§ 4 Verordnung über die Aktenführung - Anforderungen an die Aktenführung

1. Die Aktenführung erfüllt hinsichtlich Verfahren, Systeme und Prozesse die Anforderungen der Authentizität, Zuverlässigkeit, Integrität und Benutzbarkeit.

2. Die bei der Aktenführung anfallenden Unterlagen müssen

a) authentisch die Urheberschaft und den Zeitpunkt der Erstellung belegen (Authentizität);

b) den Inhalt glaubwürdig, vollständig und genau wiedergeben (Zuverlässigkeit);

c) langfristig unversehrt bleiben und gegen unbefugte Änderungen geschützt sein (Integrität);

d) wieder aufgefunden, dargestellt und im Kontext verstanden werden können (Benutzbarkeit).

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