§ 30 Informatikverordnung (ITV) - Project Board

1. Das Project Board setzt sich zusammen aus

a) der Leitung Projektmanagement des AIO (Vorsitz),

b) der Leitung Operation des AIO,

c) Projektleitenden von im IT-Projektportfolio aufgeführten IT-Projekten und

d) der IT-Projektcontrollerin bzw. dem IT-Projektcontroller des AIO (beratende Stimme).

2. Es hat folgende Aufgaben und Kompetenzen

a) Sammlung und Bewertung von Ideen für IT-Vorhaben und -Projekte im IT-Projektportfolio;

b) Einforderung von Unterlagen zur Erkennung und Überwachung von Abhängigkeiten und/oder Synergien zwischen Projekten;

c) Vornahme einer Gesamtrisikobeurteilung der laufenden Projekte und Abgabe von Empfehlungen zu Handen der Projektleitenden;

d) Weiterentwicklung der Methoden und Hilfsmittel im Projektmanagement und Verabschiedung entsprechender Standards zu Handen des Kompetenzzentrums Projektmanagement.

3. Es fasst seine Beschlüsse mit einfachem Mehr der anwesenden Mitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet die bzw. der Vorsitzende.

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