§ 5 Verordnung über die Aktenführung - Grundsätze der Aktenführung

1. Geschäfte werden schriftlich geführt und mit den dafür bestimmten Mitteln aufgezeichnet.

2. Die Aktenführung erfolgt nach den Grundsätzen von § 2 Abs. 1 des Finanzhaushaltgesetzes und berücksichtigt den Grundsatz der Geschäftsrelevanz.

3. Unterlagen sind in ihrem Geschäftszusammenhang während des ganzen Lebenszyklus des Geschäftes in dessen Kontext zu erhalten und aufzubewahren.

4. Die Akten sind elektronisch oder physisch zu führen.

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