Art. 11 : Organisationsverordnung der Baudirektion (BDOV)

1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher Rapporte

führt mit Mitgliedern der Geschäftsleitung periodisch Rapporte (Jour-

Fixe) durch. In diesen werden insbesondere folgende Inhalte themati-

siert

a. Erteilen von Führungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie

weiteren Aufträgen durch die Direktionsvorsteherin oder den Direk-

tionsvorsteher,

b. Berichterstattung über die Verwaltungseinheit anhand von Füh-

rungskennzahlen des Controllings (Budget, Rechnung, Jahres-

bericht, Personalcontrolling usw.),

c. Projektkoordination und Abstimmung bei Querschnittaufgaben,

d. Orientierung über wichtige Projekte (Projektcontrolling der Direk-

tion), Entwicklungen, besondere Vorfälle und Personalangelegen-

heiten.

2 Traktandenliste und begleitende Unterlagen werden den Teilneh-

menden vom Geschäftsleitungsmitglied möglichst frühzeitig, spätes-

tens aber zwei Tage vor dem Termin zur Verfügung gestellt. Die Ver-

waltungseinheit erstellt ein Protokoll der wichtigsten Beschlüsse und

eine Pendenzenliste.

← Art. 10 Organisationsverordnung der Baudirektion (BDOV) Art. 12 →