Bekendtgørelse om normalvedtægter for et alment andelsselskab

Kapitel 1

Navn, hjemsted og formål

Kapitel 1

Navn, hjemsted og formål

§ 1. Normalvedtægter for et alment andelsselskab affattes i overensstemmelse med bilaget til denne bekendtgørelse.

§ 1. Selskabets navn er

Stk. 2. Selskabet er et alment andelsselskab med begrænset ansvar, organiseret som en forening.

Stk. 3. Selskabet har hjemsted i

kommune.

Kapitel 2

Selskabets kapitalforhold

Kapitel 2

Selskabets kapitalforhold

§ 2. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1997.

Bygge- og Boligstyrelsen, den 20. september 1996

Rud Werborg

/ Vibeke Køie

§ 2. Selskabets formål er at administrere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Administrationen, hvorunder hører teknisk ledelse, kan endvidere omfatte de naturlige sideaktiviteter, som administrerede almene boligorganisationer udøver.

Stk. 2. Selskabet kan ikke have andet formål og kan ikke administrere andet byggeri, end det i stk. 1, nævnte. Selskabet kan ikke have tilknyttet datterorganisationer eller afdelinger og kan ikke have repræsentation i andre organisationers bestyrelser. Selskabet kan ikke være bygherre og kan ikke udøve egne sideaktiviteter. Selskabet kan dog eje og administrere opførelse og drift af egne administrationsbygninger med dertil hørende kursuslokaler til brug for ansatte i selskabet samt ansatte og beboere i administrerede organisationer og disses afdelinger. Selskabet kan endvidere administrere drift af grundejerforeninger, ejerforeninger, gård- og vejlaug o.lign., hvori selskabet er medlem.

Stk. 3. Den administration, som er nævnt i stk. 1, skal godkendes af kommunalbestyrelsen i den administrerede organisations hjemstedskommune.

Stk. 4 Selskabets administration efter stk. 1, sker i henhold til aftale med hver enkelt

1) almen boligorganisation,

2) støttet privat andelsboligforening,

3) selvejende ungdomsboliginstitution,

4) selvejende ældreboligorganisation,

5) selvejende lette kollektivboliginstitution,

6) selvejende institution (kollektivt bofælles-skab),

7) kommune eller amtskommune (kommunalt ejede, almene ældreboliger), eller

8) pensionskasse (pensionskasseejede ældreboliger).

Kapitel 3

Selskabets ledelse

Kapitel 3

Selskabets ledelse

Repræsentantskabet (* 1)

§ 3. Medlemmer af selskabet kan alene være

1) godkendte almene boligorganisationer og

2) selvejende ungdomsboliginstitutioner, selvejende lette kollektivboliginstitutioner, selvejende ældreboligorganisationer, kollektive bofællesskaber, kommunalt eller pensionskasseejede ældreboligorganisationer, hvis byggeriet er opført med offentlig støtte efter lov om almene boliger m.v., efter tidligere love om boligbyggeri, efter den tidligere lov om boliger for ældre og personer med handicap samt efter den tidligere byggestøtte- og kollegielovgivning, eller hvis byggeriet er omfattet af disse love.

Det er en betingelse for medlemskab, at et eller flere af medlemmets byggerier administreres af selskabet.

Stk. 2. Hvert medlem indskyder som andelshaver en foreningsandel, som indgår i selskabets formue som ansvarlig kapital. Foreningsandelen forrentes ikke. Repræsentantskabet kan vedtage fremtidige ændringer i foreningsandelens størrelse. Størrelsen af foreningsandelen og fremtidige forhøjelser heraf skal godkendes af kommunalbestyrelsen i .......... (selskabets hjemstedskommune, jf. § 1, stk. 3) og i det enkelte medlems hjemstedskommune.

Stk. 3. Et medlem kan med .......varsel udtræde af andelsselskabet. Ved udtrædelsen tilbagebetales foreningsandelen.

Stk. 4. Medlemmerne hæfter ikke personligt, men kun med den indbetalte foreningsandel. Foreningsandele kan ikke afhændes eller pantsættes uden samtykke af repræsentantskabet, ej heller kan de gøres til genstand for udlæg, arrest eller anden retsforfølgning for gæld, som et medlem har til tredjemand. Af selskabets årlige regnskab fremgår den til enhver tid værende ansvarlige andelskapital, der alene sammen med selskabets egne midler hæfter for selskabets forpligtelser.

Stk. 5. Hvis der udstedes andelsbeviser, betaler medlemmerne for eventuel stempling heraf.

Kapitel 4

Valg af revisor

Kapitel 4

Valg af revisor

§ 4. Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2. Repræsentantskabet består af andelsselskabets bestyrelse og ....... repræsentanter fra hver af de i § 3, stk. 1, nævnte administrerede boligorganisationer, og institutioners bestyrelse, herunder mindst en repræsentant for beboerne i de pågældende bestyrelser.

(* 1) Hvis selskabet ønsker en generalforsamling som øverste myndighed, anvendes bestemmelserne i tillægget til normalvedtægterne.

Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om

1) Valg af revisor.

2) Grundkøb.

3) Iværksættelse af nyt byggeri (egne administrationsbygninger)

4) Selskabets administrationspolitik.

5) Erhvervelse eller salg af selskabets ejendomme.

6) Væsentlig forandring af selskabets ejendomme.

7) Ændring af vedtægterne.

8) Opløsning af selskabet.

Repræsentantskabet godkender selskabets vedtægter, årsregnskab og beretning.

Stk. 4. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet.

Stk. 5. Formanden for selskabets bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.

§ 4. Medlemmerne, jf. § 3, er selskabets øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen.

Stk. 2. Generalforsamlingen består af bestyrelserne i de administrerede boligorganisationer og institutioner, jf. § 3, stk. 1.

Stk. 3. Generalforsamlingen træffer beslutning om

1) Valg af revisor.

2) Grundkøb.

3) Iværksættelse af nyt byggeri (egne administrationsbygninger).

4) Selskabets administrationspolitik.

5) Erhvervelse eller salg af selskabets ejendomme.

6) Væsentlig forandring af selskabets ejendomme.

7) Ændring af vedtægterne.

8) Opløsning af selskabet.

Generalforsamlingen godkender selskabets vedtægter, årsregnskab og beretning.

Stk. 4. Generalforsamlingen kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af generalforsamlingen.

Kapitel 5

Årsregnskab

Kapitel 5

Årsregnskab

§ 5. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter

1. Valg af dirigent.

2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år.

3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget.

4. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

6. Valg af revisor.

7. Eventuelt.

Stk. 2. Repræsentantskabet træffer på et ordinært repræsentantskabsmøde beslutning om, hvorvidt repræsentantskabet eller bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand eller næstformand skal være beboer i en af de administrerede boligorganisationer eller i en af de administrerede institutioner.

§ 5. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinær generalforsamling. Dagsordenen for denne skal omfatte følgende punkter

1. Valg af dirigent.

2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år.

3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget.

4. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

6. Valg af revisor.

7. Eventuelt.

Stk. 2. Generalforsamlingen træffer på en ordinær generalforsamling beslutning om, hvorvidt generalforsamlingen eller bestyrelsen vælger formand og/eller næstformand for bestyrelsen. Formand eller næstformand skal være beboer i en af de administrerede boligorganisationer eller i en af de administrerede institutioner.

Kapitel 6

Likvidation m.v.

Kapitel 6

Likvidation m.v.

§ 6. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden.

Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst ...... af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.

§ 6. Den ordinære generalforsamling afholdes i .................... og indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige medlemmer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når mindst ...... af medlemmerne af de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelser skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Når ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan ny ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling.

§ 7. Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet, jf. § 6, stk. 1.

§ 7. Ethvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelser har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen og til at tage ordet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før den ordinære generalforsamling. Indsendte forslag skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen, jf. § 6, stk. 1.

§ 8. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Herudover har medlemmer fra administrerede boligorganisationer og institutioner med mere end.....lejemålsenheder yderligere ....stemmer, og medlemmer fra de nævnte organisationer med mere end ... lejemålsenheder yderligere ... stemmer.

§ 8. Hvert medlem af de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelser har 1 stemme. Herudover har medlemmer fra administrerede boligorganisationer og institutioner med mere end.... lejemålsenheder yderligere ... stemmer, og medlemmer fra de nævnte organisationer med mere end ... lejemålsenheder yderligere ... stemmer.

§ 9. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden.

Bestyrelsen

§ 9. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de fremmødte forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af selskabet kan kun vedtages, hvis 2/3 af medlemmerne af de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelser er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 2 uger efter den første generalforsamling. På denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.

Bilag

Normalvedtægter for et alment andelsselskab

Vedtægter

for

§ 10. Bestyrelsen består af .... medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger ...... medlemmer til bestyrelsen. Herudover vælges/udpeges ... medlemmer af ................. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges/udpeges suppleanter for disse.

Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i de administrerede boligorganisationers og institutioners bestyrelser.

Stk. 3. Medlemmer af kommunalbestyrelsen i den tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis repræsentantskabet har truffet beslutning om, at kommunalbestyrelsen kan udpege et eller flere medlemmer af selskabets bestyrelse, medmindre de pågældende som boligtagere er valgt af beboerrepræsentanterne i den øverste myndighed.

Stk. 4. Medlem af bestyrelsen kan ikke være

1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune.

2) Rådmanden, i Københavns Kommune borgmesteren for den magistratsafdeling, hvortil tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt.

3) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt.

4) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen.

Stk. 5. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse.

Stk. 6. Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte/udpegede suppleant. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Stk. 7. Suppleanter indkaldes, når .......

Stk. 8. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.

§ 11. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at budgetlægning, regnskabsaflæggelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.

Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskabet for selskabet. Endvidere vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for selskabet.

Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en direktør/direktion.Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for direktøren/direktionen kan antages af denne eller skal ansættes af bestyrelsen.

Stk. 4. Selskabet og dets medlemmer forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med direktøren/direktionen, hvis en sådan er ansat.

§ 12. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne har tillige ................. adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst ...... medlemmer er til stede.

Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.

Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden.

§ 13. Selskabets regnskaber revideres af en statsautoriseret/registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges.

§ 14. Regnskabsåret for selskabet er

§ 15. Hvis der er ansat en direktør/direktion, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.

Stk. 2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en direktør/direktion underskriver denne også regnskabet.

§ 16. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 3, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden og til de enkelte medlemmers hjemstedskommuner.

§ 17. Likvidation af selskabet finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.

Vedtaget af selskabets repræsentantskab den ..... 19..... ........................................................

(Formandens underskrift)

Tillæg

Tillægget, der erstatter normalvedtægtens §§ 4-9, benyttes i de andelsselskaber, som måtte finde en selskabsstruktur med generalforsamling som øverste myndighed mest hensigtsmæssig.

Betegnelsen »repræsentantskab« og »repræsentantskabsmøde« i § 3, § 10 og § 13 samt i påtegningen om selskabets vedtagelse af vedtægterne ændres til »generalforsamling«.

Generalforsamling

Bekendtgørelse om normalvedtægter for et alment andelsselskab

I medfør af § 12, stk. 3, i lov nr. 374 af 22. maj 1996 om almene boliger m.v., fastsættes efter bemyndigelse

Ingen