§ 3 Gemeindearchivverordnung - Bestände der Gemeinde

1. Als wichtige Akten gelten insbesondere

a) die überlieferten Bestände vor 1912

b) Akten, die von Gesetzes wegen oder kraft behördlicher Vorschrift dauernd aufbewahrt werden müssen

c) gemeindeeigene Rechtserlasse (Gemeindeverfassung, Reglemente, Verordnungen, Gebührenordnungen, Tarife) sowie die dazugehörenden wesentlichen Akten (Anträge an die Gemeindeversammlung oder den Einwohnerrat, Genehmigungsentscheide usw.)

d) wichtige Akten der Gemeindebetriebe sowie der Betriebe, an denen die Gemeinde beteiligt ist

e) wichtige Verträge mit Privaten oder Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts sowie die dazugehörigen wesentlichen Akten

f) Pläne (Nutzungsplanung, Zonen-, Baulinien-, Quartier- und Landumlegungspläne, Pläne und Bauabrechnungen über gemeindeeigene Bauten und Anlagen) sowie die dazugehörenden wesentlichen Akten

g) geologische Untersuchungsergebnisse

h) Baubewilligungsakten inkl. Pläne

i) Protokolle der Gemeindeversammlung, der Bürgergemeinde- und Bürgerversammlung und des Einwohnerrates sowie die dazugehörenden wesentlichen Akten

j) Protokolle des Gemeinderates und anderer Gemeindebehörden wie der Vormundschafts- und Erbschaftsbehörde, der Sozialhilfebehörde, der Schulbehörde

k) Wahl- und Abstimmungsprotokolle über Gemeindewahlen und Gemeindeabstimmungen

l) Amtsübergabeprotokolle sowie die Verzeichnisse der Gemeindefunktionäre mit Ein- und Austrittsdatum

m) Jahresrechnungen und Finanzpläne

n) wichtige Statistiken und Verzeichnisse (inkl. Kataster), die für Gemeindezwecke erstellt worden sind

o) Einwohnerregister und Einwohnerkarteikarten

p) Einbürgerungsakten

q) Akten über das Erbschafts- und Vormundschaftswesen

r) Akten über die Sozialhilfe

s) Dokumente über wichtige, gemeinderelevante Entwicklungsprojekte

t) Jahresberichte und Drucksachen der Gemeinde (Gemeindeversammlungs- und Abstimmungsvorlagen, Begrüssungsschriften, Prospekte usw.)

u) Bild- und Tondokumente sowie Akten zu besonderen, wesentlichen Anlässen der Gemeinde

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