Reglement über die Zugriffsrechte und die Datensicherheit der Daten der schulpsychologischen Dienste

1 Die Direktion betreibt die webbasierte SAV-ZH-Applika- SAV-ZH-

tion zur Erfassung und Übermittlung der für die Versorgungsplanung Applikation

im Bereich der Sonderschulung benötigten Daten.

2 Die SAV-ZH-Applikation kann von den schulpsychologischen

Diensten für die Fallerfassung und Berichterstattung im Rahmen der

standardisierten Abklärungsverfahren genutzt werden.

1 Die schulpsychologischen Dienste erfassen spätestens nach Datenerfassung

Abschluss der Abklärung die Daten der Schülerinnen und Schüler und Fallbearbei-

gemäss § 5.

tung

2 Schulpsychologische Dienste mit eigenem Datenerfassungssystem

können über eine Schnittstelle auf eigene Kosten die Daten gemäss § 5

Abs. 2 aller abgeschlossenen Fälle gebündelt an die SAV-ZH-Applika-

tion übermitteln. Das Volksschulamt (VSA) legt die Stichtage für die

Übermittlung fest.

1 Das VSA vergibt die Administrationsrechte für die SAV- Zugriffsrechte

ZH-Applikation pro Dienst an die schulpsychologischen Dienste.

2 Die Stellenleitenden der schulpsychologischen Dienste gemäss

Abs. 1 regeln die Zugriffsberechtigung der Mitarbeitenden ihrer Dienste.

3 Sie stellen sicher, dass nur die zugriffsberechtigten Personen auf

die Daten zugreifen können.

SPD

1 Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

2 Die Anmeldung in der SAV-ZH-Applikation ist nur über eine

mehrstufige Authentifizierung möglich.

Datensicherheit

1. 1. 17-95

1

412.101.21

Datenschutz bei den schulpsychologischen Diensten

Versorgungs-

planung

a. Daten-

generierung

1 Die SAV-ZH-Applikation generiert die für die Versorgungs-

planung im Bereich der Sonderschulung benötigten anonymisierten

Daten.

2 Daten im Sinne von Abs. 1 sind

a. SAV-Signatur,

b. Eröffnungsdatum,

c. Jahrgang,

d. Geschlecht,

e. Erstsprache,

f. in der Schweiz seit,

g. Klassenstufe,

h. Wohnbezirk,

i. Schulungsform,

j. aktuelle besondere Massnahmen am Hauptförderort,

k. Einschätzung des professionellen und familiären Kontextes,

l. Indikationsbereiche mit Funktionen, Aktivität und Partizipation,

m. Diagnosen,

n. Lehrplanstatus,

o. Entwicklungs- und Bildungsziele, Bedarfseinschätzung,

p. empfohlene Massnahmen,

q. von der Schulpflege beschlossene Massnahmen.

3 Das VSA ist für die Verwendung oder Weitergabe der Daten

gemäss Abs. 1 für Forschungszwecke verantwortlich.

h. Zugriffsrechte

VSA

2

1 OS 71, 464; Begründung siehe ABI 2016-10-07.

2 Inkrafttreten: 1. Januar 2017.

3 LS 412.100.

Die Zugriffsrechte des VSA auf die Daten der SAV-ZH-

Applikation beschränken sich auf die für die Versorgungsplanung im

Bereich der Sonderschulung benötigten anonymisierten Daten gemäss