Art. 49 Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15. November 2019 (IVöB) - Aufbewahrung der Unterlagen

1. Die Auftraggeber bewahren die massgeblichen Unterlagen im Zusammenhang mit einem Vergabeverfahren während mindestens drei Jahren ab rechtskräftigem Zuschlag auf.

2. Zu den aufzubewahrenden Unterlagen gehören

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a. | die Ausschreibung; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b. | die Ausschreibungsunterlagen; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c. | das Protokoll der Angebotsöffnung; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d. | die Korrespondenz über das Vergabeverfahren; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e. | die Bereinigungsprotokolle; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f. | Verfügungen im Rahmen des Vergabeverfahrens; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | g. | das berücksichtigte Angebot; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | h. | Daten zur Rückverfolgbarkeit der elektronischen Abwicklung einer Beschaffung; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | i. | Dokumentationen über im Staatsvertragsbereich freihändig vergebene öffentliche Aufträge. | | |

3. Alle Unterlagen sind für die Dauer ihrer Aufbewahrung vertraulich zu behandeln, soweit diese Vereinbarung nicht eine Offenlegung vorsieht. Vorbehalten bleibt die Auskunftspflicht, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

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