfinansiering (jf. konto 133.2)

7.Eventuelle korrektioner

Afgang

8.Bidrag til fælles moderniseringsfond (min. 25% af pligtmæssige bidrag)

9.Tilskud af egen trækningsret, overført til afdeling

10.Tilskud fra fælles moderniseringsfond, overført til afdeling

11.Kurstab og omkostninger ved optagelse af lån ved omprioritering i en af deling

12.Nedbringelse af byggefondsindestående som følge af belåning efter § 24 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.

13.Likvide midler og udlån af disse, overført til dispositionsfonden

14.Eventuelle korrektioner

010

Andre passiver

1.Gæld til boligorganisationen

2.Skyldige pligtmæssige bidrag

3.Diverse

Passiver i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for boligorganisation og byggefond

Regnskabsperiode 12(12)

Forretningsførers påtegning

By

Dato

Revisors påtegning

By

Dato

Bestyrelsens påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede til godkendelse.

By

Dato

Øverste myndigheds påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.

By

Dato

§ 1

I By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 372 af 19. juni 1998 om drift af almene boliger m.v., som ændret ved bekendtgørelse nr. 746 af 15. oktober 1998 om drift af almene boliger m.v., foretages følgende ændringer

1. Overalt i bekendtgørelsen ændres »Hypotekbanken« til: »Finansstyrelsen«, og »Hypotekbanken (Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning)« ændres til: »Finansstyrelsen«.

2. I § 26 indsættes som nye stykker

»Stk. 3. For administrationsaftaler med en ikke-almen administrator indgået den 1. januar 1999 og senere er det et krav, at der i aftalen sikres adgang for boligorganisationen til de oplysninger, som revisor finder nødvendige for udførelsen af sit hverv, jf. § 94, stk. 3.

Stk. 4. Boligorganisationens bestyrelse skal påse, at der foreligger skriftlige forretningsgange på alle væsentlige driftsområder i boligorganisationen.«

3. I § 30, 1. pkt., indsættes før »§§ 27-29« : »§ 26, stk. 3, og«.

4. § 36, stk. 1, nr. 4, affattes således

»4) Likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortiserede prioriteter i boligorganisationens afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte før den 1. januar 1999, eller uden offentlig støtte er taget i brug før den 1. januar 1999, jf. § 42, stk. 1.«

5. I § 36, stk. 1, indsættes efter nr. 4 som nye numre

»5) Likvide midler i afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, eller uden offentlig støtte er taget i brug efter den 31. december 1998, som fremkommer i forbindelse med låntagers betaling, fra og med det 36. år efter låneoptagelsen, jf. § 42, stk. 1.

6) Likvide midler i afdelinger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, eller uden offentlig støtte er taget i brug efter den 31. december 1998, som fremkommer i forbindelse med låntagers betaling, overstiger ydelserne på realkreditlånet, til og med det 35. år efter låneoptagelsen, jf. § 42, stk. 1.«

Nr. 5-11 bliver herefter nr. 7-13.

6. I § 36, indsættes efter stk. 1 som nye stykker

»Stk. 2. 1/2 af de midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 4, indbetales af boligafdelingen gennem boligorganisationens dispositionsfond kvartalsvis til Landsbyggefondens landsdispositionsfond.

Stk. 3. Boligafdelinger i almene boligorganisationer, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, eller uden offentlig støtte er taget i brug efter den 31. december 1998, indbetaler gennem boligorganisationens dispositionsfond kvartalsvis

1) 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 5, til Landsbyggefondens landsdispositionsfond,

2) 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 5, til Landsbyggefondens nybyggerifond,

3) de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 6.

Stk. 4. Landsbyggefonden kan med by- og boligministerens godkendelse fastsætte nærmere regler om indbetalingsgrundlaget efter stk. 2-3.«

Stk. 2 bliver herefter stk. 5.

7. Efter § 39 indsættes

»§ 39 a. På en særlig henlæggelseskonto i almene ældreboliger, ejet af en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune indgår

1) Likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortiserede prioriteter i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte før den 1. januar 1999.

2) Likvide midler i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, der fremkommer i forbindelse med låntagers betaling fra og med det 36. år efter optagelsen af prioritetslån.

3) Likvide midler i ældreboliger, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, der fremkommer i forbindelse med, at låntagers betaling til og med det 35. år efter optagelsen af prioritetslån overstiger ydelserne på lånet.

Stk. 2. 1/2 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2, til Landsbyggefondens landsdispositionsfond.

Stk. 3. For almene ældreboliger, ejet af en selvejende institution, en kommune eller en amtskommune, der har modtaget tilsagn om offentlig støtte efter den 31. december 1998, indbetales kvartalets.

1) 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2. til Landsbyggefondens landsdispositionsfond,

2) 1/3 af de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 2. til Landsbyggefondens nybyggerifond,

3) de likvide midler, der er nævnt i stk. 1, nr. 3.

Stk. 4. Hvis lejen overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende lejemål, kan lejen med Landsbyggefondens forudgående godkendelse nedsættes, og overførsel af likvide midler efter stk. 1, til henlæggelseskontoen kan tilsvarende helt eller delvis undlades for den del af de likvide midler, der ikke indbetales til Landsbyggefondens landsdispositionsfond og nybyggerifond, jf. stk. 2-3.

Stk. 5. Landsbyggefonden kan med by- og boligministerens godkendelse fastsætte nærmere regler om indbetalingsgrundlaget efter stk. 2-3.

Stk. 6. Bestemmelserne i § 38, stk. 1, nr. 1, 1. pkt., 3. pkt., nr. 2-4, nr. 5, 1. pkt., nr. 8, nr. 10, stk. 3, og § 39, stk. 1, finder tilsvarende anvendelse på de midler, der indgår på den i stk. 1 omhandlede særlige henlæggelseskonto.«

8. I § 42 indsættes som nyt stykke

»Stk. 2. Hvis lejen overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende lejemål, kan lejen med Landsbyggefondens godkendelse efter indstilling fra kommunalbestyrelsen nedsættes, og overførsel efter stk. 1 til dispositionsfonden kan tilsvarende helt eller delvis undlades for den del af de likvide midler, der ikke indbetales til Landsbyggefondens landsdispositionsfond og nybyggerifonden, jf. § 36, stk. 1, nr. 4-6, og stk. 2-3. For afdelinger, der alene indeholder institutioner omfattet af kapitel 12 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., foretages godkendelsen af lejenedsættelsen dog af kommunalbestyrelsen.«

9. I § 45, stk. 2, indsættes efter nr. 3 som nyt nummer

»4) En almen boligorganisations egne midler og afdelingsmidler kan anbringes i en særlig afdeling af en investeringsforening, der alene består af almene boligorganisationer, jf. § 46, stk. 2. Anbringelsen skal anmeldes til Landsbyggefonden, inden den iværksættes og skal overholde fondens regler om garantiordning for afdelingsmidler, jf. § 88, stk. 1, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v.«

10. § 46, stk. 2, affattes således

»Stk. 2. Afdelingsmidler og likvid arbejdskapital, som ikke ligger i kassebeholdningen, samt likvide midler i dispositionsfonden skal anbringes som indlån i danske kroner i pengeinstitutter i en EU-medlemsstat, i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller i KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, eller i særlige afdelinger af danske lovregulerede investeringsforeninger, der alene har almene boligorganisationer som investorer og som alene investerer i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller i KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, jf. dog stk. 3 og 4.«

11. I § 55, stk. 1, ændres »indekslån« til: »realkreditlån«.

12. I § 55, stk. 2, ændres »Indekslånet« til: »Realkreditlånet«.

13. I § 55, stk. 3 og stk. 4, ændres »indekslån« til: »realkreditlån«.

14. I § 55, stk. 5, ændres »indekslånet« til: »realkreditlånet«.

15. § 66 ophæves.

16. I § 67, stk. 2, ændres »§§ 65-66« til: »§ 65«.

17. § 94, stk. 2, affattes således

»Stk. 2. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastsat i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. (jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997) og i overensstemmelse med By- og Boligministeriets revisionsinstruks for almene boligorganisationers regnskaber, jf. bilag 4.«

18. I § 94, stk. 3, indsættes efter 1. pkt. som nyt 2. pkt.

»Boligorganisationen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som denne finder nødvendige.«

19. I § 94, stk. 4, 1. pkt., indsættes efter »økonomiske drift« :», eller hvis revisor bliver opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning.«

20. § 94, stk. 5, 2. og 3. pkt., erstattes af følgende

»I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilke revisionsarbejder der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, herunder forhold, hvor der er usikkerhed om, hvorvidt boligorganisationen har handlet i overensstemmelse med gældende regler. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende boligorganisationens interne kontrol og registreringssystemer, boligorganisationens formål (navnlig om dispositioner udenfor formålet), sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Endvidere indføres oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.«

21. I § 94 indsættes efter stk. 5 som nyt stk. 6

»Stk. 6. Boligorganisationens bestyrelsen skal nøje gennemgå revisionsprotokollen, der forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.«

22. Efter § 94 indsættes

»§ 94 a. Revisionen af regnskaber for selvejende institutioner, der indeholder almene ældreboliger, foretages af en statsautoriseret eller en registreret revisor.

Stk. 2. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god revisionsskik og By- og Boligministeriets instruks om revision af regnskaber for selvejende institutioner, der indeholder almene ældreboliger, jf. bilag 5.

Stk. 3. Revisor har adgang til at efterse alt regnskabsmateriale og alle beholdninger og har krav på at få alle de oplysninger og den bistand, som anses for nødvendig for udførelsen af revisionen.

Stk. 4. Revisor skal straks foretage indberetning til den selvejende institutions bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for den selvejende institutions økonomiske drift, eller hvis revisor bliver opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning til den selvejende institutions bestyrelse og kommunalbestyrelsen, såfremt der opstår usikkerhed om, hvorvidt den selvejende institution kan overholde sine økonomiske forpligtelser.

Stk. 5. Til brug for den selvejende institutions bestyrelse skal revisor føre revisionsprotokol. I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilke revisionsarbejder, der er udført, samt alle væsentlige forhold der har givet anledning til bemærkninger, herunder forhold, hvor der er usikkerhed om, hvorvidt den selvejende institution har handlet i overensstemmelse med gældende regler. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende den selvejende institutions interne kontrol og registreringssystemer. Endvidere indføres oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance. Bestyrelsen skal nøje gennemgå protokollen, der forelægges på ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.«

23. § 96, stk. 2, ophæves.

24. § 114, stk.1, nr. 12, ophæves.

25. I bilag 5, affattes »nr. 17« således: »At de i § 39 a i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. omhandlede likvide midler indgår på en særlig henlæggelseskonto.«

Bilag 2

Almene boligorganisationer

Regnskabsperiode 1(12)

Regnskab for afdeling

Boligorganisation

Afdeling

Tilsynsførende

kommune

Landsbyggefonden

Landsbyfonden

Kommune nr.

Boligorganisationsnr.

Afdelingsnr.

Navn

Navn

Navn

Adresse

Adresse

Adresse

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Antal

rum

Bruttoetageareal

i alt (m2)

Antal

lejemål

á lejemåls-

enhed

Antal leje-

målsenheder

Lejligheder

(incl. lette kollektivboliger,

ungdoms- og ældreboliger)

heraf

lette kollektivboliger

ældreboliger

ungdomsboliger

1

1

2

3

4

5

Enkeltværelser

1

Erhvervslejemål

1 pr. påbeg.

60 m2

Institutioner

1 pr. påbeg.

60 m2

Garager/carporte

1/5

Lejemålsenheder i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 2(12)

Matr.nr.

BBR-ejendomsnr.

Tilsagnsdato for offentlig støtte

Overtagelsesdato, eksisterende ejendom

Skæringsdato

byggeregnskab/drift

Tekniske installationer mv.

Køleskab

Komfur (el/gas)

bad

Vaskeinstallation (fælles/vaskemask. install. i de

enkelte boliger)

Tostrenget vandsystem

Regnvand (nedsivningsanlæg/genanvendelse)

Spildevand (Rodzoneanlæg/bioværk)

Kildesortering af affald (indenfor/udenfor boligen)

Opvarmning

fjernvarme

centralvarme fra eget anlæg (fast brændsel eller olie)

centralvarme fra eget anlæg

(naturgas)

ovne

elpaneler

solvarmeanlæg

varmepumpeanlæg

biogasanlæg

Beboerfaciliteter

Beboerhus

Særskilte selskabs- og mødelokaler

Vandmåling

(individuel/kollektiv)

Varmemåling

(individuel/kollektiv)

Elmåling

(individuel/kollektiv)

Leje pr. m2 bruttoetageareal på balancetidspunktet

Lejeforhøjelse i årets løb

Dato for forhøjelse

Forhøjelse pr. m2: %: Årsbasis

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 3(12)

Resultatopgørelse

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Udgifter

Ordinære udgifter

105.9

*

Nettokapitaludgifter (beboerbetaling)

Offentlige og andre faste udgifter

106

Ejendomsskatter

107

*

Vandafgift

108

Kloakbidrag, vejafgift m.v.

109

*

Renovation

110

Forsikringer

111

Afdelingens energiforbrug

1. El og varme til fællesarealer

2. El og varme til ungdomsboliger

3. Målerpasning m.v.

112

*

Bidrag til boligorganisationen

1. Administrationsbidrag

2. Dispositionsfond

113

Afdelingens pligtmæssige bidrag til byggefonden

1. A-Indskud

2. G-Indskud

113.9

Offentlige og andre faste udgifter i alt

Variable udgifter

114

*

Renholdelse

115

*

Almindelig vedligeholdelse

116

*

Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser

1. Afholdte udgifter

2. Heraf dækkes af tidligere henlæggelser

117

Istandsættelse ved fraflytning m.v.: (A/B-ordning)

1. Afholdte udgifter

2. Heraf dækkes af henlæggelser

118

*

Særlige aktiviteter

1. Drift af fællesvaskeri (udgifter, specifikation ved lagt)

2. Andel i fællesfaciliteters drift (udgifter, specifika tion vedlagt)

3. Drift af møde- og selskabslokaler (udgifter, spe cifikation vedlagt)

119

*

Diverse udgifter

119.9

Variable udgifter i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 4(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år (1.000 kr.)

Henlæggelser

120

*

Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (konto 401)

121

*

Istandsættelse ved fraflytning. A-ordning (konto 402)

122

*

Istandsættelse ved fraflytning. B-ordning

1. Fælleskonto (konto 403)

2. Indvendig vedligeholdelse (konto 404)

123

Tab ved lejeledighed og fraflytninger (konto 405)

124

*

Andre henlæggelser (konto 406)

124.8

Henlæggelser i alt

124.9

Samlede ordinære udgifter

Ekstraordinære udgifter

125

Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder m.v.

1. Afdrag (konto 303.1)

2. Renter m.v.

÷

3. Heraf dækket ved løbende offentlige tilskud

126

Afskrivning på forbedringsarbejder m.v.

1. (konto 303.1)

2. Fraflyttede lejeres godtgjorte forbedringsarbej der (konto 303.4)

127

Ydelse vedr. lån til bygningsskader

1. Afdrag (konto 303.2)

2. Renter m.v.

÷

3. Ydelsesstøtte

128

Ydelse vedr. lån til ombygning: (303.3)

1. Afdrag

2. Renter m.v.

÷

3. Ydelsesstøtte

129

1. Tab ved lejeledighed m.v.

÷

2. Dækket af tidligere henlæggelser

130

1. Tab ved fraflytninger

÷

2. Dækket af tidligere henlæggelser

131

Andre renter

1. Renter af gæld til boligorganisationen

2. Morarenter vedr. prioritetsydelser

3. Diverse renter

132

Ydelser vedr. driftsstøtte

*

1. Driftstabslån

*

2. Midlertidige driftslån

*

3. Beboerindskudslån

*

4. Særstøttelån

*

5. Andre driftsstøttelån

133

Afvikling af

1. Underskud fra tidligere år (konto 407.1)

2. Underfinansiering (konto 411/412)

134

*

Korrektion vedr. tidligere år

135

Godtgørelse til fraflyttede lejere

1. Udbetalt godtgørelse

2. Heraf overført til afvikling ved huslejeforhøjelse (konto 303.4)

136

Beboerrådgivere m.v.

137

Ekstraordinære udgifter i alt

139

Udgifter i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 5(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr)

Budget

kommende år

(1.000 kr)

140

Årets overskud, der anvendes til

1. Afvikling af opsamlet underskud og underfinansiering

2. Henlæggelser

3. Overførsel til boligorganisationens dispositionsfond

150

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 6(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr)

Budget

kommende år

(1.000 kr)

Indtægter

Ordinære indtægter

201

Boligafgifter og leje

*

1. Beboelse

*

2. Enkeltværelser

*

3. Erhverv

*

4. Institutioner

*

5. Kældre m.v.

*

6. Garager

*

7. Særlig lejeforhøjelse i lejerforbedrede lejemål

÷

9. Merleje

202

*

Renter

203

Andre ordinære indtægter

1. Tilskud fra boligorganisationen

2. Drift af fællesvaskeri (indtægter, specifikation vedlagt)

3. Andel af fællesfaciliteters drift (indtægter, specifikation vedlagt)

4. Drift af møde- og selskabslokaler (indtægter, specifikation vedlagt)

5. Indeksoverskud

203.9

Ordinære indtægter

Ekstraordinære indtægter

204

*

Driftssikring, huslejesikring og anden løbende drifts støtte

205

Ydelse vedr. beboerindskudslån

206

*

Korrektion vedr. tidligere år

207

Kontant indbetalte godtgørelser i forbindelse med genudlejning af lejerforbedret lejemål

208

Ekstraordinære indtægter

209

Indtægter i alt

210

Årets underskud overført (konto 407.1)

220

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Balance pr.: 7(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr)

Aktiver

Anlægsaktiver

301

*

Ejendommens anskaffelsessum

1. kontantværdi pr.

2. heraf grundværdi

302

Indeksregulering vedr. prioritetsgæld

302.9

Anskaffelsessum incl. evt. indeksregulering

303

Forbedringsarbejder

*

1. Forbedringsarbejder m.v.

*

2. Bygningsskaderenovering m.v.

*

3. Ombygning m.v.

*

4. Godtgjorte forbedringer af enkelte lejemål

304

*

Andre anlægsaktiver

1. Driftstabslån

2. Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden)

3. Beboerindskudslån (Landsbyggefonden)

4. Særstøttelån

5. Andre driftsstøttelån

304.9

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

305

Tilgodehavender

*

1. Leje incl. varme

2. Beboerindskud

*

3. Uafsluttede forbrugsregnskaber

*

4. Fraflytninger, heraf til incasso

*

5. Afsluttede forbrugsregnskaber

6. Andre debitorer

7. Forudbetalte udgifter

8. Prioritetsydelser

306

*

Værdipapirer (omsættelige)/obligationsbeholdning

307

Likvide beholdninger

1. Kassebeholdning

2. Bankbeholdning

3. Tilgodehavende hos boligorganisationen

309.9

Omsætningsaktiver i alt

310

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Balance pr.: 8(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr)

Passiver

Henlæggelser (afdelingens opsparing)

401

*

Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser

402

Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning)

403

Fælleskonto (B-ordning)

404

Indvendig vedligeholdelse (B-ordning)

405

*

Tab ved lejeledighed og fraflytninger

406

*

Andre henlæggelser

406.9

Henlæggelser i alt

407

*

Underskud

407.9

Henlæggelser ÷ underskud +/-

Langfristet gæld

Finansiering af anskaffelsessum

408

Oprindelig prioritetsgæld

1. Panthaver

2. »

3. »

4. »

5. »

409

Beboerindskud

410

Kapitaltilskud til lejligheder for mindstbemidlede

411

Afskrivningskonto for ejendommen

412

Byggefondsindestående

412.9

Finansiering af anskaffelsessum

413

Andre lån

1. Forbedringsarbejder m.v.

2. Bygningsskader m.v.

3. Ombygning

414

Andre beboerindskud

1. Forhøjet indskud ved ombygning

2. Forhøjet indskud ved genudlejning

3. Ekstra indskud for lejligheder med kapitaltilskud

4. Forhøjet indskud for boligtagers retableringspligt

415

Driftsstøttelån

1. Driftstabslån

2. Midlertidige driftslån (Landsbyggefonden)

3. Beboerindskudslån (Landsbyggefonden)

4. Særstøttelån

5. Andre driftsstøttelån

416

*

Anden langfristet gæld

417

Langfristet gæld i alt

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Balance pr.: 9(12)

Kontonr.

Note

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr)

Kortfristet gæld

418

Gæld til boligorganisationen

419

*

Uafsluttede forbrugerregnskaber

420

Forfaldne, ikke betalte prioritetsydelser

421

*

Skyldige omkostninger

422

Mellemregning med fraflyttere

423

*

Deposita og forudbetalt leje m.v.

424

Banklån

425

Anden kortfristet gæld

1. Merleje (Landsbyggefonden)

2. Reguleringskonto

*

3. Afsluttede forbrugsregnskaber

4. Kursreguleringskonto

426

Kortfristet gæld i alt

430

Passiver i alt

Eventualforpligtelser

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 10(12)

Faste noter

Kontonr.

Resultatopg.

Indeværende år

Resultat-

opgørelse

Indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr)

Budget

kommende år

(1.000 kr)

Nettokapitaludgifter

Prioritering ved nominallån

101.1

Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412)

101.2

Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., og even tuel periodiseringsudgift o.lign., men excl. morarenter)

102.1

÷

Rentesikring fra staten

102.2

÷

Ydelsessikring fra staten

102.3

÷

Ydelsesstøtte fra staten

103

÷

Kreditforeningsoverskud anvendt til nedskrivning af

prioritetsgæld

(er indeholdt i konto 101)

105.1

+

Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller

omprioritering (andel indbetales til boligorganisationens dispositionsfond)

105.2

Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. (andel indbetales gennem boligorganisationens dispositionsfond til Lands byggefonden)

105.3

Fortsat beboerbetaling efter afvikling af prioriteter m.v. (hel eller delvis indbetaling gennem boligorganisatio nens dispositionsfond til nybyggerifonden)

105.9

Nettokapitaludgifter (beboerbetaling)

Prioritering ved indekslån

101.1

Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag (konto 411 og 412)

101.2

Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag m.v., men excl. morarenter)

104.1

÷

Afdragsbidrag

104.2

÷

Rentebidrag

104.3

÷

Ydelsesstøtte

104.4

÷

Ungdomsboligbidrag

105.1

+

Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. eller

omprioritering (andel indbetales til boligorganisationens dispositionsfond)

105.2

Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. (andel indbetales gennem boligorganisationens dispositionsfond til Lands byggefonden)

105.9

Nettokapitaludgifter (beboerbetaling)

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 11(12)

Faste noter

Kontonr.

Specifikation

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr)

407

Underskud m.v.

1. Underskud

Saldo primo

+

Årets underskud (konto 210)

÷

Årets overskud (konto 140)

÷

Budgetmæssig afvikling af underskud (konto 133.1)

2. a Samlet andel af underskud inddækket ved driftstabslån (andelen er nedskrevet på konto 407.1 og posteret på konto 304)

b Driftstabslån (konto 415) ydet af

1. Kommunen

2. Realkreditinstitut

3. Landsbyggefonden

Den udskilte del af underskuddet, der er inddækket ved driftstabslån, afvikles i takt med afdrag på de respektive driftstabslån (jf. konto 132.1.).

Almene boligorganisationer

Regnskab for afdeling

Regnskabsperiode 12(12)

Forretningsførers påtegning

By

Dato

Revisors påtegning

By

Dato

Afdelingsmødets/afdelingsbestyrelsens påtegning

Afdelingsbestyrelsens underskrifter

Foranstående årsregnskab har været forelagt på afdelingsmøde til godkendelse.

By

Dato

Bestyrelsens påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse.

By

Dato

Øverste myndigheds påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.

By

Dato

Bilag 2.1

Almene boligorganisationer

1(4)

Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.

1. Resultatopgørelse

Udgifter

Kontonr.

Note

Resultatopg.

indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Produktionsomkostninger

1101

*

Personaleudgifter m.v.

1102

*

Afskrivninger driftsmidler

1110

Produktionsomkostninger i alt

Administrationsomkostninger

1111

*

Personaleudgifter m.v.

1112

*

Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler

1113

Administrationsbidrag boligorganisation

1114

*

Afskrivninger driftsmidler

1120

Administrationsomkostninger i alt

Renteudgifter m.v.

1121

*

Renteudgifter m.v.

1122

*

Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som

er omsætningsaktiver

1130

Renteudgifter m.v. i alt

1139

Samlede ordinære udgifter

1140

Overskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære udgifter

1141

*

Ekstraordinære udgifter

1150

Ekstraordinære udgifter i alt

1160

Årets overskud

1170

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

2(4)

Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.

Indtægter

Kontonr.

Note

Resultatopg.

indeværende år

Budget

indeværende år

(1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Ordinære indtægter

1201

*

Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)

1202

Evt. moms

1210

*

Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt

Andre driftsindtægter

1211

*

Andre driftsindtægter

1219

*

Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver

1220

Andre driftsindtægter i alt

Renteindtægter m.v.

1221

*

Renteindtægter m.v.

1230

Renteindtægter m.v. i alt

1239

Samlede ordinære indtægter

1240

Underskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære indtægter

1241

*

Ekstraordinære indtægter

1250

Ekstraordinære indtægter i alt

1260

Årets underskud

1270

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

3(4)

Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.

2. Balance

Aktiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

1301

*

Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)

1302

*

Teknisk anlæg og maskiner

1303

*

Andre anlæg, driftsmateriel og inventar

1310

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

1311

*

Værdipapirer m.v.

1312

*

Andre tilgodehavender

1320

Finansielle anlægsaktiver i alt

1330

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Varebeholdning

1331

*

Varebeholdninger

1340

Varebeholdninger i alt

Tilgodehavender

1341

*

Tilgodehavender tjenesteydelser

1342

*

Andre tilgodehavender

1343

Periodeafgrænsningsposter

1350

Tilgodehavender i alt

Likvide beholdninger m.v.

1351

*

Værdipapirer (obligationsbeholdning)

1352

Kassebeholdning

1353

Bankbeholdning

1354

Tilgodehavende boligorganisation

1360

Likvide beholdninger m.v. i alt

1370

Omsætningsaktiver i alt

1380

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

4(4)

Regnskab for afdeling for ekstern ejendomsadministration o.lign.

Passiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Egenkapital

1401

*

Driftskapital

1402

Opskrivninger

1403

*

Reserver

1404

*

Overført overskud eller tab

1410

Egenkapital i alt

Hensættelser

1411

*

Hensættelser

1420

Hensættelser i alt

Langfristet gæld

1421

*

Prioritetsgæld

1422

*

Anden langfristet gæld

1430

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

1431

*

Bankgæld

1432

Forudbetalinger

1433

Leverandører

1434

Omkostninger

1435

Afsætninger

1436

Gæld til boligorganisationen

1437

Anden gæld

1438

Periodeafgrænsningsposter

1439

Skyldig moms o. lign.

1440

Kortfristet gæld i alt

1450

Passiver i alt

Eventualforpligtigelser

Bilag 2.2

Almene boligorganisationer

1(4)

Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger

1. Resultatopgørelse

Udgifter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Produktionsomkostninger

2101

*

Personaleudgifter m.v.

2102

*

Afskrivninger driftsmidler

2103

*

Ejendomsskatter og andre offentlige udgifter

2104

*

Vedligeholdelse, renholdelse m.v.

2110

Produktionsomkostninger i alt

Administrationsomkostninger

2111

*

Personaleudgifter m.v.

2112

*

Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler

2113

Administrationsbidrag selskab

2114

*

Afskrivninger driftsmidler

2120

Administrationsomkostninger i alt

Renteudgifter m.v.

2121

*

Renteudgifter m.v.

2122

*

Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver

2130

Renteudgifter m.v. i alt

2139

Samlede ordinære udgifter

2140

Overskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære udgifter

2141

*

Ekstraordinære udgifter

2150

Ekstraordinære udgifter i alt

2160

Årets overskud

2170

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

2(4)

Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger

Indtægter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Ordinære indtægter

2201

*

Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)

2202

Evt. moms

2210

Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt

Andre driftsindtægter

2211

*

Andre driftsindtægter

2219

*

Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver

2220

Andre driftsindtægter i alt

Renteindtægter m.v.

2221

*

Renteindtægter m.v.

2230

Renteindtægter m.v. i alt

2239

Samlede ordinære indtægter

2240

Underskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære indtægter

2241

*

Ekstraordinære indtægter

2250

Ekstraordinære indtægter i alt

2260

Årets underskud

2270

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

3(4)

Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger

2. Balance

Aktiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

2301

*

Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)

2302

*

Teknisk anlæg og maskiner

2303

*

Andre anlæg, driftsmateriel og inventar

2310

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

2311

*

Værdipapirer m.v.

2312

*

Andre tilgodehavender

2320

Finansielle anlægsaktiver i alt

2330

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Varebeholdning

2331

*

Varebeholdninger

2340

Varebeholdninger i alt

Tilgodehavender

2341

*

Tilgodehavender tjenesteydelser

2342

*

Andre tilgodehavender

2343

Periodeafgrænsningsposter

2350

Tilgodehavender i alt

Likvide beholdninger m.v.

2351

*

Værdipapirer (obligationsbeholdning)

2352

Kassebeholdning

2353

Bankbeholdning

2354

Tilgodehavende boligorganisation

2360

Likvide beholdninger m.v. i alt

2370

Omsætningsaktiver i alt

2380

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

4(4)

Regnskab for afdeling for opførelse og drift af ferieboliger

Passiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Egenkapital

2401

*

Driftskapital

2402

Opskrivninger

2403

*

Reserver

2404

*

Overført overskud eller tab

2410

Egenkapital i alt

Hensættelser

2411

*

Hensættelser

2420

Hensættelser i alt

Langfristet gæld

2421

*

Prioritetsgæld

2422

*

Anden langfristet gæld

2430

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

2431

*

Bankgæld

2432

Forudbetalinger

2433

Leverandører

2434

Omkostninger

2435

Afsætninger

2436

Gæld til boligorganisationen

2437

Anden gæld

2438

Periodeafgrænsningsposter

2439

Skyldig moms o. lign.

2440

Kortfristet gæld i alt

2450

Passiver i alt

Eventualforpligtelser

Bilag 2.3

Almene boligorganisationer

1(4)

Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed

1. Resultatopgørelse

Udgifter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Produktionsomkostninger

3101

*

Personaleudgifter m.v.

3102

*

Afskrivninger driftsmidler

3110

Produktionsomkostninger i alt

Administrationsomkostninger

3111

*

Personaleudgifter m.v.

3112

*

Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler

3113

Administrationsbidrag boligorganisation

3114

*

Afskrivninger driftsmidler

3120

Administrationsomkostninger i alt

Renteudgifter m.v.

3121

*

Renteudgifter m.v.

3122

*

Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer, som er omsætningsaktiver

3130

Renteudgifter m.v. i alt

3139

Samlede ordinære udgifter

3140

Overskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære udgifter

3141

*

Ekstraordinære udgifter

3150

Ekstraordinære udgifter i alt

3160

Årets overskud

3170

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

2(4)

Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed

Indtægter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Ordinære indtægter

3201

*

Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)

3202

Evt. moms

3210

Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt

Andre driftsindtægter

3211

*

Andre driftsindtægter

3219

*

Indtægter af værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver

3220

Andre driftsindtægter i alt

Renteindtægter m.v.

3221

*

Renteindtægter m.v.

3230

Renteindtægter m.v. i alt

3239

Samlede ordinære indtægter

3240

Underskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære indtægter

3241

*

Ekstraordinære indtægter

3250

Ekstraordinære indtægter i alt

3260

Årets underskud

3270

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

3(4)

Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed

2. Balance

Aktiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

3301

*

Grunde og bygninger (ejendomsværdi pr. xx kr. xx)

3302

*

Teknisk anlæg og maskiner

3303

*

Andre anlæg, driftsmateriel og inventar

3310

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

3311

*

Værdipapirer m.v.

3312

*

Andre tilgodehavender

3320

Finansielle anlægsaktiver i alt

3330

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Varebeholdning

3331

*

Varebeholdninger

3340

Varebeholdninger i alt

Tilgodehavender

3341

*

Tilgodehavender tjenesteydelser

3342

*

Andre tilgodehavender

3343

Periodeafgrænsningsposter

3350

Tilgodehavender i alt

Likvide beholdninger m.v.

3351

*

Værdipapirer (obligationsbeholdning)

3352

Kassebeholdning

3353

Bankbeholdning

3354

Tilgodehavende boligorganisation

3360

Likvide beholdninger m.v. i alt

3370

Omsætningsaktiver i alt

3380

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

4(4)

Regnskab for afdeling for intern teknisk rådgivning og intern håndværksvirksomhed

Passiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Egenkapital

3401

*

Driftskapital

3402

Opskrivninger

3403

*

Reserver

3404

*

Overført overskud eller tab

3410

Egenkapital i alt

Hensættelser

3411

*

Hensættelser

3420

Hensættelser i alt

Langfristet gæld

3421

*

Prioritetsgæld

3422

*

Anden langfristet gæld

3430

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

3431

*

Bankgæld

3432

Forudbetalinger

3433

Leverandører

3434

Omkostninger

3435

Afsætninger

3436

Gæld til boligorganisationen

3437

Anden gæld

3438

Periodeafgrænsningsposter

3439

Skyldig moms o. lign.

3440

Kortfristet gæld i alt

3450

Passiver i alt

Eventualforpligtigelser

Bilag 2.4

Almene boligorganisationer

1(5)

Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder

1. Resultatopgørelse

Udgifter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Produktionsomkostninger

4101

*

Personaleudgifter m.v.

4102

*

Afskrivninger driftsmidler

4110

Produktionsomkostninger i alt

Administrationsomkostninger

4111

*

Personaleudgifter m.v.

4112

*

Lokaleudgifter, egne eller lejede lokaler

4113

Administrationsbidrag boligorganisation

4114

*

Afskrivninger driftsmidler

4120

Administrationsomkostninger i alt

Renteudgifter m.v.

4121

*

Renteudgifter m.v.

4122

*

Nedskrivning af finansielle anlægsaktiver samt af værdipapirer og kapitalandele, som er omsætningsaktiver

4130

Renteudgifter m.v. i alt

4139

Samlede ordinære udgifter

4140

Overskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære udgifter

4141

*

Ekstraordinære udgifter

4150

Ekstraordinære udgifter i alt

4160

Årets overskud

4170

Udgifter og evt. overskud i alt

Almene boligorganisationer

2(5)

Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder

Indtægter

Kontonr.

Note

Resultatopg. indeværende år

Budget

indeværende år (1.000 kr.)

Budget

kommende år

(1.000 kr.)

Ordinære indtægter

4201

*

Bruttoomsætning (før fradrag af evt. moms)

4202

Evt. moms

4210

Nettoomsætning (efter fradrag af evt. moms o. lign.) i alt

Andre driftsindtægter

4211

*

Andre driftsindtægter

4219

*

Indtægter af kapitalandele, værdipapirer og tilgodehavender, der er anlægsaktiver

4220

Andre driftsindtægter i alt

Renteindtægter m.v.

4221

*

Renteindtægter m.v.

4230

Renteindtægter m.v. i alt

4239

Samlede ordinære indtægter

4240

Underskud før ekstraordinære poster

Ekstraordinære indtægter

4241

*

Ekstraordinære indtægter

4250

Ekstraordinære indtægter i alt

4260

Årets underskud

4270

Indtægter og evt. underskud i alt

Almene boligorganisationer

3(5)

Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder

2. Balance

Aktiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Anlægsaktiver

Materielle anlægsaktiver

4301

*

Materielle anlægsaktiver

4310

Materielle anlægsaktiver i alt

Finansielle anlægsaktiver

4311

*

Værdipapirer m.v.

4312

*

Kapitalindskud, sideaktiviteter

4313

*

Andre tilgodehavender

4320

Finansielle anlægsaktiver i alt

4330

Anlægsaktiver i alt

Omsætningsaktiver

Tilgodehavender

4341

*

Tilgodehavender tjenesteydelser

4342

*

Andre tilgodehavender

4343

Periodeafgrænsningsposter

4350

Tilgodehavender i alt

Likvide beholdninger m.v.

4351

*

Værdipapirer (obligationsbeholdning)

4352

Kassebeholdning

4353

Bankbeholdning

4354

Tilgodehavende boligorganisation

4360

Likvide beholdninger m.v. i alt

4370

Omsætningsaktiver i alt

4380

Aktiver i alt

Almene boligorganisationer

4(5)

Regnskab for afdeling for indskud m.v. i andre virksomheder

Passiver

Kontonr.

Note

Indeværende år

Sidste år

(1.000 kr.)

Egenkapital

4401

*

Driftskapital

4402

Opskrivninger

4403

*

Reserver

4404

*

Overført overskud eller tab

4410

Egenkapital i alt

Hensættelser

4411

*

Hensættelser

4420

Hensættelser i alt

Langfristet gæld

4421

*

Prioritetsgæld

4422

*

Anden langfristet gæld

4430

Langfristet gæld i alt

Kortfristet gæld

4431

*

Bankgæld

4432

Forudbetalinger

4433

Leverandører

4434

Omkostninger

4435

Afsætninger

4436

Gæld til boligorganisationen

4437

Anden gæld

4438

Periodeafgrænsningsposter

4439

Skyldig moms o. lign.

4440

Kortfristet gæld i alt

4450

Passiver i alt

Eventualforpligtigelser

Almene boligorganisationer

Regnskabsperiode 5(5)

Regnskab for afdelinger vedr. sideaktiviteter

Forretningsførers påtegning

By

Dato

Revisors påtegning

By

Dato

Bestyrelsens påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse

By

Dato

Øverste myndigheds påtegning

Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse.

By

Dato

§ 2

Stk. 1. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1999.

Stk. 2. Bestemmelsen i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., § 26 og §§ 94-96, som affattet ved denne bekendtgørelses § 1, nr. 17-23, har virkning for regnskabsår, der påbegyndes den 1. oktober 1999 og senere. § 36, stk. 2, og § 39 a, stk. 2, som affattet ved denne bekendtgørelses § 1, nr. 6 og 7, har virkning for likvide midler, der fremkommer efter den 1. januar 2000.

Stk. 3. For almene afdelinger, hvor kommunalbestyrelsen inden den 20. oktober 1998 har godkendt, at lejen nedsættes og overførsel af likvide midler til dispositionsfonden undlades, jf. § 42, stk. 2, i bekendtgørelse nr. 372 af 19. juni 1998 om drift af almene boliger, kan Landsbyggefonden efter indstilling fra kommunalbestyrelsen, såfremt lejen fortsat overstiger den sædvanlige leje for tilsvarende lejemål, godkende, at lejen fortsat nedsættes og overførsel af likvide midler til dispositionsfonden fortsat helt eller delvist undlades. For afdelinger, der alene indeholder institutioner omfattet af kapitel 12 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. foretages godkendelsen efter 1. pkt. dog af kommunalbestyrelsen.

Bilag 3

Almene boligorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 1(6)

Boligorganisation

Forretningsførerorganisation

(udfyldes for datterorganisation)

Tilsynsførede kommune

Navn

Navn

Navn

Adresse

Adresse

Adresse

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Vejledning

Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«.

Noter

Spørgsmål

Boligorganisationen

1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)?

2. Er ejendommen opskrevet?

3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret?

4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget opskrivning på aktiver?

5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af

a. investeringer (herunder projekteringsudgifter)

b. udestående fordringer, herunder udlån til afdelinger

c. løbende retssager

d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser

e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser

f. andre forhold?

6. Har boligorganisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for afdelinger eller andre?

7. Er der anvendt midler eller ydet lån af dispositionsfonden?

8. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent?

9. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger?

10. Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til afdelinger?

11. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien?

12. Administrerer boligorganisationen afdelinger eller boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?

Sæt kryds

Ja

Nej

Irrelevant

Afdelinger

13. Er der afdelinger med underskudssaldi og/eller underfinansiering?

14. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder?

Almene boligorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 2(6)

.

Noter

Spørgsmål

15. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af

a. investeringer i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom

b. løbende retssager

c. overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B for ejendomme under opførelse)

d. aktiverede projekteringsudgifter

e. udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen, fordringer på fraflyttede lejere, eller andre debitorer

f. andre forhold?

16. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes henlagte midler?

17. Er terminsydelser betalt for sent?

18. Har afdelinger ydet lån til eller kautioneret over for boligorganisationen?

Sæt kryds

Ja

Nej

Irrelevant

Forretningsførerens påtegning

Dato

Bestyrelsens påtegning

(Formand)

Dato

Revisors påtegning

Dato

Almene boligorganisationer

Forretningsførerorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 3(6)

Boligorganisation

Tilsynsførede kommune

Navn

Navn

Adresse

Adresse

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Vejledning

Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«.

Noter

Spørgsmål

Sæt kryds

Ja

Nej

Irrelevant

Organisationen

1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)?

2. Er ejendommen opskrevet?

3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret?

4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget op skrivning på aktiver?

5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af

a. investeringer (herunder projekteringsudgifter)

b. udestående fordringer, herunder udlån til datterorganisationer

c. løbende retssager

d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser

e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder datterorganisationers forpligtelser), veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser

f. andre forhold?

6. Har organisationen ydet egentlige lån til eller stillet garantier over for datterorganisationer eller andre?

7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent?

8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering at være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger?

9. Giver bedømmelsen af organisationens soliditet og likviditet an ledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af organisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregningsgæld til datterorganisationer?

10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien?

11. Administrerer organisationen boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?

Almene boligorganisationer

Forretningsførerorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 4(6)

Forretningsførerens påtegning

Dato

Bestyrelsens påtegning

(Formand)

Dato

Revisors påtegning

Dato

Almene boligorganisationer

Forretningsførerorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 5(6)

Boligorganisation

Tilsynsførende kommune

Navn

Navn

Adresse

Adresse

Telefon/Fax

Telefon/Fax

Vejledning

Besvarelser med »Ja« skal uddybes særskilt i noter (herunder omtales iværksatte forholdsregler, eventuelt med henvisning til under hvilken note i årsregnskabet spørgsmålet er behandlet). Er spørgsmålet ikke relevant, sættes kryds i kolonnen »Irrelevant«.

Noter

Spørgsmål

Sæt kryds

Ja

Nej

Irrelevant

Selskabet

1. Overstiger de ordinære udgifter de ordinære, regelmæssige indtægter (excl. byggesagshonorar)?

2. Er ejendommen opskrevet?

3. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret?

4. Er der - bortset fra ejendomme og værdipapirer - foretaget op skrivning på aktiver?

5. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af

a. investeringer (herunder projekteringsudgifter)

b. udestående fordringer

c. løbende retssager

d. forsikringsmæssigt udækkede pensionsforpligtelser

e. pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser, veksler, leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser

f. andre forhold?

6. Har selskabet ydet egentlige lån til eller stillet garantier overfor boligselskabet eller andre?

7. Er forfaldne ydelser, herunder (A-)skatter betalt for sent?

8. Skønnes der ved en soliditetsvurdering af være behov for kapitaltilførsel eller andre foranstaltninger?

9. Giver bedømmelsen af selskabets soliditet og likviditet anledning til tvivl om, hvorvidt der er fuld sikkerhed for opfyldelsen af selskabets forpligtelser?

10. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for bedømmelsen af økonomien?

11. Administrerer selskabet boligforetagender, som ikke er omfattet af landsbyggefondens garantiordning, f.eks. kollegier?

Almene boligorganisationer

Forretningsførerorganisationer

SPØRGESKEMA

Regnskabsperiode 6(6)

Forretningsførerens påtegning

Dato

Bestyrelsens påtegning

(Formand)

Dato

Revisors påtegning

Dato

Bilag 4

Instruks om revision af almene

boligorganisationers regnskaber

En almen boligorganisations årsregnskab, der omfatter årsregnskaber for den almene boligorganisation og dens afdelinger, skal revideres af en statsautoriseret eller en registreret revisor, jf. § 25, stk. 2, i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. (jf. lovbekendtgørelse nr. 145 af 26. februar 1998).

Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastsat i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.v. (jf. lovbekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997). Revisionen skal i øvrigt ske under iagttagelse af de i § 94 i By- og Boligministeriets bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. samt de i denne instruks fastsatte regler.

Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis (finansiel revision), jf. også nærmere de omtalte konkrete forhold nedenfor. Der foretages endvidere en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af boligorganisationens og afdelingernes midler og drift (forvaltningsrevision), jf. herunder særligt, at boligafdelingerne er opført med offentlig støtte.

Som grundlag for sidstnævnte forvaltningsmæssige revision udarbejder Landsbyggefonden i samarbejde med By- og Boligministeriet en vejledning i den praktiske gennemførelse, idet der generelt henvises til Rigsrevisionens vejledning af januar 1993 med senere ændringer.

Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger af boligorganisationens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen. Der foretages sædvanligvis revision i årets løb. Revisor foretager mindst én gang årligt et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn.

Revisor skal straks foretage indberetning til den almene boligorganisations bestyrelse, herunder forretningsførerorganisationsbestyrelse og til kommunalbestyrelsen, såfremt revisor konstaterer uregelmæssigheder af væsentlig betydning for den almene boligorganisation eller en afdelings økonomiske drift, eller hvis revisor bliver opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af forskrifter af væsentlig betydning. Revisor skal ligeledes foretage indberetning til den almene boligorganisations bestyrelse og til kommunalbestyrelsen, hvis der opstår usikkerhed om, hvorvidt den almene boligorganisation eller en afdeling kan overholde sine økonomiske forpligtelser.

Revisor skal have adgang til at gennemse alt regnskabsmateriale og alle beholdninger og har i øvrigt krav på alle de oplysninger og al den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af revisionen. Boligorganisationen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, som revisor finder nødvendige.

I det omfang revisor tillige forestår revisionen af en almen boligorganisations forretningsførerorganisations regnskaber, må revisor udvise særlig agtpågivenhed vedrørende eventuelle forhold, som vedrører den almene boligorganisations økonomiske stilling, herunder den almene boligorganisations eventuelle tilgodehavender hos forretningsførerorganisationen.

Det bemærkes, at revisionen - i det omfang der udarbejdes særskilt varmeregnskab eller særskilt antenneregnskab - tillige omfatter revision af afdelingernes varmeregnskaber og antenneregnskaber.

Revisor skal under sin revision blandt andet påse

Generelt

1. At årsregnskabet er opstillet i overensstemmelse med de herom gældende regler, jf. bl.a. ovennævnte bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. samt den af By- og Boligministeriet udfærdigede kontoplan.

2. At årsregnskabet på baggrund af bestemmelserne i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. og ovennævnte bekendtgørelse giver et retvisende billede af den almene boligorganisations og dens afdelingers aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultatet.

3. At forretningsgangen og den interne kontrol fungerer tilfredsstillende og betryggende, herunder at der foreligger skriftlige forretningsgange på alle væsentlige driftsområder.

4. At der ved revisionen er tilvejebragt nødvendig overbevisning om aktivernes tilstedeværelse og tilhørsforhold. Det må herunder påses, at den almene boligorganisations og dens afdelingers midler, bortset fra udlån til en almen boligorganisations afdeling samt bortset fra den af administrative grunde nødvendige begrænsede kontante beholdning, kun er anbragt som indlån i danske kroner i pengeinstitutter i en EU-medlemsstat, i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat, eller i særlige afdelinger af danske lovregulerede investeringsforeninger, der alene har almene boligorganisationer som investorer, og som alene investerer i danske realkredit- eller statsobligationer, herunder skatkammerbeviser eller KommuneKredit obligationer, noteret på en fondsbørs i en EU-medlemsstat. Endvidere må det påses, at bestemmelserne om kapitalforvaltning i kapitel 12 i bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v. i øvrigt er overholdt, herunder at der ikke er sket sammenblanding af almene boligorganisationers midler med private midler, jf. bekendtgørelsens § 45, stk. 1.

5. At posterne i årsregnskabet med de fravigelser, der følger af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v. og ovennævnte bekendtgørelse, er værdiansat i overensstemmelse med reglerne i årsregnskabsloven, der i § 26, stk. 1, nr. 3-6, blandt andet fastsætter følgende

»3. Værdiansættelsen skal i alle tilfælde ske under udvisning af behørig forsigtighed og især således

a. at kun den fortjeneste, der er konstateret på balancetidspunktet, medtages,

b. at der tages hensyn til alle forudseelige risici og eventuelle tab, som er opstået i løbet af det regnskabsår, årsregnskabet vedrører, eller i et tidligere regnskabsår, selv om disse risici eller tab først bliver kendt mellem balancetidspunktet og det tidspunkt, på hvilket årsregnskabet udarbejdes, og

c. at der tages hensyn til enhver værdiforringelse, hvad enten årsregnskabet udviser tab eller fortjeneste.

4. Der skal tages hensyn til indtægter og udgifter vedrørende det år, som regnskabet omfatter, uanset betalingstidspunktet.

5. Aktiv- og passivposternes bestanddele skal værdiansættes hver for sig.

6. Åbningsbalancen for hvert år skal svare til balancen for det foregående år.«

6. At påhvilende forpligtelser er rigtigt udtrykt i regnskaberne.

7. At tilbageholdte lønandele (A-skat, pensionsbidrag, ATP-bidrag, arbejdsmarkedsbidrag m.v.) afregnes rettidigt.

8. At det til regnskabet hørende spørgeskema (herunder nødvendige noter) er behørigt udfyldt og underskrevet (revisor skal medunderskrive spørgeskemaet).

Boligorganisationen

9. At bestyrelsesvederlag er i overensstemmelse med de herom fastsatte regler.

10. At henlæggelser til dispositionsfond er i overensstemmelse med de herom fastsatte regler.

11. At dispositionsfondens samt afdelingernes midler, der er i boligorganisationens forvaltning, forrentes efter de herom fastsatte regler.

12. At anvendelsen og eventuelle udlån af dispositionsfondens og afdelingernes midler er i overensstemmelse med de herom fastsatte regler.

13. At der ikke af afdelingernes midler er foretaget udlån til boligforetagender, som ikke er omfattet af Landsbyggefondens garantiordning.

14. At administrationsbidrag er fastsat i overensstemmelse med de herom fastsatte regler.

Afdelingerne

15. At der på afdelingernes resultatopgørelse er fornøden balance mellem indtægter og udgifter, således at indtægterne dækker såvel løbende udgifter som henlæggelser og afskrivninger i henhold til reglerne herom. I modsat fald foretager revisor særskilt anmærkning herom.

16. At underskud fra tidligere år og underfinansiering afvikles budgetmæssigt i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v. samt den af By- og Boligministeriet udfærdigede kontoplan.

17. At henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse samt fornyelser, jf. nedenfor, afsættes i overensstemmelse med reglerne herom (jf. pkt. 15).

18. At der i fornødent omfang er foretaget henlæggelser til imødegåelse af tab ved fraflytning og fraflytningsordninger samt andre forudseelige risici.

19. At der i forbindelse med revision af en afdelings første regnskabsperiode efter overgang fra anlæg til drift foretages afstemning med det reviderede byggeregnskab.

20. At der er etableret selvstændige afdelinger for hvert byggeforetagende, herunder ubebyggede grunde, og at hver enkelt afdeling har skøde på ejendommen.

21. At afdelinger med opsamlede driftsunderskud ikke har modtaget lån i strid med de herom fastsatte regler.

22. At der etableres selvstændige, almene afdelinger for hver af de sideaktiviteter, som er omtalt i § 21, stk. 5, i bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v., herunder at der aflægges selvstændige regnskaber for disse afdelinger, jf. § 68, stk. 1, i samme bekendtgørelse.

Revisor skal ved revision af regnskabet påse, at henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse afsættes i overensstemmelse med vedligeholdelsesplanen.

Revisor skal i øvrigt påse, at henlæggelsesmidlerne ikke anvendes til andre formål end dem, hvortil de er henlagt.

Revisionens formelle indhold m.v.

Efter de i medfør af lov om statsautoriserede revisorer og lov om registrerede revisorer fastlagte bestemmelser, jf. også § 94, stk. 5, i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., skal revisor påtegne regnskabet og føre en revisionsprotokol til brug for bestyrelsen og den tilsynsførende kommunalbestyrelse.

I revisionsprotokollen indføres beretning om, hvilke revisionsarbejder, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger, herunder forhold, hvor revisionen er usikker på det retlige grundlag. Specielt oplyses om revisors undersøgelse af samt vurdering og konklusioner vedrørende boligorganisationens interne kontrol og registreringssystemer, boligorganisationens formål (navnlig om dispositioner udenfor formålet) og målsætning, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Årsagen til eventuelle væsentlige afvigelser fra udgiftsniveauet i andre almene boligorganisationer skal herunder klarlægges. Resultater og konklusioner i revisionsrapporten skal begrundes og kunne dokumenteres. Endvidere indføres oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance .

Revisor skal i revisonsprotokollen tillige omtale eventuelle indberetninger til bestyrelse og kommunalbestyrelse. Endvidere skal revisor vurdere, om der er uomtvistelig god sikkerhed for boligorganisationens udlån af en afdelings midler.

I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor i revisionsprotokollen indføre beretning om den udførte revision, herunder om der er bemærkninger til de i denne instruks anførte punkter, samt erklære

- at revisor opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbestemmelser,

- at revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om, og

- at statslige og kommunale midler er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår og regler.

I revisionsprotokollen gengives revisors påtegning på årsregnskabet, ligesom årsagen til eventuelle forbehold nærmere uddybes og forklares.

Revisionsprotokollen forelægges ved ethvert bestyrelsesmøde, og enhver protokoltilførsel underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

By- og Boligministeriet, den 23. december 1998

Pmv

eb

Vibeke Køie

/Stig Munck Larsen

Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v.