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Art. 22 : Vollzugsverordnung zum Personalgesetz (VVO)
Art. 22
42 1 Das Personaldossier kann in ein Haupt- und in Neben- b. Gliederung
dossiers unterteilt werden. Nebendossiers können insbesondere ange-
legt werden für den Lohn, Versicherungen, ärztliche Zeugnisse und
Gutachten sowie für bestimmte Ereignisse. Nebendossiers können auch
für Daten mehrerer Personen angelegt werden.
2 Das Personaldossier enthält insbesondere
a. Daten zur Person und über persönliche Verhältnisse,
b. Daten aus dem Bewerbungsverfahren,
c. Verfügungen sowie die dazugehörenden Unterlagen,
d. Unterlagen zu Lohn und Versicherungen,
e. Mitarbeiterbeurteilungen,
f. Unterlagen zu Nebenbeschäftigungen und öffentlichen Ämtern,
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Vollzugsverordnung zum Personalgesetz (VVO)
g. Unterlagen über Ferien, Urlaub und andere Dienstaussetzungen,
h. Unterlagen über Aus- und Weiterbildung sowie Karriereplanung,
i. ärztliche Zeugnisse, Gutachten und für das Arbeitsverhältnis not-
wendige Unterlagen zu Case Management,
j. Unterlagen über besondere Ereignisse und Verfahren.
3 Ausserhalb des Personaldossiers dürfen lediglich Personalunter-
lagen bearbeitet werden, die ausschliesslich zum eigenen Gebrauch, als
persönliche Arbeitshilfe oder Gedächtnisstütze bestimmt sind. Diese
Personalunterlagen dürfen anderen Stellen nicht bekannt gegeben wer-
den. Sie werden vernichtet, wenn
a. sie ins Personaldossier übergeführt werden,
b. sie ihren Zweck erfüllt oder ihre Aktualität verloren haben,
c. die oder der Angestellte die Stelle wechselt,
d. seit der Erstellung zwei Jahre vergangen sind.
c. Auf-
bewahrung
d. Überprüfung
und
Aussonderung
e. Archivierung
und
Anbietepflicht
f. Interner
Stellenwechsel