Art. 28 : Vollzugsverordnung zum Personalgesetz (VVO)

42 1 Das Personalmanagement- und Lohnadministrationssys- Zentrales

tem dient der Lohnverarbeitung, der einheitlichen Anwendung des Personal-

Personalrechts, dem Personalcontrolling, der Personalführung, der management-

Erstellung der Personal- und Lohnstatistik und des Geschäftsberichts administrations-

sowie dem Verkehr mit den Sozialversicherungen und der Vorsorge- system

einrichtung.

2 Im Personalmanagement- und Lohnadministrationssystem dürfen

insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden

a. Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Zivilstand,

b. Staatsangehörigkeit, Bürgerort und Niederlassungsstatus ausländi-

scher Staatsangehöriger,

c. Geburtsdatum der Ehegattin, des Ehegatten, der eingetragenen

Partnerin oder des eingetragenen Partners,

d. die notwendigen Daten zum Verkehr mit den Sozialversicherungs-

trägern und zur Erhebung der Quellensteuer,

e. Hinweis auf andere Arbeitsverhältnisse,

f. für den Bezug von Familienzulagen: Name, Geburtsdatum und

gesetzliche Vertreterin oder gesetzlicher Vertreter des Kindes, der

oder dem die Familienzulage ausgerichtet wird,

g. Stellenbeschreibung,

h. Stellenplan,

i. Ausbildung und berufliche Laufbahn,

j. Personalentwicklung und -förderung, insbesondere Aus- und Wei-

terbildung,

k. Absenzen und Urlaube,

l. Bezüge der Angestellten, wie Dienstkleider oder Schlüssel,

m. Bewilligungen, insbesondere für Nebenbeschäftigungen und öffent-

liche Ämter,

n. Mitarbeiterbeurteilung,

o. weitere im Rahmen des Personalcontrollings notwendige Angaben.

1.4.25-128

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177.111 Vollzugsverordnung zum Personalgesetz (VVO)

3 Zusätzlich werden die Daten zum Arbeitsverhältnis und zur Stelle

bearbeitet, soweit dies für die Zweckbestimmung gemäss Abs. 1 not-

wendig ist, insbesondere Daten über Eintritt und Anstellungsdauer,

Einreihung und Lohn, Beschäftigungsgrad, Zulagen und Zahlungs-

modalitäten.

4 Die Direktionen und die obersten kantonalen Gerichte sowie die

Ämter, Gerichte und Notariate haben nur Zugriff auf die Personen-

daten ihres Personals. Die Direktionen und die obersten kantonalen

Gerichte regeln die Zugriffsrechte im Einzelnen.

5 Das Personalmanagement- und Lohnadministrationssystem wird

vor dem Zugriff, der Einsichtnahme und vor Veränderungen durch

unbefugte Personen geschützt. Änderungen werden protokolliert.

6 Das Personalamt setzt die Anforderungen an die Schnittstellen

zum zentralen Personalmanagement- und Lohnadministrationssystem

fest.

Dezentrale

Personal-

management-

systeme

Meldepflichten

der

Angestellten

Benützung

technischer

Einrichtungen

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