DK
Bekendtgørelse om kassation af Københavns kommunes arkivalier
Table of Provisions (23)
Statutory Text (23 Articles)
§ 1. Bestemmelserne om bevaring og kassation gælder for alle kommunens arkivalier, herunder også for de arkivalier, der findes ved kommunens institutioner, skoler, biblioteker, hospitaler, værker m.v.
Stk. 2. Bestemmelserne om opbevaring og kassation omfatter dog ikke materiale, som er omfattet af lov om offentlige myndigheders registre eller de i medfør af denne lov fastsatte registerforskrifter.
Kapitel III
KASSATION I PERSONSAGER
Kapitel II
ALMINDELIGT OM KASSATION OG AFLEVERING
Kapitel IV
KASSATION I DE ENKELTE DELE AF KOMMUNENS ARKIVER
Kapitel I
OMRÅDE
Kapitel V
IKRAFTTRÆDELSE
§ 2. Ved arkivalier forstås såvel skriftligt materiale som enhver anden art af materiale, der formidler information og er blevet til eller tilvejebragt i forbindelse med kommunens virksomhed. For kort, tegninger og planer, fotografier, film og mikrofilm, grammofonplader, lydbånd, hulkort, magnetbånd og andre medier til behandling og opbevaring af data gælder samme regler som for øvrige arkivalier, jfr. dog § 1, stk. 2.
§ 3. Arkivalier i Københavns kommune må kun tilintetgøres, hvis de i bilaget til bekendtgørelsen er opført blandt de sager, der kan kasseres.
Stk. 2. Arkivalier, der ikke er af egentlig kommunal karakter, men er indgået i kommunens arkiver, f.eks. foreningsarkiver, må ikke kasseres uden stadsarkivarens godkendelse.
Stk. 3. Indenrigsministeren kan fastsætte regler om kassation af arkivalier, som er blevet mikrofotograferet.
§ 4. Arkivalier modtaget fra en institution, hvis ressort overgår til kommunen, behandles ifølge de bestemmelser, der er udstedt for de pågældende institutioner. Hvis sådanne bestemmelser ikke findes, anvendes reglerne i denne bekendtgørelse.
§ 5. Materiale, der ikke sagsbehandles, bør ikke indgå i sagerne. Materiale om den samme sag bør så vidt muligt kun bevares eet sted.
§ 6. Arkivalier, der kan eller skal kasseres, skal tilintetgøres på en sådan måde, at uvedkommende ikke kan få adgang til dem, f.eks. ved makulering, opbrænding eller formaling i en papir- eller papfabrik m.v.
Stk. 2. Kassationer forestås af kommunens eget personale, som har ansvaret for arbejdets udførelse.
§ 7. Kassationsfristerne i bilaget er kun vejledende, medmindre andet er fastsat i denne bekendtgørelse eller i andre retsforskrifter. Sagsmateriale skal dog altid opbevares, sålænge der er administrativt behov for det.
§ 8. Arkivalier, der skal bevares, afleveres til stadsarkivet efter regler, der er fastsat af borgerrepræsentationen, medmindre der måtte være fastsat særlige bestemmelser i bilaget til denne bekendtgørelse.
§ 9. Kassation i personsager af ensartet karakter sker på den måde, at kun sager vedrørende personer, der er født på bestemte dage i måneden, bliver bevaret. Hvis 3 pct. skal bevares, og 97 pct. kasseres, bevares alle sager om personer, der er født den 1. i hver måned. Ved en bevaringsprocent på 10 bevares alle sager om personer, der er født den 1., 11. og 21. i hver måned, og ved en bevaringsprocent på 20 bevares alle sager om personer, der er født den 1., 6., 11., 16., 21. og 26. i hver måned. Udskillelsen af de sager, der skal bevares, sker ved hjælp af de 2 første cifre i cpr-nummeret. Hvis kassation af personsager ikke kan foretages efter fødselsdag, sker kassation efter samråd med stadsarkivet.
Stk. 2. Hvis personsager er henlagt i familiemapper (hovedmapper), bevares endvidere alle hovedmapper med tilhørende indlægsmapper, hvori der forekommer mænd, kvinder eller børn, der er født den 1. i hver måned.
§ 10. Kassation i de enkelte dele af kommunens arkiver sker efter anvisningerne i bilaget.
Stk. 2. Kassation i henhold til bilagets pkt. 2, skal ske i samråd med stadsarkivaren.
§ 11. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj 1985.
INDENRIGSMINISTERIET, DEN 18. APRIL 1985
BRITTA SCHALL HOLBERG
/Johan Erichsen
BILAG TIL INDENRIGSMINISTERIETS BEKENDTGØRELSE NR. 152 AF 18. APRIL 1985 OM KASSATION AF KØBENHAVNS KOMMUNES ARKIVALIER
INDHOLD: 1. MATERIALE AF ALMINDELIG KARAKTER 2. SAGER VEDRØRENDE PERSONALE OG PERSONALEFORHOLD 3. FOLKEREGISTRET 4. VALGMATERIALE 5. CIVILFORSVARET 6. SOCIALVÆSEN 7. REGNSKABSVÆSEN 8. SKATTEVÆSEN 9. SKOLEVÆSEN
10. MUSEER
11. FOLKEBIBLIOTEKER OG ANDRE KULTURELLE INSTITUTIONER
12. BYPLANLÆGNING OG BYGGESAGER
13. VEJ- OG KLOAKVÆSEN SAMT VANDLØB
14. BRANDVÆSEN
15. RENOVATION
16. DE KOMMUNALE VÆRKER
17. MILJØ- OG LEVNEDSMIDDELKONTROL
18. KOMMUNALE JORDER OG SKOVE
19. PARKER OG IDRÆTSANLÆG
20. VANDRERHJEM, BADEANSTALTER OG CAMPINGPLADSER
21. KIRKEGÅRDSFORVALTNING
1. MATERIALE AF ALMINDELIG KARAKTER
A. Bevares skal
1. Arkivalier fra tiden før 1. januar 1858.
2. Borgerrepræsentationens beslutningsprotokoller, forhandlingsprotokoller, mødereferater og lignende.
3. Beslutningsprotokoller, forhandlingsprotokoller, mødereferater og lignende fra udvalg, kommissioner og nævn, der er nedsat efter beslutning af borgerrepræsentationen, den samlede magistrat eller i henhold til lovgivningen.
4. Borgerrepræsentationens arkivalier.
5. Korrespondancejournaler, hvad enten de er ført i protokoller, på løsblade eller kort.
B. Kasseres må: Rutinesager, der besvares eller afgøres efter faste regler.
2. SAGER VEDRØRENDE PERSONALE OG PERSONALEFORHOLD
A. Bevares skal
1. Sager vedrørende tjenestemænd i lønramme 36-40 samt andre ansatte i tilsvarende stillinger.
2. Sager vedrørende chefer med selvstændigt administrativt ansvarsområde i øvrigt.
3. 3 pct. af sagerne vedrørende de øvrige medarbejdere.
4. Sager, der indeholder principielle afgørelser.
B. Kasseres må
1. 97 pct. af sager vedrørende det personale, som ikke er nævnt under A nr. 1 og 2. Kassationsfrist: 20 år efter den pågældendes afskedigelse, pensionering eller død.
2. Materiale, bilag og lignende, der ligger til grund for oversigter, statistikker m.v. Kassationsfrist: når der ikke længere er praktisk brug for det.
3. FOLKEREGISTRET (Jfr. indenrigsministeriets cirkulære nr. 71 af 7. juni 1983: folkeregisterinstruks).
A. Bevares skal
1. Afgangsregisterkort, jfr. dog B, 2. afsnit.
2. Navneregisterkort, jfr. dog B, 2. afsnit.
3. Hovedregisterkort, herunder omskrevne hovedregistre, jfr. dog B, 2. afsnit.
4. CPR-afgangspersonkort.
5. Indgangsnøgle til CPR-personkortregistret (hvert andet år).
6. Folketællingsskemaer fra tiden før 1900.
7. Folkeregisterbilag, der på grund af en tidligere ødelæggelse af gruppe- og navneregister opbevares til erstatning for de ødelagte kort, jfr. dog B, 2. afsnit.
8. Korrespondance af principiel betydning.
B. Kasseres må
1. Korrespondance med og genparter af indberetninger til CPR-registret og andre myndigheder med undtagelse af korrespondance af principiel betydning. Kassationsfrist: 3 mdr.
2. Folkeregisterbilag (meddelelser fra andre myndigheder om fødsler, vielser, dødsfald m.v., flytningsanmeldelser, flyttemeddelelser m.v.). Kassationsfrist: 3 mdr.
3. CPR-kort fra overgangen til CPR-personkort. Ikke-aktuelle CPR-vejkort.
4. CPR-ændringspersonkort. Hovedregisterkort, afgangsregisterkort og navneregisterkort kan overføres til mikrofilm. Mikrofilm skal foreligge i 2 eksemplarer, hvoraf det ene opbevares i kommunens brandsikre box, medens det andet afleveres til stadsarkivet. Navneregisterkort kan herefter makuleres, medens hovedkort og afgangskort afleveres til stadsarkivet.
4. VALGMATERIALE
A. Bevares skal
1. Materiale vedrørende kandidatanmeldelser og anmeldelser af liste- og valgforbund.
2. Materiale vedrørende klager over valget.
3. Valgbøger.
B. Kasseres skal: Stemmesedler og valglister, uanset om disse har været benyttet ved valg eller folkeafstemning samt valgkort. Kassationsfrist: det nævnte materiale kasseres, når klagefristen er udløbet, og eventuelle klager over valget eller folkeafstemningen er endeligt afgjort.
5. CIVILFORSVARET
A. Bevares skal
1. Arkivalier fra tiden før 1950.
2. Forhandlings- og beslutningsprotokoller og mødereferater.
3. Stamkort.
4. Fortegnelser over uddelte hæders- og anciennitetstegn.
5. 20 pct. af sager vedrørende personellet - bortset fra helbredskort og skemaer med personlige oplysninger.
6. Bygnings- og lokaletegninger.
7. Tegninger over tekniske installationer.
8. Instrukser.
9. Årsberetninger.
10. Civilforsvarsplaner/ beredskabsplaner.
11. Lister over køretøjer og materiel.
B. Kasseres må
1. Korrespondance med overordnede myndigheder, bekendtgørelser, cirkulærer m.v. Koncepter til indberetninger til CF-styrelsen og CF-regionen. Kassationsfrist: 10 år.
2. Stamhulkort. Kassationsfrist: 5 år efter dødsfald, kassation, opgivelse af dansk statsborgerskab, flytning til anden stamafdeling eller udelukkelse fra værnepligt på grund af straf.
3. Udrustningskort. Kassationsfrist: 5 år efter at udrustningen er inddraget.
4. Beholdningskort, udrustningslister, indberetninger om standardudrustninger, følgesedler og rekvisitioner. Kassationsfrist: 10 år.
5. 80 pct. af sager om personellet. Kassationsfrist: 5 år efter afgang. Dog SKAL samtlige blanketter med personlige oplysninger kasseres, når den 2-årige uddannelse er afsluttet, for befalingsmænd dog først, når den pligtige 4-årige befalingsmandstjeneste er afsluttet, og samtlige helbredskort kasseres ved afgang.
6. SOCIALVÆSEN
A. Bevares skal
1. Arkivalier fra tiden før 1. januar 1982.
2. Journaler og hovedbøger over sociale ydelser før 1933. Stadsarkivet kan dog foretage kassation af dette materiale under hensyntagen til den forskningsmæssige værdi.
3. Korrespondance før 1933.
4. Korrespondance efter 1933 i almindelighed.
5. Hovedregistrant indtil 1970.
6. Institutionsarkiver.
7. Hjælpekassens arkiv.
8. 20 pct. af de sociale personsager efter 1933, der er henlagt i mapper for hver enkelt person, jfr. § 9, stk. 2, for så vidt angår sociale personsager, som er henlagt i familiemapper. Dette gælder også sager fra børne- og ungdomsværn og familievejledning. Dog bevares kun 3 pct. af sager vedrørende aldersrente, folkepension, invalidepension, enkepension, enkebørnsunderstøttelse, børnebidrag, børnetilskud, ungdomsydelse, dagpenge, herunder sygedagpenge, hvis disse sager er ordnet på en sådan måde, at særskilt kassation heraf er mulig.
9. Adoptionssager, hvor der er givet adoptionstilladelse.
10. 3 pct. af sager om adoption, hvor ansøgningen er afslået.
B. Kasseres må
1. Sociale personsager efter 1933, som ikke skal bevares i medfør af det under A, nr. 8 anførte. Kassationsfrist: 70 år efter fødsel, evt. efter praktisk behov 10 år efter seneste kontakt med den pågældende eller 5 år efter den pågældendes død.
2. Tilmeldinger om fødte før 1. oktober 1933. Disse tilmeldinger kan kasseres straks.
3. Kontokort over enkeltpersoner (regnskabskort). Kassationsfrist: 10 år.
4. 97 pct. af sager om afslået adoption. Kassationsfrist: 10 år.
7. REGNSKABSVÆSEN
Reglerne om regnskabsvæsen vedrører både den centrale økonomiske forvaltning og samtlige selvstændigt regnskabsførende afdelinger og institutioner samt underinstitutioner, der ikke har selvstændig regnskabsførelse.
A. Bevares skal
1. Arkivmateriale for tiden før 1. april 1904. Dog kan stadsarkivet foretage kassationer i materiale fra 1858 til 1904 efter de for tiden efter 1. april 1904 gældende regler.
2. Det obligatoriske budgetmateriale, jfr. de autoriserede konteringsregler fra indenrigsministeriet.
3. Det obligatoriske regnskabsmateriale, jfr. de autoriserede konteringsregler fra indenrigsministeriet og specialregnskaber.
4. Regnskabsforklaringer, revisionsprotokollater og revisionsnotater samt magistratsafdelingernes og institutionernes bemærkninger hertil, samt borgerrepræsentationens decisioner.
5. Hovedbøger til kontokort indtil overgangen til tekstløst bogholderi. Kassation kan dog foretages, hvis det skønnes, at den benyttede tekst er for kortfattet til at give anvendelige oplysninger.
B. Kasseres må
1. Bogføringsmateriale, (hovedbøger, balancer og andet afstemningsmateriale) efter 1904, bortset fra hovedbøger og kontokort med tekst. Kassationsfrist: 5 år.
2. Kontokort i tekstløst bogholderi for enkeltpersoner, f.eks. skatteydere og modtagere af sociale ydelser. Kassationsfrist: 10 år.
3. Originale bogføringsbilag med underbilag. Kassationsfrist: 5 år.
4. Materiale af kun ekspeditionsmæssig betydning, f.eks. kassestrimler, kasseopgørelser, check- og girotalloner, udskrevne bankbøger og lignende. Kassationsfrist: 2 år.
8. SKATTEVÆSEN
A. Bevares skal
I. PERSONBESKATNING
a. Indtil kildeskattesystemets indførelse i 1970
1. Arkivmateriale for tiden før 1. april 1904. Stadsarkivet kan dog foretage kassationer i materiale fra 1862 til 1904 efter de for tiden efter 1. april 1904 gældende regler.
2. Skatteligningslister for kommunal skat til og med skatteåret 1931-32. Listerne findes undertiden i mandtalslisterne.
3. Fortegnelser over den foreløbige ansættelse af indkomst og formue.
4. Mandtalslister for årene til og med 1930 (skatteåret 1931-32) samt for kalenderårene 1933, 1939, 1944 og 1954. Hvis mandtalslister for de nævnte årgange mangler, bevares den nærmeste foregående årgang. Hvis også disse årgange mangler, bevares i stedet nærmest følgende årgang. Mandtalslister fra 1959 til 1969 bevares fuldstændigt. Hvis mandtalslister og fortegnelser over den foreløbige ansættelse af indkomst og formue er ført i samme bind eller hæfte, bevares mandtalslisterne fuldstændig.
5. Skatteligningslister for statsskat til og med skatteåret 1931-32. Hvis mandtalslister mangler, bevares desuden skatteligningslister for de år, der er nævnt under nr. 4.
6. Selvangivelser for årene til og med 1920, for 1929 (skatteåret 1930-31), 1933, 1939, 1944, 1954, 1959 og 1969. Mangler selvangivelserne for de nævnte årgange, bevares nærmest foregående årgang. Mangler også denne, bevares i stedet nærmest følgende årgang.
b. Efter kildeskattesystemets indførelse i 1970
1. Ansættelseslister.
2. Arbejdsgivercharteques og arkivmapper vedrørende arbejdsgivere, hvis CIR-nr. ender på -01, -11 og -21.
3. Selvangivelser og andet slutligningsmateriale bevares hvert år for alle hovedpersoner, der er født den 1., 11. og 21. i hver måned. De tilhørende bipersoners selvangivelser bevares ligeledes. Tilsvarende regler gælder for materiale vedrørende dødsboer.
II. EJENDOMSBESKATNING
1. Ejendomsskattekort.
2. Pantefogedprotokoller.
III.SELSKABSBESKATNING
Selvangivelser med tilhørende bilag for selskaber, foreninger etc. bevares indtil videre.
B. Kasseres må
I. PERSONBESKATNING
a. Indtil kildeskattesystemets indførelse i 1970
1. Mandtalslister, som ikke skal bevares i medfør af A, I, a, nr. 4.
2. Skatteligningslister for statsskat for årene efter skatteåret 1931-32, jfr. dog A, I, a, nr. 5.
3. Korrespondance om enkelte skatteydere. Dette gælder også for sager om eftergivelse af skat.
4. Selvangivelser, som ikke skal bevares i henhold til A, I, a, nr. 6. Kassationsfrist: for regnskabspligtige skatteydere 20 år, for andre skatteydere 10 år.
5. Skattemateriale, der kun angår statistik og den fælleskommunale skat.
6. Fortegnelse over mindre grupper af skattepligtige, f.eks. erhvervsskattepligtige, skattepligtige, der ikke har afgivet selvangivelse, eller sådanne, hvis selvangivelse er ændret.
7. Skatteligningslister for kommunal skat for årene efter skatteåret 1931-32.
8. Skattelister efter 1904, der kun giver oplysning om skattebeløb.
9. Korrespondance om enkelte skatteydere. Dette gælder også sager om eftergivelse af skat, uanset om sagerne har været forelagt borgerrepræsentationen.
10.Genparter af indberetninger til højere myndigheder.
11.Skattehovedbøger efter 1904.
12.Kontokort (skattekort).
b. Efter kildeskattesystemets indførelse i 1970
1. Materiale af samme art som anført under a, nr. 5, 6, 9 og 10. Kassationsfrist: 7 år.
2. Forskudsregistreringsmateriale, når der ikke længere er praktisk brug for det.
3. Arbejdsgiverkontrolmateriale med undtagelse af det under A, I, b, nr. 2, anførte, når der ikke længere er praktisk brug for det.
4. Skatterestancemateriale, når der ikke længere er praktisk brug for det.
5. Materiale vedrørende statsskattedirektoratets afregning med kommunerne (fordelingslister, udbetalingslister m.v.). Kassationsfrist: 5 år.
6. Mangel-, advis- og fejllister fra statsskattedirektoratet, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
7. Selvangivelser og andet slutligningsmateriale fra og med 1978, undtaget det under A, I, b, nr. 3, anførte. Kassationsfrist: for bogførings- og regnskabspligtige skatteydere 20 år, for andre skatteydere 10 år.
8. Korrespondance om enkelte skatteydere fra og med 1978. Dette gælder også sager om eftergivelse af skat. Kassationsfrist: 7 år.
II. EJENDOMSBESKATNING
1. Ejendomsregistre. Kassationsfrist: 10 år.
2. Ejendomsstamkort. Kassationsfrist: 10 år.
3. Vurderingsskemaer. Kassationsfrist: 12 år.
4. Vurderingsfortegnelser. Kassationsfrist: 12 år. Dog bevares vurderingsfortegnelser fra 10., 13. og 14. vurdering, så længe der er praktisk brug for dem.
9. SKOLEVÆSEN
Skoledirektionen og skoledirektoratet, herunder sager vedrørende voksenundervisning og ungdomsskoleundervisning.
A. Bevares skal
1. Originale (underskrevne) skoleplaner og undervisningsplaner.
2. Beslutningsprotokoller og mødereferater.
3. Korrespondance i almindelighed.
4. Lærerregistre.
5. Elevregistre.
6. 20 pct. af sager om enkelte elever.
7. 20 pct. af sager om godkendelse af ledere og lærere til fritids- og ungdomsundervisning.
8. Sager om holdgodkendelser vedrørende fritids- og ungdomsskolevirksomhed. Årgang 1970-71 bevares og derefter hver 5. årgang.
9. Godkendelser af fritidsaktiviteter og interessegrupper.
10.Dagbøger benyttet ved fritids- og ungdomsskoleundervisningen. Årgang 1970-71 bevares og derefter hver 5. årgang.
B. Kasseres må
1. Koncepter til indberetning og statistik. Kassationsfrist: 10 år.
2. Kopier af skoleplaner og undervisningsplaner, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
3. Sager om drift og vedligeholdelse af bygninger og inventar. Kassationsfrist: 10 år.
4. Genparter af elevregistre. Kassationsfrist: 10 år efter at eleven er udskrevet af folkeskolen, jfr. undervisningsministeriets regler om afgivelse af eleverklæringer, undervisningsministeriets vejledning af 2. juli 1980.
5. 80 pct. af sager om enkelte elever. Kassationsfrist: 10 år efter at eleven er udskrevet af folkeskolen, jfr. undervisningsministeriets regler om afgivelse af eleverklæringer, undervisningsministeriets vejledning af 2. juli 1980.
6. 80 pct. af sager om godkendelse af ledere og lærere til fritids- og ungdomsundervisning. Kassationsfrist: 20 år, eller 80 år efter fødsel.
7. Holdgodkendelser for fritids- og ungdomsskolevirksomhed fra de skoleår, der ikke ender på 0/ 1 og 5/ 6. Kassationsfrist: 10 år.
8. Dagbøger benyttet ved fritids- og ungdomsskoleundervisningen fra de skoleår, der ikke ender på 0/ 1 og 5/ 6. Kassationsfrist: 5 år. DE ENKELTE SKOLER
A. Bevares skal
1. Originale (underskrevne) skoleplaner og undervisningsplaner.
2. Beslutningsprotokoller og mødereferater.
3. Korrespondance i almindelighed.
4. Eksamensprotokoller.
5. Lærerkartoteker.
6. Elevkartoteker (elevkort).
7. Indskrivningsprotokoller.
8. 20 pct. af sager vedrørende elever og elevmapper.
9. Standpunkts- og prøveprotokoller.
10.Forsømmelseslister for tiden før 1940.
11.20 pct. af forsømmelseslister for 1940 og fremefter. Lister vedrørende årgang 1940-41 bevares og derefter lister for hver 5. årgang.
12.Et komplet sæt klasseprotokoller, dagbøger og forsømmelseslister for typiske skoler i samråd mellem skoledirektoratet og stadsarkivet.
13.Scrapbøger, samling af fotografier, korrespondance vedrørende større skolesamlinger, skolekrøniker og lignende.
B. Kasseres må
1. Kopier af skoleplaner og undervisningsplaner, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
2. Korrespondance med overordnede myndigheder, herunder med borgerrepræsentationen og skoledirektionen samt koncepter til indberetninger og statistik. Kassationsfrist: 10 år.
3. Sager om bygninger og inventar, jfr. dog afsnit 12, A, nr. 2. Kassationsfrist: 10 år.
4. Materiale om skemalægning. Kassationsfrist: 5 år.
5. Overskydende eksemplarer af lærerkartoteker, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
6. 80 pct. af sager om elever og elevmapper. Kassationsfrist: 10 år efter, at eleven er udskrevet af folkeskolen.
7. Besvarelse af prøveopgaver. Kassationsfrist: 1 år efter, at bedømmelsen af besvarelserne er afsluttet.
8. 80 pct. af forsømmelseslister. Kassationsfrist: 10 år efter, at eleverne er udskrevet af folkeskolen.
9. Skolesamlinger af mindre interesse. Kassationsfrist: 10 år. SKOLENÆVN OG SKOLERÅD
A. Bevares skal
1. Beslutningsprotokoller og mødereferater.
2. Korrespondance bortset fra den under B nævnte.
B. Kasseres må: Korrespondance med skoleinspektøren, skoledirektøren og andre myndigheder. Kassationsfrist: 10 år. SKOLELÆGEN
A. Bevares skal: 10 pct. af helbredskortene.
B. Kasseres må
1. 90 pct. af helbredskortene. Kassationsfrist: 10 år efter sidste undersøgelse.
2. Alle andre arkivalier. Kassationsfrist: 5 år. BØRNETANDPLEJE Kasseres må
1. Tandlægejournaler. Kassationsfrist: 30 år.
2. Alle andre arkivalier. Kassationsfrist: 5 år. SKOLEPSYKOLOGEN
A. Bevares skal
1. Korrespondance af principiel betydning.
2. Gruppeundersøgelser, videnskabelige undersøgelser m.m.
B. Kasseres skal: Alle skolepsykologiske rapporter, journaler, kartoteker og skolemodenhedsprøver. Materialet skal kasseres ved udgangen af det skoleår, i hvilket eleven udskrives af folkeskolen, med mindre vedkommende elev eller forældremyndighedens indehaver ønsker materialet opbevaret på skolen. Kassationsfristen er i så fald 10 år.
C. Kasseres må
1. Lister over børn, der får specialundervisning. Kassationsfrist: 10 år efter at eleven er udskrevet af folkeskolen.
2. Korrespondance med overordnede myndigheder og koncepter til indberetninger og statistik. Kassationsfrist: 10 år.
10.MUSEER
A. Bevares skal
1. Alle museumssager, dvs. alle sager om samlingerne.
2. Administrationssager af principiel betydning.
B. Kasseres må: Administrationssager med korrespondance af rutinemæssig karakter. Kassationsfrist: 5 år.
11. FOLKEBIBLIOTEKER OG ANDRE KULTURELLE INSTITUTIONER
A. Bevares skal
1. Korrespondance af principiel betydning.
2. Materiale, der belyser bibliotekets eller institutionens historie, f.eks. scrapbøger, fotografier og lignende.
B. Kasseres må
1. Korrespondance af rutinemæssig karakter. Kassationsfrist: 5 år.
2. Materiale af ekspeditionsmæssig karakter, forarbejde til statistik m.v. Kassationsfrist: 5 år.
12.BYPLANLÆGNING OG BYGGESAGER
A. Bevares skal
1. Sager, der angår tilvejebringelse eller ændring af planer, vedtægter m.m. og principielle sager, som er af betydning for kommunens fysiske planlægning.
2. Sager om opførelse, større ombygning eller nedrivning af kommunens ejendomme.
3. Byggesager vedrørende ejendomme, som ikke er typehuse.
4. 10 pct. af sager vedrørende typehuse, således at der så vidt muligt bevares et udvalg af alle typer.
B. Kasseres må
1. Sager om statens bygninger. Kassationsfrist: 5 år efter at bygningerne er nedrevet.
2. Sager om almindelig vedligeholdelse og drift af kommunens ejendomme. Kassationsfrist: 10 år.
3. 90 pct. af sager om typehuse, jfr. ovenfor under A, nr. 4. Kassationsfrist: 5 år efter at husene er nedrevet.
13.VEJ- OG KLOAKVÆSEN SAMT VANDLØB
A. Bevares skal
1. Planer og tegninger over gader og kloakker.
2. 10 pct. af sager vedrørende veje og gader. De forskellige kvarterer skal være ligeligt repræsenteret i det materiale, der bevares.
3. Sager om større samlede vej- og kloakanlæg.
4. Sager om anlæg af rensningsanlæg, pumpestationer m.v. samt større ændringer i disses kapacitet, teknik og organisation.
5. Vandløbsprotokollen.
6. Sager om trafik- og færdselstælling.
B. Kasseres må
1. 90 pct. af sager om veje og gader. Kassationsfrist: 10 år.
2. Sager om gadefejning, snerydning, grusning og lignende. Kassationsfrist: 5 år.
3. Sager om almindelig vedligeholdelse af gader og kloakker. Kassationsfrist: 10 år.
4. Sager om afløb fra de enkelte ejendomme. Kassationsfrist: 5 år efter at ejendommen er nedrevet.
5. Autorisation af kloakmestre. Kassationsfrist: 5 år efter autorisationens bortfald.
14.BRANDVÆSEN
A. Bevares skal
1. Arkivalier fra før 1966.
2. Dagjournaler og udrykningsrapporter.
3. Forhandlings- eller beslutningsprotokoller og mødereferater.
4. Stamkort.
5. Fortegnelser over uddelte hæders- og anciennitetstegn.
6. Bygnings- og lokaletegninger.
7. Tegninger over tekniske installationer.
8. Instrukser.
9. Årsberetninger.
10.Beredskabs og opmarchplaner.
11.Pladsfordelingsplaner.
12.Lister over køretøjer og materiel.
13.Fortegnelse over brandfarlige virksomheder m.v.
14.Sager om større øvelser og kontrolforanstaltninger.
B. Kasseres må
1. Kopier af byggesager, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
2. Sager om rutinemæssige øvelser, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
15.RENOVATION
A. Bevares skal
1.Sager om større ændringer i kapacitet, organisation og teknik.
2. Sager om anlæg af destruktions- og formuldingsanlæg.
3. Driftsrapporter.
B. Kasseres må: Alle øvrige sager om renovation. Kassationsfrist: 10 år.
16.DE KOMMUNALE VÆRKER
A. Bevares skal
1. Tegninger og planer over forsynings- og produktudviklingsanlæg.
2. Sager om anlæg af værker samt større ændringer i deres kapacitet, organisation og teknik.
3. Sager om vandindvinding.
4. Driftsrapporter.
B. Kasseres må
1. Installationskort, når der ikke længere er praktisk brug for dem.
2. Måleraflæsninger og lignende. Kassationsfrist: 5 år.
3. Sager om godkendelse af installationer hos forbrugere. Kassationsfrist: 10 år.
4. Vandanalyser. Kassationsfrist: 5 år.
5. Klager over forsyningernes tryk, brandværdi, spænding, temperatur, renhed og lignende. Kassationsfrist: 5 år.
6. Sager om autorisation af gas-, vand- og sanitetsmestre samt elektroinstallatører. Kassationsfrist: 5 år efter autorisationens bortfald.
17.MILJØ- OG LEVNEDSMIDDELKONTROL
A. Bevares skal
1. Sager af principiel karakter.
2. 10 pct. af sager om rutinemæssige kontrolforanstaltninger, idet der så vidt muligt bevares et repræsentativt udsnit af alle typer kontrolforanstaltninger, herunder vedrørende vand, luft, støj og fast affald.
B. Kasseres må: 90 pct. af sager om rutinemæssige kontrolforanstaltninger, jfr. under A, nr. 2. Kassationsfrist: 5 år.
18.KOMMUNENS JORDER OG SKOVE
A. Bevares skal
1. Sager om køb, salg og pantsætning.
2. Tinglysningssager.
3. Oversigter over dyrkning og beplantning, når kommunen selv driver jorden.
4. Ikke-tinglyste forpagtningskontrakter.
5. Sager om oprettelse og nedlæggelse af kolonihaver.
6. Sager om større ændringer i driften og anskaffelse af større maskiner m.v.
B. Kasseres må
1. Sager om opmåling og matrikulering. Kassationsfrist: 30 år.
2. Skøder, der er afløst af nye skøder, og udløbne forsikringspolicer. Kassationsfrist: 5 år.
3. Sager om almindelig drift og vedligeholdelse. Kassationsfrist: 10 år.
4. Tinglyste forpagtningskontrakter. Kassationsfrist: 10 år.
19.PARKER OG IDRÆTSANLÆG
A. Bevares skal: Sager om anlæg og større omlægninger af parker og idrætsanlæg.
B. Kasseres må: Sager om almindelig vedligeholdelse, arbejdssedler og andet materiale. Kassationsfrist: 5 år.
20.VANDRERHJEM, BADEANSTALTER OG CAMPINGPLADSER
A. Bevares skal: Sager af principiel betydning.
B. Kasseres må: Sager, som ikke har principiel betydning. Kassationsfrist: 5 år.
21.KIRKEGÅRDSFORVALTNING
A. Bevares skal
1. Begravelsesprotokoller med registre.
2. Ordensreglementer og andre sager af principiel betydning, derunder nye anlæg m.v.
B. Kasseres må
1. Sager om overdragelse af gravsteder m.v. Kassationsfrist: 5 år efter gravstedets sløjfning.
2. Begravelsesattester. Kassationsfrist: 5 år.
Kapitel I
OMRÅDE
Kapitel II
ALMINDELIGT OM KASSATION OG AFLEVERING
Kapitel III
KASSATION I PERSONSAGER
Kapitel IV
KASSATION I DE ENKELTE DELE AF KOMMUNENS ARKIVER
Kapitel V
IKRAFTTRÆDELSE
Bekendtgørelse om kassation af Københavns kommunes arkivalier
I henhold til § 52, stk. 2, i lov om Københavns kommunes styrelse, jfr. lovbekendtgørelse nr. 314 af 20. juni 1984 fastsættes følgende om bevaring og kassation af arkivalier i Københavns kommune
Ingen