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Art. 7 : Organisationsverordnung der Direktion der Justiz und des Innern (JIOV)

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Art. 7

1 Die Direktionsassistenz und die ihr unterstellten Personen Direktions-

unterstützen

a. die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher,

b. die Generalsekretärin oder den Generalsekretär sowie ihre oder

seine Stellvertreterinnen und Stellvertreter.

2 Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere

a. Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und

Anlässen,

b. Terminplanung,

c. Betreuung des physischen und elektronischen Posteingangs und

-ausgangs sowie des zentralen Telefonanschlusses der Direktion,

d. Korrespondenz und Aufbereitung von Führungsinformationen,

e. Beratung bei und Kontrolle der Einhaltung von internen Abläufen,

die insbesondere die Antragstellung an den Regierungsrat und die

Kontaktaufnahme mit der Direktionsvorsteherin oder dem Direk-

tionsvorsteher betreffen,

f. ihre verwaltungsinterne Vernetzung.

3 Die Direktionsassistenz und die ihr unterstellten Personen sind

administrativ dem Generalsekretariat zugeordnet.

assistenz

und ihr unter-

stellte Personen

2. Abschnitt: Generalsekretariat

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