§ 3 Verordnung über die Aktenführung - Zweck

1. Die Aktenführung unterstützt die Geschäftsbearbeitung, sichert die Nachvollziehbarkeit und garantiert die Transparenz staatlichen Handelns.

2. Sie

a) ermöglicht eine Übersicht über die laufenden Geschäfte;

b) dient der Koordination mit anderen Geschäften;

c) zeigt den Stand eines einzelnen Geschäftes;

d) ermöglicht, den übergeordneten Stellen Rechenschaft über die Geschäfte abzulegen;

e) unterstützt Auskunft und Einsicht betroffener Personen und von berechtigten Dritten;

f) ist Grundlage für die Langzeitarchivierung.

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