Bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og om valg af medarbejderrepræsentant i menighedsrådene

§ 1. I alle sogne og kirkedistrikter afholdes der et årligt medarbejdermøde.

Stk. 2. I medarbejdermødet deltager

1) menighedsrådets kontaktperson,

2) et valgt medlem af menighedsrådet, som ikke må være ansat ved kirken eller kirkegården,

3) præsterne i sognet eller kirkedistriktet og

4) en repræsentant for hver af de enkelte stillingskategorier i sognet eller kirkedistriktet.

Stk. 3. Andre af rådets valgte medlemmer og af de ansatte har ret til at deltage.

Stk. 4. Medarbejdermødet berammes og ledes af menighedsrådets kontaktperson.

Stk. 5. Den til mødet medgåede tid medregnes som arbejdstid for medarbejderrepræsentanterne.

§ 2. Menighedsrådet kan beslutte, at der afholdes flere medarbejdermøder årligt eller ekstraordinært medarbejdermøde.

Stk. 2. Ekstraordinært medarbejdermøde afholdes, når en af de i § 1, stk. 2, nr. 3, nævnte præster eller mindst to af de i § 1, stk. 2, nr. 4, nævnte medarbejderrepræsentanter ønsker det.

Stk. 3. Bestemmelserne i § 1, stk. 2-5, og §§ 4 og 6 finder tilsvarende anvendelse på de i stk.1 og 2 nævnte møder.

§ 3. De i § 1, stk. 2, nr. 4, nævnte repræsentanter vælger den repræsentant, som i henhold til menighedsrådslovens § 3 har ret til at deltage i rådets møder.

Stk. 2. Kun ansatte eller konstituerede kirkefunktionærer i sognet eller kirkedistriktet er valgbare.

Stk. 3. Valget foretages på et medarbejdermøde og har virkning for et år ad gangen.

Stk. 4. Det påhviler menighedsrådets kontaktperson at sikre, at samtlige medarbejdere orienteres om, hvem der er valgt til repræsentant efter stk. 1.

§ 4. På medarbejdermødet orienterer menighedsrådet, præsterne og de ansatte om

1) kirkens seneste regnskab og budget,

2) planlagte gudstjenester og møder m.v,

3) øvrige aktiviteter i sognene,

4) påtænkte bygge og istandsættelsesarbejder,

5) overvejelser om lokalespørgsmål, inventar- og maskinanskaffelser,

6) eventuelt fastlagt ferie og fridage for præster og de ansatte.

Stk. 2. På medarbejdermødet kan yderligere drøftes spørgsmål om arbejdstilrettelæggelse, sikkerhedsforanstaltninger, arbejdsforhold i øvrigt og efteruddannelse.

Stk. 3. Løn- og ansættelsesvilkår samt valg blandt ansøgere og indstilling til ledige stillinger kan ikke drøftes på medarbejdermødet.

Stk. 4. Det påhviler menighedsrådets kontaktperson at sikre, at samtlige medarbejdere holdes skriftligt orienteret om forhold, der har været drøftet i henhold til stk. 1 og stk. 2, og at holde menighedsrådet løbende orienteret om drøftelserne på medarbejdermødet.

§ 5. På kirkegårde, der bestyres af flere menighedsråd i fællesskab, kan der afholdes medarbejdermøde efter reglerne i §§ 4 og 6.

Stk. 2. I medarbejdermødet deltager 2 repræsentanter for kirkegårdsbestyrelsen, som ikke må være ansatte ved kirken eller kirkegården, og en repræsentant for hver af de enkelte stillingskategorier på kirkegården. Mødet ledes af en af repræsentanterne for kirkegårdsbestyrelsen.

Stk. 3. Andre fra kirkegårdsbestyrelsen og af de ansatte har ret til at deltage.

Stk. 4. Kirkegårdsbestyrelsen kan beslutte, at der afholdes flere medarbejdermøder årligt eller ekstraordinært medarbejdermøde. Ekstraordinært medarbejdermøde afholdes, når mindst 2 af de i stk. 2 nævnte medarbejderrepræsentanter ønsker det. Bestemmelserne i stk. 2 og i §§ 4 og 6 finder tilsvarende anvendelse på de her nævnte møder.

Stk. 5. Repræsentanterne for hver af stillingskategorierne på kirkegården vælger en repræsentant, der kan deltage i de i § 1 nævnte medarbejdermøder.

Stk. 6. Den i stk. 5 nævnte repræsentant deltager i det i § 3 nævnte valg af repræsentant, der i henhold til menighedsrådslovens § 3 har ret til at deltage i rådets møder.

§ 6. Deltagerne i medarbejdermødet har tavshedspligt, når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig, eller når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser, jf. kap. 8 i forvaltningsloven, lov nr. 571 af 19. december 1985.

§ 7. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 1995. Samtidig ophæves Kirkeministeriets cirkulære af 30. juni 1983 om medarbejdermøder ved folkekirkens kirker.

Stk. 2. Bestemmelsen i § 3 træder i kraft ved det ordinære valg til menighedsråd i november 1996.

Kirkeministeriet, den 13. december 1994

Birte Weiss

/ Steffen Brunes

Bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og om valg af medarbejderrepræsentant i menighedsrådene

I henhold til § 3 og § 36 i lov nr. 432 af 1. juni 1994 om

menighedsråd fastsættes følgende

Ingen