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152.42 CH-ZG

§ 8 Verordnung über die Aktenführung - Verantwortung für die Aktenführung

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§ 8 Verordnung über die Aktenführung · Verantwortung für die Aktenführung

1. Generalsekretärinnen und Generalsekretäre, Amtsleitende und Verantwortliche von Organen im Sinne von § 3 Abs. 2 und 3 des Archivgesetzes regeln die Zuständigkeit, den Aufbau und den Ablauf der Aktenführung. Sie sind für den rechtskonformen Umgang der Mitarbeitenden mit den Unterlagen verantwortlich.

2. Sie

a) legen für alle Unterlagen Bearbeitungs- und Zugriffsrechte fest;

b) erlassen wo nötig ergänzende Organisationsvorschriften.

3. Alle mit der Erfüllung öffentlicher Aufgaben des Kantons betrauten Personen sind zur ordnungsgemässen Aktenführung verpflichtet.

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