Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich

¹ Die Bibliothekskommission setzt sich zusammen aus den

Abgeordneten des Kantons und der Stadt Zürich als der Stifter der

Bibliothek. Ihren Sitzungen wohnen der/die Direktor/in der Bibliothek

und der/die Vizedirektor/in bei.

2 Die nicht von den Stiftern gewählten Mitglieder haben beratende

Stimme.

Die Bibliothekskommission wählt für eine Amtsdauer von vier

Jahren eine Präsidentin/einen Präsidenten und eine Vizepräsidentin/

einen Vizepräsidenten. Aktuar/in ist die/der Direktor/in, Protokollfüh-

rer/in die/der Vizedirektor/in.

¹ Die Bibliothekskommission tritt zwei Mal jährlich zu ordent-

lichen Stiftungsratssitzungen zusammen. Bei Bedarf können der/die

Präsident/in oder drei stimmberechtigte Mitglieder zusätzlich ausser-

ordentliche Sitzungen verlangen. Die Einladung zu einer Stiftungsrats-

sitzung hat mindestens 10 Tage vor derselben zu erfolgen.

2 Sie ist beschlussfähig bei Anwesenheit der Hälfte der stimmberech-

tigten Mitglieder. Die Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefasst.

Bei Stimmengleichheit entscheidet die Präsidentin/der Präsident.

3 Zirkularbeschlüsse sind zulässig. Sie bedürfen zu ihrer Gültigkeit

der Zustimmung aller stimmberechtigten Mitglieder.

¹ Die Bibliothekskommission ist das strategische Führungs-

gremium der Bibliothek. Sie nimmt die unmittelbare Aufsicht über die

Bibliothek wahr.

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432.212 Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich

2 Sie vertritt diese gegenüber den Stiftern und nach aussen, soweit

dies nicht der Direktorin/dem Direktor zufällt.

3 Sie stellt die Grundsätze fest, nach denen die Bibliothek geführt

werden soll, und entscheidet über deren Angelegenheiten gemäss den

Bestimmungen des Stiftungsvertrages, der Statuten und der Bibliotheks-

ordnung.

Ihr steht im Einzelnen zu

a. die Beschlussfassung über das Globalbudget, die Jahresrechnung

einschliesslich Gewinnverwendung und den Jahresbericht,

b. der Erlass der Bibliotheksordnung,

c. die Wahl von Direktorin/Direktor und Vizedirektorin/Vizedirektor,

d. die Behandlung von Rekursen,

e. die Beschlussfassung bezüglich Übertragungen von Eigentum an

Bibliotheksbeständen an Dritte,

f. Stellenplanänderungen ab Lohnklasse 24,

g. die Beschlussfassung bezüglich übergeordneter Sachgeschäfte mit

weitreichender Innen- und/oder Aussenwirkung.

1 Die Bibliothekskommission bestellt

a. zur Überwachung des Finanz- und Rechnungswesens eine Rech-

nungskommission von drei Personen, wovon mindestens zwei Per-

sonen ordentliche Mitglieder der Bibliothekskommission sein müs-

sen; die Rechnungskommission prüft aufgrund des Berichts einer

anerkannten Revisionsstelle die Rechnung und stellt bezüglich Rech-

nung und Globalbudget Antrag an die Bibliothekskommission,

b. zur Behandlung besonderer Geschäfte nach Bedarf weitere Sub-

kommissionen.

2 Die Präsidentin oder der Präsident bestimmt für jeden Rekurs ge-

mäss § 5 lit. d ein stimmberechtigtes Mitglied der Bibliothekskommis-

sion als Referentin oder Referenten. Für die Instruktion des Rekurs-

verfahrens ist das Hochschulamt der Bildungsdirektion des Kantons

Zürich zuständig.4

II. Personal und Leitung

1 Das Personal besteht aus der Direktorin/dem Direktor und

der Vizedirektorin/dem Vizedirektor, welche die Bibliotheksleitung

bilden, sowie dem weiteren Personal gemäss einem grundsätzlich von

der Bibliothekskommission erlassenen Stellenplan.

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2 Budgetneutrale Stellenplananpassungen können unter Beach-

tung der kantonalen Vorgaben und bis maximal Lohnklasse 23 von der

Bibliotheksleitung vorgenommen werden.

3 Vorgesetzte/r der Direktorin/des Direktors ist die Präsidentin/

der Präsident der Bibliothekskommission. Vorgesetzte/r des Vizedirek-

tors/der Vizedirektorin ist die Direktorin/der Direktor.

4 Das weitere Personal der Zentralbibliothek wird von der Biblio-

theksleitung angestellt.

1 Der Direktorin/dem Direktor steht die operative und fach-

liche Leitung der Bibliothek zu. Die Vizedirektorin/der Vizedirektor

ist ihre/seine Stellvertretung, mit der sie/er alle wesentlichen Geschäfte

regelmässig bespricht.

2 Die Direktorin/der Direktor ist für alle weiteren Belange der Bib-

liothek zuständig, die nicht einem anderen Organ zugewiesen wurden.

Die Direktorin/der Direktor vertritt innerhalb ihrer/seiner

Befugnisse die Bibliothek nach aussen und gegenüber der Bibliotheks-

kommission und deren Organen.

III. Finanz- und Rechnungswesen

Soweit die Statuten und die Bibliotheksordnung nichts ande-

res bestimmen, gelten die Bestimmungen über den kantonalen Finanz-

haushalt.

1 Die Bibliotheksleitung hat im Rahmen des jährlich von der

Bibliothekskommission bewilligten Globalbudgets sowie hinsichtlich

finanzieller Zuwendungen Dritter die umfassende Ausgabekompetenz.

Sie kann diese Kompetenz in abgegrenzten Teilbereichen weiteren Mit-

arbeitenden delegieren.

2 Das bestehende und durch Zuweisung allfälliger nicht verwen-

deter Betriebsmittel geäufnete Kapital der Zentralbibliothek dient in

erster Linie der Sicherstellung der Liquidität der Stiftung. Es kann mit

Bewilligung der Bibliothekskommission für aussergewöhnliche Bedürf-

nisse der Bibliothek verwendet werden, zum Beispiel für die Ergänzung

der Einrichtung und die Vornahme kleiner Bauvorhaben, die Durch-

führung grösserer Projekte, die Erwerbung ganzer Bibliotheken und

grosser Werke, die Ausfüllung von Lücken in den Beständen oder für

Digitalisierungsvorhaben.

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IV. Anschaffungen

Bibliotheksordnung der Zentralbibliothek Zürich

Für die Anschaffungen der Medien ist nach folgenden

Gesichtspunkten vorzugehen

a. Die Zentralbibliothek betreibt eine qualitativ hochstehende, auf

Kontinuität und Ausgewogenheit zielende Anschaffungspolitik.

b. Das Schwergewicht liegt dabei bei wissenschaftlicher und für die

Forschung relevanter Literatur bezüglich der an der Universität

Zürich gelehrten Fächer.

c. Die Bedürfnisse der Bevölkerung von Stadt und Kanton Zürich

sind angemessen zu berücksichtigen.

d. Turicensia sollen vollständig, Helvetica in nötig erscheinendem

Umfang gesammelt werden.

V. Übergangsbestimmungen

die vorstehende Bibliotheksordnung in Kraft treten soll.

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1 OS 69, 211; Begründung siehe ABI 2013-11-01.

2 Inkrafttreten: 1. Juli 2013 (ABI 2014-03-14).

3 LS 432.21.

4 Eingefügt durch B vom 15. November 2019 (OS 75, 65; ABI 2019-11-29). In

Kraft seit 1. März 2020.