Art. 8 Ordonnance concernant le traitement des employés de l'Etat du Valais (OTrait) - Principe et procédure
Art. 8 OTrait · Principe et procédure
1. Une fois par année, le chef direct (chef de service ou chef de département) en collaboration, selon les structures, avec le supérieur direct de l’employé, procèdent à l'appréciation individuelle des prestations et du comportement de ce dernier. Le chef de service peut déléguer cette compétence au supérieur direct de l’employé pour autant que celui-ci ait également suivi les cours de formation y relatifs.
2. L'appréciateur a l'obligation de procéder en cours de période à une appréciation intermédiaire, en cas de manquement. L'appréciation intermédiaire revêt un caractère obligatoire si l'employé le demande.
3. L'appréciation est communiquée à l'employé lors d'un entretien au cours duquel l'employé fait valoir ses observations. Durant cet entretien, les éléments suivants doivent, en principe, également être discutés
a) * la réalisation des objectifs fixés et les écarts;
b) * l'évaluation des prestations et du comportement ainsi que des écarts;
c) * les éventuelles mesures à prendre;
d) * la détermination des objectifs futurs;
e) * et la satisfaction de l'employé.
4. En cas de transfert ou de promotion, au moment de l'appréciation, c'est le nouveau supérieur direct qui est responsable de celle-ci, en collaboration avec l'ancien supérieur direct.
5. L'employé travaillant dans plusieurs services fait l'objet d'une appréciation dans chaque service. L'importance de chaque appréciation est fixée en fonction du taux d’activité.
6. Le formulaire d'appréciation est signé par l'appréciateur et l'employé. Par sa signature, ce dernier confirme qu'il a pris connaissance de l'appréciation et que l'entretien d'appréciation a eu lieu. Tant que cette formalité n'est pas remplie, il n'est pas statué sur les incidences salariales de l'appréciation.
7. Les formulaires d'appréciation doivent être enregistrés par les services dans le dossier électronique du personnel. Le résumé des appréciations rempli et signé par le chef de service doit être envoyé au plus tard pour le 30 novembre au SRH.