Bekendtgørelse om Gymnasieafdelingens Indberetnings Administration (GIA) (gia)

§ 1. Institutioner, der tilbyder undervisning i henhold til gymnasie- eller hf-loven, skal foretage indberetningen af oplysninger om elever/studerende, rektor/forstander og lærere og om undervisning ved instutionen.

Stk. 2. Indberetning skal foretages efter Undervisningsministeriets regler herom.

§ 2. Indberetningen skal indeholde følgende oplysninger

1) om eleverne/de studerende: Stamoplysninger, optagelsesgrundlag, ansøgeroplysninger og elevoplysninger

2) om rektor/forstander og lærerne: Stamoplysninger, uddannelsesoplysninger, kompetenceoplysninger, ansættelsesoplysninger samt supplerende censor-, pædagogikum-, studievejleder- og kursuslederoplysninger samt

3) om undervisningen: Klasser/hold, trin, spor og/eller linie-/retningsbetegnelse, lærer samt fag.

Stk. 2. Oplysningernes indhold og format fastsættes af Undervisningsministeriet.

Stk. 3. Ved en klasse forstås en enhed af elever/kursister, der etableres ved undervisningens begyndelse i 1. hf, I. kursusklasse eller 1.g, og som undervises sammen i obligatoriske fag/fællesfag.

Stk. 4. Ved et hold forstås en gruppe af elever/kursister, der typisk undervises sammen i et fag, normalt i et semester/år.

§ 3. Ved indberetningen anvendes særlige GIA-koder med et indhold, der fastsættes af Undervisningsministeriet.

Stk. 2. Ved indberetning af forsøgsundervisning anvendes den GIA-kode, der er meddelt af Undervisningsministeriet i forbindelse med godkendelsen.

§ 4. Indberetningen skal foretages elektronisk.

Stk. 2. Indberetningen sker via disketter, der opfylder de tekniske krav, der fastsættes af Undervisningsministeriet.

Stk. 3. Undervisningsministeriet kan tillade, at enkelte institutioner eller grupper af institutioner indberetter via modem eller on-line.

§ 5. Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. august 1993.

Stk. 2. Undervisningsministeriet kan dispensere fra § 4, stk. 1, hvor der foreligger særlige forhold for en institution eller en gruppe af institutioner, og kan iøvrigt dispensere fra bekendtgørelsens regler, når det findes begrundet i særlige forhold.

Undervisningsministeriet, den 28. juli 1993

P.M.V.

e.b.

Aase Herskind

/ Steffen Jensen

Bekendtgørelse om Gymnasieafdelingens Indberetnings Administration

(GIA)

I henhold til § 15, stk. 4, i lov om gymnasiet m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 531 af 23. juni 1993, og til § 26, stk. 4, i lov om kursus til højere forberedelseseksamen og om studieforberedende enkeltfagsundervisning for voksne m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 532 af 23. juni 1993, fastsættes følgende

Ingen