§ 25 Informatikverordnung (ITV) - AIO

1. Das AIO ist verantwortlich für die zentrale IT. Diese Verantwortung umfasst

a) die Ausgestaltung und den Einsatz der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung zeitgemässer Arbeitsformen;

b) die Prozess- und Anwendungsverantwortung für die Basis-, Standard- und AIO-eigenen Fachanwendungen sowie die zugewiesenen Kantonsanwendungen;

c) die technische Verantwortung für alle IT-Anwendungen;

d) die Planung und Umsetzung der Datenlogistik;

e) die Ausgestaltung des Kompetenzzentrums Projektmanagement und des Kompetenzzentrums IT-Beschaffungen.

2. Das AIO hat folgende Aufgaben und Kompetenzen

a) Erarbeitung, Umsetzung und Überprüfung der IT-Strategie;

b) Erstellung der IT-Gesamtplanung;

c) Erstellung des Budgets und Finanzplans für IT-Vorhaben und IT-Projekte;

d) Erstellung des Budgets und Finanzplans für den Betrieb und die Wartung der IT-Infrastruktur sowie den Betrieb und die Pflege der Basis-, Querschnitts- und eigenen Fachanwendungen;

e) Erarbeitung einer Liste der geschäftskritischen IT-Anwendungen zu Handen des Informatikboards;

f) Sicherstellung des Business Continuity Managements für die IT-Infrastruktur, die Basis-, Standard- und eigenen Fachanwendungen sowie die Datenlogistik;

g) Ausgestaltung der Rollen für die Bereiche IT-Controlling, -Architektur und -Sicherheit;

h) Regelmässige Überprüfung und Sicherstellung der IT-Sicherheit für die IT-Infrastruktur, Basis- und Querschnittsanwendungen, eigene Fachanwendungen und zugewiesene Kantonsanwendungen;

i) Überprüfung der IT-Sicherheit inklusive Beantragung von Audits;

j) Umsetzung der IT-Architektur, der IT-Standards und der IT-Sicherheit sowie Prüfung deren Einhaltung in IT-Projekten und IT-Anwendungen;

k) Erfassung und Bewertung von IT-Risiken sowie Definition und Umsetzung von Massnahmen zur Risikobewältigung;

l) Führung und Bewirtschaftung des IT-Projektportfolios und des Anwendungsportfolios;

m) Überprüfung der Bewertung von IT-Vorhaben, welche ins IT-Projektportfolio aufgenommen werden sollen;

n) Priorisierung von IT-Vorhaben und IT-Projekten im IT-Projektportfolio;

o) Planung und Durchführung von IT-Vorhaben und IT-Projekten im Bereich IT-Infrastruktur, Basisanwendungen, eigene Fachanwendungen, Standardanwendungen und zugewiesene Kantonsanwendungen inklusive Submissions- und Vertragswesen;

p) Stellung mindestens einer IT-Teilprojektleitung bei allen IT-Projekten, die im IT-Projektportfolio aufgeführt sind;

q) Erarbeitung von Controllingberichten zum Anwendungsportfolio zusammen mit den Informatikbeauftragten sowie von Controllingberichten zum IT-Projektportfolio;

r) Erarbeitung des Controllingberichts zu den IT-Risiken;

s) Unterstützen der dezentralen IT bei der Beschaffung von Fachanwendungen und zugewiesenen Kantonsanwendungen;

t) Führung einer Kontrolle über die erfolgten Projektschlussbeurteilungen und Projektabrechnungen;

u) Erlass von Vorgaben zum Projektreporting und Erarbeitung von Projektcontrollingberichten;

v) Erarbeitung des IT-Servicekatalogs und Verrechnung erbrachter IT-Leistungen;

w) Betrieb des IT-Servicemanagements mit Kundenbetreuung, IT-Infrastruktur, IT-Anwendungen und zentralem Service Desk;

x) Inventarisierung der IT-Verträge, IT-Mittel und Lizenzen;

y) Erstellung und Pflege einer zentralen Datenbank für das Vertrags- und Lieferantenmanagement und Unterstützung der dezentralen IT bei der Bewirtschaftung der Verträge;

z) Entscheid über Ausnahmebewilligungen gemäss den §§ 5 Abs. 2 und 13 Abs. 3.

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