Art. 16 : Organisationsverordnung der Volkswirtschaftsdirektion (OV VD)

12 1 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher

führt mit den Ämtern periodische Rapporte durch. Sie dienen der Fest-

legung der Rahmenbedingungen für die eigenverantwortliche Aufgaben-

erfüllung der Ämter und beinhalten insbesondere folgende Themen-

bereiche

a. Führungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben sowie Auftrags-

erteilung der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers,

b. Projektkoordination und einheitliches Vorgehen bei Querschnitt-

aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Ressourcenmanage-

ment, Controlling, Informationsmanagement und Kommunikation,

c. Berichterstattung über die Ämter anhand von Führungskennzah-

len des Controllings,

d. Orientierung über wichtige Projekte, Entwicklungen, besondere

Vorfälle und Personalia aus den Ämtern und ihrem Umfeld,

e. parlamentarische Geschäfte.

2 Sie oder er führt mit der Direktorin oder dem Direktor des ZVV

periodische Direktionsgespräche durch. Sie beinhalten insbesondere fol-

gende Themen aus dem Zuständigkeitsbereich des ZVV

a. Geschäfte des Verkehrsrats und des ZVV,

b. strategische und politische Projekte im Bereich Infrastruktur,

c. Rahmenbedingungen und politisches Umfeld,

d. parlamentarische Geschäfte,

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Organisationsverordnung der Volkswirtschaftsdirektion

172.110.4

e. Geschäfte gemäss Zielvereinbarung zwischen der Direktionsvor-

steherin oder dem Direktionsvorsteher mit der Direktorin oder

dem Direktor des ZVV,

f. Orientierung über wichtige Projekte, Entwicklungen, besondere Vor-

fälle und Personalia aus seinem Umfeld.

3 Neben der Direktionsvorsteherin oder dem Direktionsvorsteher

nehmen die Generalsekretärin oder der Generalsekretär, die Leiterin

oder der Leiter des Amtes bzw. die Direktorin oder der Direktor ZVV,

Vertreterinnen und Vertreter der Abteilungen Fach- und Rechtsdienst

und Kommunikation sowie nach Bedarf weitere Personen teil.

4 Die Ämter und der ZVV erstellen rechtzeitig eine Traktanden-

liste. Sie nehmen die Traktandenwünsche der Direktionsvorsteherin

oder des Direktionsvorstehers sowie des Generalsekretariats auf. Sie

übermitteln die Sitzungsunterlagen den Teilnehmenden rechtzeitig. Ent-

scheidungsgrundlagen enthalten einen Antrag und eine Begründung.

5 Die Direktionsvorsteherin oder der Direktionsvorsteher leitet die

Sitzung, im Verhinderungsfall die Generalsekretärin oder der Gene-

ralsekretär.

6 Die Rapporttermine werden frühzeitig für das ganze Jahr durch

die Direktionsassistenz festgelegt. Nach Bedarf können zusätzliche Sit-

zungen vereinbart werden.15

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