Bekendtgørelse om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler

§ 1. Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisation af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision. Bestyrelsen skal sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler.

Stk. 2. Bestyrelsen skal påse, at skolens bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde.

Stk. 3. Skolens bogføring skal være i overensstemmelse med bogføringsloven. Formueforvaltningen skal varetages på betryggende måde og i overensstemmelse med bestemmelserne herom i skolens vedtægter.

§ 2. Skolens regnskabsår er kalenderåret. Ved regnskabsårets slutning skal udarbejdes et årsregnskab omfattende resultatopgørelse og balance samt noter. Årsregnskabet skal omfatte skolens samlede virksomhed, såvel inden for som uden for lov om daghøjskoler og produktionsskoler m.v. Årsregnskabet udarbejdes i overensstemmelse med Regnskabsmodel 1996 for daghøjskoler og produktionsskoler, der er optaget som bilag til denne bekendtgørelse. Årsregnskabet skal tillige omfattte en årsberetning, hvori der redegøres for årets drift, forventningerne til det følgende års drift samt øvrige forhold af betydning for skolen, som ikke direkte fremgår af resultatopgørelsen, balancen eller noterne.

Stk. 2. Årsregnskabet underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at årsregnskabet er retvisende, og at indberetninger til brug for tilskudsberegningen er korrekt opgjort efter bestemmelserne herom.

§ 3. Årsregnskabet, underskrevet af bestyrelsen og påtegnet af revisor, indsendes hvert år inden den 1. juli til Undervisningsministeriet.

Stk. 2. Sammen med årsregnskabet indsendes kopi af årets revisonsprotokollat, jf. § 12. Protokollatet skal være fremlagt for bestyrelsen og forsynet med medlemmernes underskrifter herom. Giver protokollatet anledning til bemærkninger fra bestyrelsen, skal de indsendes til ministeriet inden den 1. august i det efter regnskabsåret følgende år.

Stk. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for indsendelse til ministeriet af regnskab og revisionsprotokollat.

Revision

§ 4. Revision m.v. skal udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor, Kommunernes Revisionsafdeling eller andre kommunale revisionsorganer. Revisionen omfatter skolens årsregnskab, jf. § 2, samt kontrol af skolens tilskudsgrundlag og sådanne opgørelser, hvor afgivelse af særskilt revisorerklæring er foreskrevet af Undervisningsministeriet.

§ 5. Revision foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

Stk. 2. Ved revisionen skal revisor efterprøve, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisor skal endvidere vurdere, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af den institution, der er omfattet af regnskabet.

§ 6. Revisor foretager normalt revision i årets løb. Revisor skal mindst en gang om året foretage et uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn. Som led i revisionen skal revisor undersøge eksisterende forretningsgange, herunder forretningsgange vedrørende registrering af tilskudsudløsende faktorer for at påse, om den interne kontrol er betryggende.

§ 7. Skolen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af skolens regnskab. Skolen skal give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal sørge for, at revisor får de oplysninger og den bistand revisor anser for nødvendige for udførelsen af sit hverv.

§ 8. Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesætttelser af forskrifter af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, eller på at der af økonomiske grunde ikke kan antages at være sikkerhed for skoledriften, skal revisor straks underrette skolens bestyrelse. Bestyrelsen skal inden tre uger herefter indsende redegørelse herfor, bilagt revisors bemærkninger, til Undervisningsministeriet. Hvis dette ikke sker, skal revisor snarest underrette ministeriet.

§ 9. Ved revisionen skal revisor blandt andet efterprøve,

1) om skolens lønudgifter er beregnet efter de gældende regler herfor,

2) for daghøjskolers vedkommende om der er modtaget deltagerbetaling for undervisningen, og

3) for produktionsskolers vedkommende om skoleydelse er udbetalt i overensstemmlse med gældende regler, jf. bekendtgørelse nr. 28 af 22. januar 1996 om statstilskud, skoleydelse m.v. ved produktionsskoler.

§ 10. Revisor attesterer de aktivitetsopgørelser, der skal indsendes efter hvert kvartal til beregning af statstilskud. Revisor skal herved efterprøve, om skolens opgørelse af årselever er korrekt, og om der er fornøden kontrol med, hvilke persoer der deltager som led i aktiverende forløb i henhold til lov om kommunal aktivering eller lov om en aktiv arbejdsmarkedspolitik.

Stk. 2. Revisor skal iøvrigt efterprøve, om skolen opfylder tilskudsbetingelserne i lov om daghøjskoler og produktionsskoler m.v., herunder om skolens vedtægter er godkendt, og om reglerne om ydelse af kommunalt grundtilskud er overholdt. Revisor skal desuden kontrollere, at de offentlige tilskud skolen modtager kun anvendes til virksomhed i henhold til loven, og at skolens midler ikke anvendes til investering i strid med lovens § 7.

§ 11. Revisionen kan udføres ved stikprøvevise undersøgelser. Revisionens omfang afhænger iøvrigt af skolens administrative struktur og forretningsgange, herunder den interne kontrol og andre forhold af betydning for regnskabsaflæggelsen.

§ 12. Revisor skal føre en revisionsprotokol. Heri indføres beretning om, hvilket revisionsarbejde, der er udført, samt alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Specielt oplyses om revisors undersøgelser af samt vurdering og konklusioner vedrørende skolens interne kontrol og registreringssystemer, skolens formål, herunder om eventuelle dispositioner udenfor formålet, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.

Stk. 2. Ved revisionen af årsregnskabet indføres beretning om den udførte revision, herunder

1) om revisor opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbetingelser,

2) om revisor under sin revision har modtaget alle de oplysninger, der er anmodet om,

3) om revisor anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen, og

4) om statstilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, og om tilskudsgrundlaget af opgjort i oveerensstemmelse med gældende regler.

Stk. 3. I revisionsprotokollen indføres endvidere oplysninger om særlige kontrolarbejder, afgivelse af særlige beretninger, rådgivning eller assistance.

Stk. 4. Kopi af årets revisionsprotokollat indsendes til Undervisningsministeriet inden den 1. juli i det efter regnskabsåret følgende år, jf. § 3, stk. 2 og 3.

§ 13. Efter afsluttet revision forsyner revisor årsregnskabet med en påtegning om, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i denne bekendtgørelse. Forbehold skal fremgå af påtegningen.

Ikrafttræden

§ 14. Bekendtgørelsens bestemmelser har virkning fra den 1. januar 1996 og finder anvendelse på regnskaber for regnskabsåret 1996 og følgende år.

Stk. 2. Den som bilag optagne regnskabsmodel, jf. § 2, kræves dog ikke fulgt for regnskabsåret 1996.

Undervisningsministeriet, den 23. april 1996

Ole Vig Jensen

/ Svend Otto Bruun

Revisionsbekekendtgørelsen Bilag REGNSKABSMODEL 1996 DAGHØJSKOLER PRODUKTIONSSKOLER Årsregnskab RESULTATOPGØRELSE --------------------------------------------------------------------- Resultat Resultat 19 . . 19 . . --------------------------------------------------------------------- Indtægter Kommunale tilskud Statstilskud Andre tilskud Deltagerbetaling Varesalg Andre indtægter --------------------------------------------------------------------- Indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- Udgifter Undervisning: Lærer/lederløn Andre undervisningsudgifter Undervisning i alt Skoleydelse Bygninger: Leje af lokaler Skatter, afgifter, forsikringer m.v. vedr. fast ejendom og lokaler Veedligeholdelse af fast ejendom Varme, el, vand samt rengøring Bygninger i alt Varekøb Administration: Løn Andre administrationsudgifter Administration i alt Andre udgifter --------------------------------------------------------------------- Udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Resultat før afskrivninger og renter Afskrivninger --------------------------------------------------------------------- Resultat før renter Renteudgifter/indtægter (netto) --------------------------------------------------------------------- Regnskabsmæssigt resultat --------------------------------------------------------------------- BALANCE --------------------------------------------------------------------- 31/12 19 . . 31/12 19 . . --------------------------------------------------------------------- Aktiver Faste ejendomme, kontantværdi pr. 1/1 19 Inventar, undervisning og værksteder Inventar, administration Varebeholdning --------------------------------------------------------------------- Anlægsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Tilgodehavender: Statstilskud Kommunale tilskud Andre tilskud Restance deltagerbetaling Varedebitorer Forudbetalte udgifter Værdipapirer Likvide beholdninger --------------------------------------------------------------------- Omsætningsaktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Aktiver i alt --------------------------------------------------------------------- Passiver Saldo 1/1 19 . . Kapitalbevægelser Regnskabsmæssigt resultat --------------------------------------------------------------------- Egenkapital i alt --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld (kreditforeningslån, stats- og hypotekbanklån, andre lån) Kortfristet gæld Forud modtagne indtægter --------------------------------------------------------------------- Gæld i alt --------------------------------------------------------------------- Passiver i alt --------------------------------------------------------------------- Eventualforpligtelser RESULTATOPGØRELSE --------------------------------------------------------------------- Resultat Resultat 19 . . 19 . . Spec. --------------------------------------------------------------------- Indtægter Kommunale tilskud: Grundtilskud Supplerende tilskud (§ 11, stk. 5) Andel af driftstilskud Andel af skoleydelsestilskud --------------------------------------------------------------------- Kommunale tilskud i alt --------------------------------------------------------------------- Statstilskud i henhold til lov om daghøjskoler og produktionsskoler m.v.: Driftstilskud Tilskud til skoleydelse Statstilskud i henhold til lov om fri ungdomsuddannelse: Til vejledning Til ikke finansierede uddannelsesdele Andre statstilskud --------------------------------------------------------------------- Statstilskud i alt --------------------------------------------------------------------- Andre tilskud: EU-Socialfond EU i øvrigt Andet --------------------------------------------------------------------- Andre tilskud i alt --------------------------------------------------------------------- Deltagerbetaling: Ordinært Særligt (for materialer, ekskursioner m.v.) --------------------------------------------------------------------- Deltagerbetaling i alt --------------------------------------------------------------------- Andre indtægter: Kurser m.v. uden statstilskud Lejeindtægter af lokaler m.v. Lejeindtægter af boliger Gaver og private tilskud Refusion til langtidsledige Øvrige indtægter --------------------------------------------------------------------- Andre indtægter i alt --------------------------------------------------------------------- Udgifter Undervisning Lærer/lederløn Kurser inden for lov om daghøjskoler og produktionsskoler: Løn Pensionsbidrag Lokalløn ATP m.v. Regulering af feriepengeforpligtelse Dagpengerefusion --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Udgifter vedrørende fri ungdomsuddannelse: Køb af fremmede uddannelsesdele Kurser uden for lov om daghøjskoler og produktionsskoler: Løn ATP m.v. Regulering af feriepengeforpligtelse Dagpengerefusion --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Lærer/lederløn i alt --------------------------------------------------------------------- Andre undervisningsudgifter: Varekøb, værksteder Forbrugsmaterialer i øvrigt Bøger, tidsskrifter m.v. Inventar og udstyr, anskaffelse Inventar og udstyr, vedligeholdelse Ekskursioner, møder m.v. Uddannelse af personale Tjenesterejser --------------------------------------------------------------------- Andre undervisningsudgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Bygninger Skatter og afgifter m.v.: Ejendomsskat m.v. Renovation, spildevand m.v. Forsikringer --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Vedligeholdelse af fast ejendom: Bygninger Arealer --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Varme, el, vand samt rengøring: Varme El Vand Rengøring --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Administration Løn: Løn incl. ATP Dagpengerefusion Diverse --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Andre administrationsudgifter: Kontorinventar, anskaffelse Kontorinventar, vedligeholdelse Telefon Porto Revision Regnskabsmæssig assistance Andre konsulenter Edb-materiel og bogføring Kontingenter Forsikringer Diverse --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- Administration i alt --------------------------------------------------------------------- Andre udgifter: Annoncer, årsskrifter m.v. Repræsentation Tab Diverse --------------------------------------------------------------------- Andre udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Renteudgifter: Lån i fast ejendom (renter og adm.bidrag): Offentlige lån Andre lån Kloaklån m.v. Nye lån, incl. byggelån --------------------------------------------------------------------- Fast ejendom i alt --------------------------------------------------------------------- Kassekredit Diverse --------------------------------------------------------------------- Renteudgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Renteindtægter: Pengekonti, likvide midler Værdipapirer --------------------------------------------------------------------- Renteindtægter i alt --------------------------------------------------------------------- Renteudgifter/indtægter, netto --------------------------------------------------------------------- Afskrivninger: Undervisningsinventar Administrationsinventar Bygninger, incl. installationer --------------------------------------------------------------------- Afskrivninger i alt BALANCEN --------------------------------------------------------------------- Aktiver Ejendomme: Saldo 1/1 19 . . Ombygnings- og forbedringsudgifter Saldo 31/12 19 . . (Ejendomsværdi 1/1 19 . . . . . . . kr. Inventar, undervisning: Saldo 1/1 19 . . Tilgang Afskrevet iflg. resultatopgørelsen Saldo 31/12 19 . . Inventar, administration Saldo 1/1 19 . . Tilgang Afskrevet iflg. resultatopgørelsen Saldo 31/12 19 . . Tilgodehavender Statstilskud: Driftstilskud Skoleydelsestilskud Fri ungdomsuddannelse Andre statstilskud --------------------------------------------------------------------- Statstilskud i alt --------------------------------------------------------------------- Kommunale tilskud: Grundtilskud Supplerende tilskud (§ 11, stk. 5) Andel af driftstilskud Andel af skoleydelsestilskud --------------------------------------------------------------------- Kommunale tilskud i alt --------------------------------------------------------------------- Forudbetalte udgifter: Lønninger Leje Diverse --------------------------------------------------------------------- Forudbetalte udgifter i alt --------------------------------------------------------------------- Værdipapirer: Børsnoterede obligationer Andre værdipapirer --------------------------------------------------------------------- Værdipapirer i alt --------------------------------------------------------------------- Passiver Langfristet gæld Kreditforening, - - %, restløbetid . . år Kreditforening - - %, restløbetid . . år X-købing Bank, - - %, restløbetid . . år Statslån, - - %, 19 . . Hypotekbanklån, - - %, restløbetid . . år --------------------------------------------------------------------- Langfristet gæld i alt (Kursværdi pr. 31/12 19 . . . . . . . kr.) --------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld For meget udbetalt statstilskud: Driftstilskud Skoleydelsestilskud Fri ungdomsuddannelse Andre statstilskud --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- For meget udbetalt kommunale tilskud: Grundtilskud Supplerende tilskud Andel af driftstilskud Andel af skoleydelsestilskud --------------------------------------------------------------------- I alt --------------------------------------------------------------------- For meget udbetalt andre tilskud Skyldig moms Skyldig løn Skyldig feriegodtgørelse Skyldig feriegiro Beregnet feriepengeforpligtelse Pensionsbidrag, ATP m.v. Skyldig A-skat Skyldigt arbejdsmarkedsbidrag Lønværdi afspadseringsforpligtelse Kassekredit, x-bank Andre kreditorer --------------------------------------------------------------------- Kortfristet gæld i alt --------------------------------------------------------------------- Forud modtagne indtægter: Deltagerbetaling Statstilskud Kommunale tilskud Andre tilskud Andre forud modtagne betalinger --------------------------------------------------------------------- Forud modtagne indtægter i alt ---------------------------------------------------------------------

Værdiansættelser og afskrivninger foretages efter reglerne i årsregnskabsloven (lovbekendtgørelse nr. 661 af 25. september 1991). Henlæggelser kan således ikke foretages.

Endvidere gives i regnskabet oplysning om den regnskabspraksis, der anvendes.

Bekendtgørelse om regnskab og revision ved daghøjskoler og produktionsskoler

I henhold til § 14, stk. 2, § 16, stk. 4, og § 21, stk. 2, i lov nr. 449 af 14. juni 1995 om daghøjskoler og produktionsskoler m.v. fastsættes

Regnskab

Ingen