Bekendtgørelse om ændring i bekendtgørelse om bogføringspligtens omfang og indhold.

§ 1

I bekendtgørelse nr. 226 af 18. juni 1959 om bogføringspligtens omfang og indhold, jfr. bekendtgørelse nr. 370 af 30. november 1962 foretages følgende ændringer

1. I § 1 indsættes som nyt stk. 3.

»Foretages den løbende bogføring ved hjælp af EDB-maskiner, skal bogføringen omfatte specifikationer i klarskrift (konventionel skrift) - eventuelt på mikrofilm, jfr. § 7, stk. 5-8, - der viser, hvorledes saldiene på de enkelte konti er sammensat af enkeltposteringer, således at sammenhængen mellem årsregnskabet og de enkelte posteringer klart fremgår.«

2. I § 7 indsættes som nyt stk. 5-8 følgende

»Såfremt de til bogføringen hørende bilag mikrofilmes, skal disse film opbevares i det tidsrum, som er foreskrevet i stk. 2-4 for de tilsvarende originale bilag.

Originale modtagne bilag, der mikrofilmes, skal opbevares i 1 år efter udgangen af det regnskabsår, som bilagene vedrører, medens kopier eller genparter af afsendte breve og forretningspapirer samt uddatamateriale, der viser, hvorledes de enkelte tal i regnskaber ført på EDB-maskiner er fremkommet, straks kan erstattes af mikrofilm.

Virksomheder, der benytter mikrofilm, skal gennem passende kontrolforanstaltninger sikre

a. at alle oplysninger, der fremgår af det originale bilags- og EDB-materiale, overføres til filmen, der kontrolleres for læsbarhed, fejl eller mangler, forinden det originale materiale makuleres,

b. at filmen fremkaldes og opbevares på betryggende måde, således at filmens læsbarhed sikres indtil udløbet af opbevaringspligten, og

c. at filmen arkiveres således, at det teknisk er muligt hurtigt at finde billedet af et vilkårligt udvalgt bilag.

I det omfang offentlige myndigheder er berettiget til at kræve oplysninger af en virksomheds bogholderi, skal - såfremt de originale bilag er makuleret - det fornødne udstyr til fremfindelse og læsning af mikrofilmede bilag stilles til disposition og læsebare aftryk af bilagene leveres uden betaling.«

§ 2

Bekendtgørelsen træder i kraft ved bekendtgørelsen i Lovtidende.

Handelsministeriet, den 12. februar 1973.

Erling Jensen.

/P. Thorell.

Bekendtgørelse om ændring i bekendtgørelse om bogføringspligtens omfang og indhold.

I medfør af § 2 i bogføringslov nr. 178 af 5. juni 1959 fastsættes

Ingen